英文简历制作的技巧.docx

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英文简历制作的技巧

英文简历的问题

个人陈述personalstatement(常被人简称作PS)

  个人陈述是一份简历中令招聘者相当感兴趣的内容,只有在这个部分应聘者才能更好地展现自己的与众不同,善加措词是不可忽视的要务。

  这个部分可以讲述自己的简历,或者是自己最感兴趣的内容,总之,要让阅读者通过这部分文字对你有个大致的了解。

比如,刚毕业的学生就可以写一些自己在课余的生活,课下读书时的兼职、实习、实践,以至曾参加的一些课外活动如协助出版学校刊物、举办活动,展览、宣传……不过,表达起来要有针对性地展开,列出那些与所找工作有关联的项目重点介绍,必要时更可使用概述的方式,给招聘者深入的了解。

(让招聘者知道你在这之中学到了什么)

下面这份材料的经历陈述稍显僵硬:

  1996/7-1996/8GeneralClerkIBM

  1995/7-1995/8AccountclerksManleyToyTrading

  1994/6-1994/8SalesgirlEsprit.

  倘能换一种表述如:

  Threeyearsofjobexperienceindifferentpositionshaveofferedmeopportunitiestounderstanddifferentjobaspects.

  -AsaGeneralClerkIBMAccountsclerkatManleyToyTradingIhavelearnedhowtopreparepurchasingorders,placeorders,handleaccountingmastery,checkvouchers…Idevelopedtechniquesonsellingservingandstocking.

  能更好地突出个人工作经验,吸引招聘者的注意力。

职位目标JobObjective

  一般求职者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位如"PositionAppliedManagementTrainee"或"Iamapplyingfor…"其实,若懂得利用这小小空间写出自己的职业目标jobobjective,能显示出你对该工作的热诚及憧憬,能令招聘者对你加倍留意。

  比如这个不错的例子

  JobobjectivetobeginasaMarketingManagementTraineewithopportunitytoadvancetoexecutivelevelandcontributetothedevelopmentoffirm.

求职信Coverletter

  所谓求职信Coverletter是附着在简历resume之前,用于陈述个人求职意向、优势和目的的信件。

求职信是容易被国内学生忽略的简历中的重要一项,其实它对于详述简历中的重点,解释和补充求职目的有绝佳作用。

而且,一份漂亮的简历会透露出你不一般的英文运用能力。

切记,求职信和简历一定要简明扼要,突出重点,最好各一页纸。

  抢眼点各不同

  具体到某些行业,例如金融行业,人力资源经理对数字相对敏感,那么,简历中当然要突出数字,哪怕你在学校时只为演讲比赛拉到过1000元的赞助。

而管理类的职位较看中求职者的管理经验。

  PDF格式时兴

  对于跨国企业,上传简历的格式最好是PDF格式。

因为Word格式的简历容易带病毒,也不美观。

 

这样投简历HR一定会看(投简历的问题)

在简历求职的过程中,求职者最重视的恐怕就是写简历的技巧和思路了,而投递简历的方式却往往被求职者忽视,简历投递的方式、邮箱的使用和管理,都可能影响HR看到简历时对你的印象。

下面是小编为大家整理的用个人邮箱投递简历时可能遇到的问题及解决办法:

  1.求职邮箱如何管理?

  虽然只是一个小小的邮箱,却是我们求职路上的必备工具,因此要精心包装:

  

(1)邮箱的选择,选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。

  

(2)给邮箱起名字,写简历,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位列出的职位招聘要求来写简历。

用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。

  建议直接将个人姓名作为发件人昵称。

(这个问题我要注意,改昵称)这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。

  其次,由于每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。

想要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。

如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。

  (3)最好储备2~3个求职邮箱,如果你的的择业方向并不单一,每个邮箱对应一个方向,这样就可以分类接收在求职网站,比如智联招聘上的最新职位信息邮件,方便查阅和选择。

  2.简历要不要以附件形式发送?

  对于投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。

一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,导致最后被遗忘。

另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。

这样也有可能错失机会,所以在此小编建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。

  3.调整简历版式。

  不管是正文里面编辑还是使用WORD附件,都要认真的排版。

很多邮箱都提供了信纸模板,也不需要特别复杂的效果和版式,看起来简洁清晰就行了。

WORD简历也是,一般一两个页面,运用表格把个人资料排版好即可。

现在很多公司都对应聘者的OFFICE软件使用有要求,如果你简历里面写自己是如何的精通,却呈现给HR一个没有排版或是排的乱糟糟的WORD简历,结果可想而知。

  4.求职信撰写有技巧

  求职信有一个大忌,即“一视同仁”。

有的人图省事,所有职位都投递相同的求职信。

对于眼光犀利的hr来说,这样“一视同仁”的行为是对所求职位的不重视。

建议求职者至少每一个方向的职位套用一封求职信模板。

  求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让HR为了看信和简历不断拖拽滚动条;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

最后,千万不要在向B公司投简历时,把投A公司时的求职信直接复制粘贴,否则开篇就是“尊敬的A公司hr”,后果可想而知。

  5.发求职邮件掌握好最佳时机

  求职信发送时间也是颇有讲究的,建议求职者遵循以下几点来把握发送时间:

  

(1).大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开;

  

(2).下午5点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;

  (3).发邮件的最佳时机是:

早上7点至8点,下午2点至3点。

也就是,比高峰期提前1小时

  看过简历投递方式之后,经常奇怪自己简历投出去为什么没有面试机会的求职者,可以好好回忆一下自己在简历投递方式上是不是太没有“心计”了呢?

下面我们再来说说求职邮件内容方面的注意事项。

小编根据HR们的反馈整理出来很多常见问题,回想一下,你的求职邮件中有没有出现这些问题?

  1、邮件标题不当。

如:

邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

  2、邮件正文毫无内容。

除了一些广告,正文中没有任何求职者的语句。

  3、邮件正文无台头,或者没有合适的台头。

如:

“您好”、“尊敬的领导”。

  4、邮件正文均为应付,属于随意添加。

如:

“本人简历于附件中,劳烦查收!

”、“请您查收我的简历,祝工作顺利!

”、“简历已附上,请查收”等等。

  5、邮件正文不换行。

如:

一句很长的话,需要HR自行拖拽,才可以看完。

  6、邮件正文没有落款。

如:

有许多简历都有写求职信,但却漏了落款,忘了把自己名字和时间写上。

  7、附件命名不够好。

如:

许多简历的命名是“我的简历”、“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、甚至“新建MicrosoftWord”、“完美版”、“最新版”等等。

  8、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

  如果上述问题有出现在你的求职邮件中,那接下来的内容一定要用心看哦!

  一、当看到标题为“求职”或“应聘”时,HR会作何感想?

试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是HR,你会知道它要投哪个岗位,要应聘哪个部门吗?

答案显然是否定的。

这时,你给HR的第一印象就大打折扣了,倘若不幸碰上HR心情不好,你可能就直接出局了。

  对此,建议如下:

  清晰地注明求职岗位,并适当地添加重要信息。

何为重要信息呢?

一般来说,重要信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:

对方要求的专业是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较靠前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。

故而,一个较好的标题(主题)应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。

  二、如果邮件的标题没什么问题,HR也打开了你的邮件。

这时,你的正文却是空白的,即使不是空白,却只有“简历在附件,请查收”几个字,或是不符合HR身份的称呼,又让HR情何以堪?

  建议:

  1、台头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!

收简历的,往往是工作人员,所以最好按照招聘信息的联系人填写台头)。

如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

  2、对公司和高校的称呼不要混淆。

如果觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那就建议不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用“贵单位”。

  3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。

一般招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等要求,那么,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。

  4、控制正文的字数。

一般来说,HR在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文不宜过长也不宜过短,因为看完邮件正文,HR会带着怎样的心情去看你的简历,是非常重要的。

用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准,建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完整个正文”为参考。

  5、加上一些祝福的话。

一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。

但如果你加上了,那样的正文才叫完美。

  6、记得落款。

  三、说完正文,就该说说邮件的附件了。

  1、更好地命名附件。

什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。

但附件采用一些规范的命名方式,会更恰当,如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。

这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。

正所谓“细节决定成败”,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你并不能确定你忽略的细节是HR所不在乎的。

  2、将所有的材料,做成一个word文档。

有些求职者会将封面、求职信、个人简历、证书分开作为附件发送,这会传递给HR一些信息:

这个求职者对OFFICE软件不熟悉。

所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容完整呈现在一个文档中。

  3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。

如果你的附件是压缩包,可能由于HR浏览的不便捷,你就只能与这次机会失之交臂了。

   最后,认真对待每一次简历的投递这样才会得到别人的认真对待。

只有自己注意这些问题,才能更方便招聘企业的浏览,对自己来说也是很有帮助的。

不要只注重了数量而放弃了质量。

这样才能保证你投递的简历真正被人关注,才能得到面试。

 

HR教你极品简历这样写(写简历的问题)

“铁打的校园流水的学生”,又到一年一度的招聘高峰期,新一届的毕业生们开始踏上漫漫求职路。

好的开始是成功的一半,求职当然也不例外,小编精心搜集了众多HR们的意见,为大家准备了一份优秀简历必备的要素和写作攻略,如果你不知道如何写简历,就赶快来学习吧!

  一般来说,一份完整的简历,应该包含以下八大部分的内容:

  首先,是个人基本信息:

  1、姓名:

必须写。

这好象没什么疑问,你得让HR们知道你是谁,否则真让你面试,都不知道该怎么称呼。

这一点大家做的比较好,从没遇到过忘写名字的。

当然,对于一个忘写名字的人,HR们是绝对不敢录用的,原因很简单,连自己的名字都能忘写,还有什么不敢忘的?

  2、性别:

最好写。

在简历中不写性别的,女生居多,可能是怕被人知道了性别被歧视,但大部分HR是能够从姓名中判断出性别的,即使你的名字很中性,在面试中也还是会暴露,如果用人单位会有性别歧视,最终获得工作的机会也比较小,因此,建议还是标明性别比较好。

  3、年龄:

无所谓,想写就写,不想写也没关系。

一般来说,刚毕业的大学生年龄也不会大到哪去,再说HR们又不是查户口的,但有些研究生毕业时年龄可能偏大,常常因为在35岁上而被年龄歧视,建议这些毕业生不要写年龄,否则会因为年龄问题把其他优点否定了,连个面试的机会都没有。

  4、学历、学位、专业:

一定要标明,这是HR们最关注的重点词之一。

  5、政治面貌:

视情况而定,如果不是党员,一般就不要写了;如果是党员,在投递大国企、事业单位时,一定要注明,这些单位对是否是党员还是很看重的,因此在同等条件下,党员有绝对有优势,而投递外企或私企时,影响不大。

  6、身高体重:

视情况而定,一般没必要写,除非你的身高体重能为你加分。

找工作不是选美,大部分的工作对任职人员是没有身高体重的要求的,而且,对于一些身高体重不是非常标准的人来说,过早暴露一些无关紧要的信息,很可能让你失去展示自己其他优点的机会,道理很简单,求职者无法明确知道HR们的选择标准,因此简历中要尽量展示优点,排除干扰。

当然,如果岗位的任职要求中明确表明身高体重要求的,或者你寻找的是类似模特、空姐类型的工作,就一定要写明身高体重。

  7、联系方式:

一定要有。

没有联系方式,HR们就无法联系到你,怎么可能收到面试通知呢?

如今手机已经基本普及了,因此,简历的联系方式以留个人手机号码为宜,并注意保持手机通话畅通,以免错失HR们的来电通知。

关于联系方式的位置,很多人喜欢放在前面,而HR建议可以放在后面,因为没有哪个招聘人员一上来就对你的联系方式感兴趣,还是把重要的信息放在前面好。

  除此之外,还有一些毕业生的简历上会写明身体状况,往往就两个字:

良好,也不是很必要,目前大部分企业在与员工签订正式合同之前,都会组织员工进行一些常规性的体检,这部分内容也不需要在简历中体现。

  其次,是求职意向:

  求职意向这一栏是很难写,原因有两个,一是应届毕业生没参加过工作,对工作没有有很深入的了解,很多毕业生在写简历的时候对自己到底能做什么、想做什么,没有明确的概念。

二是应届毕业生的简历没有针对性,很多人的简历就是一站通,求职意向上写着无数个职位,而且有的职位跨度很大,没有丝毫的联系。

这其实是一种让人摸不着头脑的做法,看起来好象是个全才,什么都能做,可是又没有明确的目的性,HR们不知道你到底能做些什么。

求职者的这种心态可以理解,写少了怕局限了自己的选择,解决这个问题,其实有两种方法,一是明确自己的目的,可以看看师兄师姐们都做什么工作,有个大概了解,然后根据自己的兴趣进行选择,另一种做法则是多准备几份不同的简历,每份简历只写一个求职意向,简历的其他内容全部围绕着这一主题写,这样的简历看起来会更有针对性,也更容易受HR的青睐。

  还有很重要的,毕业生要记住,有理想有抱负是好事,但一个公司录用毕业生,往往都是从最基层做起的,因此,求职意向不要写的太大,尽量挑选一些基层岗位,一开始就在求职意向上写上类似战略管理、某某经理这样的岗位,会让HR认为你好高骛远,像这样的大事,还是交给那些领导或是有经验的人去做吧。

  此外,HR们透露,很多大企业在招聘应届毕业生时,是很少看求职者求职意向的,在企业看来,毕业生的可塑性极强,一个毕业生被录用后,企业会对其进行入职培养,并在实际工作中把毕业生改造成企业需要的人才,因此,对于毕业生的求职意向,一般不太关注。

第三,是教育背景/学习经历:

  这一点没什么说的,只提两点:

一是有些毕业生会把自己中学的学习情况写上,这个不需要,从大学写起就行,除非你的简历实在没内容;二是一些毕业生在校可能参加过一些相关技能的培训,这些培训经历也应该写到简历中。

  第四,是工作经验/社会实践:

  一般来说,应届毕业生没什么工作经历,所以在招聘过程中,HR们并不是很强调这一点。

至于社会实践,可以把在校期间的实习或其他经历写上,如在学生会任某部长,做过哪些事,出过哪些力,取得过哪些成绩,写的过程中主要一定要写的详细,而不要只说大概,比如我任系学生会生活部长,组织过系辩论赛,这样写就不太详细,而是应该把在辩论赛中做了哪些工作、发挥了什么作用简单说一下。

  切记一点,这部分简历不能随便乱编,你以为你编的天衣无缝,但是面试者往往几句话就能让你原形毕露。

  最常见的情况,就是一些毕业生会写上自己担任学生会干部,很少看到没当过的,这会让HR怀疑真实性。

不过也有特例的,有HR曾经碰到过一份简历,附着一张学生会干部任职证明,并不是说这份证明的含金量有多高,至少学生会的那个印章比空口一说可信多了。

  另外,工作经历或社会实践要挑重点的写,而不是胡子眉毛一起抓,是个事儿就写上,个人觉得重要的要写在前面,主次分明。

  第五,是课程:

  毕业生往往只是在罗列自己学过的课程,没什么条理性,HR们看起来也比较乱比较烦。

建议毕业生最好把自己的课程进行分类,比如管理系的学生,在写自己的课程时可以分为管理类、营销类、财会类、金融类、经济类等等,这样HR在看你的课程时就一目了然了,更有针对性。

  此外,毕业生列课程时,要挑出与应聘职位相关的课程,而不是学过的课都写上。

  第六,是计算机、外语水平:

  一般来说,企业并不要求毕业生计算机过级,即使过级了,也未必计算机如何了得,更何况计算机等级考试的内容很多在工作中根本用不上。

因此,简历中只要列明一些常用的办公软件,包括WORD、EXCEL、PPT熟练使用就行。

  外语水平标明是四级或六级,很多毕业生在写英语能力时,常用的字眼是良好的听说读写能力。

事实上,这是个很模糊的概念,如果可能,应该说的具体些,比如能和外国人自由交流或在某比赛中获得什么奖项,这样会更具竞争力,也能让HR们更好的了解你到底良好到什么程度。

  第七,是奖励/证书/科研成果:

  凡是获得奖励的都要写上,如奖学金、优秀干部等。

  有些证书会增加获得面试的机会,这也是许多在校生热衷于考证的原因。

有些证书可能并非考一次就能拿到,比如注会,有些同学认为没拿到证书不能写在简历里,其实这是错误的,可以把已经通过的科目写进简历,别无意间把自己的优势抹杀了。

  科研成果,列出毕业论文或发表过的文章就行了,企业一般也不会期望毕业生能有什么科研成果的。

  第八,是特长/爱好:

  很多毕业生在这里会罗列很多词语,比如,性格开朗、待人热情、工作细心、办事高效、能吃苦耐劳、有较强的组织能力等等,用来突出自己很优秀,但事实上,这些特长词语,HR们基本不看。

要想吸引HR们的眼球,你不如只挑几个词,在这些词的后面举个简单的例子证明,比如,你说自己组织能力强,你可以说自己独立组织了某某活动,在系里反响很好,受到了学校表扬等等;与工作相关的特长一定要展开写,比如你说自己写作水平好,HR们可能会误以为你是写散文、写诗歌的高手,对工作帮助不大,但如果写明自己非常擅长写应用文、各种报告等,就简单明了;此外,与职位无关的特长、爱好最好不要写,比如各种球类运动、唱歌等等,这些特长、爱好都是需要你以后在工作中有机会展示的,而不是在简历中,写多了,会让简历没有重点。

  写完以上八个部分,基本就是一份完整的简历,如果其中的文字内容能做到流畅通顺,简明扼要,条理清楚,重点突出,就能算是一份优秀的简历了,以下部分,可以按照实际情况考虑是否需要增加:

  首先是英文求职信、英文简历,应该附。

虽然不是所有单位都对英语有比较高的要求,但艺多不压身,一份出色的英文简历会比“良好的英文听说读写能力”更具说服力,更好的展示了英文能力,不过需要注意的是,有很多毕业生的英文简历写得也不是太高明,只是把中文简历简单的翻译一遍,很多甚至就是用翻译软件随便翻译的,很生硬,这样的英文简历并不能为你加分,甚至也会过早的暴露出你的短板。

因此,英文简历最基本的是不能有拼写错误或语法错误,不要简单翻译中文简历,最好找个懂英文的帮忙润色一下。

  其次是学校推荐信、成绩单:

很多HR认为,推荐信不过就是盖了学校公章的白纸,里面的内容基本是学生自己写的,可信度并不大,附不附并不重要,当然,如果你的院系导师愿意为你写一份真正的推荐信,那是最好了。

而成绩单则可以让HR们从侧面了解学生的学习态度和努力程度,如果求学期间成绩很好,学分绩点较高,排名靠前,就一定要附,在简历的显著位置标明,如果成绩一般,附不附都可以,如果大学期间有过挂科补考的历史,那就一定不要附了。

  第三是各种证书复印件:

一般也不用附,除非企业明确要求。

一般的企业在面试通过后或者报道时,会要求员工出示相关证书原件,比复印件更具说服力。

  至于其他的如学校简介、专业简介,就更没必要了。

如果你就读的是北大清华之类的院校,一般大家都会知道,其他院校,如果HR不了解,会在面试时询问,如果你把你学校说的很好,但大部分人都没听过,你的说辞就很难有说服力,甚至可能影响到别人对你简历真实程度的判断。

  最后,再小结一下,写简历要注意的事项:

  第一,简历要简,一到两页就够了,无关紧要的东西不要附,格式要有创新,不要让HR感觉是在填表格。

  第二,简历要突出重点,最想传递的信息一定要重点突出,让HR一眼就能看到。

  第三,检查检查再检查,简历中不要有明显字词语句错误。

  第四,用事实说话,空洞的词语少写。

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