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置业顾问房地产销售电话技巧

第一章房地产电话销售的基本标准

目录

1.语言

2.语速

3.语调

4.语音

5.条理

6.时间

7.内容

无论在什么时候,当你通过电话与一个陌生人通话时,他对你的感觉主要是从耳机中听到的东西来决定的,你在电话中建立的形象和你与对方建立起来的最初关系是很重要的,甜美亲切的声音是令人愉悦和回味无穷的,销售人员要如何让自己拥有令人欢迎的声音语调呢?

除了多研究那些动听声音的特点外,就是多注意平常自己的谈话了,如何通过电话让另一端的准客户愿意与你会面是一门很大的学问,所以如何巧妙地利用电话去接近客户,创造完美的声音印象,全凭推销员熟练的电话销售技巧及一颗尊重对方热情、真诚的心。

一、语言

语言是人们思想交流的工具,言为心声,语为人镜,销售员接听、拨打不同类型顾客的电话,主要是靠语言这种工具与顾客沟通和交流的,销售人员的语言是否热情、礼貌、得体直接影响着自身和公司的形象,因此销售人员在电话销售中必须要讲究语言艺术,提高使用礼貌用语的频率,主要应注意以下几点:

□吐字要准确、清晰。

□普通话标准、流利,避免使用口头禅,多使用礼貌用语。

□态度要好,有诚意。

□表达要恰当,语气要委婉。

□要通俗易懂,进行销售介绍要规范化、口语化。

□要配合谈话气氛,不夸大其词。

□说话要留有余地。

□最好在使用电话时要面带微笑,这样会更好。

二、语速

速度的重要性是不可忽略的,如果你说得太快,则没有人会听得懂、听得清你的语;若说得太慢,则你还未说完,对方已失去了听的兴趣,变化的语速可以吸引对方,并使他集中精力听你的谈话,你应:

□保持不急不慢的语速,控制你抑扬顿挫的音调。

□配合谈话内容,说到重点时,可适当调整你的语速。

□语速还需要与讲话的音量相配,并随着音量的变化而变化。

三、语调

平淡无力且没有抑扬顿挫的声音,会让人感到沉闷无聊,而且也会成为沟通上的障碍,所以要让你的声音涨落起伏,为其注入活力,你应:

□用发自肺部的宏亮声音,来修饰语调,达到强调谈话内容的效果。

□脸部表情及你的心情会影响声音的语调,所以你应保持愉快的心情及保持你的微笑。

四、语音

你的语音在你的谈话中很重要,你一定要善用这一点,所以你应:

□语音要沉着坚定,不可唯唯诺诺或犹犹豫豫。

因为客户是通过声音来判断你的。

□着力于你的发音技巧,使你说话时有高低音的层次,有抑扬顿挫的效果。

五、有条理

你打每一通电话,总有一定的目的,或是商洽业务,或是邀约客户,或是通知事情,所以当你拿起电话前,就要有一个认真的思考过程,以免在接通电话后,出现前言不搭后语、罗罗嗦嗦的现象,所以:

□当你说话时,应注意语言亲切、精炼,重点突出。

□你需要表达某种意思,就认真选择语句,条理分明的去讲,努力让顾客听后能够听清楚,理解并接受。

□确保在短时间内,传达完整讯息,并突出重点。

□声音一定要有磁性,能够吸引对方到现场来。

六、时间

在房产电话销售中,能够迅速有效地接听电话是很有必要的,要记入谈话切入正题,避免冗长无聊的交谈。

□控制接入电话的通话时间

在电话非常繁忙的时候,要控制打入的每通电话的时间,最长不得超过3分钟,如果打进的电话暂时难以挂断,你应礼貌而客气地留下对方联系方式,然后打过去。

□控制呼出电话的通话时间

a.通话时,应只讲事情的重点,以缩短通话的时间。

b.打电话前,将要提及的事项,先列条分项整理在备忘录里,在时间上,提高通话效率。

C.向一些企业老板打电话,避免上午10点钟以前,同时,每周一上午不要打电话。

D.回访客户时应注意时间选择,切记在晚上8:

00后给客户打电话。

七、内容

在打电话前,应准备好要说的内容,想好打电话给客户的理由,你可以编出一个假理由,或者一个问候,然后再进入正题;想好客户可能会提出来的问题,你应:

□通话内容,尽可能分条分项列出,简记在备忘录上。

□你打电话,是要达到某个目的,你要围绕这个主题。

□如果事先没有将要谈的内容记在备忘录上,也要在脑海里将它整理一下。

□想好如何应对客户的拒绝,对客户可能会提出的问题预备好完美的答案。

仔细阅读下面的每一个问题,然后把你认为最吻合自己表现的答案选出来。

问题:

1.在电话交谈时,你经常面带笑容吗?

a.经常

b.有时

c.为什么要微笑?

反正他们看不见。

2.你觉得自己的语言表达能力怎么样?

a.说话很有技巧,容易被接受。

b.一般。

c.不太好。

3.你觉得该怎样形容自己的语调?

a.平平淡淡的。

b.和气友好的。

c.清晰明了的。

4.你的同事或熟人认为你接电话怎么样?

a.很好。

b.有时还行。

c.不好。

5.当你心情不好时,你说话会是怎么样?

a.克制住自己的情绪,保持应有的礼貌。

b.态度生硬。

c.烦着呢,别理我。

6.你说话的速度合适吗?

a.我只按我习惯的语速来说话。

b.根据客户的反应和谈话的内容控制谈话的速度。

c.我说话很慢/很快。

7.你的语调是怎样的?

a.平淡无力。

b.抑扬顿挫,有活力。

c.爱大声说话,不管对方的耳朵是否受得了。

8.你觉得语音在你谈话中发挥的作用是:

a.很重要,可以渲染谈话的效果。

b.发挥的作用不大。

c.没什么作用。

9.你说话的条理清楚吗?

a.我想到哪说到哪。

b.想一想再说。

c.先思考,认真选择语句,条理分明的去讲。

10.你打电话前,是否将谈话内容先想

清楚再拨电话?

a.没有。

b.不用怎么想,我的头脑反应很快。

c.将要谈内容分项想清楚,重点内容写下来,然后再打。

分数表:

问题ABC

1321

2321

3132

4321

5321

6231

7231

8321

9123

10123

你做得怎么样?

你的分数

30—25分

优秀:

你在电话中的表现非常得体,你几乎和每一个客户都能融洽相处,你可能还会有某些地方需要改进,仔细检查一下你的答案,看看哪些题目你得分最低,那就是你的薄弱环节。

23—20分良好:

大多数时候,你在电话中的表现会令对方满意,不过你应进一步提高你的技巧,检查一下你的答案;找出你不良的毛病,不要只满足于现状,要不断改进。

20—17分有待改善:

你应该努力提高自己的电话处理技巧,相信自己,能做得更好,这会让你在电话中更加自如地与对方交谈。

低于15分各方面都亟须改进。

你在电话中表现不好,不能妥善处理电话问题,仔细读完本书,为自己制定一个合理的计划安排,从下次打出/接听电话做起,重新改进。

第二章电话种类及处理技巧

目录

1、按方向分

(1)打进电话

(2)打出电话

2、按种类分

(1)购房电话

(2)推销电话

(3)调查电话

(4)领导同事电话

(5)亲戚朋友电话

一、按方向分

1.打进电话:

分为客户打进电话和非客户打进电话。

对待客户打进电话,除了应该按本书所述的程序和标准来接听外,还应注意以下几点:

□不要公式化对待客户,接客户电话时,你的回答过于公式化和程序化会令顾客觉得你态度平淡,没有礼待他们,造成顾客不满。

□交谈时,你需用心聆听对方说话,了解对方要表达的信息,适度地互相对答,更利于交流。

□你要随着所谈的内容,在说话的速度、声调及声音的高低方面做适度的改变,如果象机械人说话那样,没有抑扬顿挫的谈话是没趣味的。

□交谈时,如果客户未说完整句话时,便插话打断客户说话,这是很不礼貌的,这会使说话的人不舒服,在听完对方的话后才回答,可以减少误会的发生。

对待非客户打入的电话,根据来电重要程度应分别对待,尽快结束,不要讲得特别清楚,要吸引对方到现场来看房,不得占用电话。

2.打出电话:

打出电话可分为打给客户的电话和私人电话。

打给客户时:

□先将要谈论事情的内容整理一下,要提及的事项,应整理在备忘录里,围绕打电话的目的,依照顺序与对方交谈。

□多称呼客人的姓氏及职位。

交谈中,记着客户的姓及职位,不要出错,并尊重地称呼他“王先生”、“李经理”、“张总”等,每一个人都喜欢别人记住自己的名字和身份,因为籍此可衡量自己在别人心目中的重要性。

□语言简练,表达清晰,多使用礼貌用语。

交谈中,如果说话罗嗦,概念模糊,未能表达清楚意见,会严重影响交谈,所以交谈中要注意措辞,用简练的语言表达自己的意思,令别人能听得清楚,说话时,态度一定要热情大方,有礼貌。

□以下次约会收尾。

“王先生,我下礼拜再打给您。

“×先生,那我明天上午在售房部等您。

“×先生,那好,后天我们见面再谈。

打私人电话时:

□除非不得已,否则应在休息时间打私人电话。

□应顾虑公司的经费开支,应按公司规定有使用电话的规则,每个人都应严加遵守。

□尤其是打长途电话时,更必须先告诉上司一声,而且由自己支付电话费。

□利用公司电话作私人使用,容易破坏办公室的办事气氛及降低工作效率;所以,使用公司电话时,尽可能谈一些重要的事情。

二、按种类分

做为销售人员,每天要接听各种电话,能否把握住每个打电话的客户,关键是根据来电者的不同身份,采取灵活多样的处理技巧。

1.购房电话

对待客户打进的购房电话,最重要的是了解客户打电话的动机和需要,这时要求售楼员:

□用明朗的语调交谈。

□询问顾客的需要,对顾客的谈话作出积极的回答。

□注意倾听顾客对你的回答是否感兴趣。

□集中精神,专心倾听顾客意见。

□提问:

“你对本楼盘感觉如何?

“你喜欢哪种户型?

“你要求多大面积?

备注:

(1)不要只顾介绍,而不认真倾听顾客谈话。

(2)不要打断顾客的谈话。

(3)不要介绍特别清楚,要“所问非所答”。

2.推销电话

推销电话一般为广告公司或彩印公司联系业务的电话,对待他们可迅速请他们留下联系方式,说:

“回头有需要和你们联系”,然后礼貌挂断,在半分钟之内解决”。

例一:

来电者:

“请问你们经理在不在?

销售人员:

“请问您找他有什么事?

来电者:

“我是××广告公司的,想和他谈一下广告的事情。

销售人员:

“对不起,经理不在,请改天再打”然后挂断。

例二:

来电者:

“请问你们负责策划的人在不在?

销售人员:

“请问您有什么事?

来电者:

“我是××策划公司的,想和他谈一下楼盘策划的事情。

销售人员:

“对不起,他现在不在,您留个电话吧,我会转告的。

”然后挂断。

3.调查电话

此类致电者无购买商品的意图,打电话只为了解楼市信息,是为了自身职业能力提升的需要,但不要轻易地判断来电是调查电话。

对待这类致电者,售楼员应持平淡的心态,如果对方不主动询问,售楼员就不要将楼盘重要信息透露给他,但应随时注意其动向,当他有购买行为的意向时,应礼貌对待,不可冷落。

例:

铃铃铃

销售人员:

“您好,××花园。

来电者:

“我想问一下你们那儿房子都有多大面积的。

销售人员:

“有180㎡、200㎡的,您想问哪一种?

来电者:

“那你们都怎么卖呀?

销售人员:

“楼层不同价格也不同,请问您想问几楼?

来电者:

“那3楼多少钱,5楼多少钱……”

调查者的电话,往往对你的询问没有积极回应,只是询问一些他急于想知道的问题,特别是谈话时偶尔会使用一些专业化的词语,如:

你们房子开间有多大?

净高是多少?

容积率多大?

楼间距是几比几的?

绿化率多少?

出现这些词语时,基本上可以判定这些电话是调查电话。

4.领导同事电话

对待领导同事的电话,应:

□通话时,只讲事情重点,以缩短通话的时间。

□不要在电话中和同事作无谓的闲聊。

□在广告时期,尽量避免占用销售热线。

5.亲戚朋友电话

在上班时间,如果亲戚朋友打过来电话应:

□如果事情紧要,请他们留下联系方式,然后使用公用电话或私人手机给他们打过去。

□如果只是找你闲聊,请你在下班休息时间再和他们联系。

问题:

1.你是如何判断来电是调查电话呢?

你对待这类来电者的态度是怎样的?

你认为自己的态度合适吗?

2.你是否对每一个来电询问的客户都很有耐心?

既使是发现他无力购买此房屋时,你还礼貌相待?

3.你们公司有关于电话使用制度的规定吗?

如果没有,你利用公司电话谈私事是否觉得是很正常的一种行为?

4.你在对待推销电话时的态度是怎样的?

5.你在打每一通电话之前,是否已想好打这通电话的目的是什么?

 

第三章购房电话的接听步骤及技巧

目录

1.准备

2.接听

3.记录

4.回答

5.询问

6.(电话)整理

一、准备

□销售人员上岗之前,应进行系统训练,统一说辞。

□广告发布前,应提前了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会提出的问题。

□办公桌上应预备好电话记录单、纸和笔,文件和用具摆放整齐。

□避免文件、报纸和杂物堆放在接听电话台上。

二、接听

分为:

初次客户来电的接听,转接电话的处理,来电查询客户电话的接听。

初次客户来电接听:

□电话铃响,三声内接听,最好响二声接听。

□语言:

“早上好,您好,××花园,请问有什么可以帮助您!

“请问先生/小姐怎么称呼?

”(询问式语气面带笑容)

□非语言:

1.腰肢挺直,面带笑容,发音清楚,精神奕奕,

语气温和。

2.左手拿起电话听筒,右手拿起笔。

□避免:

1.电话响得过久无人接听,不能超过二声。

2.发现客户不是目标客户或购买意向不强时,语气立即显得不耐烦。

□广告发布当天,来电量特别多,时间更显珍贵,因此接听电话应以2—3分钟为限,不宜过长。

□广告发布当天,严禁内部人员拨打广告电话或户外广告电话。

□电话接听时,尽量由被动回答,转为主动介绍,主动询问。

转接电话的处理:

□如客户所找的其他销售人员不在,可主动替对方简单了解,尽量提出协助。

□语言:

“不好意思,×小姐走开了,我是她的同事小张,我有什么可以帮助您?

“×小姐走开了,请问您贵姓呀?

如方便的话,请您留下电话,我会请×小姐尽快回复您。

“李先生,让我重复一遍,您的电话是×××××,想问×小姐昨天落订的单元,确认没有,我会尽快请×小姐回复您的电话,如果有什么问题,您可以随时打电话给我。

□非语言:

1.预备好留言纸及笔,除记录下来电者资料外,同时应记下来电日期和时间。

2.主动建议,乐意帮助,尽量让客人得到及时的解答帮助,询问式语气。

3.咬字清晰,发音清楚。

4.待来电者收线后才轻轻放下电话。

□避免

1.推卸责任,一句“不是我负责,不清楚”便挂断。

2.一句“她不在”便收线。

3.含糊不清,只用“行了”、“嗯”来表示。

4.催促对方收线,没说“再见”便收线,或重力挂断电话。

5.未确定客户收线便大声疾呼。

来电查询客户电话的接听。

□称呼来电者,以姓氏称呼来电者或简单了解来电者需要。

□尊重客户,确保准确把握客户要求,令客户安心,加快解决问题的速度。

□语言:

“李先生,您想知道××花园哪方面的资料?

“我们就在×××大厦前面。

□简单介绍重点,介绍项目基本资料,给客户预见初步轮廓(如位置、规划)。

进一步:

□明白顾客需要,辩别顾客购买动机及关心点,利用有关卖点、邀请顾客亲自前来参观。

“李先生想买个100平米左右的是吧?

我们××花园档次比较高,配套设施很齐全,100多平米的3—4房都有,付款方式比较灵活,不如您来现场参观,我带您去参观样板房。

然后:

□介绍交通路线,让顾客容易找到位置,以免交通迂回降低购买欲。

“李先生,您开车(或坐出租车),在××大厦前向右转,就会看到我们的售房部。

“王小姐,您坐×路车,在××站下车,即可看到我们的广告牌和售楼部。

□非语言

1.确定的口吻,专业的态度,留意客户反应。

2.重点介绍,不忘推销卖点。

3.长话短说,以引起对方兴趣为大前提。

4.发问清晰,为对方着想。

5.关心的口吻,礼貌的语言,有条不紊。

□避免:

1.蔑视的口吻,粗声粗气。

2.一问一答,不加阐述被动式回答,只作资料提供,不作促销。

3.无精打采地回答。

4.匆忙收线,不加解释。

另外,在介绍讲解中,不要过分详细,有时可问非所打,要了解客户的需求。

电话接听重点掌握:

1.第一要素

客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。

2.第二要素

客户能够接受的价格面积、格局等对楼盘具体要求的资料。

电话接听的注意事项:

1.电话接听时,尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问。

2.约请客户应明确具体的时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。

三、记录

购房电话的记录主要有:

客户首次来电的记录,日常客户询问及解决问题的记录。

□客户首次来电的记录。

备好来电登记表和备忘录,对客户询问的问题记录详细,客户在哪个问题上问得比较详细,表示他比较在意这方面的问题,你应重点答疑。

□做好客户首次来电记录的重要性:

在销售高潮的时候,每天要接听几十通至上百通的电话,你如果只忙于接听,没有记录清楚,当你追踪客户时就无从下手,因为你忘记了客户当时所询问的细节,客户所关心的问题是什么。

□做好日常询问及解答问题记录的重要性,售房部每天处理的事情很多,如果没有笔录,你会忘记和客户谈话内容,每个客户的情况都不一样,做好笔录,可以让你准确掌握客户信息,便于更好和客户沟通。

四、回答

□接电话时,先问好,后报项目名称,再讲“请问能帮您什么忙?

”不得装腔作势,音量要适中。

□通话时,手旁须准备好笔和纸,记录下对方讲的重点,对方讲完时,应简单复述一遍予以确认。

□当客人在电话中提出问题或查询时,不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用“也许”、“可能”、“大概”之类语意不清的回答,不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到自己不清楚而又无法查清的应回答:

“对不起,先生/小姐,目前还没有这方面的资料”或“先生/小姐,目前还不确定/没有这方面的信息”。

□如碰到与客人通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一会儿”。

□通话完毕时,要礼貌道别,如“再见”、“谢谢”等,并等对方挂断后再轻轻放下话筒。

五、询问

询问的技巧在于在合适的谈话时机,找合适的问题来询问对方,以便更好地了解客户的需求。

一般在电话里,客户主动打了这通电话,他在心理上是有一种主动优势和主动权的,从销售的心理上分析,买方大多数时候,心理上都有一种优势感;所以你要掌握住这种心理,既要了解到你想要了解的信息,又不要破坏了客户的这种优势感,当你询问客户时,一般应在客户提出一个问题你回答之后,再接着询问他。

例:

客户:

“你们房子都有多大面积的?

销售员:

“我们有130—220㎡的,王先生,您觉得多大面积的合适?

”或者“先生,您需要多大面积的房子?

像这种方式,可能把谈话很好的继续下去,但有些询问的方式就不太好,特别是业务员想留电话号码时,当客户正在问一些他欲关心的问题时,业务员突然插一句:

“先生,您的电话号码是多少?

”这时,客户就会产生不愉快的感觉,因为当你要他的电话号码的时候,他会有一种隐私权被侵犯的感觉,人是不太愿意被陌生人打扰的;另外,你说话太直接,你要他留下电话号码,会他觉得没什么必要。

你想要客户来配合你,要有合适的理由,让他觉得,你所做的是为了更好地为他服务,使他受益。

例如,你可以用下面这种方式来留她的电话:

“王先生,您看中的这个面积卖得最快了,是我们楼盘的主推户型,三楼只剩下二套了,您最好抓紧时间看一下;您要忙的话,您可以留个联系方式,我口头先替您保留着这套房子,其他人要的话,我马上通知您。

说话一定要委婉一些,把铺垫作好再发问。

六、整理

客户来电的整理有三部分:

一是客户来电询问问题的整理,主要以来电登记表为依据,相应的问题做下记录。

二是客户与自己谈话内容的整理,客户询问的问题有哪些?

客户重点关心的问题是什么?

自己是如何回答的?

回答是否完美?

客户是否满意?

如果不满意,要找出原因,得出答案,下次遇到这样的问题可以更好地回答。

另一方面,业务员接的电话多,你自己对那个客户说些什么,你自己未必记得很清楚,但客户会记住,所以自己的回答内容必要的部分也应记录下来,下次和客户见面时,可以更好地进行下一步的销售谈判。

三是认真根据来电量完成来电分析表,每天每个人接多少通电话都应详细记录在案,有效电话是多少?

无效电话是多少?

客户来电的传播途径,客户询问问题的重点,可以由此来评判广告效果的优劣及市场反映情况。

每篇广告结束后,都要有一个总结性电话统计,来电数量、何种媒体发布,时间,可以更好地选择刊登广告的媒体和时间,做好来电的整理,可以更好地了解客户整体需求情况,进行广告及宣传方案的调整。

请在后面相应的答案里选出一个,划“√”。

1.你在接电话前,已做好充分准备。

a.总是b.经常c.有时d.偶尔e.从不

2.你在接听电话时,很注重自己的身体语言,既使客户看不到。

a.总是b.经常c.有时d.偶尔e.从不

3.你在转接同事电话时,都很有礼貌并注意细节。

a.总是b.经常c.有时d.偶尔e.从不

4.在接电话时,你非常认真的做好电话记录,你认为很重要。

a.总是b.经常c.有时d.偶尔e.从不

5.当你在电话中交谈时,总是很积极投入,既使涉及的问题很困难。

a.总是b.经常c.有时d.偶尔e.从不

6.当你处于生气、沮丧、失望的情绪中时,你也能控制住自己。

a.总是b.经常c.有时d.偶尔e.从不

7.在讨论问题时,既使遇到不太讲道理的客户,你依然会耐心的给予解释。

a.总是b.经常c.有时d.偶尔e.从不

8.你很会把握询问客户的时机,在合适的时机,询问问题,并且使客户很乐意回答。

a.总是b.经常c.有时d.偶尔e.从不

9.你每天都会将客户来电做个整理,并写下备忘。

a.总是b.经常c.有时d.偶尔e.从不

10.你认为做好电话记录很重要,总是很认真地做好。

a.总是b.经常c.有时d.偶尔e.从不

 

第四章购房电话内容及应答技巧

目录

1.位置

2.价格

3.楼层

4.房型

5.面积

6.工期

7.付款

8.配套

9.交通

10.交房标准

11.得房率

12.智能化

13.绿化景观

14.公司实力、品牌

一、位置

位置对于购房者来说,是他最重视的一个因素之一。

当购房者通过电话来询问你房子的位置时,你应准确地把楼盘所在的确切位置告诉他,如:

“我们的房子在”××路和××路交叉口往东200米”;如果在你的楼盘附近有什么大的建筑物或有名的机构,你可以附带地介绍给他,加深他的印象,如“我们大厦就在省政府西边”,如果顾客对你的位置满意,他接下来就会问别的问题,如果他不满意,往往会有这样的说法:

“唉,这个地方太吵了,不适合居住”或“这个地方太偏僻了”。

当顾客这样说时,这时你首先不反对他的说法,但你应根据他的疑问进行答疑。

比如说:

“×先生,这个地方比起郊区来是没有郊区安静,但我们的房子为什么卖得这么好呢?

顾客就是看中了这个位置,这块地是郑州地价最贵的地方,您担心噪音的问题,我们在当初建房的时候就考虑到了,我们采用的建筑材料,像双层中空塑钢窗,都是为防噪音而使用的,尽管价格比普通的材料贵很多。

现在我们的样板房就建在马路边,但关上窗户一点声音都没有,不信您可以过来看一下……”

对于客户的第二种疑问,您可以这样回答:

例:

“××先生,这个地方相比市中心来讲,是偏了些,但市中心住的人现在都跑到这来买房子,市政府家属院、财政厅、报业大

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