常用excel学习总结含快捷键公式截图.docx
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常用excel学习总结含快捷键公式截图
Excel常用函数
一、常用快捷键:
1.移动到当前数据区域的边缘:
Ctrl+箭头键
2.移动到行首:
Home(光标处在编辑状态时)
3.移动到工作表的开头:
Ctrl+Home
4.移动到工作表的最后一个单元格:
Ctrl+End
5.自动求和:
Alt+=
6.取消所选区域的所有边框:
ctrl+shift+_
7.取消下划线:
Ctrl+
选定整行:
Shift+空格
选定整个工作表:
Ctrl+A
选定整列:
Ctrl+空格
隐藏选定行Ctrl+9
取消隐藏选定行Ctrl+Shift+(
隐藏选定列Ctrl+0
取消隐藏选定列Ctrl+Shift+)
8.向下移动一屏:
PageDown
9.向上移动一屏:
PageUp
10.向右移动一屏:
Alt+PageDown
11.向左移动一屏:
Alt+PageUp
12.移动到工作簿中下一个工作表:
Ctrl+PageDown
13.移动到工作簿中前一个工作表:
Ctrl+PageUp
14.移动到下一工作簿或窗口:
Ctrl+F6或Ctrl+Tab
15.移动到前一工作簿或窗口:
Ctrl+Shift+F6
16.移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:
F6
17.移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:
Shift+F6
18.滚动并显示活动单元格:
Ctrl+Backspace
19.显示“定位”对话框:
F5
20.显示“查找”对话框:
Shift+F5
21.重复上一次“查找”操作:
Shift+F4
22.在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:
Tab
23.显示“打印”对话框:
Ctrl+P
24.插入新工作表:
Shift+F11
25.创建使用当前区域的图表:
F11或Alt+F1
26.显示“宏”对话框:
Alt+F8
27.显示“VisualBasic编辑器”:
Alt+F11
28.在单元格中折行:
Alt+Enter
29.用当前输入项填充选定的单元格区域:
Ctrl+Enter
30.完成单元格输入并在选定区域中上移:
Shift+Enter
31.完成单元格输入并在选定区域中右移:
Tab
32.完成单元格输入并在选定区域中左移:
Shift+Tab
33.取消单元格输入:
Esc
34.删除插入点左边的字符,或删除选定区域:
Backspace
35.删除插入点右边的字符,或删除选定区域:
Delete
36.删除插入点到行末的文本:
Ctrl+Delete
37.重复最后一次操作:
F4或Ctrl+Y
38.编辑单元格批注:
Shift+F2
39.由行或列标志创建名称:
Ctrl+Shift+F3
40.向下填充:
Ctrl+D(上一单元格内容向下填充)
41.向右填充:
Ctrl+R(左一单元格内容向右填充)
42.定义名称:
Ctrl+F3
43.应用外边框:
Ctrl+Shift+&
44.删除外边框:
Ctrl+Shift+_
45.应用或取消字体加粗格式:
Ctrl+B
46.应用或取消字体倾斜格式:
Ctrl+I
47.应用或取消下划线格式:
Ctrl+U
48.应用或取消删除线格式:
Ctrl+5
49.隐藏行:
Ctrl+9
50.取消隐藏行:
Ctrl+Shift+(左括号
51.隐藏列:
Ctrl+0(零)
52.取消隐藏列:
Ctrl+Shift+)右括号
二、MicrosofExcelDfunctions函数汇总
三、示例解析
1、对Excel进行加密
打开目标Excel,点击【开始——准备——加密文档】,输入拟定的密码,输入2次保存,即可生效。
【取消密码】
2、对数据统一添加“单位”。
如图:
3、对输入的数据进行区间限制
选定目标数据区域,选择【数据——数据有效性】进行编辑:
4、对符合条件的数据进行颜色标记。
选定目标区域,选择条件格式,对应条件,进入条件编辑对话框
输入特定的取值条件及需要标记的颜色,显示如图:
5、设置固定打印区域
页面布局——设置打印区域
6、行列转换
复制,选择性粘贴,选择转置即可。
7、同类求和:
sumif函数
=SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
Criteria为制定条件,Range为制定条件Criteria所在的区域,Sum_Range为待同类求和区域。
实例:
如果A:
A为所有部门名称,B:
B为各部门工资金额,则“=SUMIF(A:
A,仓储物流部,B:
B)”对部门为“仓储物流部”的进行同类求和。
扩展:
求当前表以外的所有工作表相同区域的总和:
=SUM(一月:
五月!
B2)
求所有工作表相同区域数据之和:
=SUM(A组:
E组!
B2:
B9)
计算仓库大额进库数量之和:
=SUMIF(B2:
B8,">1000")
8、$符号用来引用制定列中的数据。
【当所选单元格中包含文字及数据时只提取数值。
】
如=$A$56表示引用A列第56行中的数据。
9、Find函数用于返回制定单元格所在字符位置or制定单元格条件下的字符合计
形如A56=“火车站店销售及奖励结算单”,
=Find(”店”,A56)返回的数值是4,表示制定条件“店”这个字符位于条件单元格的第四位,也可以说制定条件“店”前面有四个字符。
10、Mid函数
Mid(Text,Start_Num,Num_Chars)
用来返回制定文字范围内,开始数为start_num,结束数为num_chars中间的文字。
如:
=Mid(”火车站店销售及奖励结算单”,1,3)返回的就是“火车站”三个字。
11、Len(Text)用于统计文本字符串中字符数目(计算文本的长度);
Find(Find_Text,Within_Text,Start_Num)用于定位制定字符所在文本中的位置,返回的是字符位置号。
Pg:
G10=中国铁路局,
=LEN(G10)返回的是5,表示共计有5个字符【倾向于统计功能】
=FIND("局",G10)返回的也是5,表示锁查询的字符“局”位于指定文本中的第5位。
=FIND("局",G10,2)表示从给定文本“G10”中的第2位字符开始查找定位字符“局”的位置。
【倾向于定位功能】。
Find函数可以制定字符所在位置,Mid函数需要对特定字符进行运算时就可以结合使用。
如:
=Mid($A$56,1,Find(”店”,A56)-1),返回的还是“火车站”三个字符。
同类函数例如Right(Text,Num_Chars)【从字符串最右边开始截取Num_Chars制定个数的字符串】、left(Text,Num_Chars)【从字符串最左边开始截取Num_Chars制定个数的字符串】、
12、large
用途:
返回数据集中的第K个最大值。
语法:
Large(Array,K)
参数:
Array为需要找到第k个最大值的数组或数字型数据区域。
K为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。
公式=SUM(LARGE(I:
I,{1,2,3}))表示对I列前三位最大数值进行求和。
13、int(number)求不大于number的最大整数,即最接近低于number值的整数值。
-4-3.8033.8
如:
=int(3.8)返回的是3
=int(-3.8)返回的还是-4
14、Trunc(number)求不小于number的最大整数,即最接近大于number值的整数值。
如:
=Trunc(3.8)返回的是4
=Trunc(-3.8)返回的还是-3
Fix(X)函数指的是直接取X的整数部分,而int(X)函数则是不大于X的整数,Trunc(X)函数则是不小于X的整数。
15、ABS(number)绝对值
=ABS(-100)返回100.
16、And(A,B)A、B条件同时符合;Or(A,B)A、B符合其中的一个。
17、Vlookup【v是单词vertical[英][və:
tikəl]垂直的缩写。
】表示对纵列单元格区域内的数值进行匹配筛选。
Vlookup在工业企业运用广泛,具有很高的实用价值!
以下详细枚举,hlookup函数类比同此,将不再举例。
Forexample:
假设要根据【客户名称表中的“运行”表】中的“店铺名称”匹配【“计算”表】中的店铺名称是否都有,操作如下:
1、在【“计算”表】中插入一个空列,如“C”列,
2、
18、Hlookup【h是单词horizontal[英][ˌhɔriˈzɔntəl水平的,横向的缩写】表示对横列单元格区域内的数值进行匹配筛选。
19、hour(x)用于提取小时值;Minute(x)用于提取分钟值;second(x)用于提取秒值
Pg:
D2=【00:
08:
06】
=Minute(D2)返回8;
second(D2)返回6.
20、Hyperlink(Link_Location,Friendly_Name)超链接。
如下:
=HYPERLINK("
中国铁路局
21、Exact(Test1.Test2)用于检索两个文本是否相同【强调道大小写、文本格式】。
一旦不相符,公式返回“false”
22、concatenate[英][kɔn'kætineit]vt.把(一系列事件、事情等)联系起【用于并列字符串】
Pg:
=Concatenate(D15,E15),此函数类似于并联符“$”功能。
江苏省
苏州市
江苏省苏州市
=CONCATENATE(D15,E15)
…
…
江苏省苏州市
=D15&E15
23、=COUNTA(x)类似excel系统中的计数功能,当截取某个区域并统计其中的数据个数时宜用。
24、Rank(Number,Ref,Order)排序,【当order缺省状态下默认为0,执行的是降序排列】。
降序排名
=Rank(B12,$B$12:
$B$19)
升序排名
=Rank(B12,$B$12:
$B$19,1)
25、Trim用于取缔字符首位或末位的空格。
26、Proper(X)用于将excel中的英文字母/对话等全部首字母大写