采购计划与预算管理.docx
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采购计划与预算管理
第二章采购计划与预算管理
1.采购计划主管的岗位职责
2.采购计划专员岗位职责
职责1
分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划
职责3
对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求
职责4
跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产需求
职责5
完成上级交付的其他任务
职责2
依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划
职责3
汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划
3．采购预算专员的岗位职责
职责1
在采购计划主管及财务部预算员的指导下，确立采购预算原则
职责3
协助采购计划主管监督采购预算的执行情况
职责4
根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案并上报
职责5
对采购预算执行情况进行分析，并编制预算执行报告
职责6
完成上级交付的其他任务
职责2
对公司各部门的采购预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实施
4.采购申请提出及审批权限规定表
物品类别
采购申请提出人
申购依据
审核人
审批人
工程项目所需公司采购的材料、设备等
项目负责人
合同及设计任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单
部门负责人或授权人
工程副总经理
日常经营所需的材料、设备等
各部门
经营需求、加工要求
部门负责人或授权人
经营副总经理
工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等
使用部门
月初提出采购申请
部门负责人或授权人
相关主管领导
经营、办公等需要的大件设备和工具（属于固定资产投资类）
使用部门
在年初编制固定资产采购申请
总经理
普通办公用品、劳保用品等
综合办公室
根据使用部门需求统一提出年度或月度采购申请
部门负责人或授权人
总经理
常备用料
采购计划专员（由库房管理员配合）
日常领料情况、库存情况
各部门经理
研究开发所需要的原料、辅助材料、工具、设备等
技术中心
根据需求时间提出月度或日采购申请
部门负责人或授权人
技术副总经理
5.直接材料采购预算表
编号：
填写日期：
年月日
季度
一
二
三
四
合计
预计生产量（单位：
）
材料单耗
A材料
B材料
预计生产需用量
A材料
B材料
加：
期末库存量
A材料
B材料
预计需要量合计
A材料
B材料
减：
期初库存量
A材料
B材料
预计采购量
A材料
B材料
材料单价（单位：
元）
A材料
B材料
预计采购金额（单位：
元）
A材料
B材料
6.年度原材料采购预算表
编号：
填写日期：
年月日
采购项目
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
累计
原材料A
原材料B
原材料C
……
7.采购现金预算表
序号
物料类别
1月
2月
3月
……
新购
预付
到期
新购
预付
到期
新购
预付
到期
……
1
2
3
4
审批：
审核：
填表：
8.材料定期采购计划表
填写日期：
年月日页次：
材料名称
规格
每月估计用量
订购交货日期
每日用量
每日最高用量
基本存量
最高存量
基本存量比率
每次订购数量
9.订单采购计划表
填写日期：
年月日编号：
材料名称
品名
规格
适用产品
上旬
中旬
下旬
库存量
订购量
生产单号
用量
生产单号
用量
生产单号
用量
10.月度材料采购计划表
填写日期：
年月日编号：
材料名称
规格
部门
全年采购总量
单价
金额
每月采购计划
1月
2月
3月
……
数量
金额
数量
金额
数量
金额
……
……
批准/日期：
/年月日审核/日期：
/年月日编制人：
11.所有物品年度采购计划表
编号：
制表人：
物品种类
序号
品名
规格
单位
单价
年度
用量
现有
库存量
年计划
采购量
年用
金额
计划采购日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
制表日期：
年月日本表有效期：
年月日至年月日
12.物品申购表
编号：
申请部门
申请时间
物资品名
型号
技术标准
数量
预计价格
要求到位时间
物
资
用
途
描
述
申
请
原
因
申请人：
填写日期：
年月日
13.材料请购单
请购单编号：
请购日期：
年月日
请购项目
品名
规格
物料编号
部门
数量
用途
说明
需要日期
预算编号
总经理
厂长
主管副总经理
经办人
材料类别
□原料□物料□设备□维护、零件□其他
交货情况
□一次交货□分批
询价记录
供应商
名称
单价
总价
交货期及品质
供应商
选择
参
考
资
料
库存量
可用天数
1
请购量
可用天数
2
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