商务英语函电教案.docx

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商务英语函电教案

2004－2005学年第一学期

《商务英语函电》教案

任课老师：

吴颖

二ОО四年九月

商务英语函电

第一章　概述

一、外贸函电的种类

信函

传真

电报电传

电子邮件

二、外贸函电的作用

贸易往来的形式、双方沟通的桥梁

三、函电的实际运用和具体要求

“学有所用，用有范例”

四、本课程的学习目标

熟悉英文书信、电报、传真、电子邮件的基本格式

掌握四篇英文书信，做到会背、会默写

以四篇为基础，同时掌握更多的外贸书信用语。

第二章商业书信的格式

一、书信的三种格式

1、传统的缩行式

2、现代平头式

3、改良平头式

二、书信的构成部分

1、信头

2、案号与日期

3、封内名址

4、称呼

5、信文

6、结尾敬语

7、签署

8、注意事项

9、事由

10、经办人代号

11、附件

12、抄送

13、附言

三、信封格式

1、缩头式

2、平头式

第三章询盘书信

一、介绍何为询盘

二、关于询盘书信的关键词句归纳

三、铁钉询盘书信

第一段

1、单词

IronNail

Quantity

Oblige

Quotation

Metricton

Lagos

Nigeria

2、句型

beinterestedin

anenquiryfor

largequantitiesof

shouldbeobligedif

givesbaquotation

3、讲解与翻译

我方拟购大量各种型号的铁钉，请报给我们每公吨到尼日利亚拉各斯的CFR价格。

4、语法讲解

英语的词类

5、练习

第二段

1、单词

appreciated

sample

brochure

forward

2、句型

itwouldbeappreciatedif

beforwardedto

3、讲解和翻译

请把价格表寄给我方为感。

4、语法讲解

基本句子类型

5、练习

第三段

1、单词

purchase

article

source

prefer

corporation

supply

attractive

confidence

quality

product

2、句型

usedto

preferto

begiventounderstand

haveconfidencein

3、讲解和翻译

我们过去常常从其他渠道购买这种货物，但我们现在宁愿从你们公司购买，因为我们听说你们能够以更优惠的价格大量供应，另外我们对中国产品的质量很有信心。

4、语法讲解

八种基本时态

5、练习

第四段

1、单词

return

faithfully

2、句型

lookforwardto

hearfrom

byreturn

3、讲解和翻译

我们期望早日收到你的回信。

4、语法讲解

句子成分

6、练习

第四章发盘

一、什么是发盘

二、有效发盘的构成条件

1、发给特定的受盘人

2、发盘内容须十分确定

3、必须申明承受约束的意旨

4、送达受盘人生效

三、一份花生发盘

第一部分

1、生词

confirm

fax

offer

shelled

ungraded

European

Shipment

Receipt

2、句型

inreply

offersb

besubjectto

3、翻译

花生和胡桃肉

我们确认已收到你方6月2日关于我方报盘花生和胡桃肉CFR到哥本哈根的传真。

此复，我方向你做出报价如下：

350公吨花生，手拣去壳，未加工，净重每公吨CFR哥本哈根或其他欧洲主要口岸680美元，2001年10月和11月之间装运，此份发盘在6月25日前收到我方回复有效。

第二部分

1、单词

note

entertain

counteroffer

inform

parcel

bid

obtain

2、句型

quotethemostfavourableprice

asregards

atpresent

underoffer

makesbabid

3、翻译

请注意我方已报出最优惠价格，不可能再接受任何还价了。

关于核桃肉，我方告知我们目前只剩一点货物在别处准备出售了。

然而，如果你方报价可行的话，还有可能得到这点货。

4、语法

被动语态的八种常用时态

5、练习

第二部分

1、单词

aware

lately

demand

doubtless

increase

avail

adantage

strengthen

immediate

2、句型

beawarethat

resultin

availoneselfof

3、翻译

正如你方所知，最近上述商品需求大增，这样增长的需求无疑导致价格的上升，然而，如果你能尽快答复我方，将会从这种强劲的市场行情中受益。

4、语法

宾语从句

第五章　还盘

一、什么是还盘

二、有效还盘的构成条件

三、一份关于花生米的还盘

第一部分

1、单词

counteroffer

groundnut

FAQ

Crop

Captioned

Terms

2、句型

bereceiptof

ontheusualterms

3、翻译

关于花生米2001年产大路货

我们已收到你方6月12日的发盘。

按照惯例的条款对50公吨上述商品报价每公吨680美元。

4、语法

状语从句

5、练习

第二部分

1、单词

regret

information

omdocate

origin

buyer

2、句型

regrettoinform

findpricetoohigh

10%lowerthanyours

3、翻译

此复，我方很遗憾告知我们在鹿特丹的客户发现你方报价太高。

据知，这里出售的印度货物比你方所报价格要低10%。

4、练习

第三部分

1、单词

deny

slightly

trade

decline

recommend

2、句型

innocase

as……as…….

Stepup

Asfollows

Asper

3、翻译

我们承认中国花生的质量是稍好些，但差价决不可能有10%那么大，为了促成交易，我们还盘如下：

（以你方在6月30日或之前收到我方答复为准）

50公吨花生米“大路货”2001年产

价格每公吨CIF鹿特丹620美元

其他条款按照你方6月12日来信

由于行市下跌，我们建议你方立即接受。

4、练习

果你方报价可行的话，还有可能得到这点货。

6、语法

被动语态的八种常用时态

7、练习

第二部分

5、单词

aware

lately

demand

doubtless

increase

avail

adantage

strengthen

immediate

6、句型

beawarethat

resultin

availoneselfof

7、翻译

正如你方所知，最近上述商品需求大增，这样增长的需求无疑导致价格的上升，然而，如果你能尽快答复我方，将会从这种强劲的市场行情中受益。

8、语法

宾语从句

第六章　接受

一、接受的定义

二、有效接受的构成条件

1、接受必须由受盘人做出

2、接受必须表示出来

3、接受的内容必须与发盘相符

4、接受必须在发盘有效期送达受盘人

三、接受书信

第一部分

1、单词

order

garment

enclose

latest

mention

stock

reserve

cancel

reject

dozen

2、句型

besatisfiedwith

foryourreference

effectpayment

3、翻译

非常感谢你方11月5日的报价和寄来的尼龙女装样品，我们对质量感到很满意，并很高兴附上我们333号订单，所有尺寸都按你方最新目录。

我们注意到你方能从存货中提供这些品种，并希望你方能在12月31日前发货，我公司保留取消订单的权利或拒收任何迟到的货物。

供你方参考，我们要求凭60天期D/P支付。

请以确认为感。

4、状语从句

5、练习

第2部分

1、单词

repeat

caption

ex

satisfactory

additional

book

arrange

specification

2、句型

bookanorderwithsb

arrangeshipment

inneedof

3、翻译

PG017号合同项下“天坛牌”男衬衫

我们已经收到装“东风”轮运来的标题货物，很高兴告诉你们，我方对货物感到十分满意，由于我们相信能在这个市场上大量销售，因此我们希望能向你方续订1000打同样款式和规格的订单。

如果可能的话，请早日安排此续订订单的转运期，因为我们急需这批货物。

假如上述货物没有存货，请通知我方能够备运货物的详细规格。