OA系统的基本知识和操作方法.docx

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OA系统的基本知识和操作方法

OA系统的基本知识和操作方法

OA系统的基本知识和操作方法

（一）

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   目前，总公司办公自动化（OA）系统已经上线运行。

实现办公自动化是对传统办公模式的一种变革，为更好地发挥系统的作用，提高办公自动化水平，便于操作者学习OA系统、掌握OA系统，从今天开始，本报开辟《办公自动化知识和使用技巧》专栏，陆续刊发OA系统的基本知识和操作方法，为广大OA系统用户服务。

——编者 

   1、[起草]节点为起草“总公司发文”的人；一般起草后送部门领导核稿，核稿后送盖章环节盖本部门电子印章；盖章后需要会知相关部门的送相关部门处理，没有会知的送总公司领导签发；

   2、[核稿]节点一般为本部门领导，核稿后若有需要修改的可以直接修改，也可以送起草人修改；不需要修改的在审批单核稿处盖个人图章或签名，然后返回起草人；

   3、[盖章]节点一般为本部门文书，管理公章的人，若总公司发文通过本部门领导核稿，并已加盖个人盖章或签名；则盖本部门电子印章；若所收到总公司发文不符合盖章条件，可以返回给起草人做相应修改；重新核稿；

   4、[会知部门]节点是总公司发文中需要会知的相关部门，相关部门办公室收到该文，应送部门领导，由部门领导给出会签意见；

   5、[会知部门领导]节点可以直接写出会签意见，也可以指定某处室来办理，最终写出会签意见；

   6、[处室文书]节点若收到总公司发文，则根据部门领导意见，送处室领导；

   7、[会知处室领导]节点一般为处级领导，收到该文可以写出本处室意见，也可以指定办理人办理；

   8、[处理人]节点根据处室领导意见，进行办理；办理后返回给处室文书；

   9、[总公司领导秘书]节点收到总公司发文后，把正文转成领导批示后送给总公司领导签发；若发现起草人送文送错了，可以送其他领导秘书，也可以直接返回给起草人；领导签发后送总公司文书编号；

   10、[签发]节点为总公司领导，同意签发则

江口水电厂OA的操作方法

浏览文件

打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，要求输入相应的浏览文件的“用户名”和“密码”，例如：

“用户名aqk1,密码aqk1”，确定，进入系统浏览文件界面。

在用户资料栏目中，点击“修改密码”，出现修改用户密码框，重新输入新的密码确定，登录密码就已修改完成。

在“前台文件查询”中，可查询所要浏览的文件，选择文件栏目，输入文件标题或关键字，点击“搜索”，就能搜索到所要浏览的文件。

在“前台文件管理”栏目中，可点击“本厂文件”或其他栏目，出现本部门所有已签收的文件列表，点击文件标题，可浏览文件内容。

在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。

登录时的用户名和密码格式，例如：

用户名aqk1,密码aqk1。

签收文件（浏览文件、签收文件）

打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，要求输入相应的签收文件的用户名和密码，例如：

“用户名aqk,密码lhj”，确定，进入系统签收文件界面。

在用户资料栏目中，点击“修改密码”，出现修改用户密码框，重新输入新的密码确定，登录密码就已修改完成。

在“前台文件查询”中，可查询所要浏览的文件，选择文件栏目，输入文件标题或关键字，点击“搜索”，就能搜索到所要浏览的文件。

在“前台文件操作”中，有签收文件和签阅文件，本权限无签阅功能。

点击“签收文件”，出现本部门所有还没有签收的文件列表，点击文件标题进行文件阅读，并在最后点击签收实现文件签收。

在“前台文件管理”中，点击各文件栏目，出现本部门所有签收过的文件，可浏览文件，点击“阅办单”，可查阅所有要签收文件的部门以及领导对文件的批示。

在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。

登录时的用户名和密码格式，例如：

用户名aqk,密码lhj。

（用户名和密码由相关的负责人保管）

添加文件（浏览文件、添加文件）

打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，要求输入相应的添加文件的用户名和密码，例如：

“用户名aqk,密码aqk”，确定，进入系统添加文件界面。

在用户资料栏目中，点击“修改密码”，出现修改用户密码框，重新输入新的密码确定，登录密码就已修改完成。

在“前台文件查询”中，可查询所要浏览的文件，选择文件栏目，输入文件标题或关键字，点击“搜索”，就能搜索到所要浏览的文件。

在“前台文件管理栏目”中，可点击“我厂部行文”或其他栏目，出现本部门所有已签收的文件列表，点击文件标题，可浏览文件内容。

在“后台文件管理”中，点击“添加文件”，进入添加文件界面，如果文件带有“附件”的文件，首先应上传附件；点击“立即上传”，出现文件上传界面，设定上传附件个数后，点击“浏览”找到附件存放目录，选中附件打开即可“点击上传”，附件上传完成，点击“返回”到添加文件页面。

在“公文栏目类型”和“发文机关类型”中，应根据文件题头选择相应的公文栏目类型和发文机关类型（文件为通知类型时，应选择其他公文和其他发文机关）。

“发文机关标识”文本框内不填，在发文字号中，应根据文件格式要求输入文件公文字号。

在“文件标题”中，输入文件标题，如果标题过长必须在适当的字眼出回车换行。

在“文件内容”中，输入文件正文内容（或打开原文件，进行复制、粘贴内容），必须进行简单的文档排版，首行缩进两字，我厂与我厂分开。

在“签收文件、签阅文件、签批领导栏目”中，应注意签收部门的选择，如果公文栏目类型中选择的是“局载公文、上级来文、领导讲话”的文件，只要在“签批领导”的选项中选择一位领导签批就行，除此之外，则由信息员根据文件的内容要求选择的“签阅领导”和“签收部门”，在“签批领导”的选项中就无须选择了。

在是“否为通知”选项中，该文件是否为通知类型，是，请选择√，并要求在“公文栏目类型”和“发文机关类型”中选择其他公文和其他发文机关（文件标题将在主页通知栏目中进行提示）。

如果提交的公文出现错误或不对时，点击我“添加的文件”，出现本部门添加的所有文件列表，选择修改，对相应文件进行修改，操作方法与以上方法相同。

删除文件时要特别注意，不得轻易删除，信息员负有相当大的管理责任。

在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。

登录时的用户名和密码格式，例如：

用户名aqk,密码aqk。

（用户名和密码由相应部门的信息员负责保管）

         领导的文件签批、签阅（可浏览、签批、签阅文件）

打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，要求输入相应的领导签批文件的用户名和密码，例如：

“用户名aqk,密码aqk”，确定，进入系统领导签批文件界面。

在“用户资料栏目”中，点击“修改密码”，出现修改用户密码框，重新输入新的密码确定，登录密码就已修改完成。

在“前台文件查询”中，可查询所要浏览的文件，选择文件栏目，输入文件标题或关键字，点击搜索，就能搜索到所要浏览的文件。

在“前台文件操作”中，有“签收文件”和“签阅文件”功能，点击“签收文件”，出现所有还没有签批的文件列表，点击文件标题进行文件阅读，并在最后点击“签批”，出现领导签批文件框，在领导签批输入框中，可输入领导对该文件的批示内容以及要求经办的部门；在阅批领导中，还可以选择其他领导阅批；在签收部门中可选择对该文件所要签收的部门，然后点击“确定”，文件签批完成。

（如果文件现在签批错误或其他原因签批不对，可在“前台文件管理”中，文件所在相应栏目中找到该文件，点击“重批”，进行重新签批。

）点击“签阅文件”，出现所有还没有签阅的文件列表，点击文件标题，打开文件进行阅读，点击签阅实现文件签阅。

在“前台文件管理栏目”中，可点击“我厂部行文”或其他栏目，出现本部门所有已签收的文件列表，点击文件标题，可浏览文件内容，点击“阅办单”，可查阅所有要签收文件的部门的文件签收情况以及其他领导对文件的阅批。

在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。

登录时的用户名和密码格式，例如：

用户名dgr,密码dgr。

安生部

                       二OO五年三月二十七日