新点清单造价江苏版操作视频讲稿.docx
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新点清单造价江苏版操作视频讲稿
1软件安装与卸载
1.1软件安装
大家好,这里是新点软件,为了广大客户能够更快、更好的使用新点2013清单造价江苏版软件,我公司特地录制了关于这款软件的使用视频教程。
首先我们来了解下软件安装。
开始安装之前,请先检查一下您的磁盘空间,看看是否还有足够的空间安装,大约会占用200MB磁盘空间,如果空间不足,请先清理磁盘空间,然后再开始安装。
软件采用向导式安装界面,双击软件安装包,进入到欢迎界面,点击【下一步】进入用户协议界面,阅读后若无异议则勾选【我同意该许可协议的条款】,点击【下一步】,进入用户信息填写界面,填写完成之后继续点击【下一步】,进入安装路径选择界面,默认的安装路径是“C:
\Epoint\新点清单造价江苏版”,如果要安装到其他目录,建议只修改安装盘的位置,不要修改文件夹路径。
例如将C盘调整到D盘,点击【下一步】进入到快捷方式文件夹的安装,预设的快捷方式文件夹为“新点软件\新点清单造价江苏版”,一般可以不做修改,如果不想使用默认文件夹,可以键入新的名称。
点击【下一步】,进入到安装信息确认界面,确认无误之后,点击【下一步】,待进度条结束后进入到Access用户协议,阅读后若无异议则勾选【我同意该许可协议的条款】,点击【下一步】进入到安装路径选择界面,默认的安装路径是“C:
\ProgramFiles\Microsoftoffice\”,如果要修改默认安装路径,点击【浏览】选择好安装路径之后,点击【安装】,Access安装完成,点击【确定】退出。
软件安装完成之后,选择壁纸方案和屏保,选择之后点击【完成】即可。
至此软件安装全部完成。
1.2软件卸载
下面来介绍下软件如何卸载,【开始】菜单中找到【控制面板】,点击【卸载程序】,弹出所有程序界面,在所有已安装的程序中找到【新点清单造价江苏版】,选中之后右键【卸载】,弹出卸载界面,一直点击【下一步】,最后会弹出卸载成功界面,点击【完成】,至此软件卸载完毕。
1.3加密锁驱动安装
在软件安装过程中,默认已经安装了加密锁驱动,正常情况下不需要重新再安装。
但是如果碰到加密锁驱动安装不成功的意外情况,可以自行单独安装驱动程序。
【开始】菜单下点开【所有程序】,找到【新点软件】-【新点清单造价江苏版】,根据个人电脑配置选择【深思32位驱动】或【深思64位驱动】,点击进入到安装向导界面,点击【下一步】,确认拥有管理员权限之后,点击【下一步】,加密锁安装完成,点击【完成】退出,可立即重启也可稍后自行重启电脑。
2快速入门
2.1
主界面介绍
本章节我们来认识下软件的主界面构成,在开始之前呢我们先要清楚下本节的课程目标:
1是“了解软件主界面的构成”;2是“熟知各部分的功能”。
首先打开一个项目文件,
我们可以看到软件主界面由以下几个部分组成:
快速访问工具栏、菜单栏、界面工具条、编制界面、编制辅助界面、清单定额库。
然后我们切换到项目下,这边显示了整个项目、单项工程、单位工程三级树形结构,由项目树、单位工程信息、单位工程造价信息三部分组成。
了解了主界面构成,再来看下各部分的主要功能。
快速访问工具栏:
常用操作,可快速访问。
菜单栏:
分为七部分(项目、编制、各专业操作、窗口、工具、系统、帮助),集合了软件的主要功能。
界面工具条:
会随着界面的切换,工具条的内容不同,为清单编制提供各种辅助功能。
编制界面:
切换到不同界面,会有对应不同的数据编辑区域,供用户操作。
编制辅助界面:
辅助用户编制清单和组价,可查看定额人材机明细、换算等信息。
清单定额库:
【清单】【定额】显示了所有的清单和定额,供使用者查询和录入。
切换到【导航】栏,可通过导航窗口预览整个预算书。
项目结构区:
打开项目文件,项目结构区显示了整个项目工程的项目工程、单项工程、单位工程三级项目的树形结构。
点击项目、单项和单位工程节点,右侧界面显示对应的工程信息、造价信息、项目人材机信息。
状态栏:
显示工程名称,文件路径,计价方法,操作状态,工程造价和单方造价;除文件路径和计价方法(不可修改),其余皆绑定显示。
2.2
新建项目、单位工程
我们开始学习如何新建项目及单位工程。
本章节有以下两个课程目标:
1是了解项目的三级结构;2是理解【计价方法】和【操作状态】的概念。
学习了上述两点之后,那么我们在后面新建项目的时候就会更加容易理解一些。
先来看下项目三级结构的含义。
然后再了解下以下名词的概念。
学习了上述两点内容,下面我们可以去软件中亲自操作下。
首先是创建项目,【开始】菜单下点击【新建项目】按钮或快速访问工具栏上点击此按钮,在弹出的界面上输入项目编号、项目名称,这里的“计价方法”我们选择GB08清单计价,“操作状态”选择招标,之后点击【确定】,新建项目成功。
此时软件已经自动在项目下新建了一个与其名称相同的单项工程,弹出“新建单位工程”界面,单位工程的计价方法、操作状态与创建项目时选择的一致,不可再修改;填写工程名称、选择工程类别、地区;选择专业之后,右侧会列出与本专业相关的工程模板,选择好模板之后【确定】,这样单位工程就新建好了。
如果用户需要多个单项、单位工程,可以选中项目节点,点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】,输入单项工程编号和名称,点击【确定】,单项工程新建完成。
然后再选中单项工程节点,点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】。
接下来开始创建单项工程,选中项目节点,点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】,输入单项工程编号和名称,点击【确定】,单项工程新建完成。
紧接着是创建单位工程,选中单项工程节点,点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】,单位工程的计价方法、操作状态与创建项目时选择的一致,不可再修改;填写工程名称、选择工程类别、地区;选择专业之后,右侧会列出与本专业相关的工程模板,选择好模板之后【确定】,这样单位工程就新建好了。
如果不需要创建项目,仅创建单位工程,则可点击开始按钮下的新建工程或快速访问工具栏上的此按钮,创建单位工程,操作步骤与上面描述的一致。
接下来,我们再来看下工程的合并。
在实际的投标报价过程中,有些清单编制和组价的工作量比较大;有时或是投标报价的时间比较紧张,在这些情况下往往需要多人协作,几个人同时做,最后将工程进行合并。
例如甲完成一项工程的1-5层,乙完成该工程的6-10层,最后再将这两个文件进行合并。
软件提供了导入并合并工程的功能,方便操作。
工程合并的方法包含以下两种:
方法一:
打开项目文件,在项目树上选中需要导入工程的节点,右击【导入工程】,选择需要合并的工程,确定导入即可将多个工程合并为一个项目文件。
方法二:
生成投标文件时,点击【添加投标工程】,选择需要合并的工程,生成的投标文件就是合并之后的文件。
2.3
招标文件的编制与报表、接口输出
本章节我们来学习如何编制招标文件
在编制之前我们需要知道本节的两个课程目标:
1是“理解招标文件的编制过程”。
2是“了解招标文件接口的几种类型”。
我们先来看下软件当中对于编制招标文件有哪些主要的工作。
首先是建立项目结构,也就是上一节所讲的创建项目、单项工程及单位工程的过程;下一步是填写工程信息,接下来是编制分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单,编制完成后进行项目自检,最后是招标报表的打印及生成招标文件。
接下来再看招标文件接口类型,分为光盘格式和网上格式两种。
理解了上述内容之后,我来为大家简单示范下招标文件编制的整个过程。
双击桌面图标打开软件,第一步是建立项目结构:
点击快速工具栏上的【新建项目】,填写项目编号、名称、选择计价方法和操作方法后【确定】;此时单项工程也自动新建完成了,弹出“新建单位工程”界面,填写工程名称,选择专业模板等【确定】,至此一个简单的项目就建立完成了,如果有很多单项、单位工程,可以继续新建。
之后选中项目节点,点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】,填写单项工程编号、名称后【确定】;再选中单项工程节点,点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】,填写工程名称,选择专业模板等【确定】,至此一个简单的项目就建立完成了,如果有很多单项、单位工程,可以继续新建。
第二步是填写工程信息:
分别选中项目、单项、单位工程节点,将右侧工程信息界面上内容填写完整,如建设单位、招标信息等。
第三步是编制分部分项工程量清单:
首先录入分部,选中“整个工程”行右键【向后插入】一空白行,之后可以手动输入项目编码也可以双击左侧清单树上分部,这里我们双击左侧清单树中的分部,例如:
<建筑工程>,如果要继续插入二级、三级、四级分部,依次双击插入即可。
之后录入清单,选择分部行右键【向后插入】一空白行,同样可以直接输入项目编码,也可以双击左侧清单树上清单,这里我们手动输入项目编码,例如:
010101001,软件会自动加入3位顺序码,扩充成“010*******”12位编码的形式,项目名称自动填入“平整场地”,单位自动填入“m2”,录入工程量,这里的工程量列是不能直接编辑的,需要填写计算式列来获取,如20.55。
清单录入完成后,可以在【辅助】-【清单特征】界面上输入其‘特征描述’和‘工作内容’。
第四步是编制措施项目清单:
措施一中可以添加组织措施,或修改计算基础、费率等,如双击左侧清单树>通用措施项目下的‘环境保护费’,修改其计算基础为1000,费率为0.2;措施二中同预算书界面编制方法相同,录入清单,填入工程量等,如双击左侧清单树>装饰工程下的‘室内空气污染测试’,计算式列输入2.55。
第五步是编制其他项目清单:
1)暂列金额界面点击【新增】,项目名称中输入“政策性调整和材料价格调整”,“单位”中填入“元”,计算公式中直接填入费用“100000”。
2)专业工程暂估价界面点击【新增】,项目名称中输入“入库防盗门”,“工程内容”中填入“安装”,计算式中直接填入费用“100000”;3)计日工界面,选中人工空白行,右键【查人材机】,选择一条人工,如‘一类工’,之后【确定】,填写“暂定数量”为5;新增材料和机械的方法同上。
4)总承包服务费界面填写服务内容和计算公式。
之后打开材料界面,点击【显示暂估招】,在暂估和甲供材料界面上右键新增材料,如:
新增一空行,选中此行右键【查材料】,在弹出的查询界面上找到需要的材料,点击【替换】即可。
上述几步完成后,开始项目自检。
点击【项目】-【项目自检】,查看是否有错误项,可以双击错误提示自动定位到错误行,进行修改。
自检没有问题之后,最后就可以生成招标文件了。
点击【编制】-【生成招标】,选择一种格式点击生成,弹出路径选择,这里我们就选择放在桌面,点击【确定】,之后会在桌面上看到我们生成的招标文件。
招标文件生成之后还需要导出招标报表,点击快速工具栏上的【打印】,勾选【招标报表(2008)】,之后点击【excel】-【批量导出项目Excel(一个文件)】,word和pdf格式导出方法与此相同。
如果需要打印,只需要点击【打印】-【批量打印】即可。
到此,整个招标文件的编制就完成了。
投标文件的编制与报表、接口输出
本节有两个课程目标,1是理解投标文件编制过程;
2是了解招投标文件格式。
先来看下第1点,投标文件如何编制。
依然用一个流程图来为大家展示:
首先是接收招标文件,下一步是填写工程信息,紧接着就是计价程序设定、分部分项工程量清单组价、措施项目清单组价、其他项目清单组价、人材机调差(分价格和含量两种调差)、工程汇总表设定,编制完成后进行项目自检,最后投标报表的打印、生成投标文件及符合性检查。
再来看下招投标文件的格式,有两小点需要说明:
首先是接收招标文件,软件中提供了以下几种招标文件类型,网上格式(*.jszbx)、光盘格式(*.jszb)、工具格式招标文件(*.jszf)、工具格式答疑文件(*.jscf)、工具xml格式(*.xml)。
再者就是生成投标文件,对应可选择的招标文件类型。
对于光盘格式投标文件,只能选择光盘格式的招标文件;而网上格式投标文件,可以选择网上格式(*.jszbx)、工具格式招标文件(*.jszf)、工具格式答疑文件(*.jscf)、工具xml格式(*.xml)。
理解了上述内容之后,我来为大家简单示范下投标文件编制的整个过程。
第一步是接收招标文件,点击【项目】-【接收招标】,选择我们之前生成的招标文件,点击【确定】,选择保存路径后确定并打开项目文件。
第二步是填写工程信息,分别选中项目、单项、单位工程节点,将右侧工程信息界面上内容填写完整,如建设单位、投标信息等。
第三步是计价程序设定,打开计价程序界面,可以对管理费利润的费率进行调整等。
第四步是分部分项工程量清单组价,可以在左侧定额树中选择定额后双击插入到预算书,例如:
选择第一章土、石方工程>人工土、石方下的定额1-2,双击即可录入到预算书界面中,之后填写其工程量,如0.88。
如果需要换算人材机,可以在【辅助】-【人材机含量】界面上选中人材机右键【换算】,比如:
这里需要把‘人工挖土方(三类工)’换算成‘二类工’,只需选中人工这行,右键【换算】,在弹出的查询界面上找到‘二类工’,点击【替换】即可。
第五步是措施项目清单组价,措施项目一中可以修改计算基础、费率等,如修改‘冬雨季施工’这条组织措施的计算基础为2000,费率为0.02;措施项目二中同预算书界面组价方法一致,左侧定额树中选择需要的定额双击插入,之后再对定额进行换算等。
第六步是其他项目清单组价,计日工界面填写人材机的综合单价,如填写‘一类工’的综合单价为‘65’,总承包服务费界面填写费用行的费率,如‘发包人供应材料’,费率填入5%。
第七步是人材机调差。
比如调价格,可以直接在市场价列进行编辑,如修改‘二类工的市场价为‘70’;调含量可以通过【消耗量下浮】,如选择‘电焊条’右键【选中人材机调整】>【消耗量调整】,填写浮动率为‘0.9’,相当于此条材料的含量下浮10%。
下一步是工程汇总表设定。
这个界面上可以新增费用项,或对计算基数、费率等进行修改。
上述几步完成后,开始项目自检。
点击【项目】-【项目自检】,查看是否有错误项,可以双击错误提示自动定位到错误行,进行修改。
自检没有问题之后,最后就可以生成投标文件了。
点击【编制】-【生成投标】,如果需要进行符合性检查,先把招标文件选择进来。
之后选择一种格式点击生成,弹出路径选择,这里我们就选择放在桌面,点击【确定】,软件进行符合性检查界面,之后可以在桌面上看到生成的投标文件。
投标文件生成之后如果需要导出投标报表,同招标报表的导出方法相同,点击快速工具栏上的【打印】,勾选【投标报表(2008)】,之后点击【excel】-【批量导出项目Excel(一个文件)】,如果需要对报表进行打印,只需要点击【打印】-【批量打印】即可。
到此,整个投标文件的编制就完成了。
2.4招标控制价文件的编制与报表、接口输入
本章节继续学习招标控制价(即标底)文件的
编制。
很多时候,招标和招标控制价文件都是由招标方来编制的,我们首先需要编制招标控制价文件,然后在此基础上生成招标文件以及控制价文件。
首先是建立项目结构(操作状态选择‘招标控制’);下一步是填写工程信息,接下来依次是编制分部分项工程量清单及组价、措施项目清单及组价、其他项目清单及组价、人材机调差,工程汇总表设定,编制完成后进行项目自检,最后是招标控制价报表的打印及生成控制价文件。
控制价文件生成之后,在此基础上直接将项目的操作状态由‘招标控制’改为‘招标’,然后生成招标文件。
下面我为大家简单的示范下招标控制价文件编制的整个过程。
第一步是建立项目结构:
点击快速工具栏上的【新建项目】,填写项目编号、名称、选择计价方法,操作方法选择“招标控制”,之后点击【确定】;之后选中项目节点右键【新建单项工程】,填写单项工程编号、名称后【确定】;再选中单项工程节点右键【新建单位工程】,填写工程名称,选择专业模板等【确定】,至此一个简单的项目就建立完成了,如果有很多单项、单位工程,可以继续新建。
第二步是填写工程信息,分别选中项目、单项、单位工程节点,将右侧工程信息界面上内容填写完整,如建设单位、招标控制信息等。
第三步是编制分部分项工程量清单及组价,录入分部、清单,填入工程量,在【辅助】-【清单特征】卡片选择特征和工作内容,清单下再套用定额。
第四步是编制措施项目清单及组价,措施项目一可以添加组织措施,或修改计算基础、费率等;措施项目二中同预算书界面编制方法相同,录入清单及定额。
第五步是编制其他项目清单及组价,1)暂列金额界面点击【新增】,项目名称中输入“政策性调整和材料价格调整”,“单位”中填入“元”,计算公式中直接填入费用“100000”。
2)专业工程暂估价界面点击【新增】,项目名称中输入“入库防盗门”,“工程内容”中填入“安装”,计算式中直接填入费用“100000”;3)计日工界面,选中人工空白行,右键【查人材机】,选择一条人工后【确定】,填写“暂定数量”为5,综合单价默认已有价格,毋须填写,手动新增的人工需要填写价格;新增材料和机械的方法同上。
4)总承包服务费界面填写服务内容、计算公式及费率。
5)打开材料界面,可以直接勾选材料的暂估、甲供复选框将其设置为暂估(甲供)材料,当然也可以在显示暂估招界面上右键新增。
第六步是人材机调差。
同之前投标中调差的过程一致,可以在市场价列直接修改价格,右键消耗量下浮去调整数量。
下一步是工程汇总表设定。
这个界面上可以新增费用项,或对计算基数、费率等进行修改。
上述几步完成后,开始项目自检。
点击【项目】-【项目自检】,查看是否有错误项,可以双击错误提示自动定位到错误行,进行修改。
自检没有问题之后,最后就可以生成控制价文件了。
点击【编制】-【生成控制价】,之后选择一种格式点击生成,弹出路径选择,这里我们就选择放在桌面,点击【确定】,之后可以在桌面上看到生成的控制价文件。
控制价文件生成之后如果需要导出招标控制价报表,与前面两小节招投标报表的导出方法一致,这里我们就不讲解了。
到此,整个招标控制价文件的编制就完成了。
3招标部分
3.1建立项目结构
从本节开始,我们来具体学习如果编制招标文件。
首先是建立项目结构,因为在之前的快速入门章节中已经具体讲解了此部分,所以这里就不作详细阐述了。
点击开始下的【新建项目】按钮,弹出界面上填写项目编号、项目名称,计价方法有“08”、“13”、“定额计价法”三种,这里我们选择GB08清单计价来演示,操作状态选择招标,点击【确定】。
此时软件已经自动在项目下新建了一个与其名称相同的单项工程,弹出“新建单位工程”界面,填写工程名称,选择专业、工程类别、地区,点击【确定】,如果用户需要多个单项、单位工程,可以选中项目节点,点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】,输入单项工程编号和名称,点击【确定】,单项工程新建完成。
然后再选中单项工程节点,点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】。
之后选择项目节点,点击上方工具栏上【新建单项】或右键【新建单项工程】,填写单项工程编号和单项工程名称,点击【确定】。
紧接着选择单项节点,点击上方工具栏上【新建单位】或右键【新建单位工程】,填写工程名称,选择专业、工程类别、地区,点击【确定】,如果用户需要多个单项及单位工程,参照上述步骤操作。
软件还提供了工程的导入导出功能,选中单项节点,右键【导入项目或单位工程】,导出工程的做法与此类似,选中项目节点右键可以导出整个项目,选中单位工程右键仅导出当前单位工程。
至此一个简单的项目结构我们就建立好了。
3.2分部的录入
分部的录入有三种方法。
三种方法的第一步操作是相同的,首先要选中上级分部,右键【新增】或【向后插入】来插入一个空白行;第二步操作分别是:
1、可以在项目编号和名称列输入分部的编码和名称,完成分部的录入;2、从下拉的清单库中选择需要插入的分部;3、双击左侧的清单树中的分部即可将分部插入到预算书中。
除此之外也可以手动将空白行右键设为【分部】或【子分部】,之后填写编码及名称。
分部的录入有三种方法。
这三种方法的第一步操作是相同的,首先要选中上级分部,右键【新增】或【向后插入】来插入一个空白行;第二步操作分别是:
1、可以在项目编号列输入清单树中存在的分部编号,如输入“01”,项目名称自动填入“建筑工程”。
2、选中空白行右键【设为分部】-选择级别(一级、二级、三级、四级),这里我们以“一级”为例,这时可以发现行颜色变成了“橙色”,代表一级分部,之后再输入项目编号和名称。
注意:
这里的分部名称既可以手动输入,也可以从右侧下拉的清单库中选择需要的名称。
3、双击左侧的清单树中的分部即可将分部插入到预算书中。
分部录入完成后,用户还可以根据需要,右键设为不同级别的分部(一级、二级、三级等)。
3.3清单的录入(直接、查询、补充清单、接收excel清单)
清单的录入有几种方式,下面我来为大家一一介绍下:
第一种方式:
直接输入法,即首先右键【新增】、【向前\后插入】来插入一个空白的行,之后在清单行的“项目编号”中输入清单的9位国家清单编码,软件会自动加入3位顺序码,例如输入“010101001”,软件自动扩充成“010*******”12位清单编码,项目名称自动填入“平整场地”,单位自动填入“m2”。
第二种方式:
章节查询输入法,即在左侧清单树中选择相应章节,找到所需的清单,双击即可将此清单插入到预算书中。
第三种方式:
条件查询输入法,即在清单树中上方的搜索框中,输入所需清单的编号或名称,弹出查询窗口,从中双击所需清单【替换】或【发送】即可。
第四种方式:
补充清单的录入,首先来了解下补充清单的概念。
补充清单由专业代码+B(补充)+顺序码组成,为防止出现清单编码重复,补充清单的顺序码由软件自动生成,不允许手动修改。
08规范和13规范专业代码规定如下:
1)GB08清单计价:
A表示土建工程;B表示装饰装修工程;C表示安装工程;D表示市政工程;E表示园林绿化工程;F表示矿山工程
2)GB13清单计价:
01、02到09依次代表房屋建筑与装饰工程、仿古建筑工程、通用安装工程、市政工程、园林绿化工程、矿山工程、构筑物工程、城市轨道交通工程、爆破工程。
预算书界面右键【新增、插入清单】,在项目编码中输入要补充的清单编码,如AB,回车即弹出补充清单录入界面,软件会根据补充清单的录入顺序自动获取后三位顺序码,输入补充清单的名称、单位、清单特征、工作内容等,点击【确定】就完成了补充清单的录入。
第五种方式:
接收excel清单来录入,点击编制下【Excel文件】,弹出接收excel清单界面,浏览需要导入的excel清单,左侧选择相应的类别“标题”、“清单”等,之后软件会自动匹配项目编码、名称、特征、计量单位、工程量,确认无误后,切换至【数据预览】卡片,点击【导入工程】即完成清单的导入。
3.4清单特征和工作内容的录入
选中需要编辑的清单,点击【辅助】-【清单特征】界面,特征描述下拉列表中选择所需的描述信息,此时选中清单的清单特征列即显示了添加的特征描述;还可以在特征描述框中手动输入需要的特征信息,而且如果下次类似清单需要同样的特征信息,可以在此点击【保存自定义特征】按钮,下次输入同样的清单的时候,可以自动从特征描述列表中选择。
除此方法之外,也可以在左侧【项目特征】输入框中手动输入特征信息,例如:
“取土运距:
1km”,之后鼠标切换至其他地方,此时清单特征列显示了刚刚编辑的特征信息。
清单特征录入之后,再来看下工作内容的录入。
【辅助】-【清单特征】界面切换到【工作内容】卡片,右侧界面上软件提供了当前清单的工作内容信息,用户可以直接勾选相应行的【显示】复选框,此时选中清单的工作内容列即显示了添加的工作内容;除此之外,同添加清单特征的方法类似,也可以在左侧【工作内容】输入框手动输