移动OA电脑操作说明.docx
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移动OA电脑操作说明
ADC-移动OA操作说明
企业管理功能
普通用户功能
企业管理功能
图1-1
1个人设置
1.1密码修改
a）任务说明
通过该任务，用户可以对登录ADC-OA系统的密码进行修改
b）操作步骤
进入“密码修改”界面。
在右图所示的“个人设置”界面，单击按钮，进入“密码修改”界面，如图下图所示
密码修改界面
1.在“密码修改”界面，在“旧密码”文本框中输入旧的用户登录密码。
2.分别在“新密码”和“新密码确认”文本框中输入完全一致的密码，单击“修改密码”按钮。
3.系统返回密码修改的结果提示。
说明：
填写密码时，要求输入不超过20位的数字或字母，系统区分大小写。
2集团通讯
图2-1
联系人管理
在联系人管理界面，用户可以进行如下操作：
●查看和管理联系人列表
●新增联系人。
●导入联系人。
2.1联系人管理
任务说明：
通过该任务，管理员或用户可以对编辑好的联系人进行编辑修改操作。
操作步骤如下：
步骤一、进入“联系人管理”界面。
如图2-1所示的“集团通讯”里面，单击
按钮进入“联系人管理”界面。
如图2-2所示。
系统自动进入“联系人列表”界面，信息说明参见表2-1.
图2-2联系人列表界面
表2-1联系人说明参数说明
参数
如何理解
选择
是否要选择改行信息。
手机
联系人的手机
XX
联系人的XX
编辑
对此联系人做编辑修改操作
删除
删除此联系人。
步骤二、管理联系人设置
在图2-2所示的“联系人列表”界面，单击按钮，可以对此群组信进行编辑管理。
步骤三、删除已编辑好的联系人信息
在图2-2所示的“群组列表”界面，单击按钮，可以对此联系人进行删除操作。
二、联系人内容管理
任务说明：
通过该任务，管理员或用户可以编辑联系人设置。
操作步骤如下：
步骤一、进入新增联系人界面
在图2-2所示的“联系人列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增联系人”界面，如图2-3所示。
图2-3新增联系人界面
步骤一、填写联系人资料
详细说明请查看列表（2-2）
参数名
如何理解
如何设置
手机
联系人手机
手工填写，不可为空。
输入以13为前缀，且长度为11位数字。
示例：
XX
联系人的XX
手工填写，不可为空。
输入长度不超过10位汉字或不超过20位数字、字母或符号组合。
性别
联系人的性别
选择单选按钮
生日
联系人出生年月日。
从下拉列表框中选择。
此项为可选项。
点击下拉菜单选取对应联系人生日时间即可
办公
联系人的办公
手工填写，内容可为空。
输入长度不超过20位数字或字母。
[示例]08
公司
联系人的公司名称。
手工填写，内容可为空。
输入长度不超过50位汉字或不超过100位数字、字母或符号组合。
[示例]XX移动公司
部门
联系人的部门信息
手工填写，内容可为空。
输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符号组合。
[示例]市场部
职位
联系人的职位信息
手工填写，内容可为空。
输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符合组合
Email地址
联系人的地址信息
手工填写，内容可为空。
输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符号组合。
[示例]
所属群组
设置联系人所属群组
从下拉列表框中选择。
此项为可选项
2.2群组管理
在群组管理界面，用户可以进行如下操作：
●查看和管理企业群组列表
●填加个人群组
任务说明：
通过该任务，用户可以对编辑好的群组进行修改操作。
操做步骤如下：
步骤一、进入“群组管理”界面
在图所示“集团通讯”里面点按钮，进入“群组管理”界面，如图2-4所示。
系统默认自动进入“群组列表”界面，信息说明参见表2-3
图2-4“群组管理”界面
表2-3群组列表界面说明表
参数
如何理解
选择
是否要选择改行信息
群组名称/所属用户
编辑的群组名字；建立该群组的用户名称
群组共享
将群组与其他用户共享
修改
对群组进行编辑修改
删除
删除该群组
新增企业群组
任务说明：
通过用户可以对群组进行编辑设置
操做步骤如下：
步骤一、进入新增企业群组界面
在图2-4所示的“群组列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增企业群组”界面，如图2-5所示。
图2-5新增企业群组界面
步骤二、编辑企业群组信息
在群组名称那里写入需要添加的群组名称，群组描述写入此名称的详细介绍。
单击“添加联系人”按钮，弹出“选择联系人”对话框，如图2-6所示：
图2-6添加联系人界面
图2-7添加联系人的新增群组界面
步骤三、提交群组
在“新增企业群组”界面，单击<提交>按钮，即可完成本次群组添加。
3业务管理
3.1XX管理
1.任务说明通过该任务，管理员可以对已有的企业个人XX进行修改、删除操作。
2.操作步骤
步骤1:
进入“XX管理”界面
在“业务管理”界面，单击按钮，进入“XX管理”界面所示。
系统默认自动进入“XX管理”界面参照下图3-1。
图3-1查询用户界面
表3--1查询用户界面说明表
参数
如何理解
序号
指此XX序号，统自动进行递增编号
用户XX
登陆移动OA平台使用者的XX
使用人XX
指该XX使用者的XX
使用人手机号
指该XX使用者的手机号
编辑
对该XX进行资料修改功能
密码初始化
管理员可根据要求恢复该XX初始化密码
删除
删除该XX
步骤2:
XX资料修改
在图3--1所示的“查询用户”界面，单击按钮，可以对此XX资料进行编辑管理。
如图
图3--2修改企业个人XX界面
3.1.1新增企业个人XX
1.任务说明
通过该任务，管理员可以新建企业个人XX。
2.操作步骤
步骤1:
进入“新注册用户”界面。
在图3--1所示的“查询用户”界面，单击上方的按钮，进入“新注册用户”界面如图3-3。
图3-3新用户注册界面
步骤2:
编辑个人用户信息
按照要求填写正确信息，带*号必填，点击按纽完成操作。
说明：
1．用户XX的长度要求：
必须是数字，输入的数字长度必须是3位数字，此项内容不能为空。
2．用户密码长度要求：
输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须10位字母，此项内容不能为空。
3．用户XX长度要求：
输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须10位字母，此项内容不能为空。
4．用户联系人:
必须输入数字长度必须是11位，此项内容不能为空。
3.2工作流设定
在工作流设定界面，管理员可以进行如下操作：
查阅和管理工作流权限。
工作流权限设定。
说明：
工作流设定操作说明是以管理员角色为例介绍的。
工作流权限查询管理
任务说明
通过该任务，管理员可以对编辑好的工作流进行查看和删除操作。
操作步骤
进入“工作流设定”界面。
在“业务管理”界面，单击按钮，进入“工作流设定”界面，如图3-4所示。
图3-4工作流权限查询界面
新开通工作流程
图3-5工作流权限查看界面
说明：
5．工作流类型名称的长度要求：
输入汉字、数字、字母或符号不超过20位，此项内容不能为空。
6．工作流类型描述的长度要求：
输入汉字、数字、字母或符号不超过1000位，此项内容不能为空。
7．工作流类型编号是系统自动生成。
8．处理人权限设定分为二级，都是通过点击进行添加，一级处理人必填，二级处理人可填可不填。
9．当填写了二级处理人后，用户提交信息需通过俩次审核。
3.3V网短信设定
在V网短信设定界面管理员可进行以下操作：
●查看和管理V网短号
●新增V网短号
3.3.1新增V网号
1．任务说明
通过该任务，管理员可新建V网短号。
2．操作步骤
步骤1:
进入“V网短信设定”。
在“业务管理”界面，单击按钮，进入“V网短信设定”界面，如图3-6所示，系统将自动转入“V网短信设定”界面
图3-6V网短信设定界面
表3-2V网短信设定界面参数说明表
参数
如何理解
手机号
新建V网短信用户手机号
短号
新建V网短信用户手机号所对应的短号
XX
V网短信用户XX
步骤1：
新建V网短信用户。
在图3-6所示的“V网短信设定界面”界面，按照要求带*的必填，填写完毕点击完成操作。
说明：
1．密码长度要求：
输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须10位字母，此项内容不能为空。
2．XX长度要求要求：
输入数字长度必须10位数字，输入字母的长度必须10位字母，此项内容可为空。
3．手机号长度要求:
必须输入数字长度必须是11位，此项内容不能为空。
3.3.2短号管理
1．任务说明
通过该任务管理员可对短号进行编辑和管理
2．操作步骤
步骤1：
进入“短号管理”界面
由上图3-6所示，点击，系统自动进入此操作界面如图3-7所示：
图3-7短号管理界面
表3-3短号管理界面参数说明表
参数
如何理解
选择
批量删除设定的短号用户
XX
短号对应的使用者XX
手机号
短号对应的手机号
短号
用户短
编辑
修改短号用户资料
删除
单个删除短号用户
步骤2：
对短号用户进行编辑
如图3-7所示，点击按钮，系统将自动进入此界面如下图所示，进行操作如图3-8。
图3-8短号编辑界面
步骤3：
删除短
如上图3-7所示，点击删除按钮，系统将提示删除确认。
如下图所示3-9。
图3-9删除确认界面
3.4部门设定
在部门设定界面，管理员可以进行如下操作：
查看和管理企业部门列表
添加企业部门。
说明：
部门的操作说明是以管理员角色为例介绍的，用户进行部门设定的操作与此类似，这里就不再一一赘述。
说明：
部门新建后，会显示在其他功能处，如：
新建文件、新建函件、新建通知等选择审核人的时候，有按部门选择的功能。
若新建部门，则会在普通用户进行选取审核人等类似行为击按部门选择后显示出来。
3.4.1部门设定管理
1.任务说明通过该任务，管理员可以对设定好的部门进行修改、删除操作。
2.操作步骤
步骤1:
进入“部门管理”界面。
在“业务管理”界面，单击按钮，进入“部门设定”界面，如图3-10所示。
系统默认自动进入“部门设定”界面，信息说明参见表3-4。
图3-10部门设定列表界面
表3-4部门设定列表界面说明表
参数
如何理解
选择
是否要选择改行信息
部门名称
编辑的部门名字
修改
修改此部门
删除
删除此部门
步骤2：
部门设定设置
在图3-10所示的“企业部门列表”界面，单击按钮，可以对此部门信息进行编辑管理。
说明：
编辑管理方法查看“新增企业部门”。
3.4.2新增企业部门
1.任务说明
通过该任务，管理员可以编辑新建企业部门。
2.操作步骤
步骤1:
进入“新增群组”界面。
图3-10所示的“群组列表”界面，单击上方的按钮，进入“新增企业部门”界面，如图3-11所示。
图3-11新增企业部门界面
步骤2:
编辑部门信息
●在部门名称那里写入需要添加的部门名称，部门描述写入此名称的详细介绍。
说明：
10．部门名称的长度要求：
输入汉字不超过10位或输入数字、字母或符号不超过20位，此项内容不能为空。
11．部门描述的长度要求：
输入汉字不超过60位或输入数字、字母或符号不超过120位，此项内容可为空。
单击“添加部门成员”按钮，弹出“选择XX”对话框，如图3-12所示：
图3-12添加部门成员
单击“选择”完成添加。
返回“新增企业部门”界面，如图3-13所示：
图3-13添加部门成员的新增企业部门界面
步骤3:
提交部门
在“新增部门”界面，单击<提交>按钮，即可完成本次部门添加。
说明：
完成添加部门信息后，部门信息会在部门列表内显示。
3.5公文管理
任务说明
通过该任务，管理员可以按“类型”、“文件标题”、“起始日期”和“截至日期”，查询发布的公文信息。
2.操作步骤
步骤1:
进入“公文管理”。
在“业务管理”界面，单击按钮，进入“公文管理”界面，如图3-14所示，系统将自动显示出全部公文信息，信息含义见表3-5。
3-14公文管理界面
表3-5公文管理参数说明表
参数
如何理解
选择
是否要选择该行信息
公文类型
说明该公文类型是“函件”、“通知”还是“文件”
发文号
指公文发文号
文件标题
显示该公文的文件标题
发文时间
指系统接收到发文的时间。
查看
查看该公文的详细信息
步骤1：
查询接收到的短信。
在图3-14“公文管理”界面，点击按钮，输入查询的相关参数，如图：
3-15所示：
图3-15公文管理界面
选择合适的类型、文件标题、起始日期、截至日期参数进行查询。
单击按钮，“公文管理”界面将显示出满足查询条件的所有公文，如图3-16所示。
如查询的公文条数超过一页（每页默认显示10条公文信息），可单击<上一页>和<下一页>按钮翻页显示，也可直接从下拉列表框中选择页码转到相应的页查看；或单击<首页>和<尾页>按钮，转到查询公文的第一页和最后一页查看。
图3-16公文管理查询界面
说明：
查询界面每页默认显示10条公文。
按条件查询后，如果想显示公文管理里的所有公文，可重新进入“公文管理”界面；也可在条件查询时不输入参数的方法显示所有公文。
普通用户功能
4公文发布
在公文发布界面，企业个人用户可进行如下操作：
●查看已发布的公文内容
4.1.1查看已发布的公文
1．任务说明
通过该任务企业个人用户可对本企业已经发布的公文内容进行查看。
2．操作步骤
步骤1：
进入“主菜单”界面
如下图1-1，点击按钮，进入下图1-2所示：
1-1主菜单界面
1-2公文发布界面
表1-1公文发布界面参数说明表
参数
如何理解
文件类型
指的是发布的公文类型
发文号
指所发布公文的编号
文件标题
发布公文的标题
查看
进行查看操作
步骤2：
查看公文内容
如上图1-2所示，点击按钮，系统将自动进入下图所示1-3，进行公文处理流程查看，点击可对公文内容进行查看如下图1-2所示：
1-3公文处理流程界面
表1-2公文处理流程界面参数说明
参数
如何理解
XX
指的是公文处理流程项目人员名称
角色
公文处理过程所处的角色
审核时间
公文通过审核人处理的时间
审核结果
审核人给出的结果
意见
审核人给出的意见
图1-4公文内容界面
5公文处理
在公文处理界面，用户主要可以进行如下业务操作：
●创建文件：
创建公司（部门）文件，进行审核发布。
●创建函件：
创建公司（部门）函件，进行审核发布。
●创建通知：
创建公司（部门）通知，进行审核发布。
●查阅状态：
对已发布的文件、函件、通知进行状态查询，状态包括已发布、审核中、被驳回三种不同的状态回执。
●请你审核：
显示出已创建并提交该登陆用户审核的公文、函件、通知的列表。
●请你印发：
被指派执行印发工作的待执行人会收到已审核通过的文件、函件、通知并进行印发
图2-1公文处理界面
说明：
在创建文件时，抄送与报送部分，属于选填部分，可根据情况填写。
5.1创建文件
1．任务说明
通过该任务，用户可以进行文件的发布。
2．操作步骤
进入“创建文件”界面。
说明：
用户只对本人创建的文件有使用和管理权限。
步骤1：
在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“创建文件”界面，如图2-2所示，信息说明参见表2-1。
图2-2创建文件界面
表2-1创建文件界面说明表
参数
如何理解
发文标题
创建文件的标题名称
发文号
该公文文件的发文号
主送单位
文件主送单位名称
文件正文
文件主要内容输入界面
附件
创建文件时选用的附件
抄送
文件抄送对象
报送
文件报送对象
查阅人
文件查看阅读对象选择
印刷份数
文件印刷份数选择
印发人
文件印发执行人选择
审核（会签）人
文件审核人选择
步骤2：
选择查阅人
在图2-3“创建文件”界面的“查阅人”位置可根据XX、部门来选择查阅人。
图2-3查阅人
说明：
点击选择XX或者选择部门，勾选相应对象即可。
步骤4：
选择审核（会签）人
在图2-4所示的“创建文件”界面的审核（会签）人位置同样可根据XX或部门来勾选审核对象。
图2-4审核（会签）人
说明：
操作方式与选择查阅人方法相同。
步骤5：
文件发布
在图2-1所示的“创建文件”界面，可以对已创建文件的管理操作如图2-5所示。
信息说明参见表2-2
图2-5文件创建界面
表2-2短语管理界面说明表
参数
如何理解
预览
对创建的文件进行预览
提交审核
确定文件已编辑完成后提交审核
暂存文件
将已创建文件暂时储存
导入暂存
将文件导入后暂时存档
5.2创建函件
任务说明
通过该任务，用户可以进行函件的发布。
2．操作步骤
进入“创建函件”界面。
说明：
用户只对本人创建的函件有使用和管理权限。
步骤1：
在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“创建函件”界面，如图2-6所示，信息说明参见表2-3。
图2-6创建函件界面
表2-3创建文件界面说明表
参数
如何理解
函件标题
创建函件的标题名称
发函号
该公文函件的发函号
主送单位
函件主送单位名称
函件正文
函件主要内容输入界面
附件
创建函件时选用的附件
查阅人
函件查看阅读对象选择
审核（会签）人
函件审核人选择
步骤2：
选择查阅人
在图2-7“创建函件”界面的“查阅人”位置可根据XX、部门来选择查阅人。
图2-7查阅人
说明：
点击选择XX或者选择部门，勾选相应对象即可。
步骤4：
选择审核（会签）人
在图2-8所示的“创建函件”界面的审核（会签）人位置同样可根据XX或部门来勾选审核对象。
图2-8审核（会签）人
说明：
操作方式与选择查阅人方法相同。
步骤5：
函件发布
在图2-6所示的“创建函件”界面，可以对已创建函件的管理操作如图2-9所示。
图2-9文件创建界面
5.3创建通知
任务说明
通过该任务，用户可以进行通知的发布。
2．操作步骤
进入“创建通知”界面。
说明：
用户只对本人创建的通知有使用和管理权限。
步骤1：
在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“创建通知”界面，如图2-10所示，信息说明参见表2-4。
图2-10创建通知界面
表2-4创建文件界面说明表
参数
如何理解
通知标题
创建通知的标题名称
通知正文
通知主要内容输入界面
附件
创建通知时选用的附件
查阅人
通知查看阅读对象选择
审核（会签）人
通知审核人选择
步骤2：
选择查阅人
在图2-11“创建通知件”界面的“查阅人”位置可根据XX、部门来选择查阅人。
图2-11查阅人
说明：
点击选择XX或者选择部门，勾选相应对象即可。
步骤4：
选择审核（会签）人
在图2-12所示的“创建通知”界面的审核（会签）人位置同样可根据XX或部门来勾选审核对象。
图2-12审核（会签）人
说明：
操作方式与选择查阅人方法相同。
步骤5：
函件发布
在图2-5所示的“创建通知”界面，可以对已创建通知的管理操作如图2-13所示。
信息说明参见表2-5
图2-13文件创建界面
表2-5短语管理界面说明表
参数
如何理解
预览
对创建的文件进行预览
提交审核
确定文件已编辑完成后提交审核
暂存文件
将已创建文件暂时储存
5.4查阅状态
任务说明
通过该任务，用户可以进行发文状态查询，包括已发布、审核中、被驳回三种状态。
2．操作步骤
进入“查阅状态”界面。
说明：
用户只对本人创建的发文有查看和管理权限。
步骤1：
在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“查阅状态”界面，如图2-14所示。
图2-14查阅状态界面
步骤2：
选择状态
在图2-14“查阅状态”界面可进行已发布、审核中、被驳回三种状态的查看。
说明：
查询界面每页默认显示10条公文。
如查阅的文件状态条数超过一页（每页默认显示10条公文信息），可单击<上一页>和<下一页>按钮翻页显示，也可直接从下拉列表框中选择页码转到相应的页查看；或单击<首页>和<尾页>按钮，转到查阅文件状态的第一页和最后一页查看。
步骤4：
查阅审核意见
在图2-15所示的“查阅状态”界面的已审核、被驳回状态下点击可查看审核意见。
图2-15查阅审核意见
说明：
已发布与被驳回状态下，查阅审核意见的方式相同。
5.5请你审核
任务说明
通过该任务，用户可以对创建的文件、函件、通知进行审核批复。
2．操作步骤
进入“请你审核”界面。
说明：
审核只针对对方选择审核人时有选中的情况下，有查看和管理权限。
步骤1：
在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“请你审核”界面，如图2-16所示。
图2-16请你审核界面
步骤2：
选择状态
在图2-16“查阅状态”界面下可对发布的文件、函件、通知进行审核批复。
说明：
查询界面每页默认显示10条公文。
如查阅的文件状态条数超过一页（每页默认显示10条公文信息），可单击<上一页>和<下一页>按钮翻页显示，也可直接从下拉列表框中选择页码转到相应的页查看；或单击<首页>和<尾页>按钮，转到查阅文件状态的第一页和最后一页查看。
步骤4：
审核批复
在图2-17所示的“请你审核”界面下点击可进行审核及意见批复。
图2-17审核及意见批复
说明：
一旦已点击通过或驳回按纽，将不可再重新审核
5.6请你印发
任务说明
通过该任务，用户可以对创建的文件、函件、通知进行印发。
2．操作步骤
进入“请你印发”界面。
说明：
印发只针对对方选择审核人时有选中的情况下，有印发权限。
步骤1：
在图2-1所示的“公文处理”界面，单击按钮，进入“请你印发”界面，如图2-18所示。
图2-18请你印发界面
步骤2：
选择状态
在图2-18“请你印发”界面下点击可对发布的文件、函件、通知进行查看需印发份数。
说明：
查询界面每页默认显示10条公文。
如查阅的文件状态条数超过一页（每页默认显示10条公文信息），可单击<上一页>和<下一页>按钮翻页显示，也可直接从下拉列表框中选择页码转到相应的页查看；或单击<首页>和<尾页>按钮，转到查阅文件状态的第一页和最后一页查看。
步骤4：
查看需印发份数
进入查看公文界面后，点击进入公文界面，查看需印发份数，如图2-19.
图2-19查看需印发份数
6工作流
在工作流界面，用户可以进行如下操作：
新建工作流。
查阅工作流。
请你执行。
说明：
工作流应用操作说明是以用户角色为例介绍的。
进入新建工作流
任
升级会员 