常用办公软件格式介绍.ppt

常用办公软件格式介绍.ppt

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常见软件格式介绍,常见办公软件的格式,文本：

*.txt,*.doc,*.xls,*.ppt,*.pdfAutoCAD：

*.dwgCAXA电子图板：

*.exb,Microsoftoffice与WPS的比较,MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。

常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。

目前最新版本为Office2013，目前常用的版本为Office2003和Office2007。

WPS（WordProcessingSystem）,中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。

最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新正式版为WPS2013。

后缀名对比,WPS安装,安装时默认要勾选，可以兼容office格式,WPS文件保存格式设置,PPT选择office默认格式保存,WPS保存格式选择,word选择office默认格式,excel选择office默认格式,word保存为*.doc格式,excel保存为*.xls格式,幻灯片保存为*.ppt格式,WPS的各种格式,office2003通用格式,word、excel等转换为PDF,MicrosoftOffice本身没有输出为PDF格式的功能，所以我们如果需要转换为PDF格式文件的话，需要安装doPDF7printer程序，此程序为虚拟打印机，通过虚拟打印功能将文件转换为PDF格式。

WPS由于本身自带输出为PDF格式的功能，因此使用WPS的不用安装doPDF7printer。

中文简体,选择此选项,选择doPDFV7,选择PDF输出路径,office2003打开office2007格式,office2007可以打开office2003格式的文件office2003不能打开office2007格式的文件解决方法：

使用office2003的电脑需要安装office2007兼容包,office2007兼容包的安装,安装中安装完成,PDF阅读器的安装,安装到D盘或者其他盘,勾选第一项即可,CAD看图软件的安装,由于AutoCAD安装程序包很大，对于我们只要查看CAD图纸而不需要编辑的时候，我们只要安装一个CAD查看器就可以了，而不用去安装AutoCAD。

推荐此软件：

非常迷你,CAD查看器的安装,安装到D盘或者其他盘,CAXA电子图板的安装,选择安装路径,保存的格式,电子图板的默认格式为*.exb,保存文件请选择AutoCAD2007的格式，便于其他用户打开文件,END,