中山大学东校区宿舍事务办理流程.docx
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中山大学东校区宿舍事务办理流程
中山大学东校区宿舍事务办理流程
（1）在校生批量入住办理（新生、批量回迁学生、延期毕业生等）
在校生批量入住办理流程
注意事项：
1.入住时请认真清点房间内使用的公共设施（具体物品见入住须知附表）、核对好水电表，核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处存档，如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理值班员联系维修补齐；
2.财务处开具的缴费收据请妥善保管，以备日后退宿等情况时使用。
3.由于交换生、留学生无法进行住宿费的代扣，请该两类学生携带有效证件到行政楼财务处A302缴费并到后勤办登记确认，完成后再到宿舍管理员处办理入住。
（2）非在校生批量入住办理（新生、批量回迁学生等）
非在校生批量入住办理流程
注意事项：
1.东校区的非在校生批量入住主要是指滞留毕业生，暂不接收夏令营、培训等非在校生的入住，滞留毕业生必须于学校规定时间搬离原宿舍，按照后勤办的安排统一入住；
2.入住时请认真清点房间内使用的公共设施（具体物品见入住须知附表）、核对好水电表，核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处存档，如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理值班员联系维修补齐；
3.财务处开具的缴费收据请妥善保管，以备日后退宿等情况时使用。
4.滞留毕业生请先办理原宿舍的退宿手续，办理完毕后本人带退宿证明、有效证件到楼栋宿舍管理员处办理登记入住。
（3）在校生个人入住办理（复学、回国、延期毕业、转专业等）
在校生个人入住办理流程
注意事项：
1.学生本人凭身份证明及入住申请表于5个工作日内到宿舍管理员处办理入住，逾时学校有权将该床位安排给其他同学；
2.入住时请认真清点房间内使用的公共设施（具体物品见入住须知附表）、核对好水电表，核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处存档，如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理值班员联系维修补齐；
3.住宿以学年为单位（一学年按十二个月计费），建议在月初办理入住；
4.办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）；
5.财务处开具的缴费收据请妥善保管，以备日后退宿等情况时使用；
6.入住格致园3号1单元的学生在后勤办办理完手续后直接到该楼栋的宿舍管理员处登记即可。
（4）在校生个人调宿办理
在校生个人调宿办理流程
注意事项：
1.原宿舍退宿时请学生与宿管认真检查宿舍物品，如有人为损坏学生须到后勤办开单进行赔偿；
2.入住时请认真清点房间内使用的公共设施，核对好水电表（具体物品见入住须知附表），核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处存档，如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理值班员联系维修补齐；
3.办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）；
4.涉及费用退还时，请注意携带相关收据，若收据丢失，请先到校园卡服务部领取收据丢失证明，院系负责人签字盖章后再进行退宿。
（5）在校生个人退宿办理（休学、退学、转专业、外出交换交流、校外住宿等）
在校生个人退宿办理流程
注意事项：
1.宿舍退宿时请学生与宿管认真检查宿舍物品，如有人为损坏学生须到后勤办开单进行赔偿；
2.办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）；
3.住宿以学年为单位（一学年十二个月计费），建议在月末办理退宿；
4.涉及费用退还时，请注意携带相关收据，若收据丢失，请先到校园卡服务部领取收据丢失证明，院系负责人签字盖章后再进行退宿；
5.安排了床位但未入住的同学，退宿时由物业中心在“退宿证明表”上注明，住宿费经后勤办核准后由财务部门退至与学号相关的银行卡内。
（6）在校生毕业退宿办理
在校生毕业退宿办理流程
注意事项：
1.延期毕业的同学退宿请参照个人退宿流程；
2.宿舍退宿时请学生与宿管认真检查宿舍物品，如有人为损坏学生须到后勤办开单进行赔偿。
附表一中山大学学生宿舍入住申请表
附表二中山大学非在校生申请入住信息表
附表三中山大学学生宿舍调整申请表
附表四中山大学学生退宿申请表
附表五中山大学东校区毕业生离校退宿登记表
附表六中山大学东校区学生个人退宿证明
附表一
中山大学学生宿舍入住申请表
日期：
年月日
姓名
性别
学院
学号
专业
学生类型
本科生（）硕士生（）
留学生（）博士生（）
房源
意向
（）人间
联系方式
*手机号码必填
申请理由
所在院系意见
情况属实，同意申请。
签名（盖章）：
后勤服务管理中心或后勤办意见
安排入住区/园栋/号房床。
经办人签名（盖章）：
宿舍管
理员
该生已在年月日办理了入住手续。
宿管员签名（盖章）：
备注：
1、本申请表需申请人亲笔签名确认。
2、办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）。
3、缴费收据请妥善保管，退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。
4、建议在月初办理入住，月末办理退宿。
5、如需加页，请双面打印。
附表二
中山大学非在校生申请入住信息表
项目名称：
主管单位（签章）：
学员人数：
联系人：
联系电话：
序号
姓名
性别
手机号码
申请原因
旧学号
新学号
原宿舍
住宿
时段
住宿天数
拟安排宿舍
1
张三
男
181栋301
7.1-7.10
10
2
李四
女
120栋209
7.3-7.15
12
3
4
5
6
备注：
1、申请原因有滞留、升学、夏令营和培训。
滞留是指我校滞留毕业生；升学是指升入我校研究生的毕业生。
2、升入我校研究生的毕业生，在新学号一栏必须填写；滞留毕业生没有新学号可以不填；夏令营和培训生没有学号可不填。
3、此表纸质版需单位盖章，同电子版一并交至后勤服务管理中心或后勤办。
附表三
中山大学学生宿舍调整申请表
日期：
年月日
姓名
性别
学院
学号
专业
联系方式
*手机号码必填
现住宿舍
区/园栋/号房床
申请宿舍
区/园栋/号房床
申请理由
院系意见
情况属实，同意调整。
签名（盖章）：
后勤服务管理中心或后勤办意见
情况属实，同意调整。
签名（盖章）：
调出宿舍
管理员
该生已于年月日结清水电费用，办理了退房手续。
宿管员签名（盖章）：
调入宿舍
管理员
该生已于年月日办理了入住手续。
宿管员签名（盖章）：
备注：
1、本申请表需申请人亲笔签名确认。
2、办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）。
3、缴费收据请妥善保管，退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。
4、如需加页，请双面打印。
附表四
中山大学学生退宿申请表
日期：
年月日
姓名
性别
学院
学号
专业
联系方式
现住地址
区/园栋/号房床
退宿理由
院系意见
情况属实，同意退宿。
签名（盖章）：
宿舍管理员
该生已于年月日结清水电费用，办理了退房手续。
签名（盖章）：
后勤服务管理中心或后勤办确认退费标准
已录入宿管系统，该生应退住宿费元。
操作人员：
备注：
1、学生因休学、退学、交换、出国等特殊原因允许办理退宿。
2、本申请表需申请人亲笔签名确认，办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）,离校学生请携带住宿费收据。
3、按学校规定，自办理退宿之日下一月度开始计算退费金额。
4、本表应附相关文件证明。
附表五
中山大学毕业生离校退宿申请表
学院：
宿舍房号：
日期：
宿舍成员：
序号
姓名
学号
类型
（本科/研究生）
联系电话
1
2
3
4
5
6
承诺离校时间：
最迟不得超过年月日。
（承诺搬离时间不能超过学校离校文件规定的截止时间。
）
我宿舍所有成员承诺将在年月日搬离宿舍，保证宿舍物品完整，若有损坏照价赔偿，并结清水电费，该日之后学校有权对床位物品进行清理。
签名：
项目
办理情况
经办人签名
备注
宿舍家具、设施
完好（）
水电费
已结清（）
房间钥匙
已交（）
空调专用卡、遥控器
已交（）
专用卡号码：
【北校区】门禁卡
已交（）
【东校区】电话、热水解锁卡
已交（）
学生公寓管理中心/物业服务中心网上确认
该生已于月日完成网上离校退宿确认。
操作员：
备注：
1、该表用于各学院学生批量中途退宿及毕业班离校。
2、以宿舍为单位办理退宿，请在表中填写宿舍成员信息。
3、办理情况请每项对应打√，如有其它情况请在备注说明。
4、该表办理完毕后由学生公寓管理中心/物业服务中心网上确认收回。
附表六
中山大学东校区学生个人退宿证明
日期：
姓名：
学号：
院系：
房号：
宿舍用品完好情况：
经手人：
宿管部负责人：
电话归还情况：
宿舍水电费计收：
年月日入住
年月日
至年月日
水电费已结清。
经手人：
宿管部负责人：
热水解锁卡归还情况：
钥匙归还情况：
承诺搬离时间：
本人承诺在年月日（3个工作日）之前搬离宿舍，保证宿舍物品完整，若有损坏照价赔偿，该日之后学校有权对床位物品进行清理。
签名___________
空调卡归还情况：
空调遥控器归还情况：
经手人：
宿管部负责人：
物业服务中心意见：
校区后勤办意见：
学生搬离宿舍时间：
经手人：
升级会员 