广东工业大学管理信息系统作业.docx

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广东工业大学管理信息系统作业

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一、对一家电器（或百货）销售企业组织结构、业务流程进行详细调查，完成以下任务：

（1）详细分析该公司的进货、入库、销售、出库、专库等业务流程，且绘制业务流程图。

（2）分析新开发的进销存管理系统的功能要求和性能要求，且绘制功能结构图。

（3）建立进销存管理系统发逻辑模型，绘制数据流程图，编制数据字典。

（4）编写需求分析说明书和系统分析报告。

（1）详细分析该公司的进货、入库、销售、出库、专库等业务流程，且绘制业务流程图。

采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。

供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。

公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。

库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。

（2）分析新开发的进销存管理系统的功能要求和性能要求，且绘制功能结构图。

本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的，主要实现如下要求：

❑系统采用人机对话方式，界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。

❑键盘操作，快速响应。

❑强大的销售结账功能。

❑全面的账单查询功能。

❑功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。

❑实现各种查询，如多条件查询、模糊查询等。

❑操作员可以随时修改自己的口令。

❑管理员可以设置操作员的权限

❑对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。

❑数据保密性强，为每个用户设置权限级别。

❑系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

❑系统运行稳定、安全可靠。

（3）建立进销存管理系统发逻辑模型，绘制数据流程图，编制数据字典。

数据流图：

数字字典：

其他数字字典省略

（4）编写需求分析说明书和系统分析报告。

需求分析说明：

通过调查，要求系统需要具有以下功能：

❑由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。

❑由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。

❑方便的数据查询，支持多条件查询。

❑基础信息管理与查询（包括商品信息、客户信息、供应商信息）。

❑通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况。

❑完善的商品采购信息、商品销售信息进行管理。

❑方便、健全的结账功能。

❑图表分析年销售状况。

❑商品销售排行统计。

❑当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。

❑数据计算自动完成，尽量减少人工干预。

❑系统退出。

系统主要包括以下功能模块：

❑基础信息：

实现对客户、商品、供应商基础信息的管理及信息检索功能。

主要包括客户信息管理、商品信息管理、供应商信息管理、客户信息查询、商品信息查询和供应商信息查询6部分。

❑采购管理：

实现对商品采购信息进行管理及采购信息检索功能。

主要包括商品采购和采购查询两部分。

❑库存管理：

实现对商品入库、退货、库存查询及价格调整等信息的综合管理。

主要包括商品入库、商品入库退货、库存查询和价格调整4部分。

❑商品销售：

实现对商品销售信息及退货信息进行管理的功能。

主要包括商品销售和商品销售退货两部分。

❑查询统计：

实现对进、销商品信息的查询汇总，并实现按销售商品进行排行和对年销售额进行分析等功能。

主要包括销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退货查询、商品销售排行和年销售额分析6部分。

❑往来管理：

实现在线的个人与企业、企业与企业之间的进、销商品往来结账的综合管理。

主要包括商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结账和入库结账查询6部分。

❑系统设置：

实现对操作员信息进行维护。

主要包括添加操作员、更改操作员密码和删除操作员3部分。