外贸业务的常用英语.docx
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外贸业务的常用英语
20句建立业务的常用英语
弊人过去从事商务英语教学十年，改行做国际贸易已经两年了，现在越来越怀念做老师的日子。
这样吧，谁想学商务英语，找我报名，亲自授课，不收钱。
1.We’vecometoknowyournameandaddressfromtheCommercialCounselor’sOfficeoftheChineseEmbassyinLondon.
我们从中国驻伦敦大使馆的商务参赞处得知你们的名字和地址。
2.BythecourtesyofMr.Black,wearegiventounderstandthenameandaddressofyourfirm.
承蒙布莱克先生的介绍，我们得知贵公司的名称和地址。
3.Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirm.
我们愿意与贵公司建立业务关系。
4.Yourfirmhasbeenintroduced（recommended,passedon）tousbyMapleCompany.
枫叶公司向我方介绍了贵公司。
5.Ourmutualunderstandingandcooperationwillcertainlyresultinimportantbusiness.
我们之间的相互了解与合作必将促成今后重要的生意。
6.Weexpressourdesiretoestablishbusinessrelationswithyourfirm.
我们愿和贵公司建立业务关系。
7.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.
我们很乐意同贵公司建立业务关系。
8.Wenowavailourselvesofthisopportunitytowritetoyouwithaviewtoenteringintobusinessrelationswithyou.
现在我们借此机会致函贵公司，希望和贵公司建立业务关系。
9.Wearenowwritingyouforthepurposeofestablishingbusinessrelationswithyou.
我们特此致函是想与贵方建立业务关系。
10.Yourdesiretoestablishbusinessrelationscoincideswithours.
你方想同我方建立业务关系的愿望与我方是一致的。
用英文进行商务约见及回复
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英语口语
时间：
2010-12-0800:
00来源：
福步外贸论坛
商务约订及回复
范例一：
1、约定
DearMr/Ms,
MrJohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：
00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
2、回信
DearMr/Ms,
ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.Welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。
但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
外贸英语：
催款函范文
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英语
时间：
2010-12-0800:
00来源：
福步外贸论坛
催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。
写此类催款函要求文字简练、意思清楚；同时要求语气诚恳、体贴，彬彬有理。
不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。
对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决。
总之索款要把握一个原则：
既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。
外贸英语函电：
催款函范文实用范例
（1）subjectdemandingoverduepayment
dearsirs,
acno.8756
asyouareusuallyverypromptinsettlingyouracs,wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveac,alreadyamonthoverdue.
wethinkyoumaynothavereceivedthestatementofacwesentyouon30thaugustshowingthebalanceofus$80,000youowe.wesendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention.
yoursfaithfully,
xxx
催款函主题：
索取逾期账款
亲爱的先生：
第8756号账单
鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。
现寄出一份，并希望贵方及早处理。
你真诚的xxx
（2）subjecturgingpayment
dearsirs,
acno.8756
nothavingreceivedanyreplytooure-mailofseptember8requestingsettlementoftheaboveac,wearewritingagaintoremindyouthattheamountstillowingisus$80,000.nodoubtthereissomespecialreasonfordelayinpaymentandweshouldwelcomeanexplanationandalsoyourremittance,
yoursfaithfully,
xxx
经典！
27种外贸英语函电格式
（1）
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贸易英语
时间：
2009-01-0507:
00
1、请求建立商业关系
RogersChemicalSupplyCo.10E.22StreetOmaha8,NebGentlemen:
WehaveobtainedyournameandaddressfromAristoShoes,Milan,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,Weareinterestedinextendingour,rangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttotransactasignificantvolumeofbusiness.Welookforwardtoyourearlyreply.
Verytrulyyours自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。
多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。
盼能惠赐商品目录和报价表。
如价格公道，本公司必大额订购。
烦请早日赐复。
此致
2、回复对方建立商业关系的请求
Thankyourforyourletterofthe16thofthismonth.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyourcompany.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexportrange.Paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit.Shouldyouwishtoplaceanorder,pleasetelexorfaxus.
本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。
谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。
款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。
如欲订货，请电传或传真为盼。
此致敬礼
3、请求担任独家代理
Wewouldliketoinformyouthatweactonasoleagencybasisforanumberofmanufacturers.WespecializeinfinishedcottongoodsfortheMiddleeasternmarket:
Ouractivitiescoveralltypesofhouseholdlinen.Untilnow,wehavebeenworkingwithyourtextilesdepartmentandourcollaborationhasprovedtobemutuallybeneficial.Pleaserefertothemforanyinformationregardingourcompany.WeareveryinterestedinanexclusivearrangementwithyourfactoryforthepromotionofyourproductsinBahrain.Welookforwardtoyourearlyreply.`
本公司担任多家厂家的独家代理，专营精制棉织品，包括各灯家用亚麻制品，行销中东。
与贵公司向有业务联系，互利互作。
贵公司纺织部亦十分了解有关业务合作之情况。
盼望能成为贵公司独家代理，促销在巴林市场的货品。
上述建议，烦请早日赐复，以便进一步联系合作。
此致敬礼
4、拒绝对方担任独家代理
Thankyouforyourletterof1Septembersuggestingthatwegrantyouasoleagencyforourhouseholdlinens.Iregrettosaythat,atthisstage,suchanarrangementwouldberatherpremature.Wewould,however,bewillingtoengageinatrialcollaborationwithyoucompanytoseehowthearrangementworks.Itwouldbenecessaryforyoutotestthemarketforourproductsatyouend.Youwouldalsohavetobuildupamuchlargerturnovertojustifyasoleagency.Weenclosepricelistscoveringalltheproductsyouareinterestedinandlookforwardtohearingfromyousoon.
9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的来信收悉。
谨致衷心谢意。
目前时机尚未成熟，不能应允该安排深感抱歉。
然而，本公司乐意与贵公司先试行合作，为今后合作打下基础。
为证明担任独家代理的能力，贵公司宜上述货品作市场调查，研究是否可扩大现有之营业额。
奉上该货品之报价单，敬希查照。
专此候复。
此致敬礼
5、同意对方担任独家代理
Thankyouforyourletterof12Aprilproposingasoleagencyforourofficemachines.Wehaveexaminedourlongand,Imustsay,mutuallybeneficialcollaboration.WewouldbeverypleasedtoentrustyouwiththesoleagencyforBahrain.Fromourrecords,wearepleasedtonotethatyouhavetwoserviceengineerswhotooktrainingcoursesatourMilanfactory.thesoleagencywillnaturallybecontingentonyoumaintainingqualifiedaftersalesstaff.Wtermsandconditionsandletusknowwhethertheymeetwithyourapproval.Onapersonalnote,ImustsaythatIamdelightedthatweareprobablygoingtostrengthenourrelationship.IhaveverypleasantmemoriesofmylastvisittoBahrainwhenyouentertainedmesodelightfully.IlookforwardtoreciprocatingonyournextvisittoMilan.Myverybestwishestoyouandyourwife.
4月12日建议担任为公室器具之独家代理来信已经收悉。
过去双方合作皆互利互助，能获您的眷顾作我公司于巴林的独家代理，殊感荣幸。
据知您公司两服务技师曾到我公司米兰工厂受训。
相信您公司在取得代理权后，仍会继续注重合格售后服务人员的训练。
现随信附上协议草稿，请查实各项条款，惠复是盼。
能加强业务，我亦感到欣喜，前次到访巴林，蒙盛情款待，不胜感激。
祈盼您莅临米兰时，容我一尽地主之谊。
此致敬礼
6、借引荐建立业务关系
Atthebeginningofthismonth,IattendedtheHarrogatetoyfair.Whilethere,IhadaninterestingconversationwithMr.DouglasGageofEdutoysplcaboutselectinganagencyforourteachingaids.Douglasdescribedyourdynamicsalesforceandinnovativeapproachtomarketing.Heattributedhisowncompany'ssuccesstoyourexcellentdistributionnetworkwhichhasservedhimforseveralyears.WeneedanorganizationlikeyourstolaunchourproductsintheUK.Ourteachingaidscoverthewholefieldofprimaryeducationinallsubjects.Ourpatented‘Matrix’mathapparatusisparticularlysuccessful.YoumayhavereservationsaboutAmericanteachingaidssuitingyourmarket.ThisisnotaproblemsincewehaveacompleterangeofBritishEnglishversions.IencloseanillustratedcatalogueofourBritishEnglisheditionsforyourinformation.Pleaseletmehaveyourreactionstothematerial.IshallbeinLondonduringthefirsttwoweeksofOctober.Perhapswecouldarrangeameetingtodiscussourproposal.
本用初参观哈洛加特玩具交易会时有幸与教育玩具股份有限公司的道格拉斯·盖齐先生一谈，提及本公司正物色代理人推广教学器材一事。
盖齐先生赞扬贵公司积极推广产品，不断推出新的推销方法，并把其公司的成就归于贵公司完善的经销网络。
贵公司的经验，正能替本公司在英国经销产品。
本公司生产初级教育各学科的教育器村、专利产品梅特里克教学器材更傲视同侪。
除美国教学器材外，亦备有全套英式英语版教材，适合当地市场，贵公司无需忧虑切合市场需求。
现附上配有插图的英式英语版教材目录，盼抽空细阅，并赐知宝贵意见。
本人拟于10月头两星期前往伦敦，未知能否安排会面，就以上建议作一详谈?
此致敬礼
7、邀请参观贸易展览会
Manythanksforyourletterandenclosuresof12September.WewereveryinterestedtohearthatyouarelookingforanUKdistributorforyourteachingaids.Wewouldliketoinviteyoutovisitourbooth,no.6,atnextmonth'sLondonToyFair,atEarl'scourt,whichstartson2October.Ifyouwouldliketosetupanappointmentduringnonexhibithallhourspleasecallme.Icanthenarrangeforoursensorstafftobepresentatthemeeting.Welookforwardtohearingfromyou.
多谢9月12日的来信和附件。
获悉贵公司有意物色英国销售商推广教学辅助设备，甚感兴趣。
本公司将于10月2日于厄尔大楼举行的耸敦玩具商品交易会上展示产品，诚邀贵公司派员参观设于46号之摊位。
如能安排于非展出时间面谈，烦请电复。
定必委派高层人员赴会。
本公司深知贵公司产品精美质优，希望能发展互惠之业务。
特此奉告，并候复音。
英语报价20种用法，助你拿下定单
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出口报价
时间：
2009-01-0507:
00
1）A:
Wecanofferyouthisindifferentlevelsofquality.
B:
Istheremuchofadifferenceinprice?
A:
Yes,theeconomymodelisabout30%less.
B:
We‘lltakethatone.
A:
这产品我们有三种不同等级的品质。
B:
价钱也有很大的分别吧？
A:
是的，经济型的大约便宜30%。
B:
我们就买那种。
2）A:
Isthisgoingtosatisfyyourrequirements?
B:
Actually,itismorethanweneed.
A:
Wecangiveyoualittlecheapermodel.
B:
Letmese
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