ppt文件制作教程.docx
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ppt文件制作教程
PPt多媒体课件制作教程
PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件,由于它和其它Office软件一件,容易使用,界面友好,因此在设计制作多媒体课件中,应用也很广泛。
1.1PowerPoint的主要特点
(1)"幻灯片"式的演示效果
PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示,非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。
因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。
(2)强大的多媒体功能
PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中,使课件具有强大的多媒体功能。
1.2操作界面
1.3视图
PowerPoint共有五种视图:
(1)幻灯片视图即当前课件页的编辑状态,视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整;
(2)大纲视图主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便;
(3)幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作;
(4)备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息;
(5)幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态。
2基本操作
2.1创建课件页
(1)新建文稿
启动PowerPoint,在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。
(2)选择版式
在选取版式对话框中选择"空白版式"。
(3)输入文本
选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后输入相应文字。
(4)格式化文本
与其它字处理软件(如WORD)相似。
(5)调整文本位置
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。
先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。
当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。
先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。
当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
2.2课件页的放映
PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法:
(1)幻灯片放映视图
通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。
如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
(2)"观看放映"命令
选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令,PowerPoint就开始放映该课件页。
同样,如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
2.3课件页的保存和打印
课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。
3、编排与修改
3.1插入剪贴画
剪贴画是一种矢量图形。
在课件中适当地使用各种剪贴画,可以为课件干增色不少。
(1)选择"插入"-"图片"-"剪贴画",选取合适的剪贴画,然后单击"插入"按钮。
3.2选取模板
单击"格式"菜单中的"应用设计模板…"命令,选择合适的模板,也可在幻灯片上单击右键,通过快捷菜单选择"应用设计模板…"命令。
3.3应用背景
如果不想对课件页添加模板,而只是希望有一个背景颜色,可以近照下述方法进行。
单击"格式"菜单中的"背景"命令,在"背景"对话框中,打开下拉列表框,或单击"其他颜色…"选择合适的颜色,也可以选择"填充效果"。
3.4增删课件页面
(1)添加
将光标停在插入位置前一第课件页中,然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令,即可插入一张新的课件页。
(2)删除选中要删除的课件页,然后按[Del]键。
3.5调整课件页次序在大纲视图或幻灯片浏览视图中,拖动课件页到目的位置,即可完成课件页顺序的调整。
4创建交互放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。
通过对课件页中的对象设置动作(超级链接),可以改变课件的线性放映方式,从而提高课件的交互性。
4.1动作按钮链接PowerPoint包含12个内置的三维按钮,可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。
如图。
在课件页上制作动作按钮的步骤:
(1)选择动作按钮单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单,选择所需的动作按钮。
(2)制作动作按钮鼠标指针变成十字形后,在课件页上拖动鼠标,即可制作出所需的动作按钮。
(3)定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
4.2图形对象链接
在要设置动作的图形对象上,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
4.3热字链接
选中热字文本,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",其它设置同上。
5动画
5.1PowerPoint动画基本特点
PowerPoint动画功能的基本特点是:
第一,动画对象多样化。
包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
第二,动画动作模式化。
无论动画对象是什么,其动作模式(或称动画方式)都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
第三,动画制作方法极其简单。
5.2预设动画
(1)在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令,然后在子菜单中选择一种动画效果,如图。
(3)如果要修改某个对象的动画效果,只要选中该对象后,重新设置动画效果即可;如果要取消该对象的动画效果,单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。
5.3自定义动画
(1)在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令,然后在效果页面中选中合适的动画效果,如图。
(3)单击"预览"可看到动画效果,单击"确定",完成设置。
6课件页的切换
6.1设置课件页的切换效果
(1)选中第一张课件页,单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。
在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果,然后单击"应用"。
若选中"单击鼠标换页"则在放映时,单击鼠标可连续播放下一张幻灯片,否则只能通过点按设置了动作的对象换页。
(2)同上方法,可以对其他课件页设置切换效果。
7课件的打包与解包
课件制作完成后,往往不是在同一台计算机上放映,如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上,而该机又未安装PowerPoint应用程序,或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在,则无法保证课件的正常播放。
因此,一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件,然后在播放课件的计算机上另行安装。
7.1课件的打包
(1)在PowerPoint中,打开准备打包的课件,然后单击"文件"菜单中的"打包"命令,出现"打包"向导对话框,如图所示。
(2)在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮,选择需要打包的课件。
可以有三种不同的选择:
如果只选中"当前演示文稿"复选框,表示将当前打开的课件打包;如果只选中"其他演示文稿"复选框,并选择需要打包的文件,则可将所选择的文件单独打包;如果两个复选框同时选中,表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。
根据提示,即可完成打包操作。
打包完成后,将生成两个文件:
Pngsetup.exe和pres0.ppz。
7.2课件的解包
(1)运行打包生成的文件Pngsetup.exe,在"打包"对话框的"目标文件夹"内输入解包后文件的存放目录,然后单击"确定"。
(2)按提示操作即可完成课件的解包。
7.3用播放器放映课件
用PowerPoint制作的课件,除了能在PowerPoint中放映外,还可以通过PowerPoint播放器进行播放,这就为课件的传播带来了方便。
PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中,文件名为PPVIEW32.EXE。
如果课件打包时将播放器一同打包,经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。
(1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。
(2)选择所要放的课件,然后单击"Show"按钮,即开始放。
(3)在课件放映过程中,按Esc键即可终止放映;单击"Exit"按钮,即可退出PowerPoint播放器。
常见的PPT动画效果
如果你厌倦了一成不变的幻灯片播放方式,可以为之自定义动画,这样会令你的幻灯片看起来更生动。
从“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令,打开如图1所示的“自定义动画”任务窗口,选中幻灯片中的某个元素,然后在“添加效果”下拉列表框中选择某种动画效果。
1.进入:
设置幻灯片元素的进入效果,可以选择百叶窗、飞入、盒状、菱形、棋盘等动画效果,如果你对这些都不满意,可以选择“其他效果”打开图2所示窗口,这里提供了基本型、细微型、温和型、华丽型等更多的效果。
例如“弹跳”可以使幻灯片元素进入屏幕时显示弹跳效果,看起来别具一格。
建议选中“预览效果”,这样可以同时预览所选择的动画效果。
2.强调:
对幻灯片元素进行强调,可以选择放大/缩小、更改字号、更改字体、更改字型、陀螺旋转等动画效果,选择“其他效果”同样可获得更多的选择,如“跷跷板”效果和“忽明忽暗”效果。
3.退出:
设置幻灯片元素的退出效果,与进入效果相同。
4.动作路径:
设置幻灯片元素的动作路径,可以变相实现动画效果,例如向上、向下、向左、向右、对角线等,有“衰减波”和“正弦波”效果供选择,引用后可以进行一些编辑修改,这样可以大大节省用户的时间;也可以绘制直线、曲线、多边形等自定义效果,绘制后还可以任意编辑。
典型PPT特效制作
下面,笔者就向朋友们介绍几个比较典型的PPT特效制作。
1.字幕滚动特效
我们知道,在屏幕保护程序中可以设置字幕滚动的效果,其实在PowerPoint2002中制作字幕滚动特效的操作并不复杂。
步骤1:
准备工作 选择“空白”幻灯片版式,然后利用文本框输入需要滚动的字幕并设置好格式,例如字体、字号、字型、颜色等,最好将文字对象拖到幻灯片的左侧边框外,并让最后一个字符处于拖出位置,这样在播放时就不会浪费时间了。
步骤2:
设置动画效果 打开“自定义动画”窗口,在“动作路径”中选择“向右”选项,此时图中会即时显示动画效果供你预览,同时可以看到绿色、红色的两个小三角箭头,我们可以拖动这两个箭头重新定义路径。
步骤3:
设置播放方式 选择“效果选项”,打开图3所示对话框,在“计时”选项中可以设置触发器动作、动画速度、是否重复等,如果需要重复播放滚动字幕的话,可以在“重复”下拉列表框中选择“直到下一次单击”,这样除非在播放过程中单击鼠标,否则字幕滚动就会一直进行。
现在,你就可以坐下来欣赏一下滚动字幕的特效了。
2.让字号渐次由小变大
如果我们能够在幻灯片播放过程中让某些文字的字号由小变大,那该是多么令人兴奋,而这并不需要借助Flash或者PhotoShop来帮忙。
步骤1:
添加“更改字号”动画 打开相应的幻灯片,选中需要更改字号的对象(当然是文字对象啦),然后在“自定义动画”窗口中选择“添加效果→强调→其他效果”,打开图4所示窗口,在“基本型”中选中“更改字号”项。
步骤2:
设置字号更改的频率 缺省设置下,字号会按照150%的频率进行扩大,也可以选择其他频率,“微小”代表25%的扩大数,“较小”代表50%的扩大数,而“巨大”则可以达到400%的扩大倍数,究竟如何设定,就看你的需要了。
步骤3:
设置播放方式 播放方式的设置无非还是声音、触发器动作、速度、是否重复等,这里就不多说了。
现在,你可以预览一下字号更改的快感,是否令你倍感新鲜呢?
3.添加3D立体特效 如果你希望在PowerPoint中制作出3D立体特效,那么需要用到一个名为PowerPlugsforPowerPoint的插件,从
首先按照正常的步骤制作幻灯片,然后点击工具栏上的“Insert3DTitleSlide”按钮,此时会打开一个对话框,在这里挑选一个你所喜欢的3D特效,选择后会立即在右侧的预览框中显示相应的效果,同时在这里还可以设置切换的速度、是否延迟切换、选择背景音乐等,点击“ChangeText”可以更改文字。
设置结束后,点击“ViewShowwith3D”按钮可以预览整个幻灯片的3D特效,如果觉得还不错的话,点击“Pack3DEffects”按钮即可将它保存下来。
编后:
怎么样,朋友们对以上介绍的几个特效还满意吗?
其实,只要巧妙利用PowerPoint2002,制作出来的幻灯片效果绝对不会令你失望的。
以后我们还会不定期为大家介绍一些PPT特效的制作实例和方法。
制作PPT字幕式片头片尾(图)
电影和电视剧中,制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头,在屏幕上拉动出现,起到吸引观众的目的;片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。
其实,我们在用PowerPoint制作演示文稿时,利用好它的动画设置,也可以制作出字幕式片头片尾来。
一、拉动式片头的制作
1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片,并用图像处理软件进行适当的修饰。
2、启动PowerPoint2002,打开需要制作这种片头的演示文稿,选中第一张幻灯片,执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键),插入一张空白的幻灯片,用于制作这种片头。
3、在上述空白幻灯片中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。
4、选中上述插入的图片,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。
单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图三),再选中其中的“缓慢进入”选项,“确定”返回。
5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“自右侧”选项;再按“速度”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“非常慢”选项(参见图二)。
6、调整图片至合适大小,并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。
7、重复上述3—6步的操作,将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。
8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项,打开“缓慢进入”对话框(如图五),切换到“计时”标签下,按“开始”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“之后”选项,并将下面的“延迟”选项设置为“0”。
注意:
具体延迟时间,请根据实际需要设置。
9、重复上述第7、8步的操作,完成后续图片的插入及设置工作。
至此,拉动式片头制作完成。
下面我们接着制作字幕式片尾。
注意:
如果要在演示文稿中展式大量的图片,可以仿照上面的操作,制作出一张拉动式幻灯片就行了。
二、字幕式片尾的制作
1、在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片。
2、执行“插入→文本框→水平”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。
3、在文本框中输入用于制作字幕的文本,并设置好字号、字型、字符颜色等要素(如图六)。
4、仿照上面一、4步的操作,设置一个“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果,并将文本框称至工作区上边缘外(如图七)。
注意:
将鼠标移至文本边缘成梅花状时,单击左键,方可选中文本框,对其进行移动等操作。
如果只是在文本框内单击,是进入文本框编辑状态。
5、仿照上面的操作,在幻灯片中再插入一个“水平”文本框,输入相应的字符(如“谢谢观赏,再见!
”等),同样设置“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果,并仿照上述一、8的操作,设置好出现的时间。
然后将该文本框定位在幻灯片的中间位置。
注意:
仿照字幕式片尾的制作方法,将多个文本框连接起来,可以一次性展示一篇长的文档,让读者自己浏览。
至此,整个片头片尾制作完成,按下F5功能键,欣赏一下效果吧!
小技巧:
在制作过程中,如果要浏览当前幻灯片的播放效果,只要单击大纲区下端的“幻灯片放映(从当前幻灯片开始”按钮(如图八)即可。
在PowerPoint中如何制作光芒四射的背景
欣赏别人的演示文稿时,发现幻灯片采用了光芒四射的背景,煞是好看。
经过自己的一番推敲与摸索,终于探索出制作这种效果的做法。
下面笔者就以PowerPoint2000为平台,向读者介绍在PowerPoint中如何制作这种效果。
1.运行PowerPoint,选择新建空演示文稿,在弹出的“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”版式。
2.右击幻灯片中的副标题文本框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”,将副标题文本框去掉。
3.选中正标题文本框,单击“绘图”工具栏最右端的“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“改变自选图形”,再在弹出的子菜单中选择“星与旗帜”,最后在弹出的下级菜单中选择“爆炸形2”。
4.在标题文本框外任意处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“背景”,弹出“背景”对话框。
5.单击“背景填充”下面朝下的小黑箭头,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框。
6.在“过渡”标签下的“颜色”框中选择“双色”,此时在“颜色”框的右侧出现“颜色1”和“颜色2”两个下拉框,利用它们设置好颜色;在下面的“底纹式样”框中选择“从标题”,然后在“变形”框中选择一种变形;此时设置的效果会出现在右下角的“示范”方框内。
如果对效果不满意,可随时调整;如果感觉可以,单击“确定”回到“背景”对话框。
如果你想让这种效果只出现在本张幻灯片中,则单击“应用”;如果想让整个文件都采用这样的背景,则单击“全部应用”。
7.在幻灯片正标题文本框的大致位置处任意单击左键,出现正标题文本框,利用文本框上的句柄进一步调它的形状和大小,从而获得更满意的效果。
至此,你想要的背景效果就出来了。
在Powerpoint中快速制作演示文稿
一、导入图片
启动PowerPoint2002或以上版本,依次选择“插入→图片→新建相册”菜单命令,打开如图1所示的界面。
单击“插入图片来自”下方的“文件/磁盘”按钮,在打开的对话框中,找到存放图片的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,将所需要的文件同时选中,单击“插入”按钮。
这样,在图1所示对话框中,就可以在“相册中的图片”列表中看到这些图片的名称了。
选中其中的一个,我们可以在右侧的预览框中预览图片。
图1
图片在列表中的顺序就是回头放映时的顺序,所以,如果有必要,可以对它们的排序进行适当的调整。
方法是:
选中要调整顺序的图片,单击图1中所示的向上箭头或向上箭头,就可以上调或下调顺序了。
有必要的话,还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。
至于“相册版式”,咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧,到时用大屏幕投出来,也比较有震撼力。
好了,设置完成,单击“创建”按钮。
PowerPoint会为您创建包含多页的幻灯片文件,每个图片一张幻灯片,另外自动添加一张封面幻灯片。
二、编辑封面设置切换效果
默认的情况下,封面就是一张白白的幻灯片,有名为“相册”的标题和由谁创建的文字,很没有创意。
最起码,咱得给改改背景什么的。
首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口,在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令,打开“幻灯片设计”任务窗格。
在列出的设计模板中选择一种合适的,然后单击该模板,将其应用于所有幻灯片。
再将标题更改合适,调整文字内容格式至合适,这就不用我多说了吧!
再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。
在切换方式列表的最下方,选中“随机”,然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。
不要忘了,调整好后,点击“应用于所有幻灯片”按钮。
这样,我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。
三、添加背景音乐
只有图片的动态切换演示效果显得还是单薄,再添加上背景音乐应该是不错的选择,这一步也费不了多少时间。
在“普通视图”中,选中第一个幻灯片,依次选择“插入→影片和声音→文件中的声音”菜单命令,在硬盘中找到希望添加的音乐文件。
此时会弹出一个对话框询问“如何开始播放音乐”,选择“自动”后,会在幻灯片窗口中添加一个小喇叭表示声音添加成功。
不过,咱们的操作并没有结束。
在小喇叭上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令,打开“自定义动画”任务窗格。
单击任务条上插入的音乐名,则会在其右侧出现一个三角按钮,单击,在出现的下拉列表中选择“效果选项”命令,如图2所示。
图2
单击后会打开“播放声音”对话框,单击其中的“效果”选项卡,选中“停止播放”中的最后一个单选项,设置幻灯片数为最后一张幻灯片的页码数。
再单击“计时”选项卡,在“重复”下拉列表中选择“直到幻灯片末尾”。
最后选中“声音设置”选项卡中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选项。
最后单击“确定”按钮结束设置。
行了,就这么几分钟的时间,一个看起来还挺像那么回事儿的演示文稿就出炉了。