秘书处月度工作计划doc.docx

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秘书处月度工作计划

篇一：

秘书部工作计划

　　秘

　　书

　　部

　　工

　　作

　　计

　　划

　　秘书部：

***

　　时间：

****/**/**

　　首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！

做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！

负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！

以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！

收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！

每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！

　　其次：

秘书处五层次管理方法:

　　第一：

通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；

　　第二：

纳新，为秘书部注入新鲜血液。

同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

　　第三：

同老师，主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；

　　第四：

评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；

　　一．做好日常工作

　　1．日常值班工作：

接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

　　2．收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

　　3．负责社联财务的管理。

　　4．上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

　　5．在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

　　6．完成主席团分配的各项工作任务。

　　7．收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

　　8．协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。

　　二、加强内部建设

（一）制度建设：

　　1、例会制度：

秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。

例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

　　2奖惩制度：

秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。

（二）组织建设：

　　1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

　　2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。

　　3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。

　　4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。

　　三、干部培养建设方案：

　　1、合作制度：

加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

　　2、决策制度：

分工协作、明确工作目标和任务；

　　3、激励制度：

严格执行工作目标和奖励制度；

　　4、自律制度：

学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

　　5、反馈制度：

学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

　　四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：

“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！

对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！

只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！

我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！

这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！

　　附：

具体的时间安排

　　9月中旬：

安排纳新，进行面试，挑选合适人员，入选秘书部

　　9月底：

配合老师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。

10月初：

组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。

让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。

　　10月中旬：

开展“精彩活动”。

“社团月”安排，协调各协会的活动。

　　11月：

进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评选这一年度的优秀部门，社团。

　　12月：

整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。

篇二：

团委秘书处工作计划

　　团

委

　　秘

　　书

　　处

　　工

　　作

　　计

　　划

　　团委秘书处工作计划

　　新的学期开始了，我们将会协调、配合好各部门的工作，强化秘书处的职能，提升影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成。

我们团委秘书处也将再接再厉，本着为土木工程学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设中贡献力量。

　　一、为了更好地完成本学期的工作，具体内容如下：

　　1、首先纳新，纳新过后的一段时间内多关心关心新部员，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

　　2、严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，助和协助其他成员做好工作。

　　3、经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作

　　4、定期开一次例会，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。

　　5、经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

　　6、为执行好会议制度和签到制度，准备好考勤单和会议记录表，并对每次会议都要严格考勤，对无故旷勤多着严肃处理。

　　7、认真做好每月的团学工作总结，以及每年的五四评优材料工作。

　　二、《制度与条例》工作

　　团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

　　1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

　　2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。

　　三、通知、签到、会议、请假工作

　　1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。

　　2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。

　　3.执行好会议记录工作。

　　4.认真履行请假制度。

　　求真务实，努力创新！

秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述三点布置，做好秘书处的工作；为办事效率和办事质量做出最大的努力！

篇三：

秘书处工作计划

　　路桥工程系学生会秘书处工作计划

　　首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作，及时将主席团的工作完成，同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、主席团，以备主席团及时做出工作调整。

秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。

　　秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展。

在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，为学生会工作更好和开展继续奋斗。

　　秘书处的常规工作主要包括以下几个方面：

　　1、负责每晚的值班假条，每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级，了解各部活动的安排情况形成周工作值班计划表并及时上报秘书长。

2、在各部门活动完成之后，编写相应的竞赛成绩表，并依据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。

　　3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划，并根据所需数量于复印店复印，负责制作、打印学生会相关文件。

　　4、部门每周将开一次例会，各对一周的工作进行总结汇报，会议中成员应仔细记录，会后细心整理，做到及时发现问题，并且积极解决。

对目前活动进行协作调整，做好下周工作计划形成备案。

　　5、在每月月末，按照本月实际举办的活动，编制该月的月工作简报交予秘书长，形成及时有反馈。

　　6、制作打印学生会成员名单联系方式。

　　7、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。

　　8、发放辅导员签到表，每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表，以供老师签到。

　　9、五好班级材料汇总，在每月20号之前及时整理上交相关的纸质表格以及电子表格，并统计出五好班级数据交予秘书长，经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。

10、学生违纪情况处理登记，于每周五下午协助协管部登记日常学生违纪情况处理

　　11、开展会议或活动的签到工作，活动开始时，全体成员于秘书处签到，活动结

　　束后，全体成员于秘书处签退。

　　12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。

假若某部门要举办活动，需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书，经老师与秘书处审批后方可领取经费，并且登记。

　　秘书处规章制度如下：

　　1、值班期间为所有需要值班的学生会成员开假条必须有其部门部长的证明才开，如若发现有为一己私利开假条者给予开除和张榜通报批评处理。

2、值班期间成员处理事情轻重情况应当首先完成老师安排的工作，其次接待外来人员，其三为自习。

不可在办公室吃东西、打闹、玩电子产品或睡觉。

3、值班成员在值班期间负责管理办公室内的物品，不得擅自外借或带走，若外借或带走，无论损坏与否，值班成员必须负相应责任。

值班人员在办公室值班时，须保持办公室的卫生和整洁。

值班人员离开前，应清理办公桌及书报栏，并把使用的物品放回原位。

　　4、值班成员应树立良好学生干部形象，注重仪表，着装整齐大方，男生严禁穿拖鞋和大裤衩进入办公室，值班期间严禁抽烟、吃零食、乱丢乱扔，甚至玩扑克牌等不得体行为，严禁大声喧哗和过度频繁地四处走动等行为。

禁止在办公室内使用大功率电器。

禁止带无关人员进入办公室。

5、值班时间，不允许带游戏机、MP3、MP4等娱乐设备。

　　6、值班考勤凡迟到10分钟作旷到处理，值班期间外出必须在10分钟之回来，超过15分钟作旷到处理（除老师或有其他事情外出工作外）。

7、出现打架、斗殴、寻衅闹事、辱骂、恐吓、诽谤等行为，经证实给予一次性开除。

　　8、恶意破坏校园环境，校园基础设施，经证实给予一次性开除。

　　9、违反公共场合秩序，如图书馆，大型会议，活动等行为，一经证实，一次给予警告,两次给予开除。

　　10、有虚报帐目，挪用公款、财物等行为，经证实给予一次性开除。

11、值班或活动时间，旷到、迟到、早退，违规两次者做书面检讨，违规三次者，除了需写出书面检讨，并在部门会议上做检讨。

　　12、每月的最后一周，根据本月的考核，部门成员评出本月优秀成员，上报主席团，由主席团颁发荣誉证书。

　　秘书处作为一个成立已久的部门尚有许多不足，在那么良好基础上，我们将就存在的一些问题做出改进。

　　秘书处工作改进计划如下：

　　1、强调以上规章制度，严格按规章制度进行学生会工作。

　　2、招新方面的改变，从以往的经历来看，秘书处五个成员明显不足，下学期招新人数改为十人。

　　3、每晚例行值班人数有一人改为两人，一个人为学生会值班成员开假条，一个人应对突发事件。

　　4、自下学期始，工作细化到个人，一个人专门负责那一项工作，以防出现有些工作做起来手忙脚乱，给他规定一个完成工作的期限，让他知道，除非在最坏的环境条件下才能推迟完成工作的期限。

　　5、每周检查一次工作，鼓励有问题时随时来找老师、主席团解决疑难，告诉他们工作中遇到的问题和要怎样解决这些问题。

　　秘书处每月工作细则如下：