市场部规章制度全新修订版.docx

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市场部规章制度全新修订版

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市场部规章制度全新修订版

市场部规章制度

(第一版)

编制:

初审:

复审:

批准:

制订日期:

颁布日期:

一、市场部岗位职责…………………………………………………………3

1、市场部的工作范围、主要职责…………………………………………3

2、个人的岗位职责…………………………………………………………3

二、市场部各工作流程………………………………………………………4

1、部门内的工作流程………………………………………………………5

2、与其他部门合作的流程…………………………………………………7

3、对外工作流程……………………………………………………………7

三、工作评价…………………………………………………………………7

1、绩效考评表………………………………………………………………7

2、工作评价…………………………………………………………………7

一、市场部岗位职责

1、市场部的工作范围、主要职责

市场部的最主要工作是经营品牌和公司自身的推广、公关以及市场占有率的提升等,最终体现在销售量和售后进厂台次的提升。

所以市场部的目的是为销售和售后工作服务的,从这个基本点出发,我们规范了市场部的主要工作范围和职责:

1)、媒体广告的发布及效果监测

2)、市场推广活动的开展

3)、促销物料及各种制作品管理

4)、网站、论坛及其他网上平台的维护管理

5)、与厂家、交易市场等上下游关系的维护

6)、市场动态信息的收集整理和分析

7)、公司经营状况的分析建议

2、个人的岗位职责

A、市场经理

带领市场部完成推广品牌,包括所经营的产品品牌和本4S店的品牌,增加本店的知名度和美誉度工作;促进销量提升和售后服务进厂台次提升;提供附加服务,体现服务优势。

1)、制定并执行广告发布计划

2)、制定并执行市场活动计划

3)、本店店头布置

4)、店头活动策划与执行

5)、对发布的广告及开展的市场活动进行效果评估,并进行改进

6)、宣传品设计制作

7)、配合厂家广告发布和市场活动执行

8)、根据厂家政策争取广告支持费用

9)、市场信息收集整理分析

10)、设计并提供给顾客附加服务内容

11)、作为公司对媒体的发言人

B、市场主管

—企宣

1)、制定区域市场活动预算,并合理控制预算花费

2)、执行所代理品牌的促销计划的实施管理

3)、展厅促销品及POP的设计及布置管理

4)、各种品牌活动及车型推广活动的企划和实施管理

5)、报道资料企划及投放管理

6)、广告的设计管理及媒体规划

7)、协助市场经理制定促销计划

8)、和相关部门共同参与促销计划

9)、监测、评价公关和市场活动、广告的反馈和效果

10)、培训销售员工,提高销售人员的市场营销能力,以顺利展开市场活动及使用市场工具进行工作

11)、组织对公关公司和广告代理商进行产品培训;

—公关

1)、公司产品和市场方面的对外公关宣传

2)、危机公关的监测、预警和及时解决

3)、各种促销以及公司活动的媒体支援

4)、媒体和记者日常关系维护工作

5)、负责和代理品牌市场负责人的日常关系维护工作

6)、负责和各车友俱乐部负责人的日常关系维护工作

7)、负责和品牌联合单位的负责人的日常关系维护工作;

—调研

1)、进行本地区宏观及微观市场环境调研

2)、客户、消费者的情况的调研

3)、对同一品牌竞争店和竞争品牌产品及经销店进行调研,并制定对策

C、市场专员

1)、制定适合本地市场的市场活动计划,发掘当地市场机会

2)、推广并执行市场部所制定的市场落地活动,并在活动中协调各部门工作人员

3)、与销售顾问一起工作,开发区域内品牌宣传及曝光点(店招,户外广告,灯箱,平面媒体广告等…)

4)、为公司广告宣传活动提出有独创性的战略计划,参与媒体规划

5)、贮存并管理促销材料

6)、准备促销所需相关资料

7)、每日信息分析及报告(Dailyreport)

8)、收集代理品牌他销客户和其他品牌的客户资料

9)、报道资料的收集与撰写

10)、本地区市场环境数据的收集、分析工作

11)、客户、消费者数据的收集、分析工作

12)、竞争店促销活动的收集,整理后提供给相关部门

13)、竞争品牌产品数据及促销活动的收集,整理后提供给相关部门

14)、开拓与重点区域、驾校、车友会和联合品牌的联络工作

15)、收集汇总厂家市场政策

D、网络专员

1)、公司网站更新与维护管理工作

2)、公司各部门电脑、办公设备及网络的维护工作并建立维护档案

3)、重要数据的维护及数据库的备份工作

4)、公司西讯系统的维护和月结工作

5)、网络平台信息更新、收集和反馈等管理工作

6)、建立、管理网络销售平台,为公司拓展网上销售业务

7)、监控XX竞价排名,并适时更新修改建议,提出提升公司网站浏览量的办法

二、市场部各工作流程

1、部门内的工作流程

1)、广告发布流程

①媒体种类的选择、广告主题、投放时期、费用预算。

②广告设计确认、媒体洽谈、签订合同。

③投放、回收反馈、广告存档。

如图所示:

 

2)、促销物料及印刷品制作流程

①确认需要制作的物品并联系制作公司。

②设计并确认样图、打样、改样、确认样品。

③签订制作合同、到期交付合格品、付款。

④物品的规范管理。

如图所示:

 

3)、网络平台的管理流程

①目前的网络平台主要有:

公司网站、车易通、XX搜索等。

②公司网站需要更新、维护、上传新材料、回复留言和帖子等。

③车易通需定时点刷、增加新车型和新闻、推荐等提高浏览量。

④XX搜索需要定期的上传新的关键词、制作统计报表。

⑤以上都为网络平台,所以需要随时处理突发问题。

4)、活动、外展的开展流程

活动主题、时间、场地等确定相关物料准备、活动外部关系衔接费用预算活动现场管理、收尾、评估反馈费用报销

2、与其他部门合作的流程

1)、为其他部门制作物品的流程

①主动寻求其他部门需求、根据要求确定制作品。

②需求部门确认样稿、无误后开始制作。

③把符合要求的物品交付需求部门。

④然后按照正常物料制作流程。

2)、需要其他部门协助的活动流程

①根据活动实际情况选定协助部门。

②与协助部门领导商议并最终确认协助人员。

③协助人员与市场部一起组成团队并进行内部分工。

④然后按照正常的活动流程进行。

3、对外工作流程

1)、与厂家衔接的工作流程

①接收查阅厂家邮件,根据内容第一时间传达给各相关部门负责人,并根据要求及时回复厂家。

②随时与厂家市场部沟通,建立良好的关系,获取厂家最新信息与策略,定期拜访厂家人员。

③积极配合厂家的各项活动。

三、工作评价

1、绩效考评表

从个体的角度评价,采用绩效考评表

2、工作评价

整个部门的工作评价:

1)、是否在市场部的原则指引下开展工作

2)、各项活动中表现出的团队工作能力评价

3)、日常工作流程是否完善

4)、是否按照各项工作的流程来完成工作

5)、领导对员工的日常评价和激励方式

6)、员工的自我评价、改进方式

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