外贸员的岗位职责.docx

外贸员的岗位职责.docx

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外贸员的岗位职责

外贸员的岗位职责

外贸员的岗位职责1

　　1、根据公司的要求，制定所负责品类供应商和产品采购计划，收集行业信息及供应商信息，为公司积累行业和供应商信息资源；

　　2、负责公司产品的采购任务，根据要求进货，补货以及产品到货的跟催、协调；

　　3、负责产品上架拣选审核工作，确保产品竞争力；

　　4、优化产品结构，优化供应链，保证产品前端竞争力；

　　5、乐观协作做好供应商采购结算对账确认工作。

外贸员的岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、开拓公司产品市场。

　　2、准时处理往来邮件及负责客户询盘的回复，达成交易。

　　3、新老客户的维护和客户订单处理。

　　4、负责报价，样品寄送及其他外贸商务程序的沟通与谈判。

　　任职资格：

　　1、国际贸易，外贸英语类相关专业大专或以上学历毕业，熟悉国际贸易流程。

熟练掌握进出口操作流程;独立进行国际市场的开发和维护;

　　2、英语四级以上，具有较强的英语听说读写能力;

　　3、有1年以上外贸工作阅历，有通过阿里巴巴或他外贸网站推广产品阅历者为佳。

熟悉常用办公软件的操作。

　　4、有做过平板电脑及计算机销售行业者优先录用。

　　5、语言表达能力好，思维机敏，较强的沟通协调能力和团队合作精神。

良好的业务谈判技功和能力。

　　6、人品端正，工作乐观主动，急躁细致，专心负责，有良好的客户服务意识。

　　7、能适应加班和国外出差。

外贸员的岗位职责3

　　1.完成日常业务同事的询价工作、整理完整具体的报价资料、秉承回复飞快且价格保持相对竞争力的原则、不断追踪后续的反馈。

　　2.持续优化公司常规产品的性价比、准时了解供应商的价格变化及产品品质情况、确保产品品质和不断降低采购成本。

　　3.协同其他采购同事和业务部门对公司目前空缺的产品线做前瞻性的系统开发工作、不断拓展采购产品的广度。

　　4.采购订单的传达、进度的掌握。

订单执行中的情况与供应商保持同步沟通、高效精准的处理突发状况。

　　5.供应商资料的管理和分类、通过各种方式保持公司与供应商之间乐观的良好的互动。

外贸员的岗位职责4

　　1、帮助外贸部经理开拓国际市场，开发新客户，维护老客户，乐观签下订单。

　　2、网络平台维护，利用各种B2B平台发布产品信息，乐观查找客户资料。

　　3、负责在接下订单后，与生产厂家或部门协作，进行样品的确认，产品的生产，包括生产交货期、产品质量等方面。

　　4、负责对外贸订单进行评估、跟踪、管理和风险掌握。

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

外贸员的岗位职责5

　　1、协作公司的所需，准时作好翻译工作

　　2、熟悉产品，对产品有所把握，并能独立分析其组成和给予准确的报价

　　3、熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同

　　4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户准时的答复

　　5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

　　6、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

　　7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物平安送入仓库

　　8、准时通知客户和货代有关货物装运的情况

　　9、妥当保管客户的资料和样品，有条理的归档

　　10、退税核销要准时，将所需全套资料送给财务办理

　　11、提交季度业务汇总和年度总结

　　12、留意提升自身产品学问、英语和业务能力

　　13、在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，准时向客户供应我司最新产品信息和产品目录

　　14、处理好与各部门的关系，并准时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

　　15、依据市场的变化，适时地开发新产品

　　外贸业务员的工作内容和职责：

　　1、准时安排好打样。

要按客户的要求，书面具体列出打样单。

打样单上应严格明晰四大要素：

货号、原料、颜色搭配和做法。

打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号—颜色—数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。

打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。

如涉及XX模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。

如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。

如采购过程中涉及最少起订量的，应马上汇报外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。

　　样品完成后，应认真审核样品，寄出前，必需拍照存入电脑档案。

假如是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。

总的原则是：

假如是少量样品，样品免费，运费到付。

如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。

　　2、严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。

一般情况下，核价单只要把握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价单”。

核价单原则上是由计划部供应的。

业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。

拿到计划部供应的核价单后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。

特殊     要有能力看出明显的错误，如发觉一个XX皮康纸的金额为5元，一个XX里布的用量为1米，应立刻通知计划部，要求计划部立刻改正错误。

　　当遇到计划部未能准时供应核价单，客户又要马上供应报价时，业务员应立刻动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。

　　业务员肯定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。

　　利润=美金卖价X汇率X0.96—成本

　　销售利润率=利润

　　2、同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需;

　　3、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门;

　　4、把握、了解市场信息，开发新的客源。

　　任职资格

　　1、大专以上学历,1年以上业务跟单工作阅历;

　　2、较好的人际关系，有较强的创新意识和开拓进取精神;

　　3、工作细心、专心负责、具备良好的沟通能力及团队合作精神;

　　4、大学四级以上英语水平，熟练的电脑操作技巧。

外贸员的岗位职责8

　　1、制定批次生产物料采购计划。

　　2、审核采购订单和物料价格。

　　3、对于交货异样物料（如交期、质量问题等），和供方、销售、品管、技术等有关部门进行沟通协调。

　　4、乐观开拓货源市场，做到货比三家，选择物美价平的供货商，降低采购成本。

　　5、严把采购质量关，准时跟踪样品进展及到货情况，并将样品信息反馈到相关部门。

　　6、依据销售和采购计划的执行情况，制定有效的采购策略，向领导供应改进意见。

　　7、每月依据销售需求情况排付款计划，并负责检查和供应商的对帐工作。

　　8、对供应商进行管理，保证供应商体系的优良性。

　　9、完成上级领导交办的其他工作。

外贸员的岗位职责9

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求、并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、根据公司规定的采购流程进行采购操作；

　　3、监控物料的市场变化、采取必要的采购技巧降低采购成本；

　　4、准时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；

　　5、定期进行市场调研、开拓渠道、进行供应商评估。

外贸员的岗位职责10

　　岗位职责：

　　1.完成所分产品的海外市场开拓、产品销售任务;

　　2.负责维护客户关系，在业务进行过程中给客户供应迅捷、准确的服务和支持;

　　3.按时编制报送业务流程相关报表，完成上级主管交办的工作。

　　岗位要求：

　　1.大专以上学历，国际商务或英语专业，良好的英语听说读写能力;

　　2.熟知电脑操作，熟练把握外贸操作平台;

　　3.沟通能力强,同意接受挑战，有良好的团队精神;

　　4.熟悉外贸操作规章和电子商务，有机械制造行业工作阅历者优先。

　　5.有一年以上外贸工作阅历.

外贸员的岗位职责11

　　1，专科及以上学历，在同行业、同岗位上工作半年以上，国际贸易或英语等相关专业；

　　2，熟悉外贸流程，能独立完成商务洽谈及业务操作；

　　3，具有肯定的英文听说读写能力,能够与外商熟练的交流沟通；

　　4，具备熟练的计算机操作能力，尤其办公软件的应用；

　　5，为人正直、诚信、专心、敬业，具备创业精神、团队协作精神,擅长与人沟通；6，业务需要时可以国外出差。

1，负责国际业务，向国外推广和销售公司产品，在有必要时对外联络供应商。

2，负责公司所安排询盘的回复和主动开拓客户的工作，保证有效跟进和日常维护，持续提高业务成交率；

　　3，负责国际来宾的接待、谈判和公司内部外文翻译工作；

　　4，负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的操作和跟踪，制作和办理所需单据；

　　5，负责与企业内相关部门的协调工作，按外贸要求传递相关客户要求；6，负责售后服务工作；

　　7，负责调研、搜集、整理，包括市场信息、客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等，并按公司要求，将有关信息进行规范上报；

　　8，遵守公司各项规章制度，负责各阶段工作计划的制定、执行及总结；9，负责规避国际贸易中可能发生的风险；

　　10，完成上级安排的其他工作。

外贸员的岗位职责12

　　1、负责国际市场对外联络业务，向国外客商推广公司，开发市场，准时处理客人的询盘及各种需求。

为客户供应主动、热忱、满意、周到的服务。

　　2、负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪；

　　3、按外贸要求传递相关的客户要求，制作和办理各种结汇所需单据；

　　4、负责国际来宾的接待和公司内部翻译工作；

　　5、负责公司各网站平台的日常维护和信息更新；能熟练操作B2B平台，搭建B2B推广平台，同时通过其他网络营销方式进行业务推广，增加产品曝光机率，猎取询盘；开发客户猎取订单。

　　6、通过电话及邮件与客户沟通订单数量、价格、货期、货款等问题。

整理各种表格数据并录入系统，交给工厂安排生产。

　　7、负责信息搜集、整理，包括市场信息、客户信息、合作伙伴信息等；

　　8、部门内部档案的制作、整理、统计和归档；

　　9、留意收集一线市场信息和用户意见，反馈与公司，对公司市场开发、售后服务、产品质量、新产品开发等供应参考

　　10、完成上级安排的其他工作。

　　11，负责对供应商信息的收集，整理，维护。

外贸员的岗位职责13

　　一、外贸内勤员

　　1．日常办公室事务处理：

　　部门的日常卫生打扫；电话的接听工作，并向电话询问者供应信息，来访人员的接待及安排工作；日常邮件收发，及平凡文档管理；相关文件的打英复印等。

　　2．部门的费用支出和业绩的管理

　　部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理，并备分，以防丢失。

　　3．协作经理收集包材及产品系列化、完善化等预备工作

　　二、外贸业务员

　　1．协作公司的所需，准时作好翻译工作

　　2．熟悉产品，对产品有所把握，并能独立分析其组成和给予准确的报价

　　3．熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同

　　4．能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户准时的答复

　　5．能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

　　6．生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

　　7．能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物平安送入仓库

　　8．准时通知客户和货代有关货物装运的情况

　　9．妥当保管客户的资料和样品，有条理的归档

　　10．退税核销要准时，将所需全套资料送给财务办理

　　11．提交季度业务汇总和年度总结

　　12．留意提升自身产品学问、英语和业务能力

　　13．在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，准时向客户供应我司最新产品信息和产品目录

　　14．处理好与各部门的关系，并准时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

　　15．依据市场的变化，适时地开发新产品。

　　珠海外贸业务员的工作职责

　　1.维护公司利益，对客户负责，以较强的责任心和较高的乐观性科学、合理地去完成本职工作，接受经理工作安排。

　　2.依据客户的指示书和样品报出合理的价格，留意考虑问题的全面性，包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码，定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费，辅料的染色费、开模费等。

　　3.面、辅料的确认，留意品质样、颜色样的准时供应，为大货生产赢得更多的时间，供应的同时留意留底，以便备查。

　　4.确认样的安排，供应给工厂已翻译的清楚的具体打样资料：

包括面料要求，辅料规格、使用部位，水洗要求等等；同时附上打样说明：

写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间，是否要印花、绣花、水洗等等；预备打样的面、辅料，留意数量要够安排修正样，以节省打修正样再次预备的时间。

特殊     强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司，确认无误后方可寄给客户。

若发觉问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。

　　5.面、辅料经确认后，准时与面、辅料商签定好合同，写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等，面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特别加工等，另需附上数量明细表，要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认，核对后做好面、辅料色卡一式三份，业务员、跟单员、加工厂各一份，留意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。

　　6.与服装厂签定加工合同，留意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等，另需附上生产计划。

　　7.产前样的安排，依据客户的确认意见准时更改好指示书，盖上大货生产专用章，传真或寄到工厂，留意产前样的全部要求均同大货一样，寄样前留意核对客户的确认意见。

　　8.大货生产前，需核对好整套资料再给工厂及跟单组，资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品，需要的情况下要与跟单员当面交接。

　　9.生产计划的安排，包括大货和样品的计划，准时做好生产计划表，在电脑上共享，以便跟单组合理安排工作，留意时间的准确性，准时督促面、辅料的进度并通知工厂。

　　10.密切关注工厂生产进度，准时索要面料单耗给技术人员确认，经确认后做好面料台帐给工厂裁剪，准时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况；大货生产中要常常查看跟单员的验货报告，看到不合格的情况下要准时与跟单组和工厂联系、解决，绝不允许对问题视而不见；依据日产量估算工厂交期，来不及的情况下准时通知工厂调整，确保大货交期；准时将进仓通知单传真到工厂，确认交期情况；出货后，要求工厂准时将装箱单传真到公司，核对出货情况。

　　11.需要检品的产品要准时联系、合理安排好检品计划，专心检查检品报告，确保检品效率和检品质量。

　　12.依据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细，衣服数量的裁剪、出货、b品明细，以及加工费、印绣花费、水洗费等等。

外贸员的岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、开展外贸业务，拓展海外市场，开发、维护海外客户;

　　2、回复新询盘，处理日常客户往来邮件;

　　3、收集市场信息，提交市场分析报告;

　　4、订单处理，跟进订单进度，根据客户要求交付;

　　5、相关业务的记录，分析和总结。

　　任职资格:

　　1、大专及以上学历，国际贸易、销售类相关专业;

　　2、1年以上外贸业务相关领域工作阅历;

　　3、熟悉外贸和订单管理流程，具备相关领域扎实的基础学问;

　　4、有很好开发查找客户的阅历;

　　5、熟悉网上贸易平台B2B，阿里巴巴，中国制造，环球资源的操作，有参与香港，海外展会阅历;

　　6、优秀的英语书面及口头表达能力，具有较强的涉外商务谈判能力，熟悉进出口业务流程;

　　7、熟练使用各种办公软件;

　　8、具有较强的进取精神和团队精神，工作专心，责任心强，抗压性强;

　　9、具有良好的敬业精神和职业道德;

外贸员的岗位职责15

　　1.国内采购、核算成本给业务员报价

　　2.制定购销合同

　　3.验货、发货等相关事宜

　　4.能够适应短期出差、并且听从安排

　　5.每日采购客户全部货品、进行货比三家原则、并能独立处理和解决所负责的任务

　　6.监控采购市场变化、采取必要的采购技巧降低采购成本；

　　7.定期进行市场调研、进行供应商评估