各分子公司人员调动及工资核算办法.doc

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艾普集团

关于各省级公司人员调动事宜及其工资核算的规定

文件编号：

[2010]第00041号

编写人：

集团人力资源中心

负责人：

集团人力资源中心

发文日期：

2010年3月22日

审核：

夏锶

批准：

许浪

集团总部、成都公司、重庆公司、昆明公司、武昌公司、汉口公司、长沙公司、增值事业公司：

鉴于目前各省级公司间人员调动频繁并且手续极不规范，而且人员调动后工资核算存有异议，为加强人员管理和规范调动手续，规范工资核算，结合公司实际情况，特作如下规定：

一、各省级公司调动流程

被调动人员向其直属领导提出调动申请或由其部门领导对其提出调动指示

调动人员凭《调令》到调入公司综合管理部报到（原件或电子档）

调动人员持办完之后的相关手续到集团人力资源中心开《调令》；异地公司开具电子《调令》

人员调入公司所在部门负责人和公司领导签署意见

按照员工《工作移交表》的顺序到各部门签字确认，做好各项工作的移交，特别是财与物、关系移交等。

被调动人员到相应各省级公司综合管理部领取相关表格

填写表格并由人员调出部门负责人和公司领导签署意见

1、被调动人员必须在其直属领导同意其调动之日起一个工作日内到相应各省级公司综合管理部办理并完成调动手续。

2、调动人员需要凭《调令》到调入省级公司综合管理部报到。

3、如被调动人员未及时和按时到调出省级公司综合管理部办理调动和移交手续或由集团人力资源中心开具《调令》，就到被调入公司工作的，视其情节轻重，对相关责任人处罚100—300元，擅自接收的省级公司综合管理部门负责人，处罚100—200元，省级公司分管领导负领导管理连带责任，处罚100—300元；同时，该擅自调动的员工在擅自调动期间所产生的工资支出，由相关责任人承担，该省级公司处以10倍工资支出的工资总额处罚（即从每月员工工资总额中予以10倍该员工该期间的工资数）。

4、调动人员调入各省级公司，在未见到该员工的《调令》就接收该人员的，视其情节轻重，对该公司综合管理部门负责人处罚100—300元。

5、如因人力资源中心的原因导致以上3、4项情况出现的，对人力资源中心相关责任人，视其情节轻重，处罚100—300元。

二、人员调动后其工资核算

1、借调

人员调动如属于临时性工作借调而非编制性调动的，则其工资核算由其人员编制所属部门核算，工资成本也计入其人员编制所属部门；如超过一个月工资由借调公司核算。

2、调动

如调动属于其编制性调动，则其工资核算由其调公司和调入公司根据其在各分公司的实际工作时间进行核算，但其工资成本划分到其工作时间最长的部门，如时间相同则其工资成本划分到其最终调入部门；同时调动工资核算时间的节点为每月15日，15日（含）前调动的，由调入单位核算、发放工资，15日后调动的，由调出公司核算、发放工资。

例如：

公司人力中心夏泉艺从2010-3-1至2010-3-14在人力中心工作，2010-3-15到2010-3-31调入昆明工作，其工资核算由人力中心和昆明公司部分别根据其在本部门的实际工作时间及绩效核算，工资成本计入昆明，如夏泉艺从2010-3-1至2010-3-21在人力中心工作，2010-3-22到2010-3-31在昆明工作，其工资核算由人力中心和昆明部分别根据其在本部门的实际工作时间核算，工资成本计入人力中心。

3、如牵涉年终奖的，依据此方法核算！

4、凡每月未及时给员工核算工资的，未严格按照公司规定的薪酬绩效方案予以核算工资或少算、漏算工资的，视情节轻重，对相关责任处以100—500元，相关单位领导负管理连带责任，处罚100—300元。

呈送：

集团总裁、集团常务副总裁、副总裁

主送：

集团公司、长沙公司、成都公司、重庆公司、昆明公司、武昌公司、汉口公司、增值事业公司

抄送：

集团工会

编制：

集团人力资源中心存档：

集团办公室

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