项目管理工作总结.docx
《项目管理工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目管理工作总结.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
项目管理工作总结
xxxxxxxxx项目工程
项目管理工作总结
第一章、内容提要
第二章、项目概况
第三章、项目管理机构
第四章、项目建设过程简介
第五章、项目管理工作取得的成效
第六章、项目管理工作中发现的问题及其处理情况
第七章、项目管理经验教训及建议
第八章、对参建各方的综合评价
项目管理单位(章):
项目管理师:
公司技术总工:
日期:
第一章、项目管理工作总结内容提要
项目概况
项目管理机构
项目建设过程简介
项目管理工作取得的成效
1、前期招标阶段的管理工作;
2、质量控制管理;
3、进度控制管理;
4、投资控制管理;
5、安全文明管理;
6、合同管理;
7、信息管理;
8、综合协调;
9、廉政建设。
项目管理工作中发现的问题及其处理情况
项目管理工作经验教训总结及建议
对参建各方的综合评价:
施工、监理等单位
第二章、项目概况:
xxxxxxxx于xxx市xxxx内,该项目建设单位为xxx;施工单位为xxx;监理单位为xxx;跟踪审计单位为xxx;项目管理单位为xxx;使用单位xxx;鉴证单位为xxx。
该合同价款:
¥xxxxxxxxx.xx,结算价:
¥xxxxxxxxx.xx。
1、项目管理机构:
该项目自咨询合同签订后公司立即按照合同组建了项目管理班子,并与xxx有限公司及xxx有限公司、xxx使用单位、监理单位、跟踪审计单位、施工单位组建了现场管理组织机构。
建设单位现场管理:
XXX有限公司(XX)
鉴证单位现场管理:
XX中心(XX)
使用单位现场管理:
XXX所(XXX)
项目管理现场管理:
XXX有限公司(XXX)
审计单位现场管理:
XXX工程管理有限公司(XXX)
监理单位现场管理:
XXX项目管理有限公司(XXX)
施工单位现场管理:
XX工程有限公司(XXX)
通过各参建单位人员的分工协作、友好配合,该项目较好的完成管理目标。
在项目管理咨询合同执行过程中:
招标程序合法;施工中未发生安全事故及重大质量事故;未有合同纠纷;所有变更、签证依据充分、程序合法、数据精确、经得起推敲;原始数据由施工、监理、审计、管理公司、建设等各方现场实测签字认可;项目完工由建设单位组织各责任方进行了验收,对存在的质量缺陷施工单位进行了返工、维修,质量达到合同及施工规范要求,已交付使用。
2、项目建设过程简介
XXX项目2017年9月16日开工,合同工期XXX个日历天。
从土方开挖、基础工程、钢结构工程及室内装修工程、室外工程,各参建单位齐心协力,施工单位更是马不停蹄日夜赶工,达到了建设单位及使用单位的工期要求。
为确保项目按时投入使用,我项目管理部门督促XXX公司造价人员加班加点使得造价部在最短的时间内拿出标底与清单,顺利进入招标。
在招标文件及施工合同文件的审核中,本公司项目管理更是逐字逐句审核,以确保合同不留活口,减少结算审计过程中纠纷。
项目管理在全过程管理中得到了XX所、XX中心、XX有限公司领导及相关部门的支持;上述各单位工作高效、程序规范、廉洁奉公,使得本项目能保质保量按期完工。
3、项目管理工作取得的成效
一)、前期招标阶段的管理工作
1、根据使用单位要求,对设计图纸及材料做法进行审核。
2、对工程量清单及材料单价进行审核。
对部分材料设置了控制价能够在前期阶段有效地控制工程造价,节约投资。
3、对招标文件及招标单位资质及招标平台进行审核。
使得招标平台、招标方式能够公开、公平、公正按程序依法快速有效进行,为后期工程建设能够顺利按期完工奠定了基础。
2)、质量控制管理
该项目质量管理目标为竣工验收一次性合格。
1、督促监理完善工程质量监督体系,严格执行质量控制流程,有效制定和落实了各项目现场管理制度。
2、协助建设单位审核和答复处理监理单位提交的工程质量报告,监理联系单,监理通知单等。
3、组织对可能涉及影响功能、影响工程质量的施工方案、重大设计变更进行技术论证,并提出优选方案或技术咨询意见。
4、对设计方案提出合理修改意见。
5、参加各项目的各项工程阶段性验收和竣工验收;对各阶段验收中存在的问题督促监理组织施工单位及时整改,并对整改情况跟踪并确认合格。
6、专业工程师对关键工序、关键部位进行定点检查与旁站。
比如钢结构工程关键抓住原材料质量、钢结构除锈与加工及安装时高强螺丝的质量。
钢结构外墙彩钢板关键抓住彩钢板厚度等等。
7、在竣工验收前,要求施工单位绘制竣工图:
所有的安装工程均要根据原设计图纸、图纸会审内容、施工中的设计变更、现场实际情况的调整进行真实的竣工图编制,尽量反映在竣工图上,图纸上反映的应准确,不能模棱两可。
不能在图纸上反映的或者反映有较大难度的,应做清晰的文字说明表达清楚。
这是以后工程维护维修管理的依据。
尤其是智能化工程,如不一一反映清楚,日后维护非常艰难。
3)、进度控制管理;
1、根据建设单位及使用单位的工期要求,对项目实施各个阶段设计、编标、招标、施工及调试、验收等作出宏观规划,以确保项目最终工期目标实现。
2、在编制控制价过程中,督促造价人员加班加点完成控制价编制。
在招标阶段,对招标文件及施工合同审核过程中督促建设单位及招标代理单位尽量在一天时间能够审核流转完成,尽早发布招标公告及招标文件。
3、对项目监理单位提交的监理规划、监理实施细则进行审核,对规划及细则中存在的问题责令监理单位修改重报。
4、审核由施工单位编制,经监理单位审定的施工总进度计划、阶段性计划、月进度计划、周计划等,并对计划提出了合理意见。
5、会同建设单位项目负责人对经监理审定的施工组织设计、施工方案等关于进度控制的具体技术问题提出合理意见。
6、跟踪、监督现场进度计划执行情况。
4)、投资控制管理;
为加强对XX项目的监督管理,规范工作流程,明确审批流程,合理有效地控制工程造价,制止工程随意变更和盲目签证行为,防止随意增减建设内容,规范使用资金,根据《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令第二十一号)、《中华人民共和国招标投标法实施条例》(中华人民共和国国务院令第613号)、《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)、《建设工程价款结算暂行办法》(财建〔2014〕369号)等有关法律法规,结合工程实际情况,制定了《XX工程变更、现场签证管理办法》
一、各方职责
1.项目管理单位与监理单位
审核工程变更技术合理性、工程变更范围。
负责签证工程量的实测实量,签证完成后进行复核、确认。
负责签证单编号下发、登记台帐。
负责签证月度统计、报备。
2.建设单位
负责工程变更的初步审核和报批。
根据已批准的变更方案,负责工程签证的审核。
3.跟踪审计单位
参与变更的论证并给予成本定价意见及建议。
负责签证工程量预估报价审核。
负责审核施工单位签证完成的工程量并对造价复核确认。
二、工作程序
(一)工程变更
1.工程变更的类型
(1)现场条件变化:
不可预见的地质条件变化或外界障碍发生引起的工程量增减、施工难度的变化、新增项目等。
(2)合同外新增项目:
超出施工合同范围,且与合同有一定关联、有利于合同实施的项目。
(3)标准变化:
施工过程中,建设单位对工程质量、安全、材料、施工工艺等提出新的要求,超出合同条款的有关规定,导致相关费用增加。
(4)设计变更:
由于设计图纸、设计修改通知、设计变更指令单所引起的工程项目、工程量与招标文件之间的改变。
(5)建设条件变化:
合同确定之后,法律、法规的变化引起的施工单位费用的改变。
(6)施工方案变化:
非施工单位责任引起的施工方案的变化。
(7)业主风险:
合同中由业主承担风险的发生造成的变更,包括特殊风险、不可抗力、保险索赔、材料价格变化等。
(8)其它原因:
除上述一至七项以外的原因引起的。
2.工程变更报批原则
(1)工程变更应坚持先报批后实施的原则(考虑到本项目的特殊性,当变更条件发生时,要求先行知会参建各方,先行施工。
但书面材料必须随后跟上,原则上不超过3天)。
(2)任何单位和个人不得以任何方式将工程变更事项分解申报。
(3)严格按合同控制,严格按图施工,尽量减少变更,确需变更的应有充分的理由,应当遵循科学、合理、真实、经济和及时的原则。
(4)所有工程变更应严格按审批准程序进行审批,否则不得结算。
3.工程变更审批程序
(1)一般情况的工程变更。
工程变更应由建设单位、设计单位(重大结构性变更)、项目管理单位、监理单位现场审核变更的合理性和范围,对于现场认为需要进行变更的工程商定变更方案,由各参建方对变更项目进行审批会签。
(2)特殊情况的工程变更。
对需要紧急抢险发生的工程变更,施工单位、监理单位、跟踪审计单位、项目管理单位、建设单位应及时现场进行会商,形成会商纪要后再进行抢险处理,同时按规定办理工程变更审批手续,并附相关的影像资料说明抢险情形。
(二)现场签证
1.现场签证的类别
根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况:
(1)由建设单位相关指令(如设计变更单、工作联系单等)
引起现场签证。
(2)除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签
证,如隐蔽工程签证。
2.现场签证程序
(1)完善签证信息
监理单位签证前必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等,签署明确的审核意见后提交建设单位。
(2)审核签证内容
建设单位、项目管理单位在办理施工单位报送的现场签证时,如有不合理签证,需说明原因,做好记录,并存档备案。
不合理签证通常有以下几种情况:
①该签证已经办理,又出现的重复签证。
②该签证的工作内容已经包括在合同中的,无需再办理的签证。
③属于施工单位工作失误造成的工程签证,如,施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等。
④签证所列的工程量内容从预算角度不应该单独列项,其已经包含在其他工程预算子目中。
(3)组织多方论证
当建设单位收到签证申请后,由项目管理单位组织监理、跟踪审计单位对签证进行论证并会签,判断签证的必要性、可行性及经济性。
跟踪审计单位对签证工程量进行审核。
(4)组织签证内容报价
①需重新报价,由项目管理单位根据跟踪审计提出的报价意见,施工单位在2日内将《工程项目报价审核单》报项目管理单位、监理和跟踪审计单位审核,经审核后报建设单位,重新定价后,由监理单位通知施工单位组织工程实施。
②不需重新报价,项目现场甲方代表会同项目管理单位、监理和跟踪审计单位会签《工程变更通知单》,由监理单位通知施工单位组织工程实施。
(5)现场签证执行、复核
①在施工单位组织实施过程中,项目管理单位、监理单位和建设单位监督实施情况,并核实执行结果,对未按规定时间和任务完成的,督促整改,直至完成。
②实施完成后,施工单位填写《工程签证单》报审。
《工程签证单》必须连续编号。
同一施工单位在同一项目工程办理的签证单不能发生重号签证,若出现同编号签证单则较后办理的签证单为无效签证不予结算。
③因设计变更引起的现场签证,则由项目管理单位和监理单位负责督促施工单位将变更标注在施工图上。
④项目管理单位和监理单位、建设单位、跟踪审计共同对工程量实测复核。
⑤实测情况记录在《工程原始记录单》中,建设单位与项目管理单位、监理单位、施工单位、跟踪审计共同在《工程原始记录单》、《工程签证单》中签字确认,项目管理资料员盖章、下发并建档。
⑥按台班计量的工程(如挖机、推土机、水泵、空压机等,须注明详细的规格、型号)等需由施工单位负责每天填写《机械使用台班记录表》,项目管理单位、监理单位、跟踪审计和项目现场甲方代表进行签字确认。
⑦隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续和工作量确认。
(6)编号下发、登记台帐
①审批通过后,项目管理资料员核实审批内容等事项,审批流程需按流程图示签批完整。
②项目管理资料员负责《工程变更通知单》编号(必须连续)、发放,并登记台帐。
③《工程签证单》原件一般一式肆份,施工方一份,项目管理一份,跟踪审计一份,建设单位一份。
附件2
工程签证单填写说明
一、目的
为了加强建设工程的工程变更签证管理,规范工作流程,有效地控制成本。
二、工程签证办理原则
1.坚持“事前变更”的原则,对于项目变更一般要先进行技术经济比较确认后方可进行,尽量避免先实施变更后补办手续的逆向操作行为发生。
2.遵照合同的原则,严格按照合同条款的工程签证规定要求执行。
3.坚持“一事一报”的原则,不得对工程签证项目随意整合拆分,以便于工程签证分类统计。
4.坚持实事求是的原则,严禁弄虚作假。
三、《工程签证单》填写基本规定
1.所有签证单必须对应合同条款、设计交底、各类经审核确认的审批单等有效书面正式文件作为签证依据,并在签证单中注明,否则为无效签证。
2.签证单内容填写要求:
(1)必须正确完整填写办理签证的单位工程名称、施工单位名称、签证部位、施工日期、签证依据等情况。
(2)在签证正文栏内简单扼要阐述时间、地点、施工部位、内容、数量、完成情况等,能以图示表示的尽量画示意图,并标明相关尺寸;
根据需要,可通过摄影、照相等方式形成影像资料作为签证附件;
(3)签证单书写字迹必须端正清晰(建议使用电脑打印),由于书写字迹不清晰,造成最终无法结算或多方理解不一致的,其损失由书写责任方承担。
(4)签证单内的最终结果数量必须由阿拉伯数字和中文大写文字标注组成,由于阿拉伯数字和中文大写文字标注数量不统一而造成的损失由书写责任方承担。
(5)签证单内容不允许涂改(特别是数量),否则为无效签证不予以结算,如确实在签证审核过程中发生必须要修改内容,由审核人签字并盖审核方项目章,由审核人承担相关责任。
(6)施工单位对办理的签证应以承接项目工程(即按标段)为单位进行统一按序编号,编号形式为:
项目名称(按合同项目代号)-施工单位-编号(编号为三位数,001-XXX)。
(7)同一施工单位在同一项目工程办理的签证单不能发生重号签证,若出现同编号签证单则较后办理的签证单为无效签证不予结算。
(8)在签证单正文最后一条内容下应注明“以下无内容”字样。
3.签证单内容填写说明:
(1)一般签证计量本着以图纸计算为原则,对于以图纸计算有难度的亦可以采用现场实量。
(2)土方工程签证:
必须在签证正文后附有以下材料。
①土方施工的“现场平面图”应根据施工现场的场地自然情况合理的设置标高测量点,并在图上编号标明。
②标高测量点在土方施工前后的五方测量记录(施工单位、项目管理单位、监理单位、跟踪审计单位、建设单位)。
③土方工作量计算书。
④挖方工程签证:
建设方有指定土方堆放回填地点的施工方应按建设方指定地点堆放回填,此工作不得再重复计量回填工作量,但对于超运距的可以计算水平运输费用或运输台班。
⑤零星的土方工程以及抽水等适合以台班计量的项目签证:
可以采用机械台班计量签证。
(附:
每日机械台班使用记录表)
(3)砼工程签证:
在正文内除注明工作量外还应注明砼的标号、种类(自拌、商品砼)、外加剂品种、输送方式(泵送、塔吊吊运、人工运输等)
(4)砌体工程签证:
在正文内除注明工作量外还应注明砌体的材料、规格以及砌筑砂浆的标号。
(5)内、外墙粉刷工程签证:
在正文内除注明工作量外还应注明粉刷材料的配合比以及外加剂的品种和掺量。
(6)外墙涂料工程签证:
在正文内除注明工作量外还应注明涂料的名称品种和颜色代号。
(7)内、外墙面砖、地砖和石材工程签证:
在正文内除注明工作量外还应注明面砖的名称品种规格、颜色代号以及铺贴工艺。
(8)防水工程签证:
在正文内除注明工作量外还应注明防水材料的名称品种和施工工艺,对于防水涂料还应注明防水层的厚度。
4.脚手架或其他架设工具签证:
在正文内除注明工作量外还应注明使用或租赁的周期。
5.水电工程签证:
在正文内除注明工作量外还应注明使用材料的品种规格、等级和厂家。
6.园林绿化工程签证:
在正文内除注明工作量外还应注明使用材料的品种规格、种植密度、等级。
7.点工签证:
点工数量必须现场按实估算。
8.确实无法采用计算工作量的:
必须采用点工计算的可采用一次性点工包干的方式,以防止施工人员的消极工作。
在实际施工过程中按该管理办法执行。
各项目实施过程中形成的文件见下汇总表:
序号
工程名称
工程原始记录单
份数
工程签证单
份数
1
001项目
XX份
XX份
2
002项目
XX份
XX份
2
003项目
XX份
XX份
管理用表格式详见附件:
3~9
附件3
工程变更审批流程图
附件4
XXX项目
项目变更审批单
填报单位(盖章):
送审日期:
工程名称
变更项目
原定方案:
变更理由:
变更方案(工程管理项目工程报价审核单附后):
设计院意见:
签名:
日期:
监理单位意见:
签名:
日期:
项目管理单位意见:
签名:
日期:
跟踪审计单位意见:
签名:
日期:
使用单位意见:
签名:
日期:
XX中心:
签名:
日期:
XX有限公司:
签名:
日期:
附件5
XXX项目
项目报价审核单
项目名称:
编号:
标段号—XXX
单位工程名称
日期
施工单位
施工负责人
报价子项
报价预估总额
报价类型:
□暂定价材料□专业工程暂估价□变更增加材料□变更增加专业工程□其它报价
报价具体内容:
(应注明品牌规格、单位、使用部位、数量,提供工程预算书,可附页)
监理单位意见
(签字盖章)
项目管理单位意见
(签字盖章)
跟踪审计单位意见
(签字盖章)
建设单位意见
(签字盖章)
说明:
1.有变更图应附后;2.变更需提前20天提出;3.各单位应根据询价情况签署意见。
附件6
XXX项目
工程签证单
工程名称:
编号:
施工单位
单位工程
签证部位
项目费用
施工日期
完工日期
签
证
内
容
签证依据:
编号为(或工程变更通知单)
现场验证情况
监理单位填写
施工单位:
(签章)日期:
跟踪审计单位:
(签单)日期:
项目管理单位:
(签单)日期:
建设单位:
(签单)日期:
附件7
()签证汇总表
工程名称:
施工单位:
序号
签证编号
签证内容
价格
页数
备注
汇总金额
******
填表人复核人
附件8
机械使用台班记录表
项目名称:
施工单位:
记录时间:
设备名称
工作内容
开始时间
结束时间
小计
施工
监理
审计
甲方
审核
合计(大写)
附件9
工程原始记录单
编号:
工程名称
施工单位
建设单位
签证部位
记录内容:
施工单位
监理单位
项目管理单位
审计单位
建设单位
注;本单是用于工程实测实量时使用,也作为签证的附件。
通过对上述管理制度的执行,使得工程签证、变更等一系列看似复杂的问题简单化、程序化、合法化。
做到任何签证结算资料的唯一性、可查行、且不可替换。
规范了工作流程,明确了审批流程,合理有效地控制工程造价,制止工程随意变更和盲目签证行为,防止随意增减建设内容。
该合同价款:
¥XXXXXXXXX.XX;结算价:
¥XXXXXXXXX.XX。
投资增加了¥XXXXXXX.XX,主要原因为标外工程增加了¥XXXXXXX.XX。
5)、安全文明管理
1、管理目标:
安全文明管理达标,无安全事故。
2、建立安全管理体系,成立安全管理组织机构。
贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,落实安全生产责任,对工程建设安全施工进行全过程监督检查和指导,保证安全文明施工目标的实现。
3、建立健全安全管理责任制度。
4、充分发挥监理单位安全管理职能,提升监理单位安全管理能力。
5、加强项目管理单位全员安全意识的渗透。
在项目施工过程中,项目管理单位始终将安全生产放在第一位,让作业工人感觉到:
人人讲安全,处处有安全,事事保安全。
形成“安全为了工作,工作必须安全”的工作氛围,形成“内控、外监”相结合的长效机制。
让监理项目部感觉到,安全监理工作有专门机构在约束,背后有强大的组织在支持。
形成“内强素质、外树形象”的安全管理机制。
6)、合同管理
XXX项目合同管理由建设单位XX负责。
我XX参与合同管理主要体现在以下几点:
1、对XXX项目项目项目招标公告、招标文件、合同文本等均进行了审核。
对工期要求均根据建设单位及使用单位要求并结合及工程特点综合考虑合理工期。
2、对投标的施工单位资格、资信能力、履约能力进行资格审查。
3、XXX项目招标完成后,督促招标代理公司及中标单位、建设单位及时签订合同。
并对合同内容与招标文件的合同条款进行符合性审查,如有实质性修改,提醒合同当事人及时规避。
4、施工过程中督促各参建单位严格执行合同,如有需要,对合同条款进行解释,提出项目管理意见与建议。
5、竣工验收前对合同执行情况进行审核,参与竣工验收,审核工程结算资料并签署流转意见。
6、对工程款支付进行审核并签署意见。
7、对结算过程中产生的纠纷及定价为建设单位提供意见。
7)、信息管理
1、督促监理及施工单位对施工各阶段信息收集、整理、归档,督促施工单位及时提供完成的各项报验资料;重点督促各项目质量竣工验收阶段质保资料、竣工图纸审核及归档。
2、对项目管理工程签证原始记录、工程签证单及其他资料均一一编码装订成册,并移交建设单位一份原件。
8)、综合协调;
1、组织项目管理部专业工程师对各项目施工图进行审查,及时发现和提出合理意见。
2、及时发现和处理施工现场各方提出技术问题,重大问题及时向建设协商汇报确认后执行。
3、参加建设单位组织的各专项会议。
4、督促跟踪审计单位、监理单位、施工单位及时对现场发生的隐蔽工程进行验收、签证等。
5、对结算审计单位提出需要定价的材料、设备督促跟踪审计、监理、项目管理及建设单位对此进行询价,对询价结果和建设单位会商后再约参建单位召开定价会议。
9)、廉政建设。
为加强工程项目建设科学管理,规范参建各方廉洁行为,防范工程建设领域廉洁风险,从公司层面对项目均进行廉洁管理。
坚持“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的总方针,围绕“组织到位