交通局移动办公解决方案.docx

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交通局移动办公解决方案

交通局

移动云办公平台项目技术方案

2016年4月

1移动办公系统平台的功能描述6

1.1概述6

1.2建设思路6

1.2.1建设目标6

1.2.2建设原则7

2各项功能技术描述9

2.1个人设置9

2.1.1个人信息修改9

2.1.2个人快捷菜单设置10

2.2单位新闻10

2.2.1概述10

2.2.2设计思路10

2.2.3系统功能设计10

2.3通讯录11

2.3.1概述11

2.3.2设计思路11

2.3.3系统功能设计12

2.4单位通知13

2.4.1概述13

2.4.2设计思路13

2.4.3系统功能设计14

2.5单位公告14

2.5.1概述14

2.5.2设计思路14

2.5.3系统功能设计15

2.6邮件管理16

2.6.1概述16

2.6.2设计思路17

2.6.3系统功能设计17

2.7协同工作19

2.7.1概述19

2.7.2设计思路19

2.7.3系统功能设计19

2.8信息报送20

2.8.1概述20

2.8.2设计思路20

2.8.3系统功能设计21

2.9工作计划22

2.9.1概述22

2.9.2设计思路22

2.9.3系统功能设计23

2.10工作日志24

2.10.1概述24

2.10.2设计思路24

2.10.3系统功能设计24

2.11工作总结25

2.11.1概述25

2.11.2设计思路25

2.11.3系统功能设计25

2.12站内信管理27

2.12.1概述27

2.12.2设计思路27

2.12.3系统功能设计27

2.13短信管理28

2.13.1概述28

2.13.2设计思路29

2.13.3系统功能设计29

2.14文件柜管理31

2.14.1概述31

2.14.2设计思路31

2.14.3系统功能设计31

2.15个人文件32

2.15.1概述32

2.15.2设计思路33

2.15.3系统功能设计33

2.16论坛管理34

2.16.1概述34

2.16.2设计思路35

2.16.3系统功能设计35

2.17发文管理36

2.17.1概述36

2.17.2设计思路36

2.17.3系统功能设计36

2.18收文管理39

2.18.1概述39

2.18.2设计思路39

2.18.3系统功能设计39

2.19会议管理40

2.19.1概述40

2.19.2设计思路40

2.19.3系统功能设计41

2.20考勤管理43

2.20.1概述43

2.20.2设计思路44

2.20.3系统功能设计44

2.21日程管理46

2.21.1概述46

2.21.2设计思路46

2.21.3系统功能设计46

2.22值班管理49

2.22.1概述49

2.22.2设计思路49

2.22.3系统功能设计49

2.23档案管理51

2.23.1概述51

2.23.2设计思路51

2.23.3系统功能设计51

2.24工作台账52

2.24.1概述52

2.24.2设计思路52

2.24.3系统功能设计53

2.25公司动态54

2.25.1概述54

2.25.2设计思路54

2.25.3系统功能设计55

2.26信息管理57

2.26.1概述57

2.26.2设计思路57

2.26.3系统功能设计57

2.27测评管理59

2.27.1概述59

2.27.2设计思路59

2.27.3系统功能设计59

2.28办公用品管理60

2.28.1概述60

2.28.2设计思路60

2.28.3系统功能设计61

2.29资产管理61

2.29.1概述61

2.29.2设计思路61

2.29.3系统功能设计62

2.30系统管理65

2.30.1用户管理65

2.30.2组织结构管理66

2.30.3职务管理66

2.30.4权限管理66

2.30.5角色管理67

2.30.6统计功能67

2.30.7系统日志67

2.30.8系统帮助67

2.31流程管理67

2.31.1概述67

2.31.2设计思路68

2.31.3系统功能设计68

2.32Android手机客户端71

2.32.1概述71

2.32.2设计思路71

2.32.3系统功能设计71

3本项目的扩展性和接口72

3.1扩展性72

3.2接口72

3.2.1二次开发接口72

3.2.2邮件接口72

3.2.3即时消息接口73

3.2.4流程接口73

4软件设计74

4.1方案概览74

4.2系统逻辑架构75

4.3网络拓扑图76

4.4平台测试地址76

4.5设置自有LOGO77

5关于软件部署方式78

5.1部署方式简单介绍78

1

移动办公系统平台的功能描述

1.1概述

如今，知识经济浪潮已经深刻地改变了社会的信息结构和信息传递体制，计算机网络技术已渗透到的日常工作当中。

随着信息化企事业单位的建设和深入应用，当前事业单位正面临着诸多的难题：

如：

沟通交流不畅、工作流程混乱、信息传递失真、责任归咎困难、响应时间过长、信息安全隐患等，处在如此复杂多变的环境中，作为组织管理者，管理才能毋焉质疑，但优秀的管理思想，离开了优秀的管理工具来实践，出色的策略构思，离开了完整的执行，它也只能停留在意识状态，不能转变为现实的效益。

伴随着竞争环境的不断变化，集成知识管理、实时协同、业务流程、个性门户的OA系统已成为众多优秀组织的必然选择，从而更好的奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。

1.2建设思路

1.2.1建设目标

濮阳市交通局为进一步提升内部管理的效率，需建立一套信息化办公平台，满足日常办公、内部协作、信息共享的需要，以办公的电子化、移动化、智能化，促进管理效率提升和日常工作的开展。

1．构造一个完整、高效的办公环境

单位所有的工作人员都可以从web门户和Android手机客户端访问其所需要的信息，实现了资源的整合、信息的共享和业务的一系列联结，进行全面、深化的协同办公。

2．构造一个高效的办公环境

采用短信提醒的方式，对日常工作中的工作进行提醒、催办，为惠成电子广大职工提供方便，实现内部管理流程的及时提醒，极大地提升了日常办公效率。

3．构造协同办公新时代

经过“统一规划、统一规范”的整合和提升，本系统总结以往系统使用经验，在已有应用经验的基础上，提出更适于自身发展的办公系统，进一步提升“协同”办公概念，实现单位内外资源的整合，加强了员工间沟通和协作，提升了工作效率。

4.统一协作，相互配合

企业生产过程中，各个部门之间的协调沟通工作量非常大，随着单位规模的扩大，企业管理成本投入会比较大，通过系统办公系统，加强各个部门之间的沟通，实现统一协作，相互配合。

1.2.2建设原则

本次平台建设遵循“统一规划、统一规范、统一标准”的原则，保证系统建设具有针对性、实用性、安全性、可扩展性，以及技术上的先进性、成熟性、可靠性和安全性。

1、实用性原则

本次办公管理系统开发是为了更好地支撑单位发展和各部门的应用需求，因此系统应用功能的实用性必须优先考虑。

2、平滑过渡原则

尊重用户已有的工作习惯，从有纸化到无纸化的平稳过渡。

3、先进性原则

在保证实用性的前提下，尽可能考虑方案、技术和产品的先进性，虽然IT技术更新迅速，但至少需要考虑保持三年的先进性。

4、可靠性原则

平台将服务于惠成电子日常管理和生产，因此应具有极高的运行质量，需保证7*24小时连续不断工作。

5、可扩展性原则

软件、硬件平台应具有良好的可扩充、扩展能力，能够方便进行系统升级和更新，以适应用户规模不断扩大的需求。

6、易维护性原则

管理需求会随着企业发展和业务的变化而不断变更，平台的易维护性一方面会提高需求变更的响应时间，另一方面可降低维护成本。

2

各项功能技术描述

2.1个人设置

2.1.1个人信息修改

对个人的基础信息进行修改。

包括个人的电话，联系方式等，还包括对个人登录密码的修改。

图-个人信息修改示例

图-个人密码的修改

2.1.2个人快捷菜单设置

每个人经常用到功能是有限，将个人经常用到的功能，放到办公系统的头部位置，方便员工能够快捷找到入口。

图-快捷菜单

2.2单位新闻

2.2.1概述

将单位内部新闻发布到系统中，供单位职工随时查阅单位的发生的重大新闻，增强单位职工的单位归属感。

2.2.2设计思路

单位新闻和短信功能结合，发布新闻，同时短信提醒用户，方便用户及时查看，查收。

2.2.3系统功能设计

●新闻分类

按照单位的实际情况将信息分为几类来管理和发布。

图-信息分类列表

●新闻发布

填写信息的基本信息，选择信息类别，选择发布人，发布信息。

图-信息发布示例

●新闻查询

根据标题等信息，对信息进行查询。

图-新闻查询示例

2.3通讯录

2.3.1概述

通讯录分为三部分，单位通讯录、个人通讯录、个人通讯录分组管理。

2.3.2设计思路

2.3.2.1单位通讯录

通过单位的组织结构框架，和单位的人员信息，将两块信息结合展示，组成单位通讯录，在单位通讯录中按照组织结构展示公司的人员信息等。

在单位通讯录中需要主要是单位一些领导的信息是需要保密，这个需要对领导的详细信息做保密处理。

2.3.2.2个人通讯录

将用户自己的个人通讯录信息维护，包括用户的家庭通讯录，客户通讯录等，方便客户日常办公使用。

2.3.3系统功能设计

2.3.3.1单位通讯录

通过单位的组织结构的形式展示单位人员信息。

图-单位通讯录图

2.3.3.2个人通讯录

2.3.3.2.1个人通讯录类别维护

将个人的通讯录信息添加分组信息，分组，分类别管理个人通讯录。

2.3.3.2.2个人通讯录展示

将个人通讯录按照分组或者类别展示。

图-个人通讯录图

2.4单位通知

2.4.1概述

通知服务，是将单位的红头性质的通知，在系统中发布给用户。

2.4.2设计思路

将通知分类，通知分为红头性质通知和普通性质通知，也可以是流程性质的通知和非流程性质的通知，红头性质的通知由于非常重要，在可以通过流程，由领导审核在发布。

2.4.3系统功能设计

2.4.3.1通知分类

对通知的分类进行维护，添加、编辑、删除通知的类型等。

2.4.3.2通知发布

填写通知的基本信息，选择通知类型，上传通知附件，选择通知对象，发布通知。

2.4.3.3通知查询

通过通知的发布的时间，发布的部门，发布的人员姓名，或者通知的标题等，在系统中查询通知。

2.5单位公告

2.5.1概述

单位内部的公告具体提供的功能：

●管理员设定：

单位公告可以设定管理员。

●公告发布：

具有发布、修改、删除等管理功能。

●读者范围设定：

支持自定义读者范围。

●提醒设定：

发布公告的时候支持自定义提醒以及相关内容。

2.5.2设计思路

公告和短信功能结合，发布公告，同时短信提醒用户，方便用户及时查看，查收。

2.5.3系统功能设计

2.5.3.1公告分类

按照单位的实际情况将信息分为几类来管理和发布。

图-信息分类列表

2.5.3.2公告发布

填写信息的基本信息，选择信息类别，选择发布人，发布信息。

图-公告发布示例

2.5.3.3公告查询

根据标题等信息，对信息进行查询。

图-首页上的信息

图-信息查询示例

2.5.3.4个人发布记录

针对个人的发布公告，该用户可以信息修改和删除的操作。

图-发布记录和操作

2.6邮件管理

2.6.1概述

随着网络的发展，邮件的使用越来越广泛。

选择一套适合本单位的单位级邮箱是办公的基本配置。

●写信：

可以批量发送和抄送人员，支持大附件的发送。

●收信箱：

可以自定义设置白名单和黑名单，对不希望接受的垃圾邮件进行拦截。

●发件箱：

保存曾经发送过的邮件。

●垃圾箱：

删除邮件后会保存到垃圾箱，可以对垃圾箱邮件彻底删除和恢复。

2.6.2设计思路

邮件系统整体分为两部分：

web邮件系统和邮件系统的维护。

图-邮件系统软件功能框架图

✓Web邮箱

提供常用功能收发信功能。

✓邮件系统的维护

可以对用户的邮箱信息进行增加、修改、删除等处理。

2.6.3系统功能设计

●支持SMTP、POP以及基于WEB的页面操作

●收发邮件

●HTML邮件编辑

●POP收集代理

●公司、个人通讯录

●多级文件夹管理

●个性化应用界面

●邮件管理功能等

2.6.3.1邮件服务维护

服务的维护，先将信息维护才能收发邮件。

图-邮件服务维护

2.6.3.2邮件管理

邮件的接收和发送、查看等，邮件的基础功能。

图-邮件管理

还提供更精细化的应用功能：

●个性化邮箱设置：

考虑到每位用户都是一个独立的个体，提供了一系列个性化设置，让用户自如地挑选适合自己的操作习惯。

例如：

✓开新窗口阅读信件

✓使用阅读回执，收到要求回执时自动发送回执

✓回复信头为Re:

✓默认写信时格式为Html编辑

●图形化的系统管理：

从用户角度考虑，提高人机交互、人性化设计，优化基于Web的图形化管理界面。

2.7协同工作

2.7.1概述

协同工作分为流程定制、流程发起、流程审批办理，流程查看。

2.7.2设计思路

通过对流程的定制可以定制出各个类型的各个功能的流程，从而实现无纸化办公。

2.7.3系统功能设计

2.7.3.1流程定制

管理员可以根据公司需求进行特定流程的定制；例如请假流程、加班流程。

2.7.3.2流程发起

具体的使用人员可以根据需要进行对应流程的发起工作，当然也可以对对流程进行保存处理。

图-工作发起

2.7.3.3流程审批

流程审批人员可以根据实际情况对对应的流程进行审批。

2.7.3.4流程查看

各个人员可以通过该功能对已经发起、待办理、已处理的工作进行查询查看。

2.8信息报送

2.8.1概述

内部职工之间相互传递信息，交流信息，类似内部邮件系统，帮助职工之间完成交流。

2.8.2设计思路

包括内部职工信息的发送，签收等功能，同时提供短信提醒功能，方便及时的增强职工之间的信息沟通。

图-信息报送

2.8.3系统功能设计

2.8.3.1填写传输

填写信息内容，选择发送对象，将内部信息传递给发送对象，同时通过短信或者站内消息的形式提醒给接收对象。

图-信息传输

2.8.3.2整理签收

信息接收对象，查看信息内容，并对内部信息进行签收，或者转发。

图-整理签收

2.8.3.3高级查询

内部人员工作选择或者填写查询内容，对内部信息传递进行查询。

图-信息查询

2.8.3.4传输历史

查询个人的传送历史记录，对信息进行查询。

图-个人传输历史

2.9工作计划

2.9.1概述

单位员工选择周期，或者选定时长，规划该时间段内个人工作计划，部门领导可以查看所辖员工的工作计划，员工可以随时查看自己的工作计划等。

2.9.2设计思路

工作计划包括了工作计划的制定、工作计划的管理，领导对工作计划的审阅，单位员工对工作计划审阅结果的查看等。

2.9.3系统功能设计

2.9.3.1工作计划的制定

将工作计划常用的格式加载项目中，在项目中，单位员工可以根据要求格式制定工作计划。

图-工作计划制定

2.9.3.2工作计划管理

工作计划制定完成之后，在提交给领导审阅之前，可以对工作计划进行编辑、删除等管理操作。

图-工作计划管理

2.9.3.3工作计划审阅

工作计划制定完成提交领导审阅之后，领导可以对工作计划作出评阅和修改意见等。

2.9.3.4审阅结果查看

审阅完成之后，单位员工可以查看领导的审阅意见等。

2.10工作日志

2.10.1概述

工作日志记录当天用户的工作内容等，工作日志可以让自己的直属领导查看，并对工作日志做出评价等。

2.10.2设计思路

工作日志的管理有：

工作日志的添加、编辑和领导评价工作日志，以及工作日志查询构成。

2.10.3系统功能设计

2.10.3.1工作日志的添加、编辑

自己可以填写工作日志，日志有日期和主题构成，在日志中以时间段划分，自己可以填写时间段内的工作情况。

2.10.3.2领导查看、评价工作日志

工作日志提交之后，直属领导可以查看提交给自己的下属的工作日志，并对日志做出自己评价。

领导同事可以查看工作日志的整体情况，统计工作日志，查看哪些人没有提交日志等。

2.10.3.3查询工作日志

自己查看自己工作日志的列表，并对列表进行查询，查看自己以往的工作日志情况。

2.11工作总结

2.11.1概述

员工对时间段内工作、某项工作的总结。

单位员工选择周期，或者选定时长，或者填写某个项目、某个特别工作信息，对该工作的工作总结。

2.11.2设计思路

工作总结括了工作总结填写、工作总结的管理（对总结的修改、删除、共享等编辑功能），领导对工作总结的审阅，单位同事之间相互分享某一工作总结，相互参考、学习。

2.11.3系统功能设计

2.11.3.1工作总结的添加

填写工作标题，标明是根据某项工作，还是周期性的工作总结。

填写总结的每项内容，可以添加多个总结项。

图-工作总结填写

2.11.3.2工作总结管理

图-工作总结管理

工作总结完成添加之后，在提交给领导审阅之前，可以对工作计划进行编辑、删除等管理操作。

2.11.3.3工作总结审阅

工作计划制定完成提交领导审阅之后，领导可以对工作计划作出评阅和修改意见等。

2.11.3.4审阅结果查看

审阅完成之后，单位员工可以查看领导的审阅意见等。

2.12站内信管理

2.12.1概述

方便员工间发送站内信，单个人发送或群发，还可以选择发送附件。

2.12.2设计思路

把站内信信息保存到服务器数据库中，发送过和接收到的短消息进行保存。

方便以后查询短消息记录，同时还可以实现系统的自动短消息提醒。

2.12.3系统功能设计

2.12.3.1新建站内信

选择人员发送短消息，可以是一部分人员，也可以是整个部门，也可以是公司的所有人员；还可以保存短消息到草稿箱，方便下一次发送。

图-站内信发送

2.12.3.2草稿箱

草稿箱的功能是在新建短消息的时候没有发送，选择保存后会保存到草稿箱，草稿箱内容可以再次发送。

2.12.3.3发件箱

已发出的短消息，和消息提醒的短消息在发件箱中保存。

2.12.3.4收件箱

图-站内信息接收

已收到的短消息在发件箱中保存。

2.12.3.5站内信查询

根据标题和发送状态查询发送的和接收的站内信消息。

2.13短信管理

2.13.1概述

系统将流程过程中的提醒短信，通过系统发送给用户，同时用户可以向系统内的人员发送通知类的短信信息，或者群发祝福类的短信都能。

2.13.2设计思路

手机短信分为，系统短信和自写短信。

系统短信有系统自动向用户手机发送，完成提醒工作的功能。

自写短信是有用户填写发送信息，选择发送人员，向用户发送信息。

2.13.3系统功能设计

2.13.3.1短信发送

选择人员发送短信，可以是一部分人员，也可以是整个部门，也可以是公司的所有人员；还可以保存短信到草稿箱，方便下一次发送。

图-短信发送

2.13.3.2草稿箱

草稿箱的功能是在新建短信的时候没有发送，选择保存后会保存到草稿箱，草稿箱内容可以再次发送。

2.13.3.3发件箱

已发出的短信，和消息提醒的短信在发件箱保存。

图-已发信息

2.13.3.4收件箱

已收到的短信在发件箱保存。

图-收件箱-已收信息

图-首页站内信消息示例

2.13.3.5手机短信查询

根据标题和发送状态查询发送的和接收的短信。

2.14文件柜管理

2.14.1概述

单位文件柜是远程文件管理系统，相当于内部的网盘，用于文件传阅共享。

单位员工可以将工作中的重要文档，上传到文件柜中，保证文件不会丢失。

同时可以随时通过查询，查找自己需要的文件。

2.14.2设计思路

用户拥有一定大小的文件存储空间，可以上传文件到服务器，定制文件信息，并共享给其他用户，被共享者可以下载查阅文件。

2.14.3系统功能设计

2.14.3.1文件维护

用户从本地选择文件，填写文件的标题等标识信息，然后上传到服务器，文件大小受系统设定的文件尺寸最大值约束，并可以修改它们的标识信息，或是重新上传文件，对于一些不想保存的文件，用户可以将其删除。

2.14.3.2文件共享

选定文件，用户可以选择共享给的人员，这些人员将在他们自己的文件柜看到这些文件。

图-文件共享

2.14.3.3文件查询

文件柜提供全局查询功能，用户可以根据上传文件时填写的标题从所有文件中检索需要的文件。

图-文件柜

2.15个人文件

2.15.1概述

将平时个人用到的一些模板、个人喜好的一些文章，以及个人工作中重要的文档进行归档、保存，方便查询、查看，利用系统安全保存。

2.15.2设计思路

将个人文件分类，可以建立多个级别。

将个人文件长传，通过系统、以及和搜集客户端，随时查看、阅读。

在系统可以将个人文件共享给单位同事。

同事之间相互分享个人文件。

2.15.3系统功能设计

2.15.3.1个人分类

对个人文件分类，并按照分类进行管理和上传。

图-添加个人文件分类

图-个人文件分类

2.15.3.2文件上传

根据分类，对文件进行上传和下载的操作，管理个人文件。

图-文件上传

图-文件上传

2.15.3.3文件共享

将个人文件共享同事，同事也可以将文件共享给用户。

图-文件共享

2.16论坛管理

2.16.1概述

论坛是由内部员工，根据自己的OA账户，登录到论坛当中，编辑论坛的分类，发布个人帖子，员工之间可以相互转发，并回复。

2.16.2设计思路

建立独立的应用，论坛和OA之间相对独立，论坛和OA之间，实现单点登录，员工可以在论坛中发布个人观点，限制阅读范围，进行内部交流。

图-论坛示例

2.16.3系统功能设计

2.16.3.1独立的论坛系统

由我公司部署独立的论坛系统，在系统中，实现论坛的功能，但是用户全部由OA用户同步，不能自主设置论坛账号，实现内部论坛。

2.16.3.2单点登录

在OA和论坛之间，实现用户的单点登录，从OA点击论坛，可以