关于私车公用油耗等费用补贴的管理办法.doc

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关于私车公用油耗等费用补贴

管理办法（方案一）

随着公司的发展，集团现配置小车不能满足公事出行需要，为不影响业务及其有关工作的正常开展，针对使用自备车“私车公用”办事情况，为了合理利用“私车公用”，控制经营管理成本，根据集团公司有关规定，结合公司目前具体情况，特修订《宏业集团“私车公用”油耗等费用补贴管理办法》，具体规定如下：

一、适用范围　　

集团公司本部以及各子公司登记确认的私人小车，确因工作需要私车公用时，其费用管理均参照本办法规定执行。

二、管理原则　　

私车公用管理本着“快速、高速、合理、节俭”的原则实行动态管理。

三、费用定额范围　　

▲小车报销费用包括燃油费和因公出差的停车费、路桥费。

▲私车公用时各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。

▲发生各种事故的相关费用不予报销。

四、费用定额标准　　

1、集团公司及各子公司总经理/副总经理（包括总经理助理、总监）原则上限额标准为1200元以内/月。

2、集团公司及各子公司部门经理/主任（包括副经理、副主任、总调度、秘书等部门主管）原则上限额标准为1000元以内/月。

3、集团公司及各子公司一般职员原则上限额标准为700元以内/月。

4、此前个人申请补贴报批的约定自行失效，以本标准为准。

五、私车公用申请程序

1、凡因公出行使用自备车需要“私车公用”，任何人都必需填报《用车申请单》。

2、车主于出车前填写《用车申请单》，列明自备车车牌号、去向、事由、随行人员等相关信息。

填写完整后报车队长签核，分管领导审批后交值勤保安，保安队长负责备案管理。

以便月底核报。

3、确因急事不能于出车前填报《用车申请单》，应于事毕一个工作日内补办，否则视为放弃本次出行的费用补贴。

六、私车公用费用报销程序和办法　　

1、每月3号前（节假日顺延一天），由保安队长负责将本月《用车申请单》分户汇总报行政部。

2、行政部根据《用车申请单》统计各车主私车公用的当月公里总数，依据不同车辆的排量（油耗/百公里）标准，计算出耗油量；油价按照当月中石化挂牌公示价。

计算公式：

｛排量/油耗（百公里）×当月公里数｝÷100×当月油价

3、凡填报《用车申请单》私车公用发生的停车费、路桥费每月5号前（节假日顺延一天）报行政部。

4、私车公用燃油补贴及因公出行发生的停车费、路桥费统一由行政部审核造表后报总经理批准。

5、集团公司财务部对私车公用管理办法执行情况进行跟踪管理。

超过定额标准部分或无《用车申请单》的，行政部一律不予受理。

未按规定程序或权限审核审批的，财务部门不得给予报销。

6、私车公用发生的燃油费，车主应提供增值税票（至少应提供正式发票），停车费、路桥费亦同样需提供正式发票。

发票抬头注明本人所在单位全称。

七、本办法自2012年1月1日起试行，集团公司以前有关办法或规定与本办法有抵触的，以本管理办法为准。

八、本办法由集团总经办负责解释。

附：

《用车申请单》

宏业集团有限公司

二○一三年十二月

宏业集团有限公司

用车申请单

用车人

部门

申请日期

车牌号

排量/百公里油耗标准

用车事由

同行人

预计用车

时间

出车时间：

年月日时

返回时间：

年月日时

起程公里数

返回公里数

实际行驶里程

目的地

车队长意见

行政主管意见

备注：

宏业集团有限公司

用车申请单

用车人

部门

申请日期

车牌号

排量/百公里油耗标准

用车事由

同行人

预计用车

时间

出车时间：

年月日时

返回时间：

年月日时

起程公里数

返回公里数

实际行驶里程

目的地

车队长意见

行政主管意见

备注：