公司5S推进管理制度.docx
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公司5S活动推进管理制度（试行）
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年月日
目录
一、目的 2
二、适用范围 2
三、组织机构和职责 2
四、管理内容 3
五、5S活动开展的流程 5
六、公司5S责任区域划分及5S活动（整理正定）开展的频率 7
七、5S活动检查评价：
7
八、5S活动激励机制 8
九、相关附件：
8
17/18
一、目的
为了能够顺利地在公司内部开展5S管理活动，迅速提升公司生产管理水平，营造安全整洁的生产环境，特制定本制度，请各车间（部门）严格贯彻落实。
二、适用范围
本制度适用于公司各车间（部门）5S活动的管理。
三、组织机构和职责
岗位名称
姓名
岗位职责
5S推进专员
1.负责5S管理的总规划、协调、督导、监督；改善方向的制定，5S管理的直接负责人。
2.对整个5S管理具有奖惩权、5S制度、表单、审核权。
3.实施、监督5S管理的培训和日常会议、总结会议，确保5S管理顺利实施与持续改善。
4.收集落实模块小组成员的工作汇报和计划。
5.对全公司5S工作进行检查，确保其检查不偏离管理方向。
5S推进组长
1.负责各个车间各个作业部门5S相关标准的检查，工作重点提示，改善方案的审核。
2.在5S推行工作中如果发现有不符合5S标准的，应按照5S标准督导落实。
3.负责针对公司内部5S工作与其他部门的协调，对内部工作实施负成败之责。
4．负责公司5S管理看板的持续更新与改进。
5.制定公司范围内的周、月5S工作计划。
6．负责对模块小组推进成员进行考评。
5S推进员
1.按照公司要求，负责对本车间、部门实施督导，并组织制定责任范围的5S工作计划，确保按计划有序实施，确保效果。
2.负责本单位整改计划制定与执行，并督导车间（部门）下属各区域维持其效果。
3.对本单位所属员工进行常态培训和考试；确保本部门员工对于5S知识及要点的了解和掌握。
4.负责所有辖区内部5S工作的自查自纠。
5.负责5S工作中改善问题点的调查分析、改善措施的初步制定。
6.负责本部门所需5S物资采购计划的上报。
四、管理内容
1.计划管理制度
类别
名称
要求
1
模块总计划
5S及目视化管理大计划
每年1月份，总计划由5S专员主导,报给公司领导，并由5S专员监督计划的实施。
结合企业的实际情况,根据计划实施的进度,在三个月内可进行适当的微调；
2
模块组实施计划
①周计划（周工作总结）
②月计划（作业计划）
1、周计划（周工作总结）由模块各车间（部门）推进员编制，每周六上午10:
00前提报给5S专员，并由5S专员监督计划的实施；
2、月计划由公司5S专员编制，在每月5号之前报给精益办主任，精益办主任报公司领导，审核后下发各车间（部门）进行实施；
3
培训计划
培训计划
1、公司培训计划由5S专员统一制定；并下发各车间（部门）；车间（部门）转训计划由部门5S负责人在每周六上午10:
00之前提报给5S专员；
2.会议管理制度
类型
地点
人员
时间
类别
会议要求
模块周会
二楼会议室
5S推进员
每周二下午
5：
00—
5:
30
会前
1、公司精益办5S专员主持召开，若有变动，另行通知；
2、由各车间（部门）5S推进员，每周六上午10:
00之前将本周计划完成情况、输出成果、工作总结、下步计划等电子资料提报给5S专员。
3、参会人员不得迟到、早退。
会中
1、汇报人：
各车间（部门）5S推进员；
2、汇报流程：
高棒-线杆-熔铸-储运
3、汇报时间：
每个部门推进员5分钟；
4、汇报事项:
①本部门周计划完成情况、②输出成果、③工作中的诉求或援助、④下一步计划;
5、汇报模式：
周汇报采用周工作总结模式汇报；月汇报采用PPT模式汇报。
会后
1、由5S专员对会中各部门模块计划完成情况、输出成果进行核实；
2、形成会议记录,并下发给各部门,根据纪要内容由5S专员跟踪决议项进度;
3、将月\周计划表目视化。
模块月会
二楼会议室
各车间主任、5S模块组成员及5S专员
每月最后一个星期二下午5:
00召开
会前、会后、会中
同上
3.培训及转训管理制度
序号
培训类型
要求
1
培训
1、5S专员根据模块总计划制定培训计划。
2、5S专员根据培训计划及时间，提前一周通知各车间（部门），并提前一天发培训通知。
3、受训人员须提前10分钟进入培训场地，带好笔及笔记本并填写培训签到表。
4、培训期间严格遵守会议纪律，手机调成静音或关机，接电话必须远离会场。
5、各车间（部门）及模块组负责人不得缺席，如有事不能出席，须提前告知精益办。
2
转训
1、各车间（部门）根据5S专员培训课件，制定转训计划，于每周六10：
00之前提报给5S专员，由5S专员责统一协调和监督实施。
2、转训过程中须采用JI的方式检验转训效果。
3、转训部门转训后须输出转训纪要。
4.精益推进看板管理规定
4.1.精益办负责公司精益管理宣传看板、模块管理看板的制作。
4.2.看板内容更新由推进员按照本模块开展计划自行组织。
4.3.看板内容及时更新，看板内容更新时间为每周一（遇节假日顺延）。
4.4.看板放置在现场内易看到的地方或参观通道旁，定置管理。
4.5.因生产、工作需要，需暂时移动看板，要提前报精益办备案。
5.精益知识宣贯管理规定
5.1.各车间（部门）须定期组织5S知识学习交流，将该项工作纳入常态管理。
每周不得少于2次，每次不得少于3分钟。
5.2.各车间（部门）在组织宣贯的同时，采用JI的方式进行落地。
5.3.结合部门职责及岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素，根据宣贯对像，有针对性的进行传达、学习、讲解，重点宣导。
5.4.5S专员每周随机对各车间（部门）员工进行3次提问抽查，每个部门抽查3个人员，对抽查结果做出考核。
五、5S活动开展的流程
A.流程图：
B.各步骤的要点
1、选定区域：
根据车间/部门5S推进计划表，选定一个区域点。
目的就是打造本区域的标杆
2、成立组织：
需成立总策划人、整理组、整顿组、清扫组、记录、摄影组。
目的就是让大家清楚活动各项工作职责
3、达成共识：
通过5S开展帮助改善工作环境，提高工作效率，减少差错
4、现场写实：
记录打造前现场各物资、设备等状况
5、新布局图研讨：
全员共同参与，从岗位的工作流程、功能、设计，结合对5S培训掌握的理念，规划想要打造的结果
6、物资准备：
5S活动中所需的清洁工具、要与不要的处置清单、存放清理出来的物资等
7、过程管理看板设计：
总策划人与各行动组互动，对在行动过程的问题，提供指导
8、开展活动（11步骤）。
步骤
开展事项
注意事项
1
尽量清空现场
能确定的大件物品或易碎物品无须清空
2
规划整理区
即：
要与不要物品存放区
3
开始整理
整理出要与不要物资清单，并确定物品摆放方式
4
记录问题点并拍照
/
5
新布局模拟
/
6
区域完整清扫
死角清扫
7
按新布局摆设
大件物品摆放，如：
办公桌、柜子
8
能确定位置的“要的”物品摆放
根据物品清单逐项讨论物品放置位置及方式
9
暂未确定位置的“要的”物品复原
为不影响其他工作开展，先复原，但需确定其存放方式（适用于区域较大需连续多天整理时）
10
标识划线（初期整顿）
1、存放方式已准备完成的物品标识划线并初步确定数量；
2、适当考虑物品使用流程（动态管理）
11
活动小结
总结不足之处
9、改善前后对比：
1、定点摄影（改善前后在同一个地点进行拍摄），拍摄改善前和改善后的对比照片。
10、点检表、点检标准输出：
对整理、整顿好的现场各物品、设备图文并茂输出操作标准化，再结合工作流程输出各区域点标准化维持的责任人。
11、检查：
建立有效的检查、监督、考核机制来维护巩固已经形成的成果，让全员慢慢养成习惯。
12、总结：
通过活动前后的照片从效率、节约成本（无形、有形）、标准化（防差错）、安全进行图文并茂进行总结
六、公司5S责任区域划分及5S（整理、整顿）活动开展的频率
1、公司5S区域划分明细。
（公司科室，各车间）
2、5S活动（整理整顿）活动开展频率：
各车间（部门）针对已经打造的5S区域应开展定期、定时、随时的整理整顿活动：
2.1.1、各车间（部门）行政办公区域定期的5S活动为每周五下午，时间不得低于30分钟，要求按照5S标准对现场进行彻底的整理和清扫。
2.1.2、各车间生产现场区域的定期5S活动周期为每周一次，按照现场实际生产情况进行安排。
2.2、定时的5S活动为区域班组交班前，时间不得低于10分钟，要求按照标准对岗位进行整理，以达到岗位5S点检标准。
2.3、随时的5S活动为员工在日常的工作过程中随时、随地、随手的良好行为习惯。
七、5S活动检查评价：
1、各车间（部门）要严格落实三级点检制度：
1.1班组级检查，要求班组长每班对区域5S状况进行检查签字确认，对发现问题及整改状况进行文字记录
1.2区域级检查，要求区域负责人每月4次对区域5S状况进行检查签字确认，对发现问题及整改状况进行文字记录.
1.3车间（部门）负责人对区域每月进行2次检查签字确认，确保目标区域5S成果的持续保持。
2、每周各车间（部门）内部要进行5S自查，输出图文并茂的检查结果及整改表。
3、每周五由5S专员组织模块小组成员对各车间进行5S巡检活动，按《5S评分标准》进行打分，输出各车间（部门）整改项。
八、5S活动激励机制
1、根据公司目前的实际情况，模块考核结果由以下几部分组成：
1.1各车间（部门）周度5S巡检所得分数。
1.2各车间（部门）对模块周计划的完成情况及周工作总结的上报情况。
1.3模块组织月度或周度活动的评价结果。
2、每周对各车间（部门）所得分数以周报的形式进行通报。
3、5S推进专员每月对各车间（部门）本月所得分数进行汇总评比，分数最高为第一名，并奖XX励元；分数最低为最后一名，全公司通报批评，处罚XX元，并做出书面总结。
4、针对模块月计划工作内容、周度巡检和日常活动所提出的整改项，未在规定日期内完成的内容（除说明特殊情况外）将按照公司制度进行处罚。
九、相关附件：
附件一：
物品要与不要清单
附件二：
必需品与非必需品清单
附件三：
整理不要品的清单
附件四：
非必需品处理清单
附件五：
《5S评分标准》附件一：
物品要与不要清单
要的物品
不要的物品
序号
名称
数量
序号
名称
数量
升级会员 