企业一卡通管理系统.docx

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企业一卡通管理系统

企业一卡通管理系统

■系统组成：

企业人力资源管理、员工考勤、门禁管制、食堂收费管理、薪资计算、生产线物流控制和产品质量监控系统（射频感应卡或条码）．

■系统简介：

　　企业一卡通系统是以ID卡为媒质，建立在ID卡系列设备上的发卡、人事、考勤、门禁、薪资、收费的企业智能卡信息管理系统。

员工持卡在有效的考勤门禁收费终端上刷卡，终端保存有效的人员编号、刷卡日期、终端号以及其它如消费金额、消费余额等数据，系统软件通过对终端进行数据采集，处理统计分析，得到每个员工每天/每段时间的出勤情况、每天/每餐段的消费情况，并根据人事变更信息以及每月的出勤情况，通过定义的薪资计算方式进行薪资核算发放。

系统从人员发卡开始，包括人事录入、人事变更、考勤处理、统计、收费统计、收费结算、薪资定义、薪资统计、薪资核算等，并可扩充到企业的门禁监管、会议签到等．

企业一卡通模块功能简介

■发卡中心简介

1.卡片的录入管理（包括有效终端号，有效时间段、级别、密码、组号等）

2.设备的登记管理

3.新进人员之后的卡片分配，选择已录入人员分配卡号

4.卡片遗失之后的挂失处理，保证设备都能及时得到相应黑名单下发的提示，以及时更新注册信息

5.卡片损坏后的回收换卡处理

6.卡片拾回后的解挂处理

7.人员离职之后的销户处理，卡片的重新利用，备档查询

■人事管理简介：

1、可设置多种薪资类型、奖惩类别。

2、设置各种职位、岗位、级别、学历、工龄所对应的津贴。

3、可随时对人员的薪资类型、职位、岗位、级别、学历、部门进行调整，并可随时查询。

4、可按部门、职位、岗位、级别、学历、民族、藉贯等查询出人员分析统计表。

5、可加入培训管理。

■考勤管理简介

1.可设置不同的班次，各种不同的排班，跨夜班，还可根据单位要求对上下班刷卡考勤制度作特殊的设定和延长的固定加班设定。

2.并可按单位人员编号在考勤终端上发卡注册，非注册卡不予识别。

3.可实现月循环、周循环、任意循环三种固定轮班。

4.可设置五种出勤类别、五种加班类别、十五种请假类别，并可分别设置计算的方式。

5.可按部门、工号、姓名、班次等进行签卡、出差、请假、加班等各种特殊的登记。

6.可重复的进行考勤处理，可对任意时间段的考勤进行统计并可打印

7.自动生成单位考勤基础信息，考勤人事信息，原始刷卡信息、日考勤信息、月考勤信息、部门考勤统计等各种报表，并可组合查询。

8.可以根据用户需求加班出差和相应补贴登记。

■薪资管理简介

1、可自行灵活设定公司工资的计算方式。

2、可将人事信息对应的各种津贴自动核算，计入工资。

3、可将考勤结果直接加载进行薪资计算。

4、可将收费结果直接加载进行薪资计算。

5、可实现按定义的薪资类型定义不同的薪资结构。

6、可实现各种定义的固定项以及薪资的调整和查询，并按登记情况自动匹配生效。

7、可进行各种奖、罚、借款的登记并可计入工资。

8、可实现个人所得税的自行设置，并可计入工资。

9、可实现自动的余额转结。

10、可实现银行数据输出。

11、可实现工资条，工资汇总、工资单项的查询及打印。

■门禁管理简介

1、每张卡对每个终端可严格控制开门权限，包括有效时间段。

2、对于丢失的卡片或其它卡片状态的变更，及时反映到终端。

3、实时的监管，随时查询每个时刻每张门的进出情况。

4、随时的查询某段时间的进出。

■食堂收费管理简介

1、可以设置每个时间段的消费金额。

2、可以按个人、部门、食堂、设置时间段查看每个餐段的就餐情况。

3、可以按个人、部门、食堂、设置时间段查看每次就餐的详细情况。

4、可以按个人、部门、食堂查看一段时间内每个人的餐次明细统计情况。

5、可以按个人统计每个月的就餐情况，做为薪资核算的基础。

前言

　　目前经济全球化与网络化已经成为一种潮流，信息技术革命与互联网的发展正在促使工业资本经济向信息经济、知识经济转变。

而利用计算机技术，通讯技术等现代化的技术手段来实现企业信息化建设与新型现代化管理，更是企业的当务之急。

　　但是在现阶段，企业的信息化之路除了考虑先进性外，还要同时兼顾企业的财务承受能力，因此必须先选择投入不大，但能直接并大范围提高管理效率、降低管理成本的信息化系统。

国内外的实践证明，企业智能一卡通管理系统正是这样一种应该优先发展的系统。

一卡通既满足企业现代化管理的需要，又满足员工日常生活的多种需求，其电子管理功能块将使企业实现电子化管理，提高工作效率，加强企业管理；其电子认证功能将使员工享受“一卡在手，通行四周”的便利；是未来现代化企业的趋势。

一卡通功能

　　★可全自动套班，免去手工排班的烦琐。

真正实现了一劳永逸！

　　★智能班次管理把可能出现的班次或已经有的班次统统归纳成一个智能班次，员工只管到点刷卡就行了，没有倒班的概念。

　　★支持浮动加班。

加班的时间长短可自动确认！

　　★BS与CS相结合的模式，几分公司在不同的地方可以用同一套系统管理。

　　★一间工厂与周围的几个点有些距离是否可以不用布线处理。

　　★就餐前的报餐数据和就餐后的刷卡明细表，让消费一目了然。

　　★触摸式自动查询系统，可方便员工自助查询，可查出勤、请假、薪资、公司规章等。

　　★支持跨天（32小时制）上班。

　　★支持停工待料、停电待料。

　　★自动核算每月（日）考勤数据。

　　★双芯片同步保存，防止数据丢失。

　　★国内独特的e芯片技术。

“企业一卡通”系统的卡片描述

　　2.1定义　　智能卡是由企业发行的具有企业管理功能的卡片。

卡片的发行对象为企业的职工及临时人员。

　　2.2卡片说明　　智能卡是一种非接触式IC芯片塑料卡。

由于它与传统的银行卡的大小一样，而非接触式IC芯片又封装在塑料内部，所以从外观上不能辨别IC芯片的存在。

卡片除预先印刷有发卡单位的资料外，还在发卡时印刷了员工的照片、编号、部门、姓名和单位名称等持卡人和企业的信息，因而智能卡在企业内可作为身份证明使用。

　　2.3卡片功能　　身分认证　　持卡人在企业内活动，出入各种场所，使用各项设施，进行身份认证与信息管理，主要包括：

（1）人员基本信息管理，功能如员工证、临时证；　　

（2）考勤管理，记录员工上下班数据；　　（3）门禁管理，功能如出入证、会议证；　　（4）图书馆借阅管理，功能如借阅证；　　（5）医疗信息管理，功能如医疗证；；　　（6）车辆出入管理，功能如停车证；　　（7）楼宇自控、容量控制；其他等。

　　2.4智能卡的发行和管理　　智能卡的发行工作由企业相关部门（如人事部门或者专门的发卡中心）完成。

主要内容包括与智能卡相关的批量开户、预制卡、印制卡片，卡片个人化、卡片发放等部分。

企业收集员工的个人资料和照片，录入到电脑数据库，即可批量制卡。

　　智能卡的管理工作由企业相关部门（如人事部门或者专门的发卡中心）完成。

智能卡的事故包括卡挂失、补发、重发、销户、吞卡处理等项目。

“企业一卡通”系统的功能描述

　　3.1概述　　“企业一卡通”是智能卡在企业的应用，它涵盖员工们在企业生活的方方面面，包括员工信息管理、饭堂就餐、娱乐消费、图书借阅、办公室通道、车辆出入和考勤管理等，既是员工信息管理的载体，也是企业后勤服务的重要设施。

由于它和企业的日常管理和生活息息相关，相比其他管理信息系统，“企业一卡通”建设的成功，更能直接体现企业优越的管理素质，更能让员工们和外来访客们感受到贴心的关怀。

　　3.2系统拓扑图　　3.3功能描述　　

（1）中心管理模块　　中心管理模块是系统的管理中心，包含资源管理、卡管理、系统管理、密钥管理四个子模块。

　　资源管理子模块是系统中用户资料、权限管理和设备管理的资源总控，分为三部分：

人员资料管理、设备管理、权限管理。

　　人员资料管理：

包括系统涉及的所有用户，包括用户（管理层、职工，访客、其他常驻企业人员）、操作员、系统管理员等所有相关人员细文字信息以及照片。

　　设备数据管理：

包括系统中涉及的所有设备，包括考勤设备、消费设备、考勤设备、停车场设备、前置通讯设备和读卡设备等的相关管理信息。

　　权限管理：

针对不同级别和不同部门的管理人员和技术人员赋予不同类型的权限，并配以相应的登陆密码，使得每个人的管理权利和责任都区分明确，操作有据可查。

　　卡管理子模块对系统中用户卡、临时卡、操作员卡所有应用从发行到回收整个生命流程进行统一管理，它包括预发卡（印刷、分配卡号等预处理）、发卡（发行卡的应用类型，包括电子钱包）、挂失、解挂、回收卡、补发卡操作员卡管理。

　　系统管理子模块提供系统初始化、系统参数设置、机具密码设置、卡密码设置、操作日志、数据库设置等功能，完成对全系统的维护工作。

　　密钥管理子模块管理系统中的根密钥、机具设备密钥、用户卡密钥的生成、发放、更新、存储、应用和销毁工作。

（2）资金中心管理模块　　存款取款子模块主要用于对企业财务处对智能卡的电子钱包进行现金充值功能。

另外，该模块还可以进行“取款”或者“无卡取款”等特殊操作。

　　补贴管理子模块主要用于企业财务处将补贴加入智能卡的电子钱包中，包括个人充值和团体充值。

　　清算管理子模块提供包括数据更正、数据平衡、数据备份、数据整理、财务结算、自动转账、资料汇总、统计分析、消费查询等功能，并对“企业一卡通”系统涉及的所有费用进行统一结算和划账。

　　（3）补贴发放系统　　部分企业每月都需要将补贴发放给员工，而且要求补贴需在企业内部使用（如吃饭、理发、娱乐等）。

本系统可以直接把补贴的资金打进员工的智能卡内，方便员工获得补贴，也减少人手成本，加强补贴管理。

只需要在发放补贴的时间段内把补贴机放到企业人流量大的地方（如饭堂门口），员工只需要经过的时候刷一下卡即可获得本月（或下月）的补贴，数据实时更新避免重复发放。

　　（4）食堂售餐管理模块（可单独选用）　　主要用于食堂售餐管理，让智能卡实现就餐卡的功能。

智能卡由于具有IC芯片，可以写入加密消费数据，可以脱机处理，而食堂的消费数据通过前置通讯管理服务器统一上传到中心资料服务器进行统一处理，既方便广大员工在企业内上班或办事后就餐，也实现了整个企业内所有食堂的统一管理。

　　（5）POS消费/缴费管理模块（可单独选用）　　主要用于企业内消费/缴费（如小卖部购物计费、打字、复印、传真、电话等服务计费、单车保管计费、娱乐健身设施计费以及临时性的费用缴纳计费等）管理。

各个消费点配置相应的POS机，可以联网或脱机消费，消费数据汇总到智能卡中心数据库服务器后进行统一处理。

　　（6）考勤管理模块（可单独选用）　　主要用于企业对考勤工作进行统一的管理，包括普通人员考勤和后勤人员考勤。

系统对固定节假日、考勤部门、考勤人员、考勤规则等要素进行统筹规划，员工只需要在到达和离开办公大楼的时候进行刷卡操作，系统即可根据打卡记录自动分辨员工的正常、迟到、早退、缺席等情况。

在日常，系统登记员工的请假、外勤、加班等情况，并在最后将所有的数据汇总成报表以供人事部门进行评定工作。

系统还可以针对工厂或特殊部门（如保卫处）设定复杂的“多时段”、“三班倒”、“换班”等考勤规则。

　　（7）门禁管理模块（可单独选用）　　智能卡可以是持卡人的电子门匙，用于开启企业和办公大楼的各通道门，应用于办公室、机要部门门禁、内有贵重设备的机房、招待所、设备间和仓库等。

通过在卡上或门禁控制器上存储持卡人进出各通道门的权限和有效时段信息，可以实现严密而灵活的通道管理，有效而礼貌地防止非授权人员的进出。

管理人员可以根据各通道门的安全级别自由地设置持卡人（或访客）进出各门的权限、有效时段以及刷卡认证、密码认证、卡+密码等多种开门方式。

通过下载门禁控制器记录的进出记录，可以作为进出统计或事故核查的依据。

　　（8）公寓（宿舍）管理模块（可单独选用）　　员工凭卡办理公寓入主，同