康养综合体项目营销整合推广服务招标文件.docx
《康养综合体项目营销整合推广服务招标文件.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《康养综合体项目营销整合推广服务招标文件.docx(29页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
康养综合体项目营销整合推广服务招标文件
康养综合体项目营销整合推广服务招标文件
招标人:
二O一九年十二月
第一章招标公告3
第二章投标须知5
第三章合同条件及合同主要条款13
第四章投标文件格式17
第五章评标办法33
第一章招标公告
AA假日阳光康养综合体项目营销整合推广服务
招标公告
1.招标条件
本招标项目AA假日阳光康养综合体项目,项目业主为AAAA投资开发有限责任公司,建设资金来自企业投资,出资比例为100%,招标人为AAAA投资开发有限责任公司,项目已具备招标条件。
2.项目概况与招标范围
2.1公司概况:
AAAA投资开发有限责任公司隶属于四川川投大健康产业投资有限责任公司。
公司致力于AA市AA镇216亩AA假日阳光康养综合体项目的开发工作,旨在打造一流的康养度假区。
项目位于AA市AA镇温泉假日酒店旁,分为3#、4#、5#三个地块,其中:
3#地块45亩,性质为商业用地,容积率1.5,体量4.5万方,业态大致为公寓、商业街、商墅。
4#、5#地块171亩,性质为住宅用地,容积率2.0,体量22.7万方,业态预计为联排、洋房、高层等多种产品。
目前项目开发处于前期阶段,整个项目开发周期预计4年。
2.1建设地点:
2.2建设规模:
总建筑面积约32万平方米。
2.3营销整合推广服务期限:
2020年1月-2020年10月,共计十个月整(具体从签订合同并生效起算)。
2.4招标范围:
项目整体营销整合推广服务,包括但不限于推广策略、平面广告创作等服务。
(地块示意图)
3.投标人资格要求
3.1本次招标要求投标人须具备广告、营销、策划等相关经营内容的独立企业法人资格。
3.2投标人需有丰富的住宅、商业相关营销推广的经验,尤其是康养度假型项目的营销推广经验,2015年以来完成三个及以上不低于10万平米商业、住宅类项目且至少一个不低于10万平米的康养度假型项目的营销整合推广服务业绩;
3.3投标人所组织的项目团队成员需至少服务过三个及以上不低于10万平米商业、住宅类项目且至少一个不低于10万平米的康养度假型项目经验;
3.4参与投标的企业成立时间需大于3年,且具有良好的财务状况和商业信誉,近一年(2019年)无亏损,2015年至今在投标活动、合同履行、现场服务过程中,未受到行政、行业处罚和公开通报批评及企业投诉;
3.5本次招标(□接受;☑不接受)联合体投标。
4.招标文件的获取
4.1凡有意参加投标者,请于2019年12月26日至2020年1月9日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午9:
00时至12:
00时,下午13:
00至17:
00时(北京时间,下同),在AA市AA温泉假日酒店二楼项目部持以下资料领取招标文件。
(1)单位介绍信原件;
(2)经办人身份证复印件(加盖企业公章);
(3)企业营业执照副本复印件(加盖企业公章);
(4)报名费150元。
4.2招标人提供邮购招标文件服务。
4.3招标人提供电子邮箱发送招标文件服务。
5.投标文件的递交
5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2020年1月16日10时00分,地点为:
AA市AA温泉假日酒店云南厅。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
6.发布公告的媒介
本次招标公告在盐边县人民政府网()上发布。
7.联系方式
招标人:
地址:
邮编:
电话:
邮箱:
联系人:
第二章投标须知
投标须知前附表
条款号
条款名称
编列内容
1.1
招标人
名称:
AAAA投资开发有限责任公司
地址:
联系人:
电话:
1.2
项目名称
AA假日阳光康养综合体项目营销整合推广服务
1.2.1
建设地点
盐边县AA镇
1.2.2
资金来源
企业自筹
1.3.1
招标范围
项目整体营销整合推广服务,包括但不限于推广策略、平面广告创作等。
1.3.2
服务周期
2020年1月-2020年10月,共计十个月整(具体从签订合同并生效起算)。
1.4
质量要求
满足招标人要求
1.5.1
投标人资格条件
(1)投标人法人资格:
具备广告、营销、策划等相关经营内容的独立企业法人资格;
(2)投标人需有丰富的住宅、商业相关营销推广的经验,尤其是康养度假型项目的营销推广经验,2015年以来完成三个及以上不低于10万平米商业、住宅类项目且至少一个不低于10万平米的康养度假型项目的营销整合推广服务业绩;
(3)投标人所组织的项目团队成员需至少服务过三个及以上不低于10万平米商业、住宅类项目且至少一个不低于10万平米的康养度假型项目经验;
(4)参与投标的企业成立时间需大于3年,且具有良好的财务状况和商业信誉,近一年(2019年)无亏损,2015年至今在投标活动、合同履行、现场服务过程中,未受到行政、行业处罚和公开通报批评及企业投诉;
(5)不得存在下列情形之一:
开标日前三年内存在骗取成交或严重违规、违约问题;开标日前两年内存在违反国家有关法律的行为;投标人处于被责令停业、财产被冻结、接管、破产状态;
(6)参与投标的企业或关联企业不得在AA市范围内正在服务本项目类似性质的康养地产项目。
1.5.2
是否接受联合体投标
不接受
1.9.1
踏勘现场
不组织
1.10.1
投标人要求澄清招标文件的截止时间和形式
2020年1月13日17:
00(北京时间),以书面或者传真或者原件扫描件邮件形式发送。
1.10.2
招标人书面澄清的时间和形式
同投标截止时间,以书面或者传真或者原件扫描件邮件形式发送。
1.10.3
招标人书面修改的时间和形式
同投标截止时间,以书面或者传真或者原件扫描件邮件形式发送。
2.1
构成招标文件的其他材料
补遗书、通知(如有时)
2.2
投标截止时间
2020年1月16日10时00分
3.3.1
投标有效期
投标截止之日起60个日历天
3.4.1
投标保证金
要求,投标保证金的形式:
银行转账
投标保证金的金额:
壹万元整人民币;
(1)投标保证金的缴纳:
交款方式:
采取银行转账形式。
户名:
AAAA投资开发有限责任公司
开户银行:
开户账号:
交款截止时间:
开标前一工作日17:
00时(北京时间)(投标保证金的交纳以银行下账时间为准)。
(2)投标人须将转账凭证复印件按要求装入投标文件中
3.5
投标报价方式
投标人在招标最高限价基础上自主报价。
3.7.1
投标文件格式
(1)投标人可以在格式内容之后另行说明和增加相关的内容。
另行说明或自行增加的内容、以及按投标文件格式在空格(下划线)由投标人填写的内容。
(2)按投标文件格式在空格(下划线)由投标人填写的内容,确实没有需要填写的,可以在空格中用“/”标示,也可以不填(空白)。
(3)投标文件应内容完整,字迹清晰可辨。
(4)投标文件所附证明材料应内容完整并清晰可辨。
3.7.4
投标文件副本份数
贰份
投标文件副本由其正本复制(复印)而成(包括证明文件)。
当副本和正本不一致时,以正本为准。
3.7.5
投标文件的包装和密封
投标文件的正本和副本应密封,密封方式不限。
3.7.6
封套上写明
招标人名称:
AAAA投资开发有限责任公司
项目名称:
AA假日阳光康养综合体项目营销整合推广服务
投标人名称:
投标人地址:
在2020年1月16日10时00分前不得开启
3.7.7
递交投标文件地点
AA市AA温泉假日酒店云南厅
3.8
开标时间和地点
开标时间:
同投标截止时间
开标地点:
4.1
开标程序
(1)密封情况检查:
由各投标单位的法定代表人或委托代理人检查所有的投标文件的密封情况并签字确认,并由招标人和现场监督核查。
(2)开标顺序:
不分递交先后顺序随机开启。
4.2
评标办法
综合评估法
需要补充的其他内容
1
编页码和小签
投标文件从目录第一页开始连续、逐页编页码(包括无任何内容的页),位置:
页面底端(正文以下空白处)。
2
确定中标人
招标人(或招标人授权的评标委员会)按照评标委员会推荐中标候选人的顺序确定中标人。
3
招标文件内容冲突的解决及优先适用次序
招标文件中招标人编制的内容前后有矛盾或不一致,有时间先后顺序的,以时间在后的修改、澄清或补正文件为准;没有时间先后顺序的,以公平的原则进行处理。
4
投标最高限价
投标最高限价:
900000.00元。
投标人的报价应包括投标人通过招标后为完成合同规定的全部工作内容需支付的人员工资、管理费用、差旅费、保险、税金等一切费用和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险和责任。
投标人应按规定的格式填写报价并注明有效期,有效期应与投标文件有效期一致。
5
委托主要工作
结合当前房地产市场政策、法规相关规定和要求,对项目整体营销推广的方向提出合理化的建议,提出符合公司发展需求及市场需求的整合推广服务。
包括但不限于以下内容,报告形式及结构自拟:
(1)市场分析;
(2)项目分析;
(3)项目案名建议;
(4)项目整体推广策略及入市阶段推广策略(阵地包装、营销活动、媒介策略等);
(5)项目组服务人员配置表;
(6)项目vi系统设计、推广画面设计;
(7)其他内容。
项目处于AAAA镇,由于工作项目地址特殊性,中标人需阶段性派驻人员进行现场办公。
(招标完成后,派驻现场的工作人员需在10个工作日内到位)
6
中标候选人公示媒介及期限
公示媒介:
盐边县人民政府网()。
公示期限:
3个工作日。
7
评标委员会的组建
评标委员会构成:
5人及以上单数
评标专家确定方式:
由招标人依法组建。
8
评标委员会推荐中标候选人的人数
1~3名
9
履约保证金
是否要求中标人提交履约保证金:
是
□要求,履约保证金的形式:
现金。
履约保证金的金额:
中标金额的10%。
二、总则
1、总则
1.1招标组织
本次招标人为AAAA投资开发有限责任公司,招标人依法组建评标委员会负责评标工作。
1.2本次招标工程概况:
见投标人须知前附表。
1.3服务内容及范围:
见投标人须知前附表。
1.4质量要求:
见投标人须知前附表。
1.5投标人资格条件:
见投标人须知前附表。
本招标项目不接受联合投标。
1.6投标费用
投标人承担其编制投标文件所涉及的一切费用。
不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
1.7不论投标结果如何,投标人的投标资料均不退回。
1.8招标人不对未中标人作任何解释。
1.9现场勘察
1.9.1投标人应自行对工程现场及其周围环境进行考察,以便获取有关编制投标文件和签订合同所涉及的现场资料,投标人应对其自行查明或核实的有关资料的解释、推论和应用负责。
1.9.2招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人据此作出的任何推论、理解和结论不负责任。
1.9.3在现场考察过程中,投标人应注意安全,如果发生人身伤亡、财物或其他损失,不论何种原因所造成,招标人概不负责。
1.9.4投标人在现场考察期间发生的费用由各投标人自负。
1.10投标答疑
1.10.1投标人应按要求以书面形式向招标人提出需要解答的疑问和需要澄清的问题。
1.10.2招标答疑的方式或时间、地点见投标须知前附表的约定。
2、招标文件
2.1招标文件的组成
见投标文件格式
2.1.2招标文件及补充资料前后有矛盾的,以时间在后的为准。
2.2投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知,如果投标人编制的投标文件不符合规定的要求,其投标文件将被视为无效标。
2.3招标文件的解释
2.3.1本招标文件由招标人负责解释。
2.3.2投标人在收到文件后,若有问题需要澄清,应在收到招标文件后,按规定向招标人提出,招标人将以书面形式予以解答,答复将送达所有获得招标文件的投标人。
2.4招标文件的澄清
2.4.1投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。
如有疑问,应按投标人须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达招标人,要求招标人对招标文件予以澄清。
2.4.2招标文件的澄清以投标人须知前附表规定的形式发给所有购买招标文件的投标人,但不指明澄清问题的来源。
澄清发出的时间距投标截止时间不足15日的,并且澄清内容可能影响投标文件编制的,将相应延长投标截止时间。
2.5招标文件的修改
2.5.1招标人以投标人须知前附表规定的形式修改招标文件,并通知所有已购买招标文件的投标人。
修改招标文件的时间距投标截止时间不足15日的,并且修改内容可能影响投标文件编制的,将相应延长投标截止时间。
2.5.2投标人收到修改内容后,无需回复确认已收到该修改。
3、投标文件
3.1投标文件的语言
投标文件及投标人之间与投标有关的函件和文件均使用中文。
3.2投标文件的组成
对本招标文件第四章投标文件格式有规定格式的应按规定格式填写。
投标文件组成包括但不限于下述文件:
(1)投标函
(2)法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书
(3)投标文件附表格式
(4)实施方案
3.3投标有效期
3.3.1投标文件的有效期见本须知前附表的约定。
3.3.2在原定投标有限期之间,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有限期的要求,投标人须以书面形式予以答复。
投标人可以拒绝这种要求而不被没收保证金;同意延长投标保证金有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件但需要相应地延长投标保证金的有效期。
3.4投标保证金
3.4.1投标保证金是投标文件的组成部分,投标保证金在投标书接受截止时间以前必须按本须知前附表规定交纳。
3.4.2对于未能按要求递交投标保证金的投标人,招标人将视为自动放弃投标。
3.4.3投标人应提供的投标保证金金额见本须知前附表的约定。
3.4.4投标保证金退还时间:
未中标人的投标保证金将在中标人合同签订后5个工作日内无息退还给投标人。
3.4.5如投标人有下列情况,将被没收投标保证金:
(1)投标人在投标有效期内撤回投标文件;
(2)中标人未能在规定期限内签署合同协议。
3.5投标报价。
3.5.1各投标人应参照有关收费标准,结合本工程特点、市场条件,以及承受能力自主报价。
3.5.2投标人的投标报价不能超过投标最高限价。
3.6投标文件的份数、签署、修改和撤回。
3.6.1投标人应按规定的份数向招标人递交投标文件,并在封面上明确标明“正本”和“副本”。
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
3.6.2投标文件应用不褪色的墨水打印,由投标人法定代表人(或其授权的代理人)按规定签署,并加盖投标单位印章。
当投标文件由投标人的授权代理人签署时,应将法定代表人授权委托书原件附在投标文件正本内,以证明其合法代表身份。
3.6.3全套投标文件应无涂改、行间插字或删除,除非这些删改是根据招标人指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。
但修改处应由投标文件签字证明并加盖印鉴。
3.6.4投标人递交投标文件后,可以在规定的投标截止期之前,以书面形式向招标人递交补充,修改或撤回其投标文件的通知。
3.6.5根据本须知的规定,在投标截止日期后,投标人不能撤回投标文件,也不能更改投标文件。
3.6.6投标人的修改或撤回通知应按本须知有关规定进行编制、密封标识和递交。
3.7投标文件的编制
3.7.1投标文件应按第四章“投标文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。
其中,投标函附件在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。
3.7.2投标文件应当对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。
3.7.3投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。
投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
3.7.4投标文件正本一份,副本份数见投标人须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当副本和正本不一致时,以正本为准。
3.7.5投标文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见投标人须知前附表规定。
3.7.6投标文件封套要求:
见投标人须知前附表。
3.7.7递交投标文件的地点:
3.8开标时间及地点:
4、开标、评标和定标
4.1开标
4.1.1招标人将于投标截止时间的同一时间在本须知前附表中约定的地点进行公开开标,并邀请所有投标人法定代表人或委托代理人参加开标会议;投标人法定代表人或委托代理人在评标过程中应保证能够随叫随到,以便评标委员会检查和质询招标有关的事项。
若投标人因故不能接受可能的检查和质询,其投标文件仍有效,但应视为投标人已默认评标委员会对缺席的检查和质询所做出的结论。
4.1.2参加开标会议的投标人法定代表人应携带本法定代表人资格证明书原件,投标人企业法人营业执照副本原件、本人身份证原件备查;委托代理人投标的应携带本法定代表人授权委托书原件,投标人企业法人营业执照副本原件、本人身份证原件备查,提供的证件、证明不齐或不符合要求的,投标文件不予接受。
4.1.3按规定提交了合格撤回通知的投标文件将不予开封,并退还给投标人;按本须知规定宣布为无效的投标文件,不予送交评审的开标。
4.1.4开标会由招标人主持;由投标人代表检查密封情况,确认密封完好;经确认密封完好后,当众拆封,宣读投标人名称、投标费率和投标保证金等内容。
4.1.5招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的符合招标文件规定的投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。
4.1.6招标人对开标过程进行记录,以存档备查。
4.2评标(详见第五章)。
4.3定标
4.3.1评标委员会完成评标后,提出书面评标报告并由评标委员会全体成员签字。
4.3.2按规定公示后确定排名第一的中标候选人为中标人。
4.3.3确定中标人后,由招标人按规定向中标人发出《中标通知书》,并将中标结果通知所有未中标的投标人。
中标通知书是合同文件的组成部分。
4.3.4如果排名第一名的中标候选人在招标人发出中标通知书后放弃中标、或因故不能签订合同时,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。
排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因放弃中标时,招标人可以确定排名第三的投标人为中标人。
5、合同的授予
合同授予标准:
本项目的合同将授予按本须知第4.3条所确定的中标人。
6、合同协议的签订
6.1招标人与中标人将在中标通知书发出之日起30个日历天内,按照招标文件和中标人的投标文件签订合同;
6.2中标人应当按照合同约定的履约责任,在保证质量的前提下完成中标项目的工作,不得将中标项目转让(转包)给他人。
7、其需要补充的其他内容
需要补充的其他内容:
见投标人须知前附表。
第三章合同条件及合同主要条款
营销整合推广合同(范本)
甲方:
AAAA投资开发有限责任公司
乙方:
甲、乙双方本着互惠互利、真诚合作的原则,就甲方委托乙方对其所开发的AA阳光康养综合体项目营销整合推广服务(以下简称“本项目”)提供营销整合推广事宜达成本协议,以供双方共同遵守。
第一条:
项目概况
1、项目名称:
AA阳光康养综合体项目营销整合推广服务。
2、用地位置:
AA市AA镇。
3、规划指标:
总占地约216亩。
第二条:
项目委托事宜要略
经甲乙双方协商确定,甲方委托乙方对本项目提供营销整合推广事务的具体内容为:
(一)关于营销策划顾问服务:
1、项目在售房源销售阶段营销策划工作。
其中的工作内容包括:
营销策略类:
详尽的市场研究,项目整体营销策略、阶段性营销策略等;
策划执行类:
包括媒体推广组合及单次媒体广告策略、公关活动策略及落地配合、卖场包装策略及销售物料策略。
每一板块包括前期策略,中期执行,后期效果评估三个环节;
2、项目后期用地产品定位策划配合工作。
其中的配合内容包括:
配合甲方完成项目后期用地的市场定位及产品定位工作。
配合甲方的策划、设计部门及规划设计单位,协助完成本项目销售卖场及后期用地的规划、设计、园林等方案。
配合甲方的策划、设计部分及合作单位,协助完成本项目的售楼部、样板房室内设计,物业服务内容设计及深化等。
(二)关于平面广告创作服务:
1、项目VI(视觉识别系统)的创作、应用工作。
其中的工作包括:
项目(或组团)LOGO的设计(或修正)、名片、纸杯、杯垫、信签、信封、文件袋、手提袋等所有VI应有物件的创意、设计。
2、项目平面媒体广告创作工作。
其中的工作内容包括:
报纸广告、杂志广告、公交站台广告、公交车身广告、户外大牌广告、户外灯箱广告、报纸杂志的软性广告等所有平面媒体广告内容的创意、设计、撰文。
(需特别说明的是,所有平面媒体广告的创作其内容不包括电视、电影映前等视频类广告的创作,不包括网络FLASH等动态图文类广告的创作,不包括电台广播等音频类广告的创作。
)
3、项目现场包装创意设计工作。
其中的工作内容包括:
销售中心LOGO形象墙、宣传看板、现场用广告牌、销售卖场精神堡垒、导视、铭牌、遮阳伞、楼栋门牌、垃圾桶、邮箱、钥匙牌、井盖等的项目销售现场涉及到对项目形象或销售工作有直接促进作用的,相关物件的创意、设计。
4、项目销售宣传物料的创作设计工作。
其中的工作内容包括:
项目综合介绍性楼书、形象楼书、折页、DM单、派发用海报、户型单页、区域介绍册、品牌宣传册、交楼公告、会员手册、会员卡等所有销售宣传所涉及到的物料的创意、设计。
(需特别说明的是,上述工作不包括项目或项目开发商的宣传期刊的创作、设计工作。
)
5、项目公关活动所需的创作设计工作。
其中的工作内容包括:
公关活动所需的邀请函、会员卡、活动须知、活动形象画面、活动导视系统、活动场地的临时制作类物料等项目公关活动相关的所有物料、制作类物品的创意、设计。
6、其他属于平面设计范畴的创意、设计工作。
(四)特别说明:
1、乙方的营销策划顾问工作仅为甲方提供策略创意方案;乙方的平面广告创作工作仅为甲方提供广告设计方案。
策略创意方案和广告设计方案的落地执行需要第三方单位完成的,所需支付的成本费用由甲方全额支付,与乙方无关。
2、第三方单位及服务所需花费的费用,包括但不限于如下执行发布类费用:
项目媒体广告发布费,户外广告发布费,宣传资料印刷制作费,沙盘模型制作费,客户公关活动执行费,三维动画及影视广告的拍摄制作费,销售现场及样板区的包装制作装修费,参与房展会及行销的所有费用等。
3、乙方的平面广告创作中需要甲方提供完成的创作素材,如项目素材不足,乙方向甲方建议进行素材的补充。
如甲方同意进行相关素材的补充,则其所需支付的成本费用由甲方支付,与乙方无关。
其包括但不限于:
原创图片的相关费用(明星、演员或平面模特聘请费、导演及摄影师费用、拍摄费用等)、效果图意境图的相关费用(效果图的制作费、意境图的租图费等)、菲林片及打样制作、平面广告的胶片输出、打样、试色、修图、扫描、除中文以外的任何语言翻译、绘画、购买物料、印刷等。
第三条:
服务期限及合同费用
服务期限为:
本协议自起,至止,共计个月。
按照每月人民币元整(小写:
元)执行。
本合同总价合计:
人民币整(小写:
元)。
本合同期限届