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VBA入门

 

第1章ExcelVBA入门

本章主要讲解ExcelVBA的基础入门知识,主要包括使用宏和VBE环境。

宏是由VBA语句组成的命令集,实现Excel操作。

VBE是用户创建和编辑代码的主要功能,在本章中,将详细介绍VBE的创建操作方法。

1.1创建和管理宏

用户对VBA知识还不熟悉的时候,宏是最好的入门方法。

用户可以在不了解VBA语法和对象的前提下,通过录制宏了解宏完成的基本功能。

在本小节中,将详细讲解如何创建和管理宏。

案例1录制宏

1.功能说明

本实例的主要功能是演示如何在Excel2007中录制宏,在用户对ExcelVBA某些方面的知识不太了解的时候,通过录制宏来了解Excel如何“记录”操作是最好的方法。

2.语法说明

本案例涉及到的语法是“录制”技术,这是Excel本身就提供的功能。

用户只需启动“录制”功能,然后进行操作。

在操作结束后,设置“录制”结束,就完成整个录制过程。

3.案例说明

在案例将需要录制一个简单的宏,这个宏实现的功能是设置单元格中数字的属性(位数、颜色等)。

设置这些属性的过程并不复杂,用户可以直接查看录制后的代码。

4.编写代码

(1)输入数值,然后启动录制宏功能。

在单元格B2中输入数值“123”,然后单击“开发工具”|“代码”|“录制宏”按钮,如图1.1所示。

(2)设置宏。

在打开的“录制新宏”对话框中,在“宏名”选框中输入“设置格式”,在“说明”选框中输入“该宏的功能是设置数字格式”,并设置宏的快捷键是“Ctrl+t”,如图1.2所示。

 

图1.1启动录制宏的功能图1.2设置宏的属性

(3)设置数字的格式。

选中数字单元格,然后选择“开始”选项卡,然后依次数值数字的位数、格式和颜色等,如图1.3所示。

(4)结束录制宏。

切换到“开发工具”选项卡,然后单击“停止录制”按钮,如图

1.4所示。

图1.3设置数字属性图1.4结束录制宏

5.运行结果

查看录制宏对应的VBA代码。

调出VBE,查看宏对应的代码,如图1.5所示。

图1.5宏对应的程序代码

 

6.程序分析

在使用Excel宏的时候,尽量将宏的有用信息都填写完整,这样当用户使用宏的时候,可以通过信息来了解宏的内容。

案例2编辑宏

1.功能说明

在ExcelVBA中,尽管用户可以使用Excel进行自动“录制”宏,但是,Excel自动记录的VBA代码具有“自动性”。

常常需要用户对其代码进行编辑,在本小节中,将详细演示如何编辑宏。

2.语法说明

本小节将讲解如何进入编辑宏的环境,然后对VBA宏代码进行修改。

在本小节中,将重新编写了宏,希望用户从最后的代码对比中,查看出编辑宏的方法。

3.案例说明

本例的主要功能是编写和案例1自动宏功能一样的宏代码,也就是,编写设置数字格式的宏代码。

4.编写代码

(1)选择编辑宏。

选择“开发工具”|“代码”|“宏”选项,打开“宏”对话框,然后选择对应的宏,单击“编辑”按钮,如图1.6所示。

(2)查看对应的宏。

当用户单击“编辑”按钮,进入VBE环境,编写新的宏代码,如图1.7所示。

图1.6选择编辑宏图1.7查看相应的宏

 

5.运行结果

查看新的代码,其具体代码如下:

Sub设置格式()'

'设置格式Macro

'该宏的功能是设置数字格式

'

'快捷键:

Ctrl+t'

Selection.Font.Italic=TrueWithSelection.Font

.Color=-16776961

.TintAndShade=0EndWith

Selection.NumberFormatLocal="0.00_"

EndSub

6.程序分析

本小节所涉及的程序代码知识和后面章节的内容类似,关于其具体的语法知识,请用户参考后面章节的内容。

案例3运行宏

1.功能说明

在ExcelVBA中,用户编写宏的主要功能是运行宏。

利用宏的代码,多次完成类似的操作和功能。

2.语法说明

运行宏在技术上等于程序的运行和调试。

如果录制完成的宏,则属于程序的运行,因为不会出现语法错误。

3.案例说明

在本例中,将介绍如何在Excel中运行宏。

为了让读者对宏的功能有直观的认识,本小节将运行前面案例的宏。

4.编写代码

(1)添加原始的数据。

前面案例中宏的功能是设置数字格式,因此,首先需要输入原始数据,如图1.8所示。

(2)选择运行宏。

选择单元格A2,然后选择“开发工具”|“代码”|“宏”选项,如图1.9所示。

 

图1.8原始数据图1.9选择运行宏

(3)执行宏功能。

在前面步骤中打开的“宏”对话框中,单击“执行”按钮,选择执行对应的宏功能,如图1.10所示。

(4)查看宏运行的结果。

当单击“执行”按钮后,查看运行的结果,如图1.11所示。

 

图1.10执行宏图1.11查看宏执行的结果

5.运行结果

依次选择其他单元格,然后分别运行宏,查看得到的结果,如图1.12所示。

 

图1.12执行的结果

6.程序分析

由于用户录制和编写的宏是设置数字格式的,因此,执行这些宏会有直观的设置结果。

但是,不是每个宏都会产生直观的结果,有些宏只是完成中间处理功能。

1.2使用VBE

在本小节中,用户将了解VBA的编辑环境VBE。

熟悉VBE各部分和组件的功能和设置,将会给读者编写代码带来很大的便利。

用户可以根据自己编码的习惯显示不同的窗口,和设置VBE的编码属性。

在本小节中,将结合具体例子讲解如何使用VBE。

案例4添加模块

1.功能说明

模块是VBA编程的起点,几乎所有的代码都保存在某个模块中。

本小节将讲解如何添加模块。

2.语法说明

在ExceVBA中,通常有三种方法向工程中添加模块:

口录制宏。

当用户录制宏时,系统将自动插入VBA模块,并将宏代码放在该模块中。

口在VBE中,选择工具栏中的“插入”|“模块”选项。

口在VBE中,右击“工程”子窗口,弹出快捷菜单,选择“插入”|“模块”选项。

3.案例说明

在本例中,首先演示如何在VBE中添加新的模块,然后设置模块的属性。

 

4.编写代码

(1)添加新的模块。

右击“工程”子窗口,弹出快捷菜单,选择“插入”|“模块”选项,如图1.13所示。

添加后的新模块如图1.14所示。

图1.13进入VBE环境图1.14添加的新模块

(2)修改模块的名称。

在“属性”列表中,在“名称”选项中输入“MyModule”,修改模块的名称,结果如图1.15所示。

图1.15修改模块的名称

5.运行结果

从前面的结果中,用户可以查看到,添加的模块如图1.16所示。

图1.16添加的模块

 

6.程序分析

当工程中的模块较少时,可以使用默认的名称。

但是,当工程比较复杂,模块比较多时,建议用户在添加模块的时候,自行设置符合工程属性的名称。

案例5导出模块

1.功能说明

当用户在实际开发时,特别是大型程序时,会遇到功能雷同的模块。

例如,在多个项目中,都需要使用“设置格式”功能。

用户可以避免每次都编写同样的模块,而只需编写模块,然后将其导出保存。

当需要使用这种功能时,导入这个模块。

2.关键技术

在ExcelVBA中,根据输出类型的不同,用户可导出三种模块:

模块、类模块和窗体。

根据不同类型的模块,可以导出的文件类型也不同。

具体文件类型如下:

口BAS:

导出模块文件的扩展名;

口FRM或FRX:

导出用户窗体的扩展名;

口CLS:

导出类模块的扩展名。

3.案例说明

在本例中,将演示如何将将编写的模块导入并保存。

4.编写代码

(1)复制前面小节中的“录制宏”文件,并将其名称修改为“导出模块”。

然后按快捷键“ALT+F11”,进入VBE,如图1.19所示。

(2)选择导出模块。

选中前面章节添加的模块,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“导出文件”选项,如图1.20所示。

图1.19进入“导出模块”的VBE图1.20导出模块

 

(3)选择文件的保存路径。

选择对应的选项后,Excel会弹出“导出文件”对话框,在其中选择导出模块的保存路径,如图1.21所示。

图1.21选择保存路径

5.运行结果

查看导出的模块。

在模块保存的路径中,用记事本打开模块文件,如图1.22所示。

图1.22查看导出的模块

6.程序分析

当用户导出模块时,可以自定义模块的名称,用户可以根据定义的模块名称,来查看或者分析模块功能。

案例6导入模块

1.功能说明

前面案例已经讲解到,导出模块的主要功能是为了在其他情况下,能否使用该模块的功能。

其中,使用模块功能的主要方法就是导入模块。

 

2.语法说明

导入模块是导出模块的反向操作。

当用户导入模块时,VBE根据扩展名来判断导入的模块类型,具体是模块、类模块或窗体。

3.案例说明

在本案例中,将演示如何向VBA文档中导入之前保存的模块文件。

4.编写代码

(1)新建Excel文件,然后进入VBE环境,选择工具栏中的“文件”|“导入文件”命令,如图1.23所示。

(2)选择需要导入的文件。

在前面步骤中打开的“导入文件”对话框中,选择前面步骤中导出的文件模块,然后单击“打开”按钮,如图1.24所示。

图1.23选择导入文件图1.24导入文件

5.运行结果

当用户单击“打开”按钮后,ExcelVBA中导入相应的模块,如图1.25所示。

图1.25导入的模块

 

6.程序分析

当用户向ExcelVBA文件中导入其他类型的模块文件,操作方法和本案例类似,这里就不重复介绍。

案例7显示属性列表

1.功能说明

当用户在进行VBA编程时,经常需要用到对象的属性或者方法。

ExcelVBA对同一个对象提供了多个属性。

如何用户自行输入属性的代码,会经常犯错误。

在VBE中,当用户在窗口中输入对象名称和句点时,窗口中会显示属性列表,用户可以在列表中选择。

2.语法说明

在VBE代码窗口中,当用户输入对象名和一个句点后,如果没有弹出“属性/方法”列表框,可使用以下方法显示该列表框。

口按下“Ctrl+J”组合键;

口单击“编辑”工具栏中的“属性/方法列表”按钮;

口右击代码窗口中的对象代码,在弹出的快捷菜单中选择“属性/方法列表”命令。

3.案例说明

本例将演示如何在VBE的代码窗口中显示属性/方法列表。

4.编写代码

(1)新建Excel文件,然后进入VBE环境,插入新的模块和过程,并在其中输入代码“ThisWorkbook”,然后输入一个句点,系统会弹出属性和方法的列表,如图1.26所示。

(2)完成代码语句。

在属性列表中选择“ActiveSheet”选项,完成代码语句,如下:

ThisWorkbook.ActiveSheet.Cells(2,3)="ExcelVBA"

如图1.27所示。

 

图1.26显示列表图1.27完成代码语句

 

5.运行结果

当用户完成代码后,按快捷键F5,测试程序,得到的结果如图1.28所示。

 

图1.28程序调试结果

6.程序分析

在“属性/方法”列表中,图标

表示内容属于方法,图标

表示内容属于属性。

通过上面的图标,用户可以很简单的判断对应的内容。

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