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采购与库存管理控制策略与软件设计本科学位论文

TianjinUniversityofTechnologyandEducation

毕业论文

天津职业技术师范大学本科生毕业论文

采购与库存管理控制策略研究与软件设计

Purchaseandstockmanagementcontrolstrategyresearchandsoftwaredesign

专业班级：

机械制造工艺教育

毕业设计（论文）原创性声明和使用授权说明

原创性声明

本人郑重承诺：

所呈交的毕业设计（论文），是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。

尽我所知，除文中特别加以标注和致谢的地方外，不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果，也不包含我为获得及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。

对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体，均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。

作者签名：

　　　　　日　期：

指导教师签名：

　　　　　日　　期：

使用授权说明

本人完全了解大学关于收集、保存、使用毕业设计（论文）的规定，即：

按照学校要求提交毕业设计（论文）的印刷本和电子版本；学校有权保存毕业设计（论文）的印刷本和电子版，并提供目录检索与阅览服务；学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文；在不以赢利为目的前提下，学校可以公布论文的部分或全部内容。

作者签名：

　　　　　日　期：

摘要

企业迫切需要将现代信息技术、管理技术和制造技术有机结合起来，并应用于企业的管理实践，进行流程再造，实现物流、信息流、资金流的集成和优化运作，改善企业经营管理，缩短产品制造周期，提高产品质量和生产效率，降低产品成本，及时掌握市场信息，以不断增强企业市场应变能力和综合竞争能力。

随着新经济时代的到来，根据企业生产经营管理的信息化发展战略规划精神，企业如何对产品构成进行管理，对客户订单、在库物料进行管理，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划【1】。

实现减少库存，优化库存的管理目标，既能为消费者提供价格合理、美观、实用的产品，又能提高企业职工的实际收入，实现企业的可持续发展大限度地发挥本企业及社会的资源，实现制造的社会化、现代化，为企业打开国际制造业的大门。

在整个系统的开发和实施的过程中，运用了面向对象的思想和软件工程管理的思想，这些先进思想的应用使我们的开发和实施更有效，最终系统如期实施，系统运行可靠、稳定。

本文在分析企业资源计划系统（ERP）中采购管理与库存管理两大模块的主要功能和技术特点的基础上，根据对制造企业的产品、市场、生产以及经营情况的全面了解和分析，结合锦泰精密电子自身特点和产品的特点，为该企业制定了切实可行的信息化建设规划。

在分析了该企业的需求分析后，设计了该企业的信息化流程，并根据总体规划要求及对制造企业经营生产管理系统现实情况的分析，使用PowerBuilder8．0开发工具，以SQL2000作为后台数据库支持编写简单的采购与库存管理系统。

关键词：

ERP；采购管理；库存管理；PowerBuilder。

ABSTRACT

Theconventionalmanufacturingestablishmentisrelativelytraditionalonadministrationandtechnology.ThereforepresentinformationtechnologyshouldbeintegratedwithMEandmanufacturingengineeringbyenterprise.Andtheunityneedbeappliedtothesupervisepractiveofenterprise.Throughtheabovemeasuretheenterprisecouldproceedrestoration,therebyrealizeintegrationofstreamwithinformationflowandfundflow,andoptimizemanaging,ameliorateoperationofbusinesssupervise,shortenmanufacturingofproductscycle,improvethequalityandefficiencyofproducts,cutinventoriablecost,inseasonheldmarketinformation.Thereforetheenterprisecouldkeeponenhancingtheirmarketstraincapacityandabilitytocomete.WiththeadventofneweconomyEra,informatizationdevelopmentstrategyinproductionoperationsmanagementdemandsenterprisesuperviseproductmix,clientorderandlibrarymaterial.Bymeansofabovemeasure,itrealizetoinventoryliquidating,tooptimizestockmanagemetobject,aswellastobeabletosupplyconsumerreasonableprice,estheticappearance,practicalproduct,againtobeabletoadvanceemployee’srealincome,torealizeenterprise’ssustainabledevelopmenttofarthestexerttheseenterprisecumsocialresourcetorealizemanufacturingsocialization,modernizationtouncloseinternationalmanufacturinggateforenterprise.Forachievingthesegoals,weobjectsomebedrockofsystemdevelopmentthattraceoftheideaofthebothOOandsoftwareengineeringmanagement.

Thistext,onthefoundationsofmainfunctionandtechnologicalcharacteristicofprocurementmanagementandtwomajormoduleofstockcontrolinanalyzingenterprise’sresourceplanningsystem（ERP）,accordingtoproducts,overallunderstandingandanalysisofmarket,productionandmanagementtothemanufacturecompany,companyandcharacteristicofsomeprocessing-assembiingtypemanufacturingcompanyandcharacteristicofproducts,havemadethefeasibleinformation-basedconstructionplanforthisenterprise.Inanalyzedemandofenterprisethisanalyze.ItiscarriedintoexecutionbyPowerbuilder8.0,andisperformedunderWindows.Itrealizesmodernizationoperatingmanagementofmanufacturingestablishment’spurchaseandstock.Enterprise’sbenefitisobviouslyimproved.

Keyword:

ERP,PurchasingManagement,InventoryManagement,PowerBilder

1绪论

1.1研究背景

面对中国经济快速发展、市场经济体制日趋成熟和全球经济一体化的总体趋势，特别是在当今用户需求个性化，市场需求多样化的情形下，企业只有加快管理创新、技术创新，改造和提升传统产业，促进企业不断升级和持续发展，才能在激烈的市场竞争中赢得牛存和发展空间。

因此，企业迫切需要将现代信息技术、管理技术和制造技术有机结合起来，并应用于企业的管理实践，进行流程再造，实现物流、信息流、资金流的集成和优化运作，改善企业经营管理，缩短产品制造周期，提高产品质量和生产效率，降低产品成本，及时掌握市场信息，以不断增强企业的市场应变能力和综合竞争能力。

随着新经济时代的到来，根据企业生产经营管理的信息化发展战略规划精神，企业如何产品构成进行管理，对客户订单、在库物料进行管理，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。

实现减少库存，优化库存的管理目标，既能为消费者提供价格合理、美观、实用的产品，又能提高企业职工的实际收入，实现企业的可持续发展。

为此许多国内制造企业提出发展目标：

用信息技术、先进适用的管理技术改造传统的经营管理，如多品种、单件小批量；生产常带来经营管理的复杂性，用信息技术及先进适用的管理技术来解决经营管理中的决策、生产组织中的时间、空间的问题，最大限度地发挥本企业及社会的资源，实现制造的社会化、现代化，为企业打开国际制造业的大门。

根据企业生产经营管理的信息化发展战略要求，及信息集成系统的总体设计的要求，进行制造企业资源管理系统（ERP）的设计与实施是迫切与必然的。

锦泰精密电子有限公司（以下简称锦泰电子）是一个信息化建设刚刚起步的企业，公司已经在企业信息化硬件建设方面作了非常好的工作，构建了企业内部综合网络布线系统，为信息化软件应用打下了良好的硬件基础。

近年来，锦泰电子发展迅速，迫切需要在企业的生产经营管理、产品开发设计以及综合业务办公方面进行全面的信息化软件建设。

在其中的一些领域，信息化软件建设已经成为制约企业进一步发展的瓶颈。

1.2研究目的

成本最低、顾客服务水平最高、生产周期最短是中小型企业追求的目标。

随着精密电子行业的发展，越来越多的企业看上了它比较丰厚的利润而加大了投资的力度，竞争也越来越激烈，利润越来越低。

因此，构建出一套适合本企业的供应链体系是和低成本、高效率运转的供应链，增强锦泰精密电子的核心竞争力，已成为当务之急。

锦泰精密电子经过几年的建设和经营，建立了一套比较完整的采购供应体系。

但在新的竞争环境下己日益暴露其缺陷：

采购成本高，采购流程冗长复杂、采购效率低，库存占用资金量大，存货周转慢，供应商管理混乱、发挥不了集团采购优势，等等。

针对此情况，本文就目前锦泰精密电子供应链管理的采购及库存管理等环节进行整理、分析，总结目前存在的优势及劣势，提出本企业比较适合的采购与库存管理模式。

2供应链管理

2.1供应链的概述

所谓供应链是指产品在到达消费者手中之前所涉及的原材料供应商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者组成的供需网络，即由物料获取、物料加工，并将成品送到用户手中这一过程所涉及的企业和部门组成的一个网络。

它是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，到中间产品以及最终产品，最后由分销网络把产品送到消费者手中，全过程涉及的供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。

它不仅是一条连接供应商到用户的物料链、信息链、资金链，而且是一条增值链，物料在供应链上因加工、包装、运输等过程而增其价值，给相关企业带来收益【2】。

按照供应链的定义，供应链的网链结构模型如图2-1所示

图2-1供应链的网链结构模型

由图看出，供应链是由所有加盟节点企业组成的，有一个占主导地位的企业作为核心企业，节点企业在需求信息的驱动下，通过供应链的职能分工与合作，以及资金流、物流为媒介实现整个供应链的不断增值。

在这里物流是实物形态，单向流通。

物料从供方开始，沿着各环节向需求方移动。

它是供应链上显而易见的物料流动。

信息流分为需求信息和供应信息，这是两个不同流向的信息流，需求信息与物料流向相反。

资金流属于货币形态，单向流通。

物料是有价值的，物料的流动引发资金流动。

从模型看出，供应链是一个网链结构，由围绕核心企业的供应商、供应商的供应商和用户、用户的用户组成。

一个企业是一个节点，节点企业和节点企业是一种需求与供应的关系。

它具有一下特征：

1、复杂性。

由于供应链节点企业组成的跨度（层次）不同，供应链往往由多个、多类型甚至多个企业构成，所以供应链结构模式比一般单个企业的结构模式更为复杂。

2、动态性。

供应链管理因企业战略和适应市场需求变化的需要，节点企业需要动态更新，这就使供应链具有明显的动态性。

3、面向用户需求。

供应链的形成、存在、重构，都基于一定的市场需求而发生，并且在供应链的运作过程中，用户的需求拉动是供应链中信息流、产品以及服务流、资金流运作的驱动源。

4、交叉性。

节点企业可以是这个供应链的成员，同时又是另一个供应链的成员，众多的供应链形成交叉结构，增加了协调管理的难度。

根据不同的划分标准可以将供应链划分为以下几种类型【3】。

1、稳定的供应链和动态的供应链

根据供应链存在的稳定性划分，可以将供应链分为稳定的供应链和动态的供应链。

基于相对稳定和单一的市场需求而组成的供应链稳定性比较强，而基于相对频繁变化、复杂的需求而组成的应链动态性较高。

实际管理运作中需要根据不断变化的需求相应的改变供应链的组成。

2、平衡的供应链和倾斜的供应链

根据供应链容量与用户需求的关系可以划分为平衡的供应链和倾斜的供应链。

如图2-2所示，平衡供应链是指供应链容量大小能够满足客户需求的供应链。

这里供应链的容量指的是供应链的资源能力，这些资源包括所有供应商、制造商、分销商、零售商在内的供应链节点企业的物质资源，诸如设备数量、生产能力和整个供应链的综合能力等。

倾斜供应链是当市场变化加剧，造成供应链成本增加、库存增加、浪费增加等现象时，企业不能处在最优状态下运作的供应链。

图2-2平衡的供应链和倾斜的供应链

3、有效性供应链和反应性供应链

不同的供应链具有不同的功能模式，按照这个标准，可以将供应链划分为有效性供应链和反应性供应链两种。

所谓有效性供应链是指体现供应链物理功能的供应链，这种供应链以最低的成本将原材料转化成零部件、半成品、产品，并将它们在供应链中运输。

反应性供应链和有效性供应链不同，它主要体现供应链的市场中介功能，即把满足用户需求的产品分配到有响应需求的市场，并对未预知的需求做出快速反应等。

美国供应链协会认为：

供应链管理包括贯穿于整个渠道来管理供应与需求、原材料与零部件采购、制造与装配、仓储与存货跟踪、订单录入与管理、分销以及向客户交货。

从供应链管理的概念和目的可以看出，供应链管理始终以客户为中心，强调伙伴间的合作与“多赢”，它具有以下几个特点【4】：

1、以客户为中心。

供应链管理压倒一切的目标是提高客户的满意度，它通过降低供应链成本的战略实现对客户的快速响应，以提高客户的满意度，从而提高企业的信誉度，获得竞争优势。

对于下游企业来说，供应链上游企业功能不是简单的提供物料，而是要用最低的成本提供最好的服务。

因此对客户服务目标的设定需要更加关注满足客户需求与成本支付的平衡。

2、强调物流、信息流、资金流、工作流和组织流的集成。

供应链管理强调要把这几个流集成起来只有实现跨企业流程集成化，才能实现供应链企业协调运作的目标。

3、强调伙伴间密切合作、共享利益和共担风险。

供应链管理中，企业超越了组织机构的界限，建立新型客户关系，使企业认识到不能仅靠自身资源来参与市场竞争、提高经营效率，而要通过与供应链的参与各方进行跨部门、跨职能和跨企业的合作，来建立共同利益的合作伙伴关系，追求共同利益，发展企业间稳定、友好、共存共荣的互助双赢合作关系。

4、供应链管理是对物流一体化的管理。

物流一体化是指不同职能部门之间通过物流合作，达到提高物流效率、降低物流成本的目的。

供应链管理的实质是通过物流把企业内部及供应链各节点企业连接起来，改变了交易双方利益冲突的传统观念，在整个供应链范围内建立起共同利益的合作伙伴关系，供应链管理把从供应商开始到消费者的物流活动作为一个整体进行统一管理，从整体和全局上把握物流各项活动，使整个供应链库存水平最低，实现供应链整体物流的最优化。

供应链管理模式下库存不是必要的，它更强调零库存。

它使供应链成员结成战略同盟，他们之间进行信息交换和共享，使供应链库存总量大幅下降，减少资金占有和库存维持成本，还避免了缺货现象的发生。

总之供应链管理可以更好地了解客户，为他们提供个性的产品和服务，使资源在供应链上合理流动、缩短物流周期、降低库存、降低物流费用、提高物流效率，从而提高企业竞争力。

2.2供应链下的采购与库存管理

2.2.1供应链下的采购管理

一、采购组织模式

一个部门，一个企业要有好的表现必须有好的组织结构。

“三个和尚没水吃”的典故已是众所皆知，类似“三个臭皮匠，胜过诸葛亮”的故事也时有传闻，这就是组织结构的效果．从现代管理研究的最新成果看，决定一个企业是否优秀，不是看企业的领导人多么伟大，最重要的是看企业的组织结构是否能让平凡的员工通过不平凡的努力，创造伟大的业绩；反之则会让优秀的员工仅仅做出平凡的业绩。

好的组织结构可以形成整体力量的汇聚和放大效应：

否则，就容易出现一盘散沙。

组织结构是指对于工作如何进行分工、分组和协调活动【5】。

因此采购组织结构就可以理解为对采购活动进行的分工、分组和协调活动。

采购部门的建立，也称采购内部组织的部门化，就是将采购组织应负责的各项功能整合起来，并以分工方式建立不同的部门来加以执行。

一般来说，采购部门的结构类型有：

按业务过程分工划分：

按物品类别划分；按采购地区划分；按采购物品的类别划分；混合式组织形式等多种结构。

在现实生活中，组织结构是千差万别的，普遍使用的唯一最好的组织结构是不存在的。

“依条件而变”，“随机制宜”，“量体裁衣”选用一种最适合于本组织的结构设计方案，是组织结构设计的一条基本原则。

现代管理学者提出“权变理论”，就是强调不同的企业以及同一企业在不同的发展阶段上，都应当根据特定的具体条件来选择和设计相适应的组织结构。

环境，战略，规模，技术，人员素质等权变因素影响着组织模式的选择。

二、采购控制

采购控制包含诸如成本控制，采购流程控制，物流控制，绩效控制，供应商控制等多方面的内容。

在本文中仅从成本控制，供应商分类控制和供应商绩效评估这三个方面来分析。

所谓成本，不仅仅是指产品本身的成本，还包括质量成本，生产成本，库存成本，物流成本，发生问题后的改善及预防成本等等。

在传统的采购管理中，采购职能主要是为其他职能部门服务，保证生产的正常运转。

在对成本的控制上，其重点也是放在如何控制产品本身的成本上。

因此，传统的采购部门会花大量的时间、精力来寻找价格便宜的供应商，与供应商就价格问题进行长时间的来回谈判。

这种做法的后果是采购部门将过多的注意力放在价格方面，必然导致对产品质量和供应商服务质量的忽视，从而使得生产过程中发生问题的可能性大大增加，所引起的相关成本也会大大增加，从而导致整个供应链的成本增加竞争力降低。

对供应商的分类管理，传统的采购管理思想基本没有太多的研究，一般多是根据20／80原理，对供应商以所提供产品价值的高低来区分。

提供了企业80％采购额的供应商大概占到企业全部供应商数量的20％，采购部门会将大部分的精力放在如何管理这些供应商上，而对其余80％的供应商只花费很少的时间与精力。

由于采购商只是根据采购金额大小来区分、管理供应商，而没有根据供应商所提供的质量水平，以及产品的特点和重要性来区别对待，必然导致供应商水平的参差不齐，采购效率低下。

因为采购商把价格作为选择供应商最重要的依据，所以在对供应商进行评估时价格也是供应商业绩的最重要体现。

为了满足采购商的要求，供应商会尽力配合采购商的价格策略，以达到可以继续为采购商供货的目的。

在这种思想指导下，供应商会把降低价格作为自己的第一目的，而提高品质、改善服务将被放到次要的地位，供应商的竞争力将会很难提高。

供应链管理环境下的采购管理与传统的采购管理大不一样。

因为供应链管理采用的是对众多单一的业务行为如物流、生产、评价、控制等横向行为的集成管理。

进行供应链管理的前提就是参与供应链组织的全体成员在经营理念上的改变。

传统经营理念强调寻求短期、企业级的绩效，而供应链管理追求的是使整个供应链都获得持久稳定的高收益。

供应链中的单一组织可能不得不牺牲一部分内部的效率收益以达到整个供应链的优化。

在此经营理念下，采购管理同样追求整个供应链的高收益和低成本。

2.2.2供应链下的库存管理

供应链管理的一个重要内容就是库存管理，而库存管理将是供应链竞争的关键因素【6】。

通过加强供应链管理环境下的库存控制来提高供应链的系统性和集成性，增加企业的敏捷性和响应性，从而达到降低总成本、提高企业效益的目的。

库存是企业之间或部门之间没有实现无缝连接的结果。

因此，库存管理的真正本质不是针对物料的物流管理，而是针对企业业务过程的工作流管理。

一、库存管理的内容

一般情况下，生产与消费之间均有时间差，库存管理的主要功能就是在供应和需求之间进行调整。

流通仓库作为物流服务的据点、在流通过程中发挥着重要的作用，它将不再以储存保管为其主要目的。

库存管理包括拣选、配货、检验、分类等作业，并具有多品种小批量、多批次小批量等收货配送功能以及附加标签、重新包装等流通加工功能。

库存管理功能从重视保管效率逐渐变为重视如何才能更顺利地进行发货和配送功能。

库存管理通过库存控制策略和方法，使企业的原材料、半成品和成品等库存控制在合理范围之内，以尽可能降低库存水平，提高物流系统的效率，从而加强企业的竞争力【7】。

通过库存控制，在库存所具有的相互矛盾的两方面间找到一个最佳的平衡点，其在充分发挥优势的同时，将负作用降至最低。

二、库存控制目标

供应链管理下的库存控制是在动态中达到最优化的目标，在满足顾客服务要求的前提下，力求尽可能地降低库存，提高供应链的整体效益。

库存控制的目标是【8】：

（1）库存成本最低目标

这是企业需要通过降低库存成本以降低成本、增加赢利和增加竞争力所选择的目标。

（2）库存保证程度最高目标

企业有很多销售机会，相比之下压低库存意义不大，这就特别强调库存对其他经营、生产活动的保证，而不强调库存本身的效益。

企业通过增加生产以扩大经营时，往往选择这种控制目标。

（3）不允许缺货目标

企业由于技术、工艺条件决定不允许停产，则必须以不缺货为控制目标，才能起到不停产的保证作用。

企业某些重大合同必须以供货为保证，否则会受到巨额赔偿的惩罚时，可制定不允许缺货的控制目标。

（4）限定资金目标

企业必须在限定资金预算前提下实现供应，这