办公用品电话销售案例分析.doc

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办公用品电话销售案例分析及销售话术大全

 

 销售员:

“您好,请问,李峰先生在吗?

   李峰:

“我就是,您是哪位?

   销售员:

“我是XX公司打印机客户服务部章程,就是公司章程的章程,我这里有您的资料记录,你们公司去年购买的XX公司打印机,对吗?

   李峰:

“哦,是,对呀!

   章程:

“保修期已经过去了7个月,不知道现在打印机使用的情况如何?

   李峰:

“好像你们来维修过一次,后来就没有问题了。

   章程:

“太好。

我给您打电话的目的是,这个型号的机器已经不再生产了,以后的配件也比较昂贵,提醒您在使用时要尽量按照操作规程,您在使用时阅读过使用手册吗?

   李峰:

“没有呀,不会这样复杂吧?

还要阅读使用手册?

   章程:

“其实,还是有必要的,实在不阅读也是可以的,但寿命就会降低。

   李峰:

“我们也没有指望用一辈子,不过,最近业务还是比较多,如果坏了怎么办呢?

   章程:

“没有关系,我们还是会上门维修的,虽然收取一定的费用,但比购买一台全新的还是便宜的。

   李峰:

“对了,现在再买一台全新的打印机什么价格?

   章程:

“要看您好要什么型号的,您好现在使用的是XX公司33330,后续的升级的产品是4100,不过完全要看一个月大约打印多少正常的A4纸张。

   李峰:

“最近的量开始大起来了,有的时候超过10000张了。

   章程:

“要是这样,我还真要建议您考虑4100了,4100的建议使用量是15000张一个月的A4正常纸张,而3330的建议月纸张是10000张,如果超过了会严重影响打印机的寿命。

   李峰:

“你能否给我留一个电话号码,年底我可能考虑再买一台,也许就是后续产品。

   章程:

“我的电话号码是888XXXX转999。

我查看一下,对了,你是老客户,年底还有一些特殊的照顾,不知道你何时可以确定要购买,也许我可以将一些好的政策给你保留一下。

   李峰:

“什么照顾?

   章程:

“4100型号的,渠道销售价格是12150,如果作为3330的使用者,购买的话,可以按照8折来处理或者赠送一些您需要的外设,主要看您好的具体需要。

这样吧,您考虑一下,然后再联系我。

   李峰:

“等一下,这样我要计算一下,我在另外一个地方的办公室添加一台打印机会方便营销部的人,这样吧,基本上就确定了,是你送货还是我们来取?

   章程:

“都可以,如果您好不方便,还是我们过来吧,以前也来过,容易找的。

看送到哪里,什么时间好?

后面的对话就是具体的落实交货的地点时间等事宜了,这个销售人员用了大约30分钟完成了一个CN公司4100打印机的销售,对于章程表现出来的电话销售的4C的把控来说,他的业绩应该非常正常。

在这段对话中,请读者运用4C的销售次序和原理来解释一下。

无论从业时间长短,都有很多销售人员为自己的口才而烦恼,甚至为此而不自信,最后导致其离开销售工作岗位。

“能言善道”成为销售人员职业生涯中追求成功的第一道门槛。

专家根据实战经验粗浅总结了一些销售话语术,与大家分享、探讨。

  

  一、what,即“说什么”?

  任何天才演讲家,如果言之无物,内容空洞,则味同嚼蜡,他再会煽情也不能长久吸引听者的兴趣。

所以,业务人员首先要解决“说什么”的问题。

销售无小事,无论沟通还是谈判,成功开口之前,需要做足五个方面的“功课”,准备充当五个不同的角色:

   1、当产品专家;

销售人员要对自己所销售的产品做全面、深入、细致的了解,达到专业的程度。

要知道,客户是长期销售此类产品的,他对这个产品应该有基本的认识,千万别低估客户的智力、知识和经验,那样很容易自讨不趣。

但是俗话说:

“买家哪有卖家精”,这就对业务人员的专业水准提出了更高要求,如果你的产品知识与客户相近,那么,你很难帮助和提升该客户。

如果你的产品知识甚至还不如他,那你最好趁早走人,没有一个客户会尊重一个不专业的业务员。

   除了从宏观上了解自己产品的性能、结构、特点、优势之外,最好还能从细节上多了解一些该产品易发生的问题点,以及各种可能或实用的解决办法。

这样,你就能从细微处比客户略胜一筹,客户自然对你心服口服。

   2、当企业权威代表;

营销员必须对自己企业的销售政策有系统了解。

现在流行团队作战,但是每个业务人员都应该彻底掌握公司的各项相关政策,以免各说各话,话不对板。

“先说断,后不乱”,如果前面含糊其辞,后面必然剪不断、理还乱。

一个越是熟练的老业务,越是清晰了解这些项目和流程,跟客户谈起来自然有理有据,游刃有余。

   3、当行业新闻发言人;

对整个行业的发展情况及竞争动态也要有一定了解和掌握。

公司的人事和政策调整情况,同行业品牌的广告和促销动态,某些行业笑话,本企业其他区域的发展形势,某些样板客户的经营与管理之道等等,你可以经常地、选择性地对客户宣讲,实际上就是在教育和引导客户,增加客户对你的信息依赖度。

  

  4、当经营管理顾问;

系统掌握市场营销理论与实战知识。

营销人员必须具备较好的市场销售理论知识,并能为我所用,对客户的产品结构调整、终端形象展示、广告与促销、公关,以及经营和管理中存在漏洞与问题、发展战略与操作战术组合等,能够及时、有效地提出针对性的批评与建议,你才能真正对客户产生影响力。

   5、当客场娱乐嘉宾;

一个开口闭口只会谈业务、谈工作、谈产品、谈市场的销售员,自己想一想其实也挺无情趣的吧?

客户可能尊重你,却不喜欢你,对你敬而远之。

所以,销售人员还必须多看书看报,准备一些时政要闻、娱乐新闻、花边新闻、幽默笑话、小道消息等,有时可以和客户插科打诨,调节一下气氛,对于成功开展业务也不无帮助。

尤其是与客户的关系越近越需要以此来联络感情,而对陌生客户的拜访则不妨来做开场白或结束语,增加你的亲和力。

 

   二、Hwo,即“怎么说”?

   这类技巧非常丰富:

如正说、反说、顺说、扭说、笑说、戏说等,全在于现场发挥,有些可意会难言传,总的要求是:

形象端庄,七情上脸,准确表述,肢体配合。

在业务工作中,要特别注意以下六点:

   1、克服害羞和恐惧心理,看着客户的眼睛说话。

   人其实都是害羞的,面对陌生的环境和陌生人,都有怯场心理,问题是一些新入行的业务人员,这些心理障碍相对突出。

解决之道是勇敢直视谈话对手的眼睛。

人说“眼睛是心灵的窗户”,从他的眼睛里可以探究许多信息,如接受度、热情度、诚意度等,同时,也把你的诚恳、勇气和热情传递给了他(她)。

   眼神游移不定给人十分卑微和猥琐的感觉,眼神太过生猛会使人感到威胁和不安,因此商务礼仪中要求主要凝视对方的鼻梁,有时必须进行正面的眼神交流。

(对着说)

   2、根据内容,掌握音调、音量、语速和节奏,说清楚。

  社交中最忌讳的,你明明在说话,却把声音压缩在喉咙管里,声音太低,让人听着费力,这也是一种极不自信的表现,客户一听就没有信心了。

再就是声音太高,象在吵架,让人听起来也不舒服。

有的说话太快,根本听不清、辩不明,要听者反复询问,说了也等于没说。

有的声音过于程式化,照本宣科,似乎不带任何感情色彩,让人味同嚼蜡,难以打动人。

正确的做法是,应该根据谈话环境的空间大小、参与谈话的人数多寡、谈话对象的身份及谈话内容性质,来决定用多长时间和多大的音量。

对于宣传品牌、企业、荣誉、市场规模等内容,声音要不怕大,能调动全场(而不是仅仅谈话对象)最好。

而对价格、返利、促销等牵涉商业机密的内容,则声音宜小,小到只有你的对手能听清楚即可。

(大胆说)

   3、我们的本色是商务人员,请学会一本正经地说话。

  对于那些满脸堆笑、从头笑到尾,谈正事也象是讲笑话的行为,必须制止。

也就是说,我们必须学会控制笑容。

有些内容,如牵涉费用分摊、催款、退货、补货等,是非常严肃的事,你一笑,就减轻了这件事在客户心目中的分量。

在新客户开发阶段,谈品牌、谈区域规划和保护、谈相关政策,也应该收敛起笑容,客户才信得过你。

当然,业务人员应该具有亲和力,但这和郑重其事并不矛盾。

   4、无论如何,我们应该掌握谈话的主动权。

  去拜访客户,我们是有备而来,而对方是仓促上马,因此按理谈话的主动权比较好掌握在我方手中。

现实中,很多人谈话是缺乏逻辑性的,想到哪说到哪,这样半天下来,发现话说了不少,但自己准备的内容没有谈到,或被一带而过。

你还想谈下去,客户却有事要走,或者到了吃饭时间了,结果草草结束,达不到解决问题的目的。

所以,无论如何应牢牢把握谈话的主动权,抓紧时间先谈正事,主持、牵引对方顺着自己的逻辑思路谈;他绕得再远,还得一句话又把他扯回来。

总之,最好开宗明义告诉他此行是为了解决哪几件事,末了还得有个简单的提示性结语,该留下书面性的东西也不能漏过,这样才是完整的谈话程序。

5、要照顾客户的情绪,更应该照顾自己的情绪。

  也许是“客户是上帝”、“客户是总裁”这类教育受的多了,很多业务人员在内心是惧怕客户的,他们主要是怕得罪了客户,不进货了,不回款了,从而影响了自己的前途。

这个问题,我认为必须分情况,谁也不会莫名其妙地去得罪客户。

但是,在原则问题上,在大是大非的关头,千万不要怕得罪客户。

这个主要是指牵涉质量投诉和无理索赔、不合理退货和无理拖延货款等方面。

很多由于操作不当而引发的质量投诉,客户不作深入了解就大光其火,进而无理索赔,是可忍孰不可忍?

对于胡乱进货导致的滞销,或仓储保管不当而引起的产品过期,却强行退货,难道也应该无条件爽快答应?

有些区域拖款成风,有的地区赖帐上瘾,你不骂、不威胁、不耍点小花招,货款就不能安全回笼。

   6、学会倾听对方的声音。

  不少做业务的人,都以能口若悬河、滔滔不绝、旁征博引、天南海北地神侃为荣,以能把稻草讲成金条、巧舌如簧为乐。

其实这是错误的认识。

一个真正善于言谈的人,固然他的口头表达能力不俗,但并没有必要炫耀口才,他反而将更多的时间让给对方,注意倾听对方的声音,从对方的言谈中去捕捉机会,该附和的就附和,该赞赏的就赞赏,该纠正的就纠正,该补充的就补充,这样才是互动的、愉快的交谈。

只顾自己说,不在乎对方的感受和反应,只会是没有实际效果的宣讲而已。

如果客户认为此君能言善辩,却达不成实质性的共识,那么能言善辩又有什么意义?

假如客户因此而对你留下夸夸其谈的印象,那才真叫得不偿失。

7、我们业务人员在销售中常常被顾客提的问题弄得哑口无言,尤其是刚刚步入销售行业的人更是无从以对。

所以出现了一句“说话是一门艺术”的说辞,的确,在销售中你的话语跟你的销售业绩有很大的关系,下面我就销售中顾客常说的话做一下说明以及一些应对的办法:

1、你们公司做了多久啦?

答:

1、我们工厂做了10来年了,以前是做代加工的,没做自己的品牌,品牌是09年上市的,已经做了3-4年了再市场上已经取得了一定的认可,目前我们是想扩大推广,所以才找您合作?

2、嗯,我们公司只做了4年,主要做XXX这个品牌,想把品牌做大,所以想找您合作?

3、我们公司是做不久,工厂做了10几年了,现在主要做品牌,做品牌也是一直趋势,所以想找您合作,您看还有什么问题?

2、你们这个牌子怎么没听过呀?

答:

1、是的我们的品牌是个新品牌,品牌是09年上市的,已经做了3-4年了再市场上已经取得了一定的认可,因为目前我们是想扩大,所以才找您合作,达到市场共赢。

2、我们是新品牌,因为在华东区域我们销售的很好,您这边还没覆盖过来,所以才找您合作呀?

3、是的,因为没听过所以才找您合作想共同把品牌做大呀?

您看呢?

3、你们都有哪些产品?

答:

1、我们是做线材的厂家,主要做电脑周边线材,您这边主要做哪种线呢?

2、电脑周边线材,HDMI线,vga线,DVI线,USB线,网线,AV线

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