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ppt文件制作教程

PPt多媒体课件制作教程

　　PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。

1.1PowerPoint的主要特点

（1）"幻灯片"式的演示效果

　　PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。

因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。

（2）强大的多媒体功能

　　PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。

1.2操作界面

1.3视图

　　PowerPoint共有五种视图：

（1）幻灯片视图即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整；

（2）大纲视图主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

　　（3）幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

　　（4）备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息；

　　（5）幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态。

2基本操作

2.1创建课件页

（1）新建文稿

　　启动PowerPoint，在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。

（2）选择版式

　　在选取版式对话框中选择"空白版式"。

　　（3）输入文本

　　选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。

　　（4）格式化文本

　　与其它字处理软件（如WORD）相似。

　　（5）调整文本位置

　　通过调整文本框的位置来调整文本的位置。

先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。

当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

　　通过调整文本框的位置来调整文本的位置。

先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。

当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

2.2课件页的放映

　　PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：

（1）幻灯片放映视图

　　通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。

如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

（2）"观看放映"命令

　　选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令，PowerPoint就开始放映该课件页。

同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

2.3课件页的保存和打印

　　课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

3、编排与修改

3.1插入剪贴画

　剪贴画是一种矢量图形。

在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。

（1）选择"插入"-"图片"-"剪贴画"，选取合适的剪贴画，然后单击"插入"按钮。

3.2选取模板

　　单击"格式"菜单中的"应用设计模板…"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择"应用设计模板…"命令。

3.3应用背景

　　如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。

单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色…"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"。

3.4增删课件页面

（1）添加

　　将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，即可插入一张新的课件页。

（2）删除选中要删除的课件页，然后按[Del]键。

3.5调整课件页次序在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。

4创建交互放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。

通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。

4.1动作按钮链接PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。

如图。

　　在课件页上制作动作按钮的步骤：

（1）选择动作按钮单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单，选择所需的动作按钮。

（2）制作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。

　　（3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

4.2图形对象链接

　　在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

4.3热字链接

　　选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上。

5动画

5.1PowerPoint动画基本特点

　　PowerPoint动画功能的基本特点是：

　　第一，动画对象多样化。

包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。

　　第二，动画动作模式化。

无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。

　　第三，动画制作方法极其简单。

5.2预设动画

（1）在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

（2）单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。

　　（3）如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果，单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。

5.3自定义动画

（1）在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

（2）单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。

（3）单击"预览"可看到动画效果，单击"确定"，完成设置。

6课件页的切换

6.1设置课件页的切换效果

（1）选中第一张课件页，单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。

在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果，然后单击"应用"。

　　若选中"单击鼠标换页"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。

（2）同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。

7课件的打包与解包

　　课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。

因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。

7.1课件的打包

（1）在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击"文件"菜单中的"打包"命令，出现"打包"向导对话框，如图所示。

（2）在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮，选择需要打包的课件。

可以有三种不同的选择：

如果只选中"当前演示文稿"复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中"其他演示文稿"复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。

　　根据提示，即可完成打包操作。

打包完成后，将生成两个文件：

Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2课件的解包

（1）运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"对话框的"目标文件夹"内输入解包后文件的存放目录，然后单击"确定"。

（2）按提示操作即可完成课件的解包。

7.3用播放器放映课件

　　用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。

　　PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。

如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。

（1）运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。

（2）选择所要放的课件，然后单击"Show"按钮，即开始放。

　　（3）在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映；单击"Exit"按钮，即可退出PowerPoint播放器。

常见的PPT动画效果　

如果你厌倦了一成不变的幻灯片播放方式，可以为之自定义动画，这样会令你的幻灯片看起来更生动。

　　从“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令，打开如图1所示的“自定义动画”任务窗口，选中幻灯片中的某个元素，然后在“添加效果”下拉列表框中选择某种动画效果。

　　1.进入：

设置幻灯片元素的进入效果，可以选择百叶窗、飞入、盒状、菱形、棋盘等动画效果，如果你对这些都不满意，可以选择“其他效果”打开图2所示窗口，这里提供了基本型、细微型、温和型、华丽型等更多的效果。

例如“弹跳”可以使幻灯片元素进入屏幕时显示弹跳效果，看起来别具一格。

建议选中“预览效果”，这样可以同时预览所选择的动画效果。

　　2.强调：

对幻灯片元素进行强调，可以选择放大/缩小、更改字号、更改字体、更改字型、陀螺旋转等动画效果，选择“其他效果”同样可获得更多的选择，如“跷跷板”效果和“忽明忽暗”效果。

　　3.退出：

设置幻灯片元素的退出效果，与进入效果相同。

　　4.动作路径：

设置幻灯片元素的动作路径，可以变相实现动画效果，例如向上、向下、向左、向右、对角线等，有“衰减波”和“正弦波”效果供选择，引用后可以进行一些编辑修改，这样可以大大节省用户的时间；也可以绘制直线、曲线、多边形等自定义效果，绘制后还可以任意编辑。

典型PPT特效制作　　

下面，笔者就向朋友们介绍几个比较典型的PPT特效制作。

1.字幕滚动特效　　

我们知道，在屏幕保护程序中可以设置字幕滚动的效果，其实在PowerPoint2002中制作字幕滚动特效的操作并不复杂。

　　步骤1：

准备工作　　选择“空白”幻灯片版式，然后利用文本框输入需要滚动的字幕并设置好格式，例如字体、字号、字型、颜色等，最好将文字对象拖到幻灯片的左侧边框外，并让最后一个字符处于拖出位置，这样在播放时就不会浪费时间了。

　　步骤2：

设置动画效果　　打开“自定义动画”窗口，在“动作路径”中选择“向右”选项，此时图中会即时显示动画效果供你预览，同时可以看到绿色、红色的两个小三角箭头，我们可以拖动这两个箭头重新定义路径。

　　步骤3：

设置播放方式　　选择“效果选项”，打开图3所示对话框，在“计时”选项中可以设置触发器动作、动画速度、是否重复等，如果需要重复播放滚动字幕的话，可以在“重复”下拉列表框中选择“直到下一次单击”，这样除非在播放过程中单击鼠标，否则字幕滚动就会一直进行。

　　现在，你就可以坐下来欣赏一下滚动字幕的特效了。

　　2.让字号渐次由小变大　　

如果我们能够在幻灯片播放过程中让某些文字的字号由小变大，那该是多么令人兴奋，而这并不需要借助Flash或者PhotoShop来帮忙。

　　步骤1：

添加“更改字号”动画　　打开相应的幻灯片，选中需要更改字号的对象（当然是文字对象啦），然后在“自定义动画”窗口中选择“添加效果→强调→其他效果”，打开图4所示窗口，在“基本型”中选中“更改字号”项。

　　步骤2：

设置字号更改的频率　　缺省设置下，字号会按照150%的频率进行扩大，也可以选择其他频率，“微小”代表25%的扩大数，“较小”代表50%的扩大数，而“巨大”则可以达到400%的扩大倍数，究竟如何设定，就看你的需要了。

　　步骤3：

设置播放方式　　播放方式的设置无非还是声音、触发器动作、速度、是否重复等，这里就不多说了。

现在，你可以预览一下字号更改的快感，是否令你倍感新鲜呢？

3.添加3D立体特效　　如果你希望在PowerPoint中制作出3D立体特效，那么需要用到一个名为PowerPlugsforPowerPoint的插件，从　

　首先按照正常的步骤制作幻灯片，然后点击工具栏上的“Insert3DTitleSlide”按钮，此时会打开一个对话框，在这里挑选一个你所喜欢的3D特效，选择后会立即在右侧的预览框中显示相应的效果，同时在这里还可以设置切换的速度、是否延迟切换、选择背景音乐等，点击“ChangeText”可以更改文字。

　　设置结束后，点击“ViewShowwith3D”按钮可以预览整个幻灯片的3D特效，如果觉得还不错的话，点击“Pack3DEffects”按钮即可将它保存下来。

　　编后：

怎么样，朋友们对以上介绍的几个特效还满意吗？

其实，只要巧妙利用PowerPoint2002，制作出来的幻灯片效果绝对不会令你失望的。

以后我们还会不定期为大家介绍一些PPT特效的制作实例和方法。

制作PPT字幕式片头片尾（图）

电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。

　　其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。

一、拉动式片头的制作　　

1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。

2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令（直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键），插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。

　　3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图一）定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。

　4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图二）。

　单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图三），再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。

5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项（参见图二）。

　6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外（如图四）。

7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。

　　8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框（如图五），切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。

　　注意：

具体延迟时间，请根据实际需要设置。

　　9、重复上述第7、8步的操作，完成后续图片的插入及设置工作。

　　至此，拉动式片头制作完成。

下面我们接着制作字幕式片尾。

　　注意：

如果要在演示文稿中展式大量的图片，可以仿照上面的操作，制作出一张拉动式幻灯片就行了。

二、字幕式片尾的制作　

　1、在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片。

　　2、执行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。

　　3、在文本框中输入用于制作字幕的文本，并设置好字号、字型、字符颜色等要素（如图六）。

4、仿照上面一、4步的操作，设置一个“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并将文本框称至工作区上边缘外（如图七）。

　　注意：

将鼠标移至文本边缘成梅花状时，单击左键，方可选中文本框，对其进行移动等操作。

如果只是在文本框内单击，是进入文本框编辑状态。

　　5、仿照上面的操作，在幻灯片中再插入一个“水平”文本框，输入相应的字符（如“谢谢观赏，再见！

”等），同样设置“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并仿照上述一、8的操作，设置好出现的时间。

然后将该文本框定位在幻灯片的中间位置。

　　注意：

仿照字幕式片尾的制作方法，将多个文本框连接起来，可以一次性展示一篇长的文档，让读者自己浏览。

　　至此，整个片头片尾制作完成，按下F5功能键，欣赏一下效果吧！

　　小技巧：

在制作过程中，如果要浏览当前幻灯片的播放效果，只要单击大纲区下端的“幻灯片放映（从当前幻灯片开始”按钮（如图八）即可。

在PowerPoint中如何制作光芒四射的背景

欣赏别人的演示文稿时，发现幻灯片采用了光芒四射的背景，煞是好看。

经过自己的一番推敲与摸索，终于探索出制作这种效果的做法。

下面笔者就以PowerPoint2000为平台，向读者介绍在PowerPoint中如何制作这种效果。

1.运行PowerPoint，选择新建空演示文稿，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”版式。

2.右击幻灯片中的副标题文本框，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”，将副标题文本框去掉。

3.选中正标题文本框，单击“绘图”工具栏最右端的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“改变自选图形”，再在弹出的子菜单中选择“星与旗帜”，最后在弹出的下级菜单中选择“爆炸形2”。

4.在标题文本框外任意处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”，弹出“背景”对话框。

5.单击“背景填充”下面朝下的小黑箭头，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框。

6.在“过渡”标签下的“颜色”框中选择“双色”，此时在“颜色”框的右侧出现“颜色1”和“颜色2”两个下拉框，利用它们设置好颜色；在下面的“底纹式样”框中选择“从标题”，然后在“变形”框中选择一种变形；此时设置的效果会出现在右下角的“示范”方框内。

如果对效果不满意，可随时调整；如果感觉可以，单击“确定”回到“背景”对话框。

如果你想让这种效果只出现在本张幻灯片中，则单击“应用”；如果想让整个文件都采用这样的背景，则单击“全部应用”。

7.在幻灯片正标题文本框的大致位置处任意单击左键，出现正标题文本框，利用文本框上的句柄进一步调它的形状和大小，从而获得更满意的效果。

至此，你想要的背景效果就出来了。

在Powerpoint中快速制作演示文稿

一、导入图片

　　启动PowerPoint2002或以上版本，依次选择“插入→图片→新建相册”菜单命令，打开如图1所示的界面。

单击“插入图片来自”下方的“文件/磁盘”按钮，在打开的对话框中，找到存放图片的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，将所需要的文件同时选中，单击“插入”按钮。

这样，在图1所示对话框中，就可以在“相册中的图片”列表中看到这些图片的名称了。

选中其中的一个，我们可以在右侧的预览框中预览图片。

图1　　

图片在列表中的顺序就是回头放映时的顺序，所以，如果有必要，可以对它们的排序进行适当的调整。

方法是：

选中要调整顺序的图片，单击图1中所示的向上箭头或向上箭头，就可以上调或下调顺序了。

有必要的话，还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。

至于“相册版式”，咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧，到时用大屏幕投出来，也比较有震撼力。

好了，设置完成，单击“创建”按钮。

PowerPoint会为您创建包含多页的幻灯片文件，每个图片一张幻灯片，另外自动添加一张封面幻灯片。

　　二、编辑封面设置切换效果

　　默认的情况下，封面就是一张白白的幻灯片，有名为“相册”的标题和由谁创建的文字，很没有创意。

最起码，咱得给改改背景什么的。

首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。

在列出的设计模板中选择一种合适的，然后单击该模板，将其应用于所有幻灯片。

再将标题更改合适，调整文字内容格式至合适，这就不用我多说了吧！

　　再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

在切换方式列表的最下方，选中“随机”，然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。

不要忘了，调整好后，点击“应用于所有幻灯片”按钮。

这样，我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。

三、添加背景音乐

　　只有图片的动态切换演示效果显得还是单薄，再添加上背景音乐应该是不错的选择，这一步也费不了多少时间。

　　在“普通视图”中，选中第一个幻灯片，依次选择“插入→影片和声音→文件中的声音”菜单命令，在硬盘中找到希望添加的音乐文件。

此时会弹出一个对话框询问“如何开始播放音乐”，选择“自动”后，会在幻灯片窗口中添加一个小喇叭表示声音添加成功。

不过，咱们的操作并没有结束。

　　在小喇叭上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。

单击任务条上插入的音乐名，则会在其右侧出现一个三角按钮，单击，在出现的下拉列表中选择“效果选项”命令，如图2所示。

图2　　

单击后会打开“播放声音”对话框，单击其中的“效果”选项卡，选中“停止播放”中的最后一个单选项，设置幻灯片数为最后一张幻灯片的页码数。

再单击“计时”选项卡，在“重复”下拉列表中选择“直到幻灯片末尾”。

最后选中“声音设置”选项卡中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选项。

最后单击“确定”按钮结束设置。

　　行了，就这么几分钟的时间，一个看起来还挺像那么回事儿的演示文稿就出炉了。