部门职位设置主要职责及任职资格.docx

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部门职位设置主要职责及任职资格

陕西省电力工程建设有限公司

附件3：

部门职位设置、主要职责及任职资格

二0一二年八月

附件3：

部门职位设置、主要职责及任职资格

办公室岗位说明书

一、行政秘书（兼行政督办）

（一）岗位职责：

1、负责公司行政文件材料的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材料修审和文字把关。

2、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。

3、对公司所属分公司的文秘工作进行检查指导、培训。

4、进行相关行政公务接洽，并对公司领导公务洽谈、听取汇报等业务进行安排。

5、负责公司董事会、股东汇报会、总经理办公会、党政联席会议等会议的记录工作。

6、根据集团公司相关规定，建立健全督办工作制度。

7、负责总经理批办的各项工作的督查、督办工作。

8、负责印发公司重大活动落实完成情况、督办考核通报。

9、根据公司领导和办公室主任的指示和安排，做好专题的调研和专项工作督查、督办工作，发挥协调沟通和助手作用。

10、完成领导交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁及以下，大专（文秘或相关专业）以上学历，中级职称，5年及以上相关工作经验。

2、个人综合素质好，具有较强的事业心，责任感，原则性强，有较强的语言表达能力和文字功底。

3、熟悉公司的工作流程，掌握公司各部门的工作职责、业务范围。

4、熟悉掌握公司的经营状况、公司的年度计划，中、长期发展规划。

5、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

二、文书（兼文件收发、行政接待、宣传）

（一）岗位职责：

1、负责做好行政分文、分函的登记、转送、催办、归档及保密工作。

2、负责公司的公务接待安排，并做好接待业务中相关信息保密工作。

3、负责做好公司会场布置和安排工作。

4、围绕公司重大决策和中心工作开展宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现公司精神风貌。

5、负责公司宣传队伍的建设、指导以及公司对外宣传稿件的审核把关工作。

6、打造宣传载体，办好宣传栏目，宣传企业形象。

7、完成领导交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁及以下，大专（相关专业）以上学历，中级职称，5年及以上相关工作经验。

2、有一定的组织协调、交流沟通能力，有较强的语言表达能力和文字写作能力。

3、热爱宣传工作，熟练操作照相、摄影器材。

4、责任心强，熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

二、制度化、信息化建设（兼合同、档案管理、资产管理）

（一）岗位职责：

1、根据集团公司制定的各项规章制度，制定符合公司情况的规章制度实施细则，负责修改并监督执行。

2、负责维护公司网站及局域网管理。

3、负责办公电脑的日常维护。

4、负责公司年度合同、文件的收集和归档工作。

5、负责编制档案目录，根据国家和行业规定，做好保管期满后的档案移交、销。

。

毁工作。

6、严格执行档案调阅制度，填写档案调用查阅记录；严格执行档案安全保密制度，严防档案毁损、失密和泄密。

7、保持档案室空气流通，做好档案的防潮、防火、防虫、防盗工作。

8、对公司的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐、卡、物相符。

（二）任职资格：

1、45岁及以下，大专及以上学历，中级职称，5年以上相关工作经验。

2、熟悉档案法及相关保密规定，熟悉公司的制度体系。

3、工作作风严谨、坚持原则、责任心强，严守机密。

4、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

三、后勤管理（兼物业、打字、复印、宣传、采购）

（一）岗位职责：

1、负责公司文件、资料的打印、复印和分发工作。

2、负责制定公司年度办公用品及设备的采购计划，并负责采购、保管、发放。

3、负责完成公司内各种会议的会场布置、会议室内的卫生及会前准备等。

4、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

5、负责做好公司经营用水、电管理工作，加强核算，及时交纳水、电费。

6、负责公司的物业管理工作，加强及物业部门的沟通，协调。

7、完成主任交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、35周岁及以下，大专（文秘或相关专业）及以上学历，中级及以上职称,5年工作经验。

2、责任心强，有一定写作能力，有较强的语言表达能力。

3、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

财务经营部岗位说明书

一、管理会计（兼资产管理、报表统计）

（一）岗位职责：

1、负责编制会计凭证，整理保管财务会计档案。

2、负责登记保管各种明细账、总分类账。

3、负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。

4、负责定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务调整事宜。

5、参及会计制度的制定。

6、负责编制、修订会计表单，编制会计报告、报表，负责财务分析报告的编写。

7、负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。

8、负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及及税务部门的沟通。

9、负责及公司、个人、其他单位、项目部及分公司往来款项的清理、核对和分析。

10、负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。

11、负责固定资产的折旧管理。

12、负责项目成本核算和利润核算。

13、定期向主管领导报告财务日常情况。

14、负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报表、项目收款情况报表等。

15、督促应收款的催收工作，督促业务部门资金回收，加快资金回笼。

16、完成主任交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专（财务管理或会计专业）及以上学历，助理会计师及以上职称，具有会计从业资格证书。

2、5年以上的财务管理工作经验，现从事财务管理工作。

3、具备相关的法律、税务和金融知识；精通全面的财务知识。

4、有较好的分析、判断能力，保守公司机密、责任心强。

二、电力工程成本会计

（一）岗位职责：

1、在财务部主任的领导下开展本职工作。

2、协助部门主任建立、健全公司及财务管理有关的各项规章制度。

3、进行电力工程成本预测，参及经营决策，编制电力工程成本计划，为公司有计划地进行电力工程成本管理提供基本依据。

4、严格审核和控制各项费用支出，节约开支，不断降低成本。

5、负责进行电力工程成本预测，做好公司的年度成本预算。

6、负责编制及电力工程成本有关的会计凭证，及时登记相应的明细账。

7、定期编制成本报表进行成本分析，查找问题，总结经验，提出相应改进建议。

8、负责汇总编制年度成本分析报告，分析差异，提出相应的改进建议。

9、负责相关成本费用资料的收集、整理和管理工作。

10、协助各部门进行成本经济核算，并分解下达成本、费用、计划指标，收集有关信息和数据，进行有关盈亏预测工作。

11、完成主任交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专（财务管理或会计专业）及以上学历，助理会计师及以上职称，具有会计从业资格证书，5年及以上电力工程成本核算工作经验，现从事财务管理工作。

2、掌握财务、电力工程施工、成本会计等方面的专业知识。

3、掌握财务管理制度，熟悉会计法等法律、法规。

4、掌握公司电力施工成本、费用、利润方面的情况，了解公司生产经营的基本情况。

5、能严格执行财经制度，独立完成本岗位工作任务。

6、能对本职范围内出现的问题进行调查、分析、判断，并提出相应解决办法。

7、能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，熟悉公司业务和运营流程及内控制度。

三、建筑工程成本会计

（一）岗位职责：

1、在财务部经理的领导下开展本职工作，协助部主任建立、健全公司及财务管理有关的各项规章制度。

2、进行建筑工程成本预测，参及经营决策，编制建筑工程成本计划，为公司有计划地进行建筑工程成本管理提供基本依据。

3、严格审核和控制各项费用支出，努力节约开支，不断降低成本。

4、负责进行建筑工程成本预测，做好公司的年度成本预算。

5、负责编制及建筑工程成本有关的会计凭证，并及时登记相应的明细账。

6、定期编制成本报表进行成本分析，查找问题，总结经验，提出相应改进建议。

7、负责汇总并编制年度成本分析报告，分析差异，提出相应的改进建议。

8、负责相关成本费用资料的收集、整理和管理工作。

9、协助各部门进行成本经济核算，并分解下达成本、费用、计划指标，收集有关信息和数据，进行有关盈亏预测工作。

10、完成主任交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专（财务管理或会计专业）及以上学历，助理会计师及以上职称，具有会计从业资格证书，5年及以上建筑行业工程成本核算工作经验，现从事财务管理工作。

2、掌握财务、建筑工程、成本会计等方面的专业知识。

掌握财务管理制度，熟悉会计法等法律、法规。

3、掌握公司生产经营的基本情况。

4、严格执行财经制度，独立完成本岗位工作任务。

5、能对本职范围内出现的问题进行调查、分析、判断，并提出相应解决办法。

6、能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，熟悉公司业务和运营流程及内控制度。

四、出纳

（一）岗位职责：

1、负责和履行公司出纳工作。

2、负责统一管理本公司在银行开设的账户、库存现金及承兑汇票。

3、负责办理款项的收付。

4、负责登记银行日记账、现金日记账及承兑汇票日记账、货币资金的明细帐，做到帐证相符，帐物相符。

5、负责库存现金、银行票据和各种有价证券的保管。

6、根据各业务专责提出的用款计划，及时筹措所需资金，确保资金及时到位。

7、月末对银行存款的账面余额和银行对账单进行核对，及时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额及银行对账单余额调节后相符，对未达帐款,要及时查询清楚。

8、负责发放公司员工的工资、奖金、各种津贴及费用。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专（财务管理或会计专业）及以上学历，助理会计师及以上职称，具有会计从业资格证书。

5年及以上的财务管理工作经验，现从事财务工作。

2、具备相应的法律、税务和金融知识。

3、有较强的责任心。

4、能够熟练使用各种办公软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，熟悉公司业务和运营流程及内控制度。

一、稽核会计岗位

（一）岗位职责：

1、贯彻党和国家的方针政策，坚持四项基本原则，认真学习和掌握有关经济法规制度。

2、负责组织对公司所属分公司进行季度、年度审计及财务指导，财务收支审计，检查会计原始凭证、帐簿、报表等财务资料的真实性、准确性和合规性。

3、对公司所属各分公司执行国家财经法规、集团公司的有关规章制度情况及内部控制制度的健全、严密、有效性进行审计监督。

4、定期分析总结财务审计过程中发现的问题，提出整改建议。

5、积极配合集团公司和审计事务所的审计工作。

6、负责增值税发票、普通发票等各种发票领购、保管，按规定及时登记发票领购簿。

7、严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核，及时进行发票认证。

8、负责编制国税、地税需要的各种报表，每月按时进行纳税申报，用好税收政策，规避企业涉税风险，依法纳税；负责减免税、退税的申报。

9、负责主营业务税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细帐登记、核对。

10、负责记帐凭证的及时装订，税务相关资料的装订存档。

11、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析，提出合理化建议。

12、完成领导交办的其他工作任务。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专（财务管理或会计专业）及以上学历，助理会计师及以上职称，具有会计从业资格证书。

5年及以上的财务管理工作经验，现从事财务管理工作。

2、掌握财务管理制度，熟悉会计法、税法等法律、法规。

3、具备相应的财务管理知识、较强的沟通能力和执行能力、对审计工作有较深的理解。

4、工作认真、有责任心、实事求是、客观公正、廉洁奉公、保守秘密。

5、能够熟练使用各种办公软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，熟悉公司业务和运营流程及内控制度。

人力资源部岗位说明书

一、薪酬福利（兼社保核算）

（一）岗位职责：

1、正确贯彻执行国家有关工资管理的政策法规和上级主管单位下达的年度劳动工资计划。

2、编制和下达公司内部工资总额使用计划。

3、按照相关规定管理各类人员的工资，负责各种奖金的管理、使用、分配、计算和发放工作。

4、负责各种津贴、补贴、加班工资的审核、调整、拨付及发放工作。

5、做好工资分析并向人力资源部主任提供资料和管理建议。

6、完善工资分配制度，改革分配机制，更好地发挥工资分配的激励约束作用。

7、负责指导、监督、检查下属单位劳动统计工作。

8、做好劳动统计分析工作，提供相关资料和管理建议。

9、负责公司正式职工基本养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、企业年金、住房公积金的管理。

10、负责退休职工的管理。

11、负责审核调动职工社会保险和住房公积金的转移手续。

12、负责组织宣传社保政策、规定。

13、负责审核社会保险有关统计报表。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专及以上文化程度，中级及以上职称，5年以上的劳资统筹管理工作经验。

2、具备相应的管理、法律知识；熟悉国家、地区及企业关于薪酬制度、保险福利待遇等方面的法律法规及政策。

3、有较好的沟通、协调能力，为人正派，处事公正。

二、绩效考核（兼招聘、培训、档案）

（一）岗位职责：

1、负责公司各部门及全体职工的考核工作。

2、负责公司年度责任目标考核工作。

3、负责公司岗位体系框架设计。

4、制订人力资源部年度工作计划及人力资源部月度工作计划及预算。

5、规划各类岗位人员的离职、补充、配备、使用计划。

6、人力资源管理费用及人工成本总额测算、控制员工总量调整规划。

7、了解企业人力资源使用状况，收集整理相关数据，上报人力资源部主任。

8、协助部门主任进行人力资源的补充、培训、配备等规划工作。

9、负责人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。

10、负责公司员工招聘工作，拟定招聘计划交主任审核，负责全体职工劳动合同的管理工作。

11、负责公司员工教育培训规划、计划的编制和执行。

12、负责组织集团公司开展的各种劳动竞赛活动，岗位练兵、技术比赛工作。

13、负责员工岗位考核、技术职称评定审核、职业技能鉴定工作。

14、完成主任交办的其他工作

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专及以上学历，中级及以上职称，5年及以上管理经验。

2、为人正派，处事公道，大局意识强，群众基础好，原则性强。

3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作。

4、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础。

5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策。

6、熟悉办公软件及相关的人事管理软件。

市场开发部岗位说明书

一、市场拓展

（一）岗位职责：

1、负责收集市场信息，上报市场动态。

2、负责办理招标文件、标书、保证金等具体工作。

3、参及对投标资料的制作、检查工作。

4、负责开标工作，掌握开标情况。

5、负责中标项目的相关资料收集，并及相关部门办理移交。

6、完成主任交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专及以上学历，中级及以上职称，具有预算资格证书，5年以上相关管理经验。

2、具有技术经济和工程类等方面的工作经历。

3、能够及政府相关部门及业内企业建立联系的能力。

4、具备较强的社交能力，较强的说服能力和洞察力，较强的分析、解决问题能力，具有团队合作精神。

5、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

二、客户关系管理（兼市场调研）

（一）岗位职责：

1、负责市场信息的分类、整理工作；负责客户的档案管理；即时的回馈市场进展。

2、负责寻找潜在开发项目，及项目所有者进行初步接触及洽谈。

3、协助做好客户的来访接待工作，参及技术方案的制定。

4、查看本地或就近地区的政府公众信息网，公布的招投标信息。

提供招投标人员信息；参及招投标、标书的整理。

5、保持良好的职业道德，热情礼貌的及客户沟通，不得兼做其他公司的业务。

6、负责公司对外广告宣传，对外发放公司宣传资料，提高公司知名度。

7、参及合同款的制定。

8、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案，及时反馈给公司。

9、协助完成集团公司下达的年度任务，做好日常的项目总结。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专（市场营销、公共关系学、行政管理相关专业）及以上学历，中级职称，5年及以上相关工作经验。

2、接受过管理学、公共关系、市场营销、财务管理等方面的培训，

3、有独立开发市场的能力。

熟悉各种调研及分析手段、工具、方法等。

4、具有及政府相关部门及业内企业建立广泛联系的能力。

5、思路清晰，考虑问题全面细致。

6、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

安全生产部岗位说明书

一、质量管理（兼政策法规管理）

（一）岗位职责：

1、编制公司年度质量工作规划及责任分解工作，负责监督分公司、项目部质量目标和标准化作业执行情况。

2、负责质量管理体系的建设，制定工程建设相关的质量管理制度。

3、负责推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用。

4、编制年度科技进步和创新工作计划，落实并监督实施科技进步项目的立项和开展；组织公司技术进步和创新成果资料的建档、管理和申报。

5、参及施工图会审和工程验收投运工作。

6、协助本部门主任组织全公司质量活动并进行总结，制定提高建设工程质量的措施，定期组织质量分析会，并把有关情况向公司领导汇报。

7、参及质量事故的调查分析。

8、完成领导安排的临时性工作。

（二）任职资格：

1、45周岁及以下，大专（相关专业）及以上学历，中级职称，取得质检员上岗资格证书，5年质量、技术管理工作经验。

2、熟悉施工程序、各工种的操作工艺及质量验收标准要求。

3、掌握质量和质量管理以及全面质量管理的基本原理、内容、方法，掌握国家的有关法规。

4、具有一定的管理能力、组织能力、协调能力。

5、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

二、安全管理

（一）岗位职责：

1、负责公司年度安全工作计划的组织执行；负责对外安全技术文件、资料、报表的汇总整理、起草编制、报批、报送、上报工作。

2、负责公司安全管理规章制度和技术标准的归口管理工作，并制订安全管理工作制度及办法。

3、组织施工现场安全工作检查，监督分公司、项目部安全文明工地建设执行情况，对存在的问题制定整改措施，并督促按期解决。

4、负责对新进人员的安全教育，并组织有关安全技术学习及训练，督促贯彻安全教育制度。

组织编制安全技术宣传教育材料，经常组织开展公司安全技术宣传教育活动。

5、负责本公司重大人身事故（包括重大未遂事故）的调查、分析统计工作，对责任者提出处理意见，并及有关部门研究防范措施。

熟悉工伤事故统计、报告、调查处理和综合分析方法。

6、负责审查施工组织设计（施工方案）中的安全措施。

7、负责公司安全资金投资计划编制工作。

负责并监督公司及各分公司劳保用品购置、发放和使用情况。

（二）任职资格：

1、45周岁及以上，大专（相关专业）及以上学历，中级职称，取得安全员上岗资格证书，5年安全管理工作经验。

2、掌握电力生产安全、现代化管理方法等专门知识，熟悉国家的相关安全、环保方面的法律法规。

3、掌握安全、环保方面相关管理知识和技术知识。

4、能独立处理一般性的安全事故并完成事故报告的起草。

5、具有一定的管理能力、组织能力、协调能力。

6、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

党群工作部岗位说明书

一、群众工作（兼女工委员）

（一）岗位职责：

1、负责劳动竞赛的组织发动、及年终评选先进工作。

2、负责会费的收缴、使用工作。

3、负责会员的关系转移工作。

4、负责组织“安康杯”竞赛，做到“安康杯”竞赛有组织、有计划、有检查。

5、负责扶贫帮困、送温暖、送清凉工作，按规定帮扶生活困难职工。

6、负责工会文体工作。

7、负责各类捐赠工作。

8、做好女职工的劳动保护工作。

9、管理并建设职工书屋。

10、负责职业健康安全管理体系中劳动保护的监督管理。

（二）任职资格：

1、45周岁及以下，中共党员，大专学历，中级及以上职称，5年工会管理工作经验，

2、为人正派，处事公道，群众基础好、威信高，热心工会工作。

3、具有较强的组织协调能力和语言文字表达能力。

4、具有文体特长和组织能力。

5、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

一、党务秘书（兼党委督办、团支部工作）

（一）岗位职责：

1、遵纪守法，遵守公司规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、按照集团公司要求，制定领导班子中心组学习计划，并承担秘书工作，定期了解党员思想动态，提出加强和改进思想政治工作的意见。

3、负责宣传信息报道工作，对公司重点工作及时报道，负责宣传橱窗的日常管理和宣传资料的更新工作。

4、按照集团公司党委要求，负责公司年度工作计划、年终总结的起草工作。

5、负责有关宣传思想教育材料的撰写工作和其他文字综合工作。

6、负责团支部工作。

7、负责党费、团费的收缴和管理，办理党员、团员组织关系转接手续和统计工作。

8、负责企业文化建设工作；

9、负责文明单位创建工作；

10、完成上级部门和领导交办的其他工作任务。

（二）任职资格：

1、45周岁及以下，大专（文秘或相关专业）以上学历，中级职称，5年及以上相关工作经验。

2、个人综合素质好，具有较强的事业心，责任感，原则性强，有较强的语言表达能力和文字功底。

3、熟悉公司的工作流程，掌握公司各部门的工作职责、业务范围。

4、熟悉掌握公司的经营状况、公司的年度计划，中、长期发展规划。

5、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

机械装备部岗位说明书

一、物资计划管理

（一）岗位职责：

1、根据施工计划编制及之相配套的物资供应计划，经本部门主任审批后组织实施，确保物资供应。

2、严格按照采购标准或采购要求进行采购，确保采购的物资满足公司的采购要求，并满足施工进度要求。

3、根据物资储备定额规定，实行定期和定量采购方式相结合的原则，尽量减少库存和流动资金的占用。

4、负责对供方的评价及选择，并根据评价的结果编制合格供方名单，作为采购的依据。

5、加强及施工、技术、质检等部门的联系及沟通，解决处理好物流管理工作中需要协调平衡的事项及各种异常问题的应变处理。

6、建立采购品管理档案，确保每份采购合同充分、适宜，满足公司的采购要求。

7、完成领导交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁及以下，大专（工程类）及以上学历，中级及以上职称，5年物资工程管理工作经验。

2、熟悉物资流通、合同管理、物价政策等采购方面的基础知识，了解公司需求物资的功能作用、技术参数、质量标准等基础情况。

3、语言表达能力好，善于沟通，具有较强的公关能力和谈判技巧。

4、组织纪律观念强，不损公利已，忠诚公司，严格按照公司规章制度办事。

5、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

二、设备管理

（一）岗位职责：

1、按有关要求,对采购回的物资及设备进行验货、入库、贮存、保管和发放。

2、仓库的贮存品应按要求贮放、标识，数量应准确无误，保证帐、物、卡一致。

3、协助检验人员