简报电子版格式.docx

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简报电子版格式

简报电子版格式

1.怎样做电子简报,是JPG格式的

玩笑开大了。

简报做成JPEG格式不是不可以，太复杂了，Photoshop，专业做图的软件。

因为简报以文字居多，用做图软件不适合，除非想喷绘展板。

PS太专业，没半年一载用不了。

光那些图层都搞不懂怎么回事。

建议用Word格式。

如果想专业一些不妨做成网络杂志zinemaker或是adobepagemaker，还有其它软件也可以实现。

如果领导一定要用JPEG格式，就用WORD格式，A3纸或A4纸均可，彩色打印，之后扫描仪做成JPEG。

2.什么叫电子简报

电子简报”就是把“简报”制作成电子版的（能在电脑等电子设备上阅读）”简报“是传递某方面信息的简短的内部小报。

是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。

也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。

它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。

今日的简报中，简报软件都不可或缺。

MicrosoftPowerPoint、HarvardGraphics或LotusFreelance都是很常用的简报软件。

但当我们要表述一些复杂的图表，而这些软件的有限功能未能有效帮助我们，就要借助AdobeIllustrator之类的专业软件来辅助制作。

分类常见的简报有三种：

一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作简报动态、经验或问题等。

简报不是一种文章的体裁。

因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。

这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。

简报不是一种刊物。

因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。

更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。

而刊物的时效性则远不及报纸。

故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。

综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：

简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。

有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。

简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

1、简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。

2、期号位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。

属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。

4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。

有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

报尾部分应包括简报的报、送、发单位。

报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。

如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发***（单位）”。

报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。

报尾部分印在简报末页的下端。

注意字体要够大。

太细的话，摆出来也没有人可以看到，就失去了意义。

切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。

没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。

切忌贪心，在每一版塞入太多内容。

每一版内最多放四、五行。

太多的话，也最多分成两版或三版表示。

要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的简报不够简洁。

编辑本段写法报头1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。

如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。

秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

2.期号，可写在名称下一行，用括号括上。

3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。

在下面，用一道横线将报头与报核隔开。

报核报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。

简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。

大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。

除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

1.简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。

导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。

导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。

4.结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。

如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。

5.背景：

即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。

背景可以穿插在各个部分。

报尾在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

编辑本段写作要点抓支点即抓要害，抓主导。

3.如何写活动简讯

写明时间、地点、内容等，不要用第一人称写。

语言要求简洁明了，但是得把事情说清楚。

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

简讯是指200字以内的短消息，超出就不能称为简讯了。

简讯虽短，却应是一个完整的消息，要5W俱全，回答以下基本问题：

何人、何事、何时、何地？

还要尽可能回答以下两个问题：

何故、如何？

新闻的五要素，新闻界称做：

5W。

when：

何时where：

何地who：

何人what：

何事why：

何因连起来大意就是：

什么时候在什么地方什么人因为什么发生了什么事.写明时间、地点、内容等，不要用第一人称写。

语言要求简洁明了，但是得把事情说清楚。

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

自己找一些例子看看吧，这样会更直观明了。

比如：

简讯2008年12月10日03:

27特里谢：

全球经济下滑在所难免本报讯欧洲中央银行行长特里谢8日在欧洲议会经济和货币委员会发表演讲时表示，在经历了多年高速增长和价格走高后，即便没有出现金融危机，全球经济下滑趋势也在所难免。

特里谢说，由于受到金融市场持续动荡的不利影响，经济前景的不确定性很大。

他预测全球经济在未来几个季度中都难以好转。

他敦促各国尽快执行银行拯救计划和经济刺激计划，并支持信贷。

特里谢还表示，欧洲央行本月大幅降息0.75个百分点的举措，在正常情况下将有利于降低银行的融资成本，进而使企业和消费者的借贷成本下降。

不过由于市场不确定性仍然很高，银行间拆借利率仍然居高不下，货币政策效果可能受到影响。

美财政部称金援资金额度只剩150亿美元据新华社电美国财政部8日说，在从7000亿美元金融救援方案中得到的3500亿美元资金中，政府已经花掉3350亿美元，目前只剩下150亿美元。

美国财政部公布的报告显示，在花掉的3350亿美元中，2500亿美元用于通过收购银行股权向银行注资，400亿美元用于救助保险业巨头美国国际集团（AIG）,250亿美元用于救助花旗银行集团，200亿美元用于为美国联邦储备委员会消费信贷提供担保。

根据10月份通过的7000亿美元金融救援方案，布什政府可以支配其中3500亿美元，但如动用另外3500亿美元，必须经过国会同意。

7000亿美元救助方案虽然规模庞大，但一些经济学家认为，该方案尚未收到预期的成效。

贷款重置收效甚微美房贷市场形势严峻本报讯美国财政部下属的通货检察局8日提供的数据显示，截至今年第三季度，五成以上在年初接受了抵押贷款重置的美国房屋所有者再次陷入贷款拖欠境地。

通货检察局局长约翰·杜根当天在华盛顿参加一个房产会议时说，到第三季度末，在第一季度已接受抵押贷款重置的美国房屋所有者中，大约53%的人延期还贷时间再次超过30天。

通常，逾期30天以上还贷被认为是拖欠债务。

他表示，这一调查结果是“出人意料的”。

杜根指出，这一最新数据引发了人们的疑虑：

政府是否应把更多的救援资金用于改善就业，而不是救助无法还贷者。

4.啥是电子版的啊

电子版格式电子版文件是把文件内容以word、Excel、PP等文档软件编辑出来，以邮件或其他传送方式传送的文件。

电子版格式的文件处理起来方便，包括收、发、修改。

电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等具体的说：

就是WORD、PDF等文档中的字体大小（四号、小五等）、字形（宋体、楷体、TimesNewRoman等）、页边距、页眉页脚、行间距、背景等。

具体请见WORD排版之类资料把纸质媒体的内容做成电子文件而已，可以在pc或手持设备上观看。

可以通过网络传送。

比如电子书就是直接在电脑上阅读的格式有exechmpdfpdg等等。

5.计算机作业word电子简报怎么做

1、打开整理好的文档，把内容字体大小设置为5号，标题设置为2号。

当然报纸的字体不一定是这样的，这里就假设是这样吧.2.首先要确定排什么样的版式，想好后，先在WORD里用文本框划出目标板式，如下图所示：

3.按照以上版面，初步先把文字、图片分别填充到文本框里（文字用剪切方式，图片用插入方式），如下图所示：

4.接下来，就是要对上面初步形成的板式进行调整，主要思路就是文本多的往文本少的里剪切，图片小了就稍微大一点，靠上了就往下挪挪，最后让整个内容均衡的分布到以上四个文本框内。

主要操作方式就是“剪切”-“粘贴”，完成后，这个步骤没有什么捷径可以走，纯体力活，当然如果熟练了，就很轻松了，调整完效果如下图所示。

5.上面的调整从形式上来看还不错，下面就要对相应的文本框进行设置，去掉边框。

按着CTRL键，点选上面五个文本框，使所有文本框都处于被选中状态，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单里选择“设置文本框”格式，如下图所示：

6.在文本框格式设置里，将线条颜色设置为“白色”，设置完点确定按钮，设置完后效果图如下：

7.至此，整个操作步骤全部结束。

6.如何制作电子简报

简报设计的原则是KISS（KeepItSimpleandStupid）。

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

文字善用PowerPoint的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。

我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。

再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握MagicSeven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重新组织。

（7士2=5~9）字体大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：

投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：

记住：

我们是来演讲，不是来做视力检查！

字体大，行数自然就少，当然就符合MagicSeven原则！

我的建议是：

大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。

还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！

我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外，除非是自备notebook，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！

标题标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以5~9个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。

因为标题只能取5~9个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。

投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。

缩写用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！

那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。

数字数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。

关联信息信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines，都可以让信息更为生动，Visio是很好的辅助工具。

图表表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。

诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。

动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

信息来源资讯来源简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。

在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。

一份精美的简报的制作其实远不止此。

更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。

关于这点，希望在以后的时间继续跟大家分享。