出入管理规定.docx

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出入管理规定

XX公司化学建材有限公司

出入管理规定

为维护企业经营秩序，确保企业和员工安全，现结合公司实际情况，特制定本规定。

请公司全体员工、来访人员共同遵守执行。

一、出入证件管理办法

1、员工卡：

①公司员工出入公司所持证件（后附员工卡样张图片），新入司员工凭人事部门开具的《员工报到通知单》到前台办理“员工卡”。

②因个人原因，损坏、遗失“员工卡”，须及时报行政部门补办，原有的充值信息和充值金额作相应的转移。

③“员工卡”属正常破损，由其本人办理更换手续，报部门负责人审查经行政部门负责人审批后，方可以旧换新。

“员工卡”补办程序：

本人申请补办→行政部门审批→交纳工本费用→前台制作办理→备案登记。

2、临时出入证：

非公司员工出入公司所持证件（后附临时出入证样张图片），非公司员工在门卫室处领取。

3、车辆出入证：

车辆出入公司所持证件（后附车辆出入证样张图片），驾驶人员在门卫室处领取。

4、摩托车出入证、电动车/自行车出入证：

骑乘摩托车、电动车、自行车出入公司所持证件（后附摩托车出入证、电动车/自行车出入证样张图片），驾驶人员在门卫室处领取。

5、以上出入证件归口行政部门制发和管理。

二、人员出入管理办法

（一）公司出入人员管理规定：

1、公司员工必须按要求佩带“员工卡”出入公司和进入工作岗位。

未按要求佩带“员工卡”进入公司，保安人员有权拒绝其入内，特殊情况须由行政部门批准，并在门岗处做好登记才能进入公司。

2、来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、员工家属、物流运输人员等凭保安值班人员配发的“临时出入证”进出公司。

3、公司员工当班期间，因公外出者应主动出示经凭按程序审批的《上班期间中途外出审批单》出入公司。

4、公司内部员工因公受伤或患病，急需外出救治者，由行政部门负责人或分管领导电话通知门岗放行外出，事后由当事人或部门指定人员补办手续。

5、来访或办事人员，须由门岗值班人员电话通知被访人员，经确认后，方可办理相关手续入内。

6、进入公司人员均须验明身份，来宾凭介绍信或证件，并经填写《会客单》和进行登记后，方可允许入内，来宾离开时，须交回“临时出入证”和《会客单》（需被访人确认签字），并由门岗值班人员填写离司时间。

7、未经批准，严禁任何外来人员进入公司机要重地。

8、员工家属和亲朋好友来访，由保安人员通知当事人在值班室或员工宿舍会面。

9、新闻媒体单位来访必须经行政部门批准，方可入内。

10、团队来访参观，统一由行政部门或公司领导指定部门（人员）接待。

（二）上班期间因公外出人员管理规定：

1、中途出厂规定：

上班期间因公或因私需要外出人员，一律按规定办理《上班期间中途外出审批单》，门岗凭批准后单据放行。

办理中途外出手续时，应明确回司时间，无法按规定时间回司者，应电话及时告知部门负责人并说明理由。

门岗需做好中途外出人员的登记、核实工作，对中途外出人员员工卡与外出手续核实无误后方可放行，对无相应手续人员有权禁止其外出。

本规定中途出厂是指公司规定的正常上班时间及三班制或两班制工作时间。

公司车队驾驶员及相关采购、随车人员，凭车辆申派单出厂，门岗收取申派单第二联作为凭证，并进行登记。

2、中途外出手续审批权限：

公司部门负责人及以上人员中途外出手续由公司总裁审批。

行政科室人员中途外出手续经部门负责人审核后，由分管领导审批。

生产现场（包括质管、设备等现场）班组以上管理、技术人员中途外出手续由部门负责人进行审批。

若相应部门权限审批人员外出，特殊情况可报公司领导班子成员审批；若权限审批人员与公司领导班子均外出而无法审批的，可视情况先电话请示相应部门权限审批人员，再由行政部门临时代为审批。

三、物品出入管理办法

1、严禁携带易燃易爆、有毒物品及各种利器（刀枪）进入公司，一经发现予以没收。

2、施工用具、维修用具和个人物资携带入公司，须经值班保安人员登记，并出具《自携物品登记表》方可入内。

出门须凭《自携物品登记表》并检查无误后，方可放行。

3、维修材料和其它自带物品出门，由主管单位确认，经部门审查，报行政部门审批后，方可放行。

4、个人携带物品出门，需凭行政部门出具或个人办理的《物品放行单》，经审批查证后，方可放行。

5、公司货车出门须走西门物流通道通行，凭运输部开具的出门单（运输部门、仓储部门负责人或指定人员共同签字），且经值班保安人员检验无误后放行。

黄单存档由保安部归档，以备查。

6、公司大件物品（固定资产和需维修设备）出入公司，须办理《物品放行单》按程序报主管领导审批后，方可放行。

四、车辆出入管理办法

1、公司内部车辆出门，凭《车辆申派单》并报告车辆行驶里程数后方可放行，其中红联由保安值班室保存。

2、公司正大门（北门）为小型车辆（轿车）通道，严禁货车进出；西门为货物运输车辆物流通道，且货物运输车辆必须按指定的物流道路通行；摩托车、自行车、电动车由西门通行。

3、外来车辆出入公司，由值班室人员发放“车辆出入证”，并按要求放置于驾驶室左前方。

4、自行车出入，应下车推行，自行车、摩托车、电动车凭值班人员配发《摩托车、电动车、自行车出入证》出入公司。

5、各车辆进入公司后，应自行做好防盗措施，必须锁好车门，关好车窗，注意安全，保持车位清洁，一旦物品和车辆被盗，公司不承担任何责任。

6、禁止在公司内学习驾驶车辆。

7、的士和其他出租车辆未经行政部门同意禁止进入公司。

8、因车辆行驶不当或人为损坏公共设施，须照价赔偿，并由行政部门负责处理。

9、运送原辅材料车辆出公司，须由采购部主管部门开具《车辆放行单》，方可放行。

10、公司北门通行时间为7:

00—24:

00，0:

00—7:

00关闭禁止通行。

五、处罚规定

（一）人员出入处罚规定

1、公司出入人员处罚规定：

①公司员工未佩戴“员工卡”强行冲关入司，处以罚款50元/次。

“员工卡”严禁转让、转借于他人（本公司人员和非本公司人员）使用，违者罚款50元/次。

公司员工当班期间，必须按要求佩戴“员工卡”，违者罚款20元/次。

办理员工卡时须交10元押金，离职人员须按要求将“员工卡”归还于行政部门，不能按要求归还的，须承担10元工本费用，押金不予退还。

②来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、员工家属、物流运输人员等出门时务必将“临时出入证”交回值班室，遗失或损坏，每张赔偿工本费用20元。

此证严禁转让、转借，违者罚款50元/次。

2、因公外出管理处罚规定：

无相应手续中途外出者作当天旷工处理，并扣款50元；如无相关手续且强行外出者，除作以上处罚外，当月可考评降级。

门岗保安班值班人员作为第一责任人应做好把关作用，对无相应手续人员予以放行者，对当值人员扣款30元/次。

保安队应妥善保管《XX公司上班期间中途外出审批单》，每周定期上交行政部门归档。

（二）车辆出入处罚规定

1、货物运输车辆未按指定物流通道通行，违者罚款50元/次。

2、保安员有权对所有出入车辆进行抽查，请自觉接受检查，违者罚款50元/次。

3、持有“车辆出入证”的人员不得将此证转让、转借和故意损坏。

违者罚款50元/次；《摩托车、电动车、自行车出入证》持有人员出门时，须归还此证。

如有损坏、遗失、转借、转让，一经查出，各处以罚款20元/次。

4、车辆在公司内行驶，车速限速20km/小时，禁止鸣喇叭，并按交通指示牌通行，违者罚款50元。

5、进入公司停放的车辆，必须听从保安人员指挥，大门通道、行车通道、物流通道、消防通道及非停车区域禁止停车，违者处以罚款100元/次。

6、各车辆进入公司必须按指定的位置停放，且停放整齐，违者处以罚款50元/次。

六、批准与实施

1、本制度自公布之日起执行。

2、本制度解释、修订权属行政部门。

附表一：

《XX公司物品放行单》

附表二：

《上班期间中途外出审批单》

附表三：

《XX公司自携物品入司登记表》

附表四：

《XX公司车辆申派单》

附表五：

《XX公司车辆放行单》

附表六：

《货物车辆出厂许可单》

附表七：

《处罚通知单》

附表八：

证照样图：

员工卡、临时员工卡、车辆出入证、摩托车出入证、自行车/电动车出入证、临时出入证。

附表九：

《会客单》

附表一：

XX公司物品放行单

部门

经办人

日期

物品名称

规格/型号

单位/数量

事因

运输方式

部门意见

行政部门审查

分管领

导审批

放行记录

值班保安人员：

注：

公司固定资产、维修设备及重要保密文件资料必须报主管领导审批。

附表二：

XX公司上班期间中途外出审批单

姓名

编号

部门

岗位

外出地点

联系电话

外出事由

外出时间

年月日时分

回司时间

年月日时分

携出物品

部门负责人

审查

分管领导

审批

XX公司上班期间中途外出审批单

姓名

编号

部门

岗位

外出地点

联系电话

外出事由

外出时间

年月日时分

回司时间

年月日时分

携出物品

总裁审批

附表三：

XX公司自携物品入司登记表

单位名称

携带人员姓名

日期

物品名称

规格/型号

数量

携带方式

值班人

员确认

附表四：

XX公司车辆申派单

日期：

年月日

申

用

部门

同行人员

（共人）

用车事由

用车期限

目的地及发车时间

姓名

部门负责人意见

派

车

出车车号

□公车□私车

责任驾驶员

行政部门审核

公司领导批示

用

车回执单

始发公里数

KM

返回公

里数

KM

合计公里数

KM

路桥费

停车费

其他费用

用车状况

车辆返回时间

用车人签字

办公室确认

注：

一式两联，红联交保安处值班室，白联存档。

附表五：

XX公司车辆放行单

车牌号

驾驶员

离司日期

携带物

品名称

规格/型号

单位/数量

运送原辅材料名称及其他说明

经办部

门意见

注：

运送原辅材料车专用。

附表六：

XX公司化学建材有限公司

货物车辆出厂许可单QB/ZC-D-005-07

发货日期：

许可单号码：

清

单

号

码

车牌号码：

驾驶员：

运输部内勤：

财务部：

运输部领导：

出厂时间：

注：

一式三联，白联、红联交供应部，黄联保安部存档。

附表七：

XX公司化学建材有限公司

处罚通知单

日期：

年月日

姓名

工号

部门

岗位

处罚事由：

根据《》第条。

处罚金额

小写：

￥元

大写：

RMB佰拾元

执行人

审核

附表八：

证照样图

员工卡（样图）临时员工卡（样图）

附表九：

XX公司来宾来访会客单

来宾姓名

来访时间

来宾单位

来访事由

访问部门

被访人员

值班保安

被访问人员确认

注：

请您在离开本公司时，将本单和临时出入证一并归还门卫值班室，谢谢您的合作。

XX公司来宾来访会客单

来宾姓名

来访时间

来宾单位

来访事由

访问部门

被访人员

值班保安

被访问人员确认

注：

请您在离开本公司时，将本单和临时出入证一并归还门卫值班室，谢谢您的合作。