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工业沙盘模拟实验总结报告

461201班

46120110号

邝晓睿

2014年6月12日

工业沙盘课程总结报告

摘要:

六月七号和八号两天,在两位老师的指导下我们进行了最后一期的工业沙盘实验。

由于是最后一期实验,人数不足,本次课程中我们只分成了四个小组分别代表四个相互竞争的模拟企业。

而我的角色是第二小组的信息总监。

本文将从我的视角出发,对本次的工业沙盘实验做一个总结,其中涉及了以下几个方面:

(1)我对工业沙盘的基本认识

(2)我公司5年经营状况回顾

(3)经营模拟企业的经验教训总结

(4)本次工业沙盘实验的心得体会

一、我对工业沙盘的基本认识

模拟工业沙盘按照企业管理内容层次划分,包括首席执行官、财务总监、计划总监、生产总监、营销总监、信息总监。

涵盖了企业运营的所有关键环节:

战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分。

把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则。

模拟运营中的工作一任务清单按次序列出了经营过程的各步任务,我们根据任务清单的内容逐项展开工作任务。

工业沙盘的主要流程可概括为:

规划-广告-订单-采购-生产-销售-应收账款-现金。

 

     

二、我公司五年经营状况回顾

(一)公司基本情况

我们小组由五位成员组成,通过简单商量将六个领域分配给了各个成员负责,分别是:

杜欢(CEO)、金佳艳(财务总监)、邝晓睿(信息总监)、孟舜禹(计划总监、生产总监)、杨斯敏(营销总监)。

我们是这次小组学习的第二小组, 通过两天的模拟运营,我们公司最终综合得分73.6,排名第三。

(二)运营过程回顾

在参加本次课程前,我们分别对已做过本次实验的同学进行了采访,获取到了一定的信息。

根据前人对运营工业沙盘提供的建议,我们企业领导小组经过商议,一致决定采取的企业战略如下:

1、高借贷,一开始筹措大量资金用于扩大生产。

2、根据规则,广告投入大,订单将会相对增加,为打开市场需要,投入较大的广告费用。

3、由于运营时间较短,而产品市场需求在后期才会对ruby和sapphire有大量需求,因此我们主打Cristal和Berry产品。

4、投入大量资金提高生产线,购买厂房,减少租用厂房。

5、市场开发投入大;且在运营前几年,区域和本地市场有足够的产品需求。

因此主要抢占区域和本地市场。

根据我们初步定下的战略,我们的企业开始起步了。

第一年,我们公司大量借入长期贷款,以充足的资金租赁了法华厂房,并开劈了一条生产线,升级了一条Cristal全自动生产线,为下年生产Cristal做好准备。

而在广告投入上也比较稳,获得两张Berry的订单。

依照我们的生产能力,这两张订单的需求量我们完全能够满足。

第二年,由于我们的生产能力足够大,为抢到更多订单,我们决定投入大量广告费在广告投入上我们投入了1600万,远远高于其他小组。

但是由于广告投入的地区发生失误,导致我们实际上并没有抢到比别的小组多很多的订单,仓库积压,销售额小。

同时我们还购买了上中厂房以作扩大生产,放弃租赁的法华厂房。

由于高长期借款,在支付利息上也花去我们不少资金。

年末关账时就可看出我们的销售额小,成本巨大,这为我们第三年的现金周转不足埋下伏笔。

第三年,年初现金不足的问题就已经崭露头角,我们的现金已经不足以支持我公司进行年初的还贷付息,广告投入,购买原材料等基本活动。

同时我们的长期贷款数额已经达到顶峰,导致我们不得不使用借入高利贷,应收账款贴现等手段来筹集资金。

经过去年的广告投入失败的教训,今年我公司在广告投入及其投入区域选择方面进行了精打细算,保证了订单在我们公司能够提供的最大产品量的同时赚取更大的利润。

而今年我们小组犯了一个低级错误,错过了交货时间,导致了罚款100万。

虽然从今年开始我公司开始盈利,但杯水车薪,仍然没有解决现金不足的问题。

第四年,长期借款有的已经到期,必须归还,高利贷,短期借款等也陆续到期。

我们面对更加严重的现金不足,没有办法,只好忍痛把上中厂房买出以获取现金。

同时调整生产线。

由于企业实行紧缩的战略,生产线生产能力有限,而产成品库存不足。

在年初的会议中我们进行了细致的推算,计算出我们有限的生产线能够在每一季度提供的最大生产量有多少。

根据我们的计算结果来投入广告费用以获得最大利润的订单。

今年开始,其他许多小组都已经开辟了国内市场,在区域和地区市场上的竞争少了许多,这对我们是有利的。

幸运的是我们还拿到了一个加急的订单,缓解了我们现金不足的压力。

第五年,由于上一年广告费用,产品生产的合理投入,我公司的现金周转不足问题基本解决。

但一笔巨大的长期贷款到期,借的高利贷,短期借款也到期,经过计算,除去这些支出,我公司现金仍然不是很宽裕。

为了长期发展,我们在这一年没有太大的动作,稳步前进以避免再次陷入现金困境。

经过计算,我们投入了合理的广告费用,争取了较好的订单。

由于上一年的存货和原材料基本用完,而又到了结算年。

在原材料采购上我们也进行了精打细算。

最终获得了较好的收益。

本年末,长期贷款已经还清。

根据资产负债的比例,结合我企业明年的生产投资计划,我们细致的计算出今年贷款的最佳额度。

有了现金的支持,我们公司便可较放心的进行合理的扩大生产了。

(三)我的工作职责

经过这五年,从刚开始我对模拟运营规则的朦胧到熟练地根据规则结合内外环境来出谋划策,五年的经营经历成功与失败,生意上的起伏。

我作为一个信息总监,我的职责就是搜集信息,本次模拟实验的信息包括企业外部信息以及企业内部信息,包括市场订单提供情况,竞争对手产能、订单、库存等情况,同时进行信息反馈,记录我公司的运营情况,供公司领导小组决策。

回顾我的表现:

在公司运营前,我从网上等各个途径收集了做沙盘实验的经验,作为我们前几年的决策依据。

公司运营前几年,我主要观察了其他小组的生产能力,市场开发情况,产品研发情况等。

发现我公司是生产能力最佳的公司,于是建议争取更多的订单。

但由于后几年,我公司陷入了现金周转的危机,并且由于竞争少竞争对手的动态显得不是那么重要,我开始协助生产总监共同制定生产计划。

同时我一直记录着我公司的生产销售情况,为组织决策提供必要的信息依据。

总结我在五年公司运营中的表现,虽然有时候在决策,计算过程中会犯迷糊,但小组成员能及时给与我帮助,让我尽快进入状态,担负起自己的责任,在团队决策会议中提出自己的见解。

与小组成员一起互助,共同成长,合力推动企业前进。

团队的合作是我们进步的坚强劲推力。

三、运营模拟企业的经验教训总结

(一)成功经验

在五年的经营中,尽管企业运营前期问题不断,最终也只取得第三的成绩。

但因有前人经验指导,我们小组还是有不少闪光点的。

1、我们没有盲目研发新产品,而是根据市场需求开发基本的Berry和Cristal产品。

2、我们企业根据我们的产能和市场需求量,没有盲目开发新市场,节约了一定的现金支出。

站稳了区域和本地市场。

3、企业初期我们知道工业企业的生产力才是企业竞争的最有利条件,于是大力开发生产能力。

4、企业经营后期,我们对我们生产线的产能进行了精确计算,对广告投入,借贷多少,原材料采购都做了准确的预算。

使我们的企业在控制现金支出的同时达到利润最大化。

5、企业内部各个领导间有着默契配合,团结一致,各自发挥着自己的职责。

在和谐,欢乐的氛围中结束了企业的经营。

6、企业运营过程财务记录及时,账目清晰,有利于最终结算。

(二)失败教训

在本次模拟实验中,我们都是没有企业运营经验的新人,在面对企业复杂的运营业务和工作流程中不免出现迷糊,规则不熟悉等缺点。

而企业经营状况在我们手中也经历着跌宕起伏。

我将我们产生主要的问题总结如下:

1、运营开始,我们小组出生牛犊不怕虎,极力扩充生产能力,并大量借入长期借款。

这导致了企业后期现金短缺时没有可借的长期或短期借款来周转。

2、第二期的广告投入巨大,加剧了现金短缺的危机。

3、不合理的广告投入使得订单的收入不足以填补成本支出。

4、在拥有大量资金时没有进行计算,进行细致的规划,而是凭感觉各处都投入资金,使现金没有用到刀刃上。

直接导致了公司的资金短缺。

5、到了企业运营后期,运营战略过于保守,没有大的投资导致生产能力有限,盈利少。

6、在运营过程中,没有注意订单的交货日期,导致错过交货期而被罚。

运营过程需要大家的全身心的投入,稍不留神就会导致差错。

四、本次工业沙盘实验心得体会

 工业沙盘学习中,我对企业的运作有了一个全新的掌握。

总结那么多的失误与优点,归结起来还是预算在企业运营中占有着重要地位,可以说企业的成败很大程度都取决于预算是否到位。

没有一个清晰的预算,就不能合理分配资源,这很可能导致有订单交不出货,或如我们企业面临的问题:

有生产能力却没有足够的订单,最终导致现金短缺,阻碍企业正常运作。

而另一方面,前人给予的经验固然重要,但不可盲目跟从,不能犯经验主义错误。

企业经营过程将遇到各种不可预料的千变万化。

企业家需要根据自身公司情况,结合外部环境分析,应对不同的现状对企业的战略作出合理调整。

经营企业也需要企业家有超于常人的魄力。

只要作出合理计划,便可根据市场需求的增加,大力发展生产力,大量投资。

不应害怕借入高利贷或贴现的巨大利息额。

而大投资的回报也将是惊人的。

而企业管理也是人的管理,企业中各个总监在各自的领域做好自己的工作的同时,人与人之间和睦的工作氛围同样重要。

这能使得企业内部凝聚在一起,共同应对企业危机,推动企业快速发展。

在这个模拟的企业运营平台上,我见识了运营企业不仅是机会的眷顾,更是脑力的竞赛。

而现实中的企业运营将是一个更复杂的过程,需要企业人冷静、细致的分析。

沧海横流,方显英雄本色。

企业经营不易。

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