视频会议简易操作手册.docx
《视频会议简易操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《视频会议简易操作手册.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
视频会议简易操作手册
李
简易操作手册
目录
1.登陆方式：
3
2.会议系统使用：
（进入会议界面）4
3.共享文档：
5
4.用户列表详解6
5.会议操作区8
6.会议模式9
目录二调试手册10
1.桌面型会议的配置11
1.1声音调试11
1.2视频调试（一般桌面采用USB摄像头）14
2.会议室型会议配置15
2.1声音配置15
2.2视频配置15
3.调试步骤：
16
附录：
17
目录三跟硬件系统对接19
1.跟硬件对接的原理19
2.与硬件对接的系统结构图19
3.会议室连接示意图20
4.调音台线缆的连接方式21
1.登陆方式：
1、在桌面打开IE浏览器，在地址栏里输入IP地址：
http:
//61.129.115.18:
18181，进入V2视频系统主页面。
2、如果在地址栏下方位置有“控件”安装提示，请单击鼠标右键，安装此控件。
安装不上ActiveX控件，请调整IE浏览器的安全级别，步骤是：
右键点击IE浏览器图标，先择属性，再选择“隐私”，调整设置为“中”。
注意：
当在网吧上网时，网吧的电脑都有系统还原工具。
安装过V2视频会议客户端后，到会议结束，不能重新启动计算机。
如果重新启动电脑，则还需要重新安装控件和安装客户端。
3、然后直接点击会议室名称。
（四川测试3）
4、系统会自动检测进入会议室。
如初次登陆系统会提示安装客户端，按照系统安装提示“下一步”即可自动进入会议。
备注：
安装V2客户端时，当电脑上有防火墙时，会提示：
“是否允许V2客户端访问网络。
”我们应该选择“允许”，并选上以后都按这次操作处理，加入规则库，以后不会再提示。
否则将进不去视频系统或某项功能实现不了。
请大家在进入会议前对自己的音频系统（声音的输入和输出）检测一下，看是否正常？
如果有摄像头也请一并检测一下。
2.会议系统使用：
（进入会议界面）
a、申请发言：
进入会议系统默认是不可以发言的，如果需要发言点击左下脚第一个“申请发言”按钮
。
申请发言按钮详细介绍：
b、申请控制权：
系统默认进入会议是没有控制权的，点击会议系统桌面左下脚第二个“申请控制按钮”
，如果有了控制权，可以操作文档区（白板、文档共
享、文件共享、网页浏览、桌面共享等）。
申请控制权按钮详细介绍：
c、更换桌面布局：
会议系统提供了7种桌面布局，可以方便更换，更换方法在会议系统左下脚第三个按钮
。
d、改变文字交流区：
点击左下脚第四个按钮
，文字交流区可以隐
藏或改变方式等等。
3.共享文档：
第一种：
直接使用IE方式登陆到会议系统中，获得控制权后，点击共享文档（左下脚第二个按钮共享文档或会议操作区第3行共享文档），然后弹出一个对话框：
点击“浏览”按钮，找到共享的ppt、word文档，然后点击“开始共享”，会出现虚拟打印的方式，把文档传到服务器上，传输完成后会之间退出这个对话框。
4.用户列表详解
点击左边用户列表用户的名称就可以看到对方或自己的视频，如果打开用户的视频，用户列表的名称是凹下去的，详细介绍各个图标的作用。
如果共享文档可以选择跳页等
如果是参会是普通用户，在其他参会的普通用户上点击右键有悄悄话、发送文件、共享程序功能。
如果是主席用户，在参会的普通用户上点击右键可以赋予该用户很多权限和功能。
5.会议操作区
会议操作区包括数据操作、文件传输。
数据操作区包括（白板、共享文档、网页协调浏览），这些功能只有申请到控制权后才能使用。
文件传输：
本地给参会某个人员或全体人员，传输的文件在文件传输区显示，可以上传到服务器或下载到本地。
6.会议模式
在会议系统中有两种会议模式：
第一种：
自由会议模式，在开会过程中会议是比自由，如果本地需要发言、需要得到控制权，操作申请发言按钮和申请控制按钮就可以操作，这样就会在会议系统造成混乱。
第二种：
主席控制模式，开会过程的申请发言和申请控制权限，都必须由主席来赋予，在我们一般开会过程中都采用这种方式，保证了开会顺利进行。
目录二调试手册
1.桌面型会议的配置
1.1声音调试
1.1.1确保电脑硬件声卡已经安装。
1.1.2安装声卡相应的驱动程序，驱动程序安装正确，重新启动机器，右下角任务栏里出现一个小喇叭。
1.1.3用鼠标双击windows右下角的“小喇叭”图标（如果找不到该图标，需要在“开始→设置→控制面板→声音和多媒体”中选中“在任务栏显示音量控制”），如下图所示：
1.1.4单击菜单“选项→属性”，弹出如下界面：
1.1.5在“调节音量”框中选中“播放”（注意，“混音器”一栏一定要选择正确的音频设备）。
在“显示下列音量控制”列表中选中“线路”和“麦克风”。
点击“确定”按钮，回到“音量控制”窗口。
在这个窗口为了避免产生回音现象将“线路”和“麦克风”设置为静音。
下图：
1.1.6单击菜单“选项→属性”，弹出如下界面：
1.1.7在“调节音量”框中选中“录音”（注意，“混音器”一栏一定要选择正确的语音输入设备，如果Logitech摄像头的麦克风或采集卡的输入没禁用的话，可能会出现在这里）。
在“显示下列音量控制”列表中，一定要保证选中了“麦克风”，否则不能输入声音（当然有些可能也是用的线路输入，这时就要选“线路”输入了）。
单击“确定”按钮，回到“录音控制”窗口，如下图：
1.1.8将“麦克风”的“选择”框选中，并单击“麦克风”的“高级”，弹出“麦克风的高级控制”窗口，为了避免对方听见吵杂声及回声，取消选择“其它控制”的设置，单击“关闭”完成设置。
如下图：
注：
如果使用带有MIC的摄像头和音频输入的采集卡，应该把这个声音输入禁止掉，具体操作办法：
在桌面“我的电脑”点击右键选择“属性”，找到“设备管理器”，如下图：
1.2视频调试（一般桌面采用USB摄像头）
1.2.1安装USB摄像头驱动程序。
（一般桌面采用USB摄像头）
1.2.2摄像头驱动程序安装成功，使用windows系统自带的“AMCAP”程序测试。
如果找不到，一般驱动程序自带一个“AMCAP”。
1.3.3打开“amcap”程序，如果看不到图像应该选择“菜单－options－priview”，会出现本地图像，说明驱动程序安装正确。
如下图所示：
2.会议室型会议配置
2.1声音配置
2.1.1电脑声卡配置按照1.1节说明进行配置。
确认配置正确。
2.1.2电脑声卡与会议室调音系统的连线，具体连接方法：
a、电脑声卡“麦克风”口连接到调音台的“subout”口或“辅助口”；b、电脑声卡“输出”口连接到调音台的“输入”，也就是话筒的多路输入口。
2.2视频配置
2.2.1会议室一般采用模拟摄像头，这样需要安装采集卡，采集卡有多种PCI卡和USB卡等，有些卡在安装驱动程序过程中会提示安装的视频标准“制式”，到这一步需要将制式改为“PAL-D”。
2.2.2一些采集卡在安装过程中不会提示选择视频“制式”，这样可以在V2视频会议系统中，更改采集设置选择正确的制式。
2.2.3检查采集卡安装正确与否，可以是“amcap”软件打开，是否能够采集到。
如果安装正常的话可以显示图像，如果“制式”没有调节，可以在“amcap”软件“菜单－options”调整“制式”。
2.2.4如果会场使用双屏显示，则需要安装双头显卡。
2.2.5视频大屏幕显示设备可以通过根据具体情况来连接，VGA线或S端子的视频线。
3.调试步骤：
3.1根据以上的设置，配置完成。
首先使用随身带的耳机麦克测试麦克的好坏，单击"开始→附件→娱乐→录音机"，您可以在以下界面调试录音和回放功能是否正常。
单击红色圆心按钮开始录音，这时您可以对麦克风说话，然后单击"停止"按钮。
然后单击"播放"按钮，如果您可以回放录音，说明您的麦克风和耳机都能正常工作。
具体如下图：
3.2进入V2视频会议页面，测试会议室，测试下麦克风和摄像头的效果是否正常。
3.3对测麦克风和耳麦，则使用两台机子进入V2会议系统，对测下看看声音情况怎么样？
有没有回音、杂音的情况？
如果对方听到的声音清晰，没有杂音和回音，则正常通过，否则需要更换声卡。
（通过3.1节测试没有其他杂音回音的情况，一般声卡都正常）
3.3如果通过随身带的麦克风和耳麦测试V2会议系统没有问题，则整个V2会议系统声音调试基本完成。
3.4这时把电脑声卡通过音频线连接到调音台上，这样使用一个会议室系统对一个桌面系统测试，声音是不是正常？
如果有回音这是会议室的那边传过来的，需要调节调音台或其他设备减少回音，会议室的调音设备最好找个专业的人员调试，否则很难达到好的效果。
3.5把每个会议室系统通过这个办法都调一边，把回音减少到最小。
3.6通过这样调试完成，应该把设备都连接上联调下，这种调试最后找硬件供货商和单位的调音师，这对于他们来讲是比较专业的。
3.7视频调试可以使用“amcap”如果打开视频正常，则在V2会议系统会显示正常。
（如果在视频会议系统打不开，确认安装了“DirectX9”）
3.8视频大屏幕显示效果根据方案或客户的要求进行视频连线。
附录：
1、根据以上正确安装，进入V2视频会议系统，为了保证顺利正确使用会议系统，进入会议系统之前，保证声卡和视频没有被其他程序占用，比如：
QQ、MSN等聊天程序。
2、“申请发言”，对准麦克风说话，观察视频会议系统状态栏下面麦克风的滚动条，有没有动静，如果没有活动，则声音没有输入进来，从以下几项检查，检查麦克风接入口、声卡麦克驱动输入选择、视频会议系统设置－音频声音输入是不是与声卡输入一致、这个声音输入是不是比其他程序占用，比如QQ之类的。
如果还有问题确认麦克风、声卡正常，按照1.1确认。
3、本地是否可以听到远端的声音，要看视频会议系统状态栏下面喇叭的滚动条，有没有动静，如果没动静表示声音没有传到本地，确认声卡驱动安装正确性。
*
升级会员 