市场营销协会活动总结.docx
《市场营销协会活动总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《市场营销协会活动总结.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
市场营销协会活动总结
活动总结
会长：
王振
2013.12.15
一、协会会规3
市场营销协会考勤规则4
湖北中医药大学5
第四届“远大杯”医药营销模拟大赛5
三、活动目的8
四、主办单位8
（一）外联准备8
（二）前期宣传9
（三）、组织报名9
（一）初赛11
（二）复赛12
（三）决赛13
8后期工作16
决赛协会各部门分工18
主持串词19
协会重大突破21
协会问题及对策21
一、协会会规
1．未经允许任何成员不得私自以协会的名义开展任何活动，以协会的名义从事各种活动时有义务维护协会的良好形象，不得做有损协会形象的事。
2．协会每一个成员有义务按质按量完成协会交予的工作和任务。
3．对工作消极应对，不积极完成协会交予的工作和任务的，经部长提名，交由协会常任理事会表决撤销其职务，情节严重做退会处理。
4．协会采取绩效制度，根据绩效进行奖励和提拔，绩效按积分作为衡量标准之一。
（详见附注）
5．协会内部各部门之间有义务协助其他部门及时完成协会交予的任务。
6．协会根据各部门成员的日常表现以及各部门的工作情况，评定一定量的优秀部长、理事成员和会员并给与奖励，最佳部门部长及干事、最佳个人有优先选举权。
8．由于某种原因要求换部门的会员可以向自己所在部门和接收部门各部长分别递交申请书经会长同意方可换部。
9．协会成员要积极参加协会组织的各种活动，勇于挑战，勇于创新，培养自己的责任心和各种能力。
10.协会必须经常组织大型的有高含金量的活动，立足于协会的成长和会员能力的提高。
11.协会成员有事要请假的必须向部长或会长请假，没有请假做旷会处理，旷会3次做自动退会处理。
12.各部门成员均可拉赞助，赞助费部门自留20%，个人奖励10%，需要做宣传板时宣传部奖励10%，剩余经费上交协会统一管理。
各部门之间不得为拉外联出现恶性竞争，一经发现双倍罚款，撤销该部门所有成员当次参与优秀评比的资格。
13.协会换届采用民主投票制，竞选部长需所在部门部长或会长提名，竞选会长、副会长需会长提名，否则不能参加竞选，会长必须由在市场营销协会两年及两年以上工作经验者担任，新任理事会名单由前任理事会在民主投票的结果参考下产生。
14．协会的活动的花销在有正规发票的情况下经会长签字可以给与报销。
15.各部门自留经费在协会财务部统一管理，部门自留经费必须由部长及财务部部长、会长同意下方可使用，各部门不得私用经费。
附注：
1迟到早退扣1分，旷到扣2分。
2实施考勤制度，积极参加协会活动者，一次加1分。
3积极完成会长或部长交予的任务由部长酌情加分，不得超过2分。
4积极参加协会及其他组织竞赛活动者由部长提名加1分，取得较好成绩加2~3分。
5拉外联成功的由会长酌情加分，最高分不超过2分。
承诺人：
市场营销协会考勤规则
一、协会每一成员最初得分均为70分。
二、加分情况：
1.协会例会能主动上台自我介绍者，加2分。
2.协会例会游戏互动环节，上台组织者加5分，积极参加者加3分。
3.协会其他活动，如远大杯的宣传及组织活动，能积极参加者，适当加分（通常为1～3分）。
4.部门能组织出高水平的例会活动的，部门组织者加10分，各干事加3分。
5.在对外交流中为协会荣誉等作出突出贡献的，加10分。
三、扣分情况：
1.协会例会不到且没有请假者，扣5分。
2.协会例会不到但请过假者（附有部长签字和请假缘由的请假条、无假条视为没有请假），扣1分。
四、监督及奖惩措施：
计分情况由人事部严格执行，会长、副会长不定期抽查，协会所有成员共同监督；每学期末公布协会成员每人得分情况，前十名可获得相应的物质奖励，后十名会得到相应的惩罚，且最终得分低于35分者，协会将考虑劝其退会。
湖北中医药大学
第四届“远大杯”医药营销模拟大赛
主办单位：
社团联市场营销协会
赞助单位:
远大医药（中国）有限公司
TheMarketingAsociationOfHubeiUniversityofChineseMedicine
目录
一、活动名称………………………………………………3
二、活动背景………………………………………………3
三、活动目的………………………………………………3
四、主办单位………………………………………………4
五、活动参赛对象…………………………………………4
六、活动时间………………………………………………4
七、前期准备………………………………………………4
八、活动内容及流程………………………………………7
九、后期宣传………………………………………………12
十、活动预算………………………………………………14
一、活动名称
湖北中医药大学第四届“远大杯”医药营销模拟大赛
二、活动背景
医药代表作为一个发展成熟的职业，于1820年诞生于国外，我国引进医药代表这一概念已有相当长一段历史。
作为传递药品信息的桥梁，医药代表扮演着双重角色：
不仅给医疗专业人员传递药品知识，还收集临床药品安全信息，反馈给药品研制开发企业，为下一步改进或研发新的药品提供线索。
想成为一名合格的医药代表，必须懂得大量的医药知识、医药分析技能及专业的营销技巧，同时要深刻理解和遵守药品推广行为中必须遵循的法律法规和行为准则。
因而只有受过专业培训、行为规范、尽职尽责的医药代表才能担负起这两个责任。
对于医药代表这一行业，也许很多中医药大学的在校大学生都在困惑——怎样成为一名出色的医药代表？
作为我校市场营销协会的成员我们更想一探究竟。
市场营销协会特举办此次医药代表模拟大赛，想通过协会的微薄之力帮助大家解决困惑，同时也让更多的朋友们能够更多更好地了解医药营销，领略医药营销的魅力所在。
活动采取模拟医药营销过程中的药品PPT讲解和营销实战环节，以求更真实、更深刻反映医药代表这一职业内涵。
如果说，现在的同学们都还处在迷雾中，那么希望此次医药代表模拟大赛能让大家拨开迷雾，找到方向。
三、活动目的
通过开展将药品讲解与营销实战相结合的医药代表模拟大赛，帮助在校大学生深刻认识医药代表，为想要了解医药代表的学生提供一个认识和锻炼的平台。
四、主办单位
湖北中医药大学市场营销协会远大医药（中国）有限公司
五、活动参赛对象
湖北中医药大学及周边院校在校学生，不分专业年级，队伍由1~3名（要求不超过3名）成员组成，可跨专业跨年级，确定队长（主要负责人）。
六、活动时间
2013年10月20日——11月30日
初赛：
11月2日
复赛：
11月16日
决赛：
11月26日
七、前期准备
（一）外联准备
1时间：
10月20日——10月22日
2协调
（1）学院内联系：
向社团联上交活动策划书。
（2）宣传媒介联系：
11月20日至22日间与校报、系报、校广播台取得联系。
并与各报社（武汉汉晨报、武汉晚报、楚天都市报）、土豆网（或优酷网、优米网等视频网站）等洽谈事宜。
（3）企业联系：
集中在10月20日前，以实践处为主、齐聚协会之力、以真诚合作、互利共赢为原则，联系武汉远大医药有限公司，为第四届医药营销大赛提供初赛药品讲解所需药品（中成药和西药）及有关该药品的材料、复赛营销实战所需临时工作牌、决赛获奖奖品（物质奖励和实习岗位机会结合），以及赛事所需物质赞助。
（二）前期宣传
（1）实物宣传：
出展板、海报、宣传单。
（2）校内宣传：
向校广播台、系报、校报发出邀请，进行本次大赛的全程跟踪报道。
（3）网络宣传：
拟在活动后期将活动宣传筹划、决赛全程制成视频上传土豆网（或优酷网、优米网等视频网站）。
（4）媒体宣传：
拟邀请武汉晨报、武汉晚报、楚天都市报对本次比赛的决赛进行赛后报道和图片新闻报道。
（三）、组织报名
（1）时间：
10月22日——10月25日
（2）参赛对象：
黄家湖四所大学在校学生，不分专业年级，队伍由1~3名成员组成。
要求确定队长（主要负责人）。
建议各队找营销管理和药学方面老师进行指导。
协会于10月26日晚组织会议，向各参赛队伍系统讲解此次活动主题思想（建议远大医药能派代表过来对我们参赛团队进行一个简单的培训和讲解）。
（3）报名方式：
①在校内固定报名点领取报名表，填写后上交。
②通过协会负责人报名。
到各班团支部书记处报名，各班不限团队数，由团支部书记统一提交报名表。
八活动内容及流程
本次活动主要分初赛、复赛、决赛三个环节。
初赛由主办单位市场营销协会指定某中成药或西药（由赞助方提供），并提供药品相关材料（中成药的相关材料主要为：
药品名称、成份、性状、功能主治、规格、用法用量、不良反应，禁忌、注意事项等。
西药的相关材料主要为：
药品名称、成份、性状、适应症、规格、用法用量、不良反应、禁忌等）。
初赛中参赛队伍进行药品PPT讲解，重点讲解药品的病理机制、适应症、禁忌，讲解假想对象为医院医务人员及药剂科相关医师。
按30%比例或择优原则挑出队伍进入复赛。
复赛采取营销实践的方式，要求进入复赛的团队到药店（组织方与远大协商）模拟作为医药代表与药店负责人沟通或模拟作为药店导购向消费者销售的过程，并进行药品销售推广实践报告，录制2分钟左右的视频。
复赛中拟留下8支队伍进入决赛。
决赛分三个部分：
药品PPT展示、营销实战视频展示以及答辩。
最终评出一二三等奖获奖队伍，给予奖励。
（一）初赛
初赛主要为参赛团队药品PPT讲解。
药品PPT作品于11月1日晚12点前上交市场营销协会，由协会邀请营销管理、药学老师各1名对PPT作品给予事前评审。
11月2日初赛。
（1）时间：
11月2日
（2）地点：
（3）前期准备：
①通知各参赛队伍，并抽签决定初赛先后顺序。
②确定评审委员（协会会长及各处处长，共9人）、计分委员、统分委员。
③找好教室。
④邀请主持人，组织现场秩序维护人员、迎宾接待人员、摄像师，紧急应对小组。
⑤现场布置和多媒体调试。
（4）初赛形式：
药品PPT展示。
药品PPT展示5分钟，答辩2分钟，要求不超过7分钟。
（5）流程：
①参赛队伍、评审委员、计分人员、统分人员就座。
②主持人上台致词，宣告本次大赛正式开始。
③介绍比赛规则及评分细节。
④参赛选手展示药品PPT、答辩。
药品PPT展示5分钟，答辩2分钟，要求不超过7分钟。
⑤评委打分。
⑥计分统分。
⑦评选出进入复赛的队伍，于11月2日晚之前短信通知。
（6）、评分标准：
①PPT精美度和内容涵盖。
（20）
②讲解的专业程度。
（30）
③每个团队队员的现场精神面貌。
（10）
④答辩的技巧性、合理性、以及准确性。
（30）
⑤队长的表现。
（10）
（7）、评审原则：
采取去掉最高分和最低分的原则，由计分团求其平均分。
（8）、评审委员：
（市场营销协会上届会长1名、学生嘉宾1名、其他协会会长2名、协会市场处处长1名、实践处处长1名）
（9）、后期工作
初赛宣传：
照片集锦、板报、广播稿。
材料整理。
（二）复赛
（1）、赛前准备：
11月4日开始启动，在远大医药（中国）有限公司指定的药店体验医药代表的一天所做的事情。
模拟作为赞助公司的医药代表向药店负责人销售药品（初赛中所展示药品），或者模拟作为药店导购向顾客售药（顾客所需要的药品），并将模拟情景摄影、拍照；随后进行为期1天的药品（远大医药提供）试用及销售推广体验。
（2）、比赛：
撰写药品销售推广实践报告，并于11月16日前（含当日）将作品提交至协会。
为保证推广实践报告的真实性和可靠性，必须在报告中注明推广人、试用时间、地点等，正文必须含试用者试用后反应、推广心得，文中或文后付贴试用推广过程中的照片。
（3）、评分标准：
1、实践报告内容的完整度、真实性、准确度（40分）；
2、推广方式的创新性和可实施性（30分）；
3、对所推广药品知识的熟悉及掌握程度（10分）
4、实践报告的排版及精美程度（10分）;
5、团队协作能力（10分）
赛后：
1、将进入决赛的名单及冲洗的复赛现场用展板展示出来；
2、将复赛视频、图片等上传到校园官方论坛杏林地儿、土豆等网站上等，并在杏林地儿进行网上投票，投票结果算入决赛成绩；
3、将复赛过程在系报和校报上刊出、校广播台播出；
4、全力准备决赛工作。
（三）决赛
1时间：
11月26日
2地点：
湖北中医药大学学术报告厅
3准备工作：
（1）邀请院系指导老师、企业代表、学生代表作为决赛评委；通知相关队伍，召开会议；通知相关宣传媒介；确认到场嘉宾。
（2）准备好奖状、奖品。
（3）调试多媒体器材和各种比赛所需物资
（4）邀请主持人，组织现场秩序维护人员、迎宾接待人员、摄像师，紧急应）对小组。
（5）会场布置和多媒体调试。
（6）座位安排。
（7）安排决赛队伍先后顺序。
4决赛形式：
1、赛前网络投票：
八支队伍进行网络投票环节。
讲各个队伍复赛中的拍摄视频上传优酷网，在湖北中医药大学“杏林地”官方网站上进行投票。
投票时间为11月18日12点开始，到11月24日晚12点截止。
投票结果将在决赛现场公布。
2、比赛：
决赛主要以复赛剪切视频（2分钟）、PPT相关药品营销讲解（3分钟）和评委互动三部分为主【总时间不得超过8分钟】。
5活动流程：
（1）主持人上台致词，宣告本次大赛正式开始。
介绍嘉宾及参赛队伍。
（2）由主持人致辞并简单介绍活动从初赛至决赛历程。
（3）参赛队伍依次上台，进行药品PPT展示、营销实战视频展示、答辩由评委团打分。
（4）由评委团打分。
（5）所有参赛队伍比赛完后，由评分人员排出名次。
（6）请企业代表发言。
（7）由企业代表作为评审嘉宾代表公布此次大赛最终评比结果。
（8）请院系指导老师发表闭幕演讲。
（9）合影留恋。
（10）欢送嘉宾、获奖队伍离席、整理大赛资料，清理会场。
6评审规则：
（1）评审委员：
（由三部分组成）赞助医药公司1~2名作为嘉宾评委，管理学院指导老师2名、药学院指导老师2名作为特邀评委，学生评委1名。
（2）评分标准：
①PPT精美度和内容涵盖。
（10分）
②PPT讲解专业度。
（20分）
③营销实战技巧性。
（20分）
④视频制作精美度。
（5分）
⑤答辩的技巧性、合理性、以及准确性。
（10分）
⑥每个团队队员的现场精神面貌，团队配合程度。
（10分）
⑥领队的表现。
（10分）
⑦比赛时间把握度。
（10分）
⑧是否寻找市场营销或药学专业老师指导。
（5分）
7获奖等级及奖品：
复赛：
复赛9~24名团队（1~8名在决赛颁奖）。
奖品（远大提供瑞珠、协会购买等，未定）+证书，团队获进入赞助公司实习机会。
决赛：
一等奖1名，获奖金600元，颁发一等奖证书，团队获进入赞助公司实习机会。
二等奖2名，获奖金300元，颁发二等奖证书，团队获进入赞助公司实习机会。
三等奖3名，获奖金100元，颁发三等奖证书，团队获进入赞助公司实习机会。
优胜奖2名，获奖金50元，颁发优胜奖证书，团队获进入赞助公司实习机会。
8后期工作
决赛宣传：
照片集锦，板报，南北区食堂，3天
9后期宣传
（1）实物宣传
制作板报，展示大赛成果，并以照片形式展示精彩瞬间。
（2）媒体宣传
由协会秘书部及参赛选手撰稿，向校报、系报、各报社投稿，发表在博客上。
邀请参赛选手、评委、医药企业代表及工作人员一起录制DV，上传视频。
（3）材料整理
整理材料，存档。
10活动预算：
数量
单价（元）
总价（元）
宣传单
4000
0.15
600
横幅
6
80
480
报名登记表
400
0.1
40
计分册
30
0.2
6
宣传书
200×7
0.1
140
评分标准证
60
0.1
6
照片冲洗
300
1.5
450
饮水
8
12
96
一次性水杯
5
12
60
颜料
16
8
128
毛笔
6
12
72
铅笔
8
1
8
记号笔
10
3
30
海报纸
40
5
200
证书
28
5
140
主持人（场）
200
2
400
礼仪（场）
50
8
400
场地（场）
50
4+2+1
350
奖金
600＋300×2＋100×3+50×2＝1600
外校活动支持
200×3=600
活动通讯补贴
90
总计
5896.00元
备注：
1、在初赛、复赛、决赛中的具体比赛时间和场地视当时情况而定、可能会与策划书规定的有所出入；
2、本次大赛的独家赞助商为远大医药（中国）有限公司。
3、参照往届情况，今年预计会有150~250支参赛队伍、450~750直接参赛队员，覆盖黄家湖大学城四所高校几乎全部专业，加上媒体宣传、网络投票等环节，比赛的影响力不可小觑。
决赛协会各部门分工
1.文宣部:
创意宣传（对外）2个礼仪（外联部一借正装）
2.实践部:
会场布置（横幅，最后30秒、时间到的通知牌，气球）、一高个在到时间时举牌子
3.财务部：
礼物（赛后送给评委），开水，笔，一次性水杯，茶叶，落实赞助费的问题。
4.市场部：
计分，统分，协助操作多媒体，赛前准备颁奖背景音乐，赛后拷贝资料，证书的最终完成（当场）
5.外联部：
网络投票的全程跟踪、证书去公司盖章（周四、财务随行拿赞助）、赛前的外校队员接待
6.人事部：
参赛队伍的通知桌签
7.王振、付小姝、张艺娟：
准备决赛资料、与主持人沟通协调、评委邀请等。
注：
到场会员一律佩戴协会会员证；无重要事务人员均坐在易走动的位置，以应对紧急事务的发生；赛后要积极清理赛场，回收物资等。
赛场无水果盘、水果、礼物、气球等，报告厅有音响、话筒等，一切从简。
主持串词
开场白
男：
尊敬的老师，亲爱的同学们，大家好，第四届”远大杯”医药营销模拟大赛决赛现在开始，很荣幸担任本次比赛的主持人,我叫***，
女：
我叫***
男：
我们俩将共同为您主持本次大赛，出席本次比赛的嘉宾有……同时感谢远大医药（中国）有限公司为本次大赛提供赞助；感谢湖北中医药大学党委宣传部、校团委、管理学院为本次大赛提供大量帮助和指导；感谢杏林工作室为复赛投票环节提供的网络支持以及摄影协会为大赛做专业摄影.
女：
下面由我来宣读比赛规则（1、每支决赛参赛队伍的比赛时间为8分钟，决赛主要以复赛剪切视频、PPT相关药品营销讲解（共5分钟），评委互动3分钟【总时间不得超过8分钟】。
2、比赛总成绩为决赛成绩与网络投票加分之和，统计分数时按四舍五入原则保留小数点后两位小数，决赛成绩及比赛总成绩均实行百分制。
3、决赛成绩为去掉最高分与最低分后的平均成绩。
4、下一支队伍结束后公布上一支队伍最终得分。
）
男：
接下来让我们用热烈的掌声欢迎决赛的选手……
比赛过程中
1女:
首先出场的武汉长江工商学院逐鹿队，队长是有着良好的组织和协调能力的冯芬。
队员分别是善于发现问题的唐玉；做事注重细节，认真负责的张容丹。
这就是奋发向上的逐鹿队。
有请他们一展风采。
2男：
感谢逐鹿队的精彩表现，接下来出场的是来自湖北中医药大学的风行队，成员分别是魏廷江，王欣，姜虎。
他们尽显神威当仁不让，舍我其谁。
期待他们的精彩表现。
3女：
感谢风行队的精彩表现，下面我宣布第一支参赛队伍队的逐鹿比赛总成绩,去掉一个最高分和一个最低分，其最终得分是……接下来出场是湖北中医药大学FTD，队长黄颖，队员是汪施颖，欧阳信。
接下来就让我们欣赏他们精彩表现，请大家拭目以待。
4男：
感谢FTD的精彩表现，下面我宣布第二支参赛风行队的比赛总成绩,去掉一个最高分和一个最低分，其最终得分是……接下来出场的是湖北中医药大学管理学院的天酬队。
他们是刘镇，李梦娇，郭双龙。
天道酬勤是他们的口号。
他们机智灵敏,落落大方,热烈欢迎她们的出场。
5女：
感谢天酬队的精彩表现，下面我宣布第六支参赛FTD队的比赛总成绩,去掉一个最高分和一个最低分，其最终得分是……接下来出场的是武汉科技大学的筑梦队，队员分别是卢镜滨，杨滢滢，崔瑶。
他们分工严谨，团结合作。
现在这是属于他们的舞台。
热烈欢迎他们。
6男：
感谢筑梦队的精彩表现，下面我宣布第三支参赛天酬队的比赛总成绩,去掉一个最高分和一个最低分，其最终得分是……接下来出场的是武汉交通交通职业技术学院追梦队，他们分别是汪婷婷，吴光娟，王想现在是他们拿出看家本领的时间。
欢迎他们。
7女：
感谢追梦队的精彩表现，下面我宣布第四支参赛队伍筑梦队的比赛总成绩,去掉一个最高分和一个最低分，其最终得分是……这里是青春的舞台，也是我们为自己代言的舞台。
接下来有请湖北中医药大学的致青春队。
他们分别是队长杨玉玲，队员魏明月，邱小兰。
热烈欢迎他们。
8男：
感谢致青春队的精彩表现，下面我宣布第五支参赛队伍追梦队的比赛总成绩,去掉一个最高分和一个最低分，其最终得分是……接下来出场的是武汉长江工商学院安杨队。
他们分别是队长张扬晟帆，队员余文，王小艳。
他们怀着必胜的信念。
勇往直前。
期待他们的精彩表现
女：
欣赏完8支队伍的精彩表现，现在让我们一起来见证大赛独家赞助商远大医药（中国）有限公司的风采，请看视频。
。
。
。
男：
感谢安杨队的精彩表现，下面我宣布第七支参赛队致青春队的比赛总成绩,去掉一个最高分和一个最低分，其最终得分是……我宣布第八支参赛队伍安杨队的比赛总成绩,去掉一个
宣读比赛结果、颁发证书
男：
接下来由我宣布本届比赛优胜奖得主…………有请…………为获奖队伍颁发证书。
女：
接下来由我宣布本届比赛三等奖得主…………有请…………为获奖队伍颁发证书。
男：
接下来由我宣布本届比赛二等奖得主…………有请…………为获奖队伍颁发证书
女：
接下来由我宣布本届比赛一等奖得主…………有请…………为获奖队伍颁发证书
颁发证书、结束语
男：
衷心感谢各位评委老师的精彩点评。
女：
衷心感谢各位观众朋友的热情到来。
合:
请获奖队伍与评委们一起合影留念,我宣布:
本次比赛圆满落幕！
！
！
协会重大突破
1、文宣部出现新的宣传方式、更加注重网络；
2、协会各部门运作顺畅，更加团结；
3、在社联之声上首次出现协会节目，收到校团委的肯定；
4、远大杯回归行政楼学术报告厅；
5、首次达组织会员成去远大参观学习的愿望；
协会问题及对策
1、换届考虑不周造成协会重要成员出现变动，选拔人才要慎重，选拔有责任心、使命感、踏实上劲的，不止注重能力；
2、周围一切环境都在变化（校规、人事变动、其他学生组织变动等），协会发展不能吃老本，要与时俱进；
3、纳新工作高度重视，纳新教室提前订好；
4、组织比赛要更加强调大赛QQ群的作用，报名就引导大家入群；
5、大赛组织者对比赛要有清醒的认识，思路清晰；
6、例会形式要有所创新，学术型、外出游玩、市场考察均可纳入例会形式；
升级会员 