劳动保障7.docx

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哈尔滨铁建工程技工学校

办法名称：

员工劳动保障管理办法

页次：

1/7

版次：

15001

办法编号：

HTJHR007规007

维护单位：

人力资源部

修订日期：

2015年3月

制订日期：

2015-03-10

1.目的

为了统一哈铁建学校员工的劳动保险合理，规范性管理，明确操作流程，特制定本办法

2.适用范围及定义

适用于学校所有员工的社保管理，包括员工参保，停保等

2.政策陈述：

2-1社保是国家通过立法形式，由国家，集体和个人通过I筹集资金确保员工在遇到生、老、病、死

残、失业等风险的时候，获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度；

2-2本办法涉及的社会统筹保险包括职工基本养老保险，医疗保险，生育保险，失业保险及工伤保险；

2-3参保对象：

人员类型大致可分为劳动关系和劳务关系两类

2-4劳动关系：

与学校签订正式的劳动合同，试用期合同

2-5劳务关系：

在退休人员或达到法定退休年龄者，与其他用人单位建立劳动关系者，原则都为参保对象，前因员工自身原因或自行参保的，经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外；

注：

目前超过48岁以上，或已达到社保参保的在职（或退休返聘）职工，不纳入本办法范围。

2-6根据国家相关政策要求，公司与个人分别根据国家规定按一定比例承担保险费用；

2-7如因个人原因而非公司原因导致未能参保或延后参保的，由个人承担全额及责任；

3.参保程序

3-1参保、续保时间起始规定：

基础员工工作一年以上，与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，从劳动合同生效日期起为其办理参保及续保事项；

3-2符合在学校参保对象的员工，如自愿放弃在学校参保者，须与学校签订《个人原因放弃参保协议书》；

3-3员工原有保险转入企业的，在转移前个人应自行承担当月费用，欠缴部分费用缴清，如此因或不能及时提供个人社会保险转入手续的，延迟在公司参保所产生的后果及企业与个人全额费用均由个人承担，且学校不给予任何现金等其他方式补缴；

3-4初次参保员工，第一个月工资扣除社保费用后，员工持本人身份证复印件及社保卡工本费到所属辖区社保卡服务大厅办理社会保障卡；

每月工资中扣除的社保费用是根据企业所在城市，市人均平均收入为基数，按照国家社会保障局规定每年年随着经济水平调整后的基数及比例上缴；

4.停保程序

4.1停保时间：

员工离职以离职日期为准起停止为其缴纳社保费用，由学校人力资源部为其办理停保事项；

4.2各校区，各部门已参保的离职员工其负责人提前20天通告人力资源部，并即使提交《离职申请》或离职审批单，如未提前报批离职，产生社保费用无法停保，其社保费用由个人全额承担；

注、因个人原因未能及时提报离职信息，延月停保而产生的费用，公司及个人部分全额费用由本人承担，如因离职者部门负责人或其他人为因素导致未能及时停保的，全额费用由部门负责人承担。

4.3如因离职，请假等各种原因，当月实际出勤低于15天（不含法定假日及双休日），当月各项社保费用全额由个人承担，并在当月工资中扣除，工资不足缴费的，须向财务部缴纳现金；

4.4离职员工的社保封存手续，于离职手续办理完30天内，到人力资源部签收；

5、社保费用的规定

5.1社保费用成本：

学校员工的社保费用，包括企业承担和个人承担两部分，统一由员工所在公司预支付，员工个人承担部分从员工当月应发工资中扣回冲抵公司代支付部分。

5.2职工基本养老保险，其缴费基数按上一年度黑龙江省社会月平均工资60%为基数，缴费比例为28%，其中企业承担20%，个人承担8%。

5.3员工基本医疗保险，其缴费基数按上一度哈尔滨市社会月平均工资为基数，缴费比例为9.5%，其中企业承担7.5%，个人承担2%，企业及个人同时缴纳重大疾病救助金每月双方承担2.5元

5.4职工生育保险，其缴费基数按上一年哈尔滨市月平均工资60%为基数，企业全额承担0.6%。

5.5职工工伤保险：

学校内缴费基数按上一年哈尔滨市市平均工资60%为基数，企业全额承担0.5%，派遣公司为1%由企业全额承担；

5.6失业保险：

按上一年度哈尔滨市月平均工资60%为基数，企业承担2%，个人承担1%

6.养老保险规定

6.1员工年龄满48岁者，公司将不给于办理社会保险。

6.2员工在企业参保到退休年龄前一个月，企业将与其解除劳动关系办理停保手续，由员工个人到户口所在社区办理退保手续。

员工保险转出道社区后的保险费用，公司将不再负责承担。

6.3员工保险转入企业时，必须手续齐全并无欠费，如因此或其他个人原因影响在企业参保所产生的后果及全额费用均由本人承担，企业不予任何现金形式等其他补缴。

7.医疗保险规定

7.1新参保员工及续借员工，当月办理医疗保险后，与次月扣除个人社保缴费金额。

7.2初次办理医疗社会保险卡的员工，与次月初到康安路137号、和兴路38号办理社保卡。

8.生育保险规定

8.1在公司连续参保满一年可享受生育保险。

8.2在职男员工，如果妻子待业或无生育保险，亦可享受生育保险待遇。

8.3员工本人或者其委托人，应当在员工本人生育、终止妊娠或实行计划生育手术后，一周内向人力资源部提供相关材料，学校根据员工提供的材料及时向社保机构申请领取生育均贴及相关医疗费用。

8.4生育津贴领取程序

8.4.1女方生育归岗后，持出生证明到学校人力资源部领取生育津贴，女员工产假为98天（特殊情况除外），98天产假期间内产生的社保费用由企业承担，而预期未归岗者社保全额承担费用，均在生育津贴中扣除，直至员工归岗后领取生育津贴的余额。

注：

逾期未归岗者，并无任何理由告知学校，学校有权根据相关制度规定，并按自动离职处理。

9.员工申请社保流程：

9.1学校各部门根据员工符合参保条件标准，每月向人力资源部提出人员参保申请，经批准后，人力资源部于次月办理员工社保手续。

9.2各校区负责人填写《申请函》及《员工工作表现评估表》，员工填写《员工个人表现情况表》，一并呈报人力资源部审批；

9.3经审批后，由人力资源部负责办理手续；

10.附件

10.1《社保申请函》、《员工工作表现评估表》、《员工个人情况表》

10.2《个人原因放弃参保协议书》、《续签劳动合同通知单》

11.本办法经校长核准后实施，修改亦同。

12.本办法自制定日期起执行

哈尔滨铁建工程技工学校人力资源部

二0一五年三月十日

申请函

申请人

部门

职务

申请原因：

部门领导意见

签字/意见

人力资源部意见

签字/意见