Microsoft Office Word 教程全集.docx

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MicrosoftOfficeWord教程全集

MicrosoftOfficeWord2003教程全集（初级/中级/高级）

截图演示教学内容：

（初级篇）

1.Word2003排版

2.Word2003表格

3.Word2003技巧

4.Word2003打印

5.Word2003图片

6.Word2003修复

7.Word2003对象

8.Word2003设置

9.Word2003转换

10.Word2003文本框

11.Word2003宏

12.Word2003VBA

13.word2003中使用全屏显示视图

14.Word2003基础实践操作应用

………………………………………………………..（略）

截图演示教学内容：

（中级篇）

……………………………………………………....（略）

截图演示教学内容：

（高级篇）

………………………………………………….……（略）

在Word2003中使用“双行合一”功能排版

用户在使用Word2003编辑Word文档的过程中，有时需要在一行中显示两行文字，然后在相同的行中继续显示单行文字，实现单行、双行文字的混排效果。

这时可以使用Word2003提供的“双行合一”功能实现这个目的，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，选中准备在一行中双行显示的文字（被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字），如图2009012201所示。

图2009012201选中需要双行显示的文字

第2步，在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令，如图2009012202所示。

图2009012202选择“双行合一”菜单命令

第3步，打开“双行合一”对话框，用户可以预览双行显示的效果。

如果选中“带括号”复选框，则双行文字将在括号内显示。

单击“确定”按钮，如图2009012203所示。

图2009012203“双行合一”对话框

第4步，被设置为双行显示的文字字号将自动减小，以适应当前行的文字大小。

用户可以设置双行显示的文字字号，使其更符合实际需要，如图2009012204所示。

图2009012204双行、单行文字混合排版

在Word2003中插入纵排格式中文页码

用户在使用Word2003制作古籍风格的图书或小册子时，往往需要将页码格式设置成纵排中文页码，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“插入”→“页码”菜单命令。

打开“页码”对话框，在“位置”下拉列表中选中“页面纵向中心”选项，然后在“对齐方式”下拉列表中选中“内侧”或“外侧”选项，并单击“格式”按钮，如图2008111201所示。

图2008111201“页码”对话框

第2步，在打开的“页码格式”对话框中，单击“数字格式”下拉三角按钮。

在“数字格式”下拉列表中选中“一、二、三（简）……”选项，并连续单击“确定”按钮关闭“页码格式”和“页码”对话框，如图2008111202所示。

图2008111202“页码格式”对话框

第3步，返回Word文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态。

单击页码文本框的边框，并拖动文本框的控制点减小其宽度，并增加其高度，如图2008111203所示。

图2008111203调整页码文本框的宽度

第4步，单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回Word文档编辑状态，可以看到页码格式已经变成纵向格式，如图2008111204所示。

图2008111204关闭“页眉和页脚”工具栏

在Word2003页眉或页脚中插入文档名称和路径

用户在打印Word2003文档时，如果能在页眉或页脚位置打印出Word文档名称和路径，则有利于日后在电脑中找到该文档，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使页眉或页脚处于编辑状态。

第2步，在打开的页眉页脚工具栏中单击“插入‘自动图文集’”按钮，选择“文档名称和路径”命令则可以插入当前Word文档的名称和保存路径，如图2008080401所示。

图2008080401选择“文档名称和路径”命令

在Word2003中如何去掉Word页眉横线

在Word2003中插入页眉时，会在页眉处自动出现一条横线与正文分割。

用户如果不需要这条Word页眉横线，可以将其去掉。

1．设置“边框和底纹”去掉Word页眉横线

在“边框和底纹”对话框中可以去掉Word页眉横线，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使“页眉”处于编辑状态。

第2步，在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。

在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。

然后单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮即可去掉Word页眉横线，如图2008080301所示。

图2008080301选中“段落”选项

2．设置页眉样式去掉Word页眉横线

通过设置Word页眉样式，用户可以修改Word页眉的默认设置，使其默认情况下不带有横线，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务创格。

在格式列表中单击“页眉”选项右侧的下拉三角，选择“修改”选项，如图2008080302所示。

图2008080302选择“修改”选项

第2步，打开“修改样式”对话框，依次单击“格式”→“边框”按钮，如图2008080303所示。

图2008080303单击“边框”按钮

第3步，在打开的“边框和底纹”对话框中，单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮，如图2008080304所示。

图2008080304单击“无”选项

第4步，返回“修改样式”对话框，选中“添至模板”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2008080305所示。

图2008080305选中“添至模板”复选框

在Word2003中使用Word文档批注功能

在修改Word2003文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。

或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。

首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。

这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。

在编辑框中可以输入需要批注的内容，如图2008071226所示。

图2008071226 插入批注

在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。

例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏，如图2008071227所示。

当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。

用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注，如图2008071228所示。

图2008071228 删除批注

用Word2003自动生成目录

使用Word2003主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个Word文档中处理的内容放到一起，然后生成整体的目录。

在一篇Word长文档编写过程中，可以让不同的人负责不同的部分，然后将各个单独的Word文档作为Word子文档插入到Word主控文档中，最后在其中生成目录。

从而避免了手工整合各个单独Word文档的麻烦。

Word子文档全部插入到Word主控文档以后，将Word主控文档切换到“页面”视图，并将光标置于要插入目录的位置（一般是文档最前面）。

在Word窗口菜单栏依次单击“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令，在“索引和目录”对话框中切换至“目录”选项卡，保持其默认设置并单击“确定”按钮即可生成目录。

生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页，工作效率大大提高，如图2008071223所示。

图2008071223 Word自动生成目录

Word2003格式刷怎么用才能提高效率

在Word2003中编辑文档时，一般用户都总习惯从工具栏和菜单直接应用所有格式。

例如，要设置标题的格式，可以使用“格式”工具栏上的“加粗”按钮以及“字体”和“字号”框。

或者从“格式”菜单上打开“字体”和“段落”对话框，这种方法需要大量键击操作，当文件中有多处相同格式时，这样的格式设置方法进行了大量重复劳动。

使用Word格式刷则可以提高效率。

Word格式刷不仅可以用来复制文字格式，而且可以复制段落格式。

使用Word格式刷的步骤如下所述：

第1步，首先选中已经设置好格式的文字或者段落，然后单击“常用工具栏”中的“格式刷”按钮，如图2008071402所示。

图2008071402单击“格式刷”按钮

第2步，鼠标指针变成Word格式刷形状后，被选中文字或段落的格式已经被复制。

拖动鼠标选择另一块文字或段落，则会将被复制的格式应用到这块文本或段落中，如图2008071403所示。

图2008071403使用Word格式刷

使用Word2003制作试卷密封线

教师在制作试卷时，常常希望在试卷的最左端放置密封线和学生填写姓名的位置。

通过在Word2003中插入文本框可以轻松实现如图2007112306所示的试卷密封线。

提示：

阅读完本文可获取“Word试卷密封线模板”下载链接。

图2007112306试卷密封线

使用Word2003制作试卷密封线的操作步骤如下所述：

第1步，打开一份已经编辑完成的Word试卷，依次单击“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令，打开“在此处创建图形”编辑框。

鼠标指针呈现十字形，单击鼠标左键即可插入一个文本框。

将鼠标指向文本框的边框，鼠标指针处呈现十字形箭头。

将文本框拖动至“在此处创建图形”编辑框之外，然后将“在此处创建图形”编辑框删除，如图2007112307所示。

图2007112307Word2003中插入文本框

第2步，右键单击文本框边框，在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，如图2007112308所示。

图2007112308选择“设置文本框格式”命令

第3步，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中将线条颜色设置为无线条颜色，并单击“确定”按钮，如图2007112309所示。

图2007112309“颜色与线条”选项卡

第4步，在文本框内部单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“文字方向”命令，如图2007112310所示。

图2007112310选择“文字方向”命令

第5步，打开“文字方向-文本框”对话框，单击选择左侧的文字方向类型，并单击“确定”按钮，如图2007112311所示。

图2007112311“文字方向-文本框”对话框

第6步，调整文本框大小，在文本框中输入“姓名、性别、考号”等内容。

按回车键，输入“密封线”三个字，并在三个字之间插入一定数量的空格，如图2007112312所示。

图2007112312输入文本框内容

第7步，在“绘图”工具栏中选择直线工具，在文本框中插入一条直线。

右键单击插入的直线，在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，如图2007112313所示。

图2007112313选择“设置自选图形格式”命令

第8步，打开“设置自选图形格式”对话框，在“虚实”列表中选择“圆点”选项，并将“粗细”选项设置为1磅。

设置完毕单击“确定”按钮，如图2007112314所示。

图2007112314选择“圆点”选项

第9步，在文字最底端适当插入空格，使文字居中。

然后将设置完成的虚线复制成4份，分别放置在合适的位置，并调整其大小，如图2007112315所示。

点击此处下载“Word试卷密封线模板” 

图2007112315复制并调整虚线

第10步，在“绘图”工具栏中选中“选择对象”工具，然后选中4条虚线。

右键单击选中的虚线，在打开的快捷菜单中依次单击“组合”→“组合”菜单命令，如图2007112316所示。

图2007112316选择“组合”命令

通过上述设置，Word试卷密封线的制作基本完成。

最后调整文本框的位置，使其居于试卷最左端即可。

在word2003中使用全屏显示视图

有时我们为了最大限度利用屏幕空间，显示最多的内容，可以在word2003设置视图为全屏显示。

设置方法如下：

选择“视图”—“全屏显示”菜单项，切换页面显示为全屏

在全屏显示状态下，单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮即可恢复到正常显示状态。

在word2003中调整页面显示比例在Word2003中调整页面显示比例有两种方法，任选其一。

一、在“常用”工具栏中，选择“显示比例”下拉列表框中的不同选项即可更改页面显示比例。

如图一。

图一“显示比例”下拉列表

二、选择“视图”—“显示比例”菜单项，打开“显示比例”对话框，在该对话框中选中不同的单选按钮即可更改页面显示比例设置。

如图二。

图二“显示比例”对话框

Word2003基础实践应用

试采用三种不同的方式启动Word2003。

⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“MicrosoftWord”命令，启动Word2003。

⑵双击桌面上的Word2003的快捷方式图标

，启动Word2003。

⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word2003。

无论用上面哪种方式启动Word2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，如图2.1.1所示。

图2.1.1新建的Word2003空文档

2．新建空白文档

除了以上面方法启动Word2003后可以创建一个空白文档外，还可以在Word2003窗口中用以下方式新建文档：

⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。

⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮

。

⑶利用模板和向导创建文档。

单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。

单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。

有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立，如图2.1.2。

使用以上两种方法分别建立两个空白文档，文档名分别为“文档2”和“文档3”。

图2.1.2“新建”对话框

3．录入文本

在新建的空白文档“文档1”中，录入下面的样文。

样文的内容：

家用电脑与计算机

其实，家用计算机与普通电脑本来就没有什么区别，只是随着电脑越来越多地进入家庭，才出现了“家用计算机”这个名词。

所谓家用计算机是指由个人购买并在家庭中使用的电脑。

家用电脑在家庭中能发挥什么样的作用？

这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。

家用电脑在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面：

⑴教育方面：

电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女，激发学习兴趣、提高学习成绩。

您可以将不同程度、不同科类的教学软件装入到电脑中，学习者可以根据自己的程度自由安排学习进度。

⑵办公方面：

电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。

电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。

您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等……

⑶家政方面：

电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色，可以利用电脑来管理家庭的收入、支出，对家庭财产进行登记；电脑可以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路线，以便家庭随时查询；电脑还可以提供股市行情、旅游购物指南等。

⑷娱乐方面：

多媒体进入家庭，使得利用家用计算机进行娱乐的种类更加多样化，比如：

可以利用电脑建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用计算机玩游戏等等。

4．保存文档

将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:

\Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。

操作方法如下：

单击工具栏上的“保存”按钮

，或者单击“文件”→“保存”命令，打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。

图2.1.3“另存为”对话框

在“文件名”框中输入文件名“练习1”。

在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：

D:

\Word练习。

④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。

提示：

文档保存的几种方式

（1）保存新建文档：

如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。

（2）保存修改的旧文档：

单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。

（3）另存文档：

Word2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。

单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。

（4）全部保存：

在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。

单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。

（5）自动保存：

Word2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。

这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。

单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。

5．关闭文档

将文档“练习1”关闭。

操作方法如下：

⑴单击“练习1”文档窗口，使其成为当前窗口。

⑵单击“练习1”窗口右上方的关闭按钮

，或者单击“文件”→“关闭”命令。

⑶如果在上一次保存“练习1”后一直没有对“练习1”进行任何修改，将不会有任何提示就关闭该文档，否则，会弹出如图2.1.4所示的提示框。

若保存对文档所做的修改，单击“是”按钮，放弃修改单击“否”按钮，取消关闭操作单击“取消”按钮。

图2.1.4保存文档提示框

提示：

如果已经打开了多个文档窗口，要关闭全部打开的Word文档，可单击“文件”→“退出”命令，或者按下Shift键后，单击“文件”→“全部关闭”命令（如果不按下Shift键，则不会出现“全部关闭”命令），前者在关闭全部打开的文档同时退出Word，后者则只关闭所有打开的Word文档而不关闭Word。

6．打开文档

打开文档“练习1.doc”，可以采用如下几种方法：

⑴打开“我的电脑”窗口，并将当前文件夹定位到“D:

\Word练习”，双击文档“练习1”的图标。

⑵单击“开始”→“文档”命令，在弹出的级联菜单中单击“练习1.doc”。

⑶启动Word，单击“文件”菜单，在菜单下方的文档列表中单击“练习1.doc”。

提示：

方法⑵和⑶仅在该文档关闭后，打开其他Word文档数目不太多的情况下才可以使用，否则在菜单中不会找到该文档。

7．选定文本

在文档“练习1.doc”中进行选定文本的操作（被选定的文本将反向显示）：

⑴选中文档中一个区间的文字

选定小标题“⑴教育方面”这一部分所有文本（从“⑴教育方面”到“安排学习进度”：

将鼠标定位到“⑴教育方面”的左边，按下鼠标左键并拖动鼠标直到“安排学习进度”为止，然后释放鼠标。

若要选定的文本较长，可单击鼠标将光标定位到预选区间的起点（或终点），按住Shift键的同时，在预选区间的终点（或起点）再单击鼠标，则选定整个区间的文本。

⑵选中文档中的一行

选定一行文本（如选定第1行）：

将鼠标移动到第1行左侧（文本选定区），当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头

，然后单击鼠标即可。

⑶选中文档中的一段

选定一个段落（如选定第2段）：

将鼠标移动到第2段的左侧，当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头

，然后双击鼠标即可（或者在该段落中的任何一处三击鼠标）。

⑷选中文档中的一个矩形区域

在按Alt键的同时按下鼠标左键从预选区间的左上角或右下角向下或向上拖动来选中所需的矩形区域。

⑸选中整篇文档

将鼠标移动到文档正文的左侧，当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头

，然后三击鼠标即可（或单击“编辑”→“全选”命令，或按组合键Ctrl+A）。

提示：

鼠标单击文档编辑区任一处则取消文本的选定。

8．复制文本

⑴将文档的第2段复制到一个空白文档中，并命名为“复件1”。

操作方法如下：

①选中文本的第2段。

②单击工具栏上的“复制”按钮

，或按组合键Ctrl+C。

③单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮

，新建一个空白文档。

④单击工具栏上的“粘贴”按钮

，或按组合键Ctrl+V完成复制操作。

⑤单击“保存”按钮，将此文档保到“D:

\Word练习”中，文件命名为“复件1”。

⑥关闭文档“复件1”。

⑵将“练习1”文档中的第4段复制到文档末尾变成最后一段。

操作方法如下：

①选中第4段文本。

②单击工具栏上的“复制”按钮

，或按组合键Ctrl+C。

③将插入点定位到文档末尾，按回车键在文档末尾插入一空行。

④单击工具栏上的“粘贴”按钮

，或按组合键Ctrl+V完成复制操作

9．移动文档

将文档“练习1”中第4段移动到第5段后。

操作方法如下：

⑴选中第4段。

⑵单击工具栏上的“剪切”按钮

，或按组合键Ctrl+X。

⑶将插入点定位到第5段（原来的第6段）前，单击工具栏上的“粘贴”按钮

，或按组合键Ctrl+V完成移动操作。

提示：

利用剪切和粘贴命令相结合可在任意范围内移动文本：

选定文本后，单击“剪切”按钮

清除文本，将鼠标移到插入点（可以在不同的文档中），单击“粘贴”按钮完成移动。

10．删除文本

将文档“练习1”中的最后一段删除。

操作方法如下：

⑴选定最后一段。

⑵按删除键Delete，或按退格键（Backspace），或单击“剪切”按钮。

提示：

按空格键（Space）可以清除选定的文本，但被删除的文本所在行仍然存在。

按Delete键可以删除插入点右边的字符，按退格键可删除插入点左边的字符。

11．操作的撤消和恢复

撤消刚才的删除操作，可使用如下两种方法：

方法一：

单击“常用”工具栏上的撤消按钮

。

方法二：

单击“编辑”→“撤消清除”命令。

恢复刚才撤消的删除操作，可使用如下两种方法：

方法一：

单击“常用”工具栏上的恢复按钮

方法二：

单击“编辑”→“恢复清除”命令。

12．查找与替换文本

⑴将“练习1”文档中的文本“电脑”全部替换为“计算机”。

操作方法如下：

①单击“编辑”→“替换”命令（或使用快捷键Ctrl+F），打开“查找与替换”对话框之“替换”选项卡。

②在“查找内容”下拉列表框中输入“电脑”，在“替换为”下拉列表框中输入“计算机”，如图2.