精品社团联合会周年庆活动方案策划.docx
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精品社团联合会周年庆活动方案策划
广东商学院华商学院
学生社团联合会周年庆活成立典礼策划书
主办单位：
广东商学院华商学院学生社团联合会
协办单位：
广东商学院华商学院学生社团
活动地点：
中央图书馆广场
前言
在寒冬来临之际，党十八大的顺利召开犹如冬日里的太阳，为我们带来温暖和希望，在党的科学领导和学院各级领导的亲切指导下，广东商学院华商学院学生社团联合会应运而生。
在华商，社联带领社团，勇往直前地去追寻，那个充满青春活力的世界。
做自己青春的主人，我们会看到金色阳光，收获美丽希望；
做自己青春的主人，我们会拥有红色舞台，去缔造新的辉煌。
做自己青春的主人，就让我们一起携手走进社联生日晚会吧！
我们用欢乐的步伐走向社联的彩礼，相信我们走过的足迹，将风化成一个神奇的传说，一种别样的风采，一句不朽的格言。
盛装周年庆晚会，献给社联母亲的生日。
本次院学生社团联合会将以“情牵社联，意暖社团，喜迎十八大”为主题，宽阔的文艺平台，由你来展现和主宰；奔腾的文化色彩，由你来驾驭和描绘；盛会相聚，尽显华商学子之风！
劲舞青春的节拍，跳出青春的风采，让我们大家一起来。
这会是一次美丽的邂逅，一次精彩的相约！
每个社团都是一个大舞台，给我们彰显青春的舞台!
时间将见证我们的腾飞!
一、活动相关信息：
【活动背景】：
在充满文化气息的校园里。
院学生会社团联合部在经历多年的努力和奋斗，为学校社团文化建设作出了巨大奉献，终于在2012年发展成为院学生社团联合会，同时迎来了属于我们院学生社团联合会的成立庆典。
当我们在阳光明媚的早晨，脚踏着這片校园，走在林荫道上。
踩着阳光的碎片，看着枯萎的树叶，随着风的节奏，走完了它人生的最后一程。
我们也会感到，大学生活的时间，也在慢慢缩短，为了丰富我们大学的生活，为了营造各种良好的学风，为了展示同学们的才能。
在文化教育的方针下，我们积极开展各种文化活动。
为了更好的服务同学，维护社团组织的有序性，维护会员的权益。
我们希望通过晚会让学院更多的人了解社联，了解社团，同时为全校奉上一场文化盛宴。
【活动目的】：
1、丰富校园文化，营造和谐氛围；
2、促进社团之间的交流与合作；
3、加强社团与社联之间的交流、沟通、互动；
4、为有才能的人展现一个锻炼的、表演的平台；
5、树立积极向上的良好学风，丰富课余生活；
6、让全校师生更了解更深入感受学校的社团生活的精彩。
7、扩大社联知名度，让更多人了解社联
8、庆祝院学生社团联合会成立
【活动主题】：
“情牵社联，意暖社团，喜迎十八大”
【活动对象】：
华商学院学生社团联合会旗下社团的会员，学院嘉宾，外校嘉宾。
活动概略：
1、开幕剪彩（2012年12月2日早上10:
00-11:
30）
2、会员权益日及文化展示
3、成立晚会
二、宣传方案
1、制作大型海报宣传。
2、广播台宣传。
3、院学生社团联合会微博宣传。
4、院学生社团联合会官网宣传。
5、制作小型海报进行宣传。
6、联合社团，向会员宣传。
7、拍摄宣传视频
三、活动各项细致安排：
1、院学生社团联合会成立剪彩仪式相关事宜安排
（1）活动流程：
2012年12月2日早上10:
00主持人宣布仪式开始.
有请各位领导老师讲话
主席讲话
剪彩仪式
宣布开幕式结束
（2）人员安排：
具体事项
负责人
联系方式
人员签到
办公室（陈璟）及2个干事
63163
嘉宾席摆设
财务部（赵琳娜）及7个干事
61614
舞台摆设
组织策划部（蔡佳仕）及10个干事
6440
舞台装饰
宣传部（陈丽贞）及15个干事
62346
物资摆设（桌椅）
新闻网络部（方史兴）及15个干事
现场导位以及秩序维护
外联部（谢树鑫）及10个干事
615535
场地清洁
监察部（彭裕达）及10名干事
61987
礼仪队邀请
外联部（张静钰）
612245
嘉宾邀请
办公室（陈璟）
63163
（3）物资安排
物品名称
数量
用途
物资布置完成时间
幕布架
1个
支撑幕布
2012.12.1晚上布置完
红地毯（借用）
8张
场地布置
2012.12.2早上9:
00完成
桌子（借用）
6张
场地布置
2012.12.2早上9:
00完成
椅子（借用）
250张
场地布置
2012.12.2早上9:
00完成
氢气球（购买）
100只
剪彩渲染气氛
2012.12.2早上9:
00完成
剪彩带（购买）
一条（10米）
剪彩用
2012.12.2早上9:
30完成
剪刀（购买）
10支
剪彩用
2012．12.2早上9:
30完成
矿泉水（购买）
2箱
嘉宾及工作人员用水
2012．12.2早上9:
30完成
礼炮（购买）
4支
剪彩用
2012．12.2早上9:
30完成
假花（借用）
8个
装饰桌台
2012．12.2早上9:
30完成
名牌（借用）
10个
嘉宾卡
2012．12.2早上9:
30完成
桌布（借用）
4张
装饰桌台
2012．12.2早上9:
30完成
幕布
1张
装饰舞台
2012．12.1晚上完成
注：
以上物资借用必须于2012年11月24日借用，由办公室负责
以上所需购入物资必须于2012年11月23日购置完毕完成由财务部负责。
（幕布定制及设计由宣传部负责必须于2012年11月28日完成）
（4）活动备注
12012年12月2日早上9:
30监察部及财务部负责设备检查及各项物资到位情况检查。
2、会员权益日及社团文化展示相关事宜安排：
（1）人员安排
具体事项安排
负责人
联系方式
物资借取登记与检测
何诗及10名干事
62737
物资回收及检测
林丹纯及2名干事
6205
现场秩序维持
彭裕达及监察部干事
61987
社团递交策划书
监察部负责审批
嘉宾邀请
办公室（陈璟）
63163
注：
监察部审批策划书于2012年11月20日完成。
（2）物资安排
物品名称
数量
用途
物资布置完成时间
帐篷（借用）
22顶
摆摊
2012.12.2下午14:
00完成
桌子（借用）
36张＋开幕式6张
摆摊
2012.12.2下午14:
00
椅子（借用）
开幕式250张
摆摊
2012.12.2下午14:
00
气球（购买）
3包
装饰帐篷
2012.12.2下午14:
00
彩带（购买）
3卷
装饰帐篷
2012.12.2下午14:
00
注：
以上物资借用必须于2012年11月24日借用，由办公室负责
以上所需购入物资必须于2012年11月23日购置完毕完成由财务部负责。
（3）活动流程：
2012年12月2日下午14：
30开始会员日活动，社联建立大本营
2012年12月2日下午14:
30-17:
30接受会员咨询和投诉。
③2012年12月2日下午18:
00物资清理完毕，场地清洁完毕，监察部派干事做好积分工作。
（4）活动备注
现场撤回物资只需撤回桌子34张剩余8张、帐篷只需撤回13个剩余8个、椅子不需撤回，不撤回物资由社团干事搬放到图书馆门前空地，监察部注意监督安排。
3、成立晚会各项事宜安排
1）活动准备：
日期
任务事项
人员安排
负责人
11月2日
通知各社团要参与节目筛选的做好排练准备
办公室负责
陈璟63163
11月16日
节目第一轮筛选并对各社团的节目提出修改意见
主席团以及委员会
郑圣文（616997）
11月23日
1.节目第二轮筛选
2.讨论最终节目名单，并公布。
主席团以及委员会。
郑圣文（616997）
11月24日
确定节目顺序
主席团以及委员会。
熊嘉懿（613223）
11月25日
将节目顺序表及社团资料交到广播站并通知他们选大会主持人
组织策划部
蔡佳仕（6440）
11月26日
确定邀请人名单并打印邀请函和活动流程
外联部
张静钰（612245）
11月27日
收集各表演单位节目音乐、灯光要求及节目道具
组织策划部
刘建榕（6880）
11月27日
嘉宾牌打印
办公室
何诗（62737）
11月27日
召开社联会议，为社联成立庆典相关事项进行讨论，安排当日的现场工作人员具体分工及遇到紧急情况的应对措施。
社联主席团及部长团
11月30日
进行彩排
主持人、表演单位、社联相关工作人员
（2）物资安排
物品名称
数量
用途
物资布置完成时间
椅子
250张（摆摊椅子撤回图书馆门前）
场地布置
2012.12.218:
30
桌子
6张（由社团搬回）
场地布置
2012.12.218:
30
嘉宾牌（借用）
10个
桌台摆设
2012.12.219:
00
红地毯（借用）
8张
舞台布置
2012.12.218:
00
矿泉水（购买）
4箱
嘉宾以及工作人员饮用
2012.12.219:
00
假花（借用）
8个
桌台摆设
2012.12.218:
00
礼炮（购买）
4个
晚会闭幕
2012.12.218:
00
帐篷（借用）
8顶（现场剩余八顶）
应急
2012.12.218:
00
气球（购买）
8包（一包为100个）
舞台装饰
2012.12.218:
00
尼龙绳（购买）
3卷
维护现场秩序
2012.12.218:
00
荧光棒（购买）
10盒
派发给现场观众
2012.12.218:
00
口哨（购买）
10包
派发给现场观众
2012.12.218:
00
剪刀（购买）
4把
舞台装饰
2012.12.218:
00
双面胶（购买）
6卷
舞台布置
2012.12.218:
00
透明胶（购买）
6卷
舞台布置
2012.12.218:
00
注：
以上物资借用必须于2012年11月24日借用，由办公室负责
以上所需购入物资必须于2012年11月23日购置完毕完成，由财务部负责。
（3）人员安排
具体事项安排
负责人
联系方式
人员签到
林丹纯
6205
物资确认与检测
张雅雯及十名监察部干事
63137
道具组（负责晚会期间道具的搬运）
蔡佳仕及六名策划部男干事
6440
礼仪迎宾
张静钰及五名外联女干事
612245
现场导位以及秩序维护
潘文杰及十名干事
666614
突发情况小组（遮雨等）
刘建榕及十名男干事
6880
摄影以及拍照留念
方史兴新闻网络部负责
灯光组（根据表演单位的灯光要求告诉灯光师）
郑圣文以及三名策划部干事
616997
音响组
彭裕达以及两名组织策划部干事
61987
物资回收以及检测
何倩茵以及十名干事
6604
晚会结束现场清理
社联全体成员
（4）晚会具体流程
2012.12.2下午17:
30—18:
00物资开始搬往图书馆门前并进行摆放并进行音响灯光调试，节目组采点。
2012.12.2下午18:
00，开始彩排。
2012.12.2.18:
30全体工作人员到达现场并开始人员签到。
2012.12.218:
45再次进行音响调试并确认物资是否齐整。
2012.12.219:
00表演单位在后台准备就绪。
2012.12.219:
15受邀嘉宾以及观众开始入座；灯光组、音响组、道具组、突发情况小组以及现场秩序维护小组准备待命
2012.12.219:
30晚会正式开始，道具组、突发情况小组以及现场秩序维护小组准备待命
2012.12.219:
30–22:
00根据节目单进行节目表演。
2012.12.222:
15晚会结束，进行拍照留念。
2012.12.222:
30开始物资撤离以及现场清理打扫。
*晚会期间具体流程
19：
30
主持人出场，对社联周年庆进行相关介绍并宣布社联周年庆节目开始
19：
30
监督并维持秩序
19：
45—19：
51
社联周年庆开场show即1号节目
19：
51—20：
13
2-4号节目
20：
15—20：
25
互动环节：
1.播放微博墙，进行微博抽奖（2分钟）
2.进行有奖竞猜活动（有关社联的问题）
20:
25-21：
00
社联周年庆节目继续演出
5-9号节目
21：
00—21：
35
社联周年庆节目继续演出
10-12号节目
21:
35-22：
00
晚会尾声：
1、全体社联人上台，BAND队伴奏，全场合唱相亲相爱，大屏幕播放社联视频
2、放礼炮
具体操作：
开场秀视频（晚会）
一、视频形式：
各社团、社团联合会需准备一句具有该社团、组织特色的口号及祝院学生社团联合会成立典礼圆满成功。
二、制作准备：
部门：
由社联新闻网络部负责，收集，配乐，剪切各社团的MV
时间：
提前2个星期准备MV素材
三、播放时间，视频时间：
晚会正式开始前19:
00—19：
30
闭幕秀：
1、《相亲相爱》音乐响起，全场进行大合唱
2、合唱完毕，主持人宣布社联成立庆典晚会圆满结束
3、向来宾致谢，欢送领导，安排同学们有秩序地离开现场
4、社联合照留念后，清理现场
《相亲相爱》活动制作
一、演唱准备
向社联全体人员及21个社团分发《相亲相爱》的歌词，让全体人员学习唱这首歌
选出4位领唱者，两男两女。
社联需编队成小合唱团
二、演唱形式
需要4位领唱者，两男两女。
社联需要编队成一个小合唱团在舞台中央，集体演唱
三、道具6个麦克风，4个给领唱者，2个分别放在合唱团的两边。
四、活动目的
本活动旨在以欢唱的形式结束晚会，让整个晚会沉浸在《相亲相爱》的歌声里，体现出我们社联的特性——有家的味道
2）互动环节解说
1.微博抽奖
在周年庆开始后，全场观众可以在微博上@华商学院社团联合会，对发送对社联一周年的祝福，在微博抽奖的活动中，由工作人员从中随机抽取10名幸运观众，上台接受社联送出的温馨小礼物
2.有奖竞答
在微博抽奖环节后，为了让大家更加了解社联这个大家庭，所以在微博抽奖环节后，随机从观众中抽取五名幸运观众，上台回答我们提出的问题，（问题主要是以社联为主，通过活动，来推广社联，宣传社联），无论回答正确与否，都送出我们社联的温馨小礼物
3）场地布置及舞台布置图、解说会场布置图：
*注：
1）八边形为社联帐篷地方，
2）长方形、同心圆为嘉宾席，
3）红色粗线之间铺设红地毯
4）绿色粗线为屏风（进出场），
5）蓝色粗线左边为蛋糕模型,右边为祝福墙。
6）五边形为入场气球棚
7）圆型为各个社团的帐篷地方。
分别按编号排序：
114
215
316
417
518
619
7891011121320
舞台装饰图（见gif附图）:
（彩灯花形气球彩纱花礼盒）
3）应急措施：
1.下雨应急方案：
（1）若于活动开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布活动改期，并用学校广播进行宣布与通知
（2）若活动过程中下起小雨，则活动表演继续进行，同时做好下大雨的准备措施。
准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿
（3）一旦下起大雨，主持人宣布表演结束或改期（若表演前阶段下起大雨，则宣布表演改期;若表演后阶段下起大雨，则宣布表演结束），同时保护好各种器材。
现场充分发挥社联人的组织能力、指挥能力和应急能力，组织引导现场人员有序地退场。
2.停电应急方案：
（1）在表演前停电，表演最多推迟半个小时；如果半个小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布表演改天举办。
（2）在表演过程中停电，则立即进行电力抢修恢复；如停电超过15分钟，则由主持人宣布表演结束，到场嘉宾直接上场，进行剪彩仪式。
（3）在停电期间，由各社团社长、会长负责演员的组织、服装道具和音箱设备的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由机动小组负责现场秩序的维持；
（4）在主持人宣布表演改天举办或闭幕后，按策划书中的步骤进行后续工作
3.节目演出应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）在玩互动游戏的过程中，如果没有现场群众的积极参与，可由社联工作人员起带头作用;甚至可假扮现场观众进行游戏的参与，避免冷场的情况出现。
4.物资应急方案：
（1）音响损坏没声音，应提前与文娱部的工作人员测试好音响，并联系好后备音响供应商，坏了不行的及时更换
（2）事先准备6个话筒（4个正常使用，2个备用），如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒
（3）多准备剪彩的礼花和礼炮，以防丢失
5.现场应急方案：
（1）若出现某组工作人员不足，及时调动机动小组以及其他组有空的组员前去支援，以求活动顺利进行。
（2）图书馆广场四周安排社联工作人员维持秩序，若出现场面混乱现象，及时进行疏通和引导。
如出现吵架斗殴事件，社联工作人物及时进行协调，如果协调不了，则寻求老师的帮助或直接交予学校保安进行处理，确保活动顺利进行。
（3）舞台倒塌，安排人手在舞台附近做好安全措施，避免伤到他人。
（4）其它紧急情况发生时，由机动小组负责处理。
6.人员意外受伤应急方案：
（1）如果在表演过程中演员摔跤，机动小组成员上前搭救。
（女的公主式抱下台，男的叫他自己站起来）；如发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。
情况严重者，则送往医院进行治疗。
六、财务预算：
（财务报销表见附表八）
所需物资
用途
获取途径
数量
单价（元）
合计（元）
相机
拍照
借用
2台
0
0
油性笔
嘉宾签到板
购买
8支
2.5
20
气球
布置场地
购买
15包（1500个）
10
150
彩带
布置场地
购买
10卷
3
30
红绳
布置场地
购买
3卷
3
9
透明胶
布置场地
购买
10卷
3
30
双面胶
布置场地
购买
5卷
3
15
剪刀
布置场地
购买
3把
2
6
彩色纱带
布置场地
购买
6条
8
48
椅子
布置场地
借用
200张
0
0
桌子
布置场地
借用
30张
0
0
红地毯
布置场地
借用
15条
0
0
宣传小单
场外宣传
购买
420张
0.1
42
彩色卡纸（红紫绿）
场外宣传
购买
50张
1
50
红色卡纸
嘉宾名牌，签到
购买
3张
1
3
打分表
打分
购买
节目筛选30张；
文化节当天评分30张
0.1
6
屏风
布置场地
借用
4块
0
0
屏风
嘉宾签到
借用
2块
0
0
签到表
签到
购买
5张
0.2
1
奖状
颁奖
购买
19张
0.5
9.5
矿泉水
工作人员及嘉宾
购买
4箱
48
192
麦克风
比赛需要
借用
5个
0
0
音响及调音设备
比赛需要
租借
1套
800
800
止血贴
突发状况
购买
10片
0.5
5
礼炮
会场气氛
购买
10个
50
500
海报
宣传
购买
3张
50
150
背景图
布置会场
购买
1张
300
300
横幅
宣传
购买
10条
60
600
纪念品
奖品
购买
140份
5
700
广告宣传纸，正反两面彩印
宣传
购买
1000
0.5
500
互动游戏礼品
奖品
购买
20张
2
40
荧光粉荧光棒
蛋糕模型
彩灯
礼盒
面具
金蛋、锤子
气球棚
灭火器
假花
七、活动进行后
1、场地清理:
A．活动现场场地清理：
活动结束后进行场地的清理与打扫，由社联全体成员以及社团派遣干事完成。
总负责人：
蔡佳仕
工作职责：
对各部分实行监督与对突发状况进行调节，负责最后收尾工作。
联系电话:
6440
B．场外宣传清理：
活动结束后进行场外宣传清理，由社联组织策划部干事完成。
总负责人：
卢桂娜
工作职责：
负责场外宣传清理的监督。
联系电话：
61118
2、柱子及音响部分:
工作职责：
黄俊佳，吴立，罗鑫帆等负责柱子及栏杆上所粘贴的气球与彩带的收拾与清理
总负责人:
蔡佳仕
联系电话6440
3、地面及桌椅部分:
工作职责:
1.地毯等物资的归还.2.铭牌、矿泉水及地面垃圾的收拾3.桌椅等物资的归还
工作人员:
除有任务以外的全体人员（学生会各部门派两人协助完成）
总负责人：
林丹纯联系电话:
6205
4.总结大会
社联一周年庆各部门工作总结，为以后社联的晚会活动总结经验弥补不足。
嘉宾邀请函：
邀请函
尊敬的（先生、女士）：
您好，院学生社团联合会成立典礼即将到来，诚邀请您为我们的特邀嘉宾，我们的活动于2012年12月2日早上10：
30在中央图书馆举行成立典礼开幕式，下午2:
30-5:
30是会员权益日活动,晚上7:
30为我们的成立晚会，这次活动以“情牵社联，意暖社团，喜迎十八大”为主题，让我们更加了解社团，更加了解校园。
希望您能抽空出席我们的活动，谢谢。
此致
敬礼！
节目筛选评分表格:
社团
节目名称
形式
（20分）
内容
（20分）
现场气氛（20分）
熟练、协调程度（20分）
整体效果（20分）
总分（100分）
备注
（时间）
升级会员 