校学生社团联合会材料.docx
《校学生社团联合会材料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《校学生社团联合会材料.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
校学生社团联合会材料
校
学
生
社
团
联
合
会
材
料
校社联主要邮箱与举办活动流程及各范本要求
社联主要邮箱
办公室：
：
发文、活动新闻稿。
社团企划部：
:
活动结束后三天内发策划书、活动新闻稿、活动总结、素拓认证的电子稿。
社团拓展部：
:
活动结束后三天内上交策划书、活动新闻稿、活动总结、素拓认证的电子稿。
社团评议部：
:
举办活动流程：
活动前期：
1、协会如有举办活动的意愿，需在活动举办前两周将策划书初稿的电子档发给各自协会负责人审核；
2、负责人审核通过后2天内，协会必须将修改好的策划书交给各自协会负责人，经由社团企划部内部讨论后，上交给书记审批；
3、书记审批通过后2天内，协会必须将活动策划书定稿，并将《福建师范大学福清分校素质拓展活动项目审批表》、《校内举办活动审批表》、《校内宣传活动标语张贴横幅悬挂审批表》交给各自协会负责人；
4、如需制作发文，应该在策划书定稿之时将策划书定稿发到办公室邮箱，并通
知办公室人员。
5、如有赞助，需在活动举办前至少一个月把合同范本上交给叶晓忠同学（tel：
）或杨媛同学（tel:
）。
活动结束：
1、协会在办完活动后当天立即找拓展部唐权同学（tel：
）拿活
动的素拓编码。
2、书面材料：
活动结束3天内将四份材料（策划书、总结书、素拓认证书面版、新闻稿）一式两份和各类审批表上交给各自协会负责人。
3、电子档材料：
活动结束3天内将四份材料（策划书、总结书、素拓认证电子版、新闻稿）打成一份压缩包，并注明xx协会xx活动，分别发到企划部邮箱和拓展部邮箱。
并将活动新闻稿发到社联办公室邮箱。
4、各协会负责人将收到的《校内举办活动审批表》夹在其中一份书面材料里交到企划部、将《福建师范大学福清分校素质拓展活动项目审批表》夹在另外一份书面材料里交到拓展部、将《校内宣传活动标语张贴横幅悬挂审批表》交到社联办公室归档。
策划书的要求
策划书应包括以下信息
1、首页内容
（1）策划名称“××活动材料”，置于首页中央。
（2）在左上角附上社联会标，在右上角协会会标，注意两张图片的对称性。
（3）主办单位、协办单位、赞助单位、活动时间居中。
（4）首页文字可根据活动名称字数的多少调整布局。
2、策划书内容：
标题、活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、主办单位、协办单位、赞助单位、报名对象、报名方式、参赛方法、活动规则、评分标准活动流程（前期、中期、后期）、经费预算等。
3、要求：
标题：
三号字，宋体加粗
小标题：
四号字，宋体加粗
正文：
四号字，宋体,行间距23磅。
社团巡礼活动开幕式暨
“志愿者在行动”大型公益演出
活
动
材
料
主办单位：
校学生社团联合会青年志愿者协会
活动时间：
2010年5月9日
社团巡礼活动开幕式暨
“志愿者在行动”大型公益演出活动策划书
一、活动主题：
志愿者在行动：
志愿者们拥有一个响亮的名字，拥有世界上最美的微笑，总是给我们带来无法忘怀的感动。
青春万岁，相信志愿者们会用行动塑造更加壮美的青春风景线。
二、活动目的：
借着第十六届五马山文化艺术节之社团巡礼活动开幕式这个契机，为了弘扬健康向上的校园文化，展示各个协会的风采，进一步宣传志愿者“奉献，友爱，互助，进步，加强”的精神，校社团联合会决定联合青年志愿者协会开展活动，希望同学们通过晚会了解协会在社团巡礼活动的动态，积极参与感兴趣的活动，展现自己的风采,通过比赛锻炼自己的能力,提高自己的思想。
三、主办单位：
校团委校学生社团联合会青年志愿者协会
四、活动时间：
2010年5月9日
五、活动地点：
灯光篮球场
六、面向对象：
全校师生
七、前期准备：
1.和青年志愿者协会沟通，确定活动形式，节目和相关分工。
2.联系主持人，演员。
3.联系广告公司，确定舞台，灯光，音箱，地毯，太空架，投影，投影布。
4.设计幕布，海报，最后由广告公司统一完成。
5.各部备好相关物品（奖状、水等），并做好准备应急的准备。
6.邀请各系书记助理，学生会主席以及全体协会会长。
7.主持人以及特定节目的服装，道具。
八、筹备单位及分工
1.校社团联合会：
负责晚会的组织协调工作。
2.校社联办公室：
负责刻盘和对外的宣传工作（包括海报等）。
3.校社联项目策划部：
负责嘉宾邀请以及材料的准备（康乃馨，蜡烛，烛台，礼炮，荧光棒，矿泉水）。
4.校团委宣传部：
负责晚会的照片以及活动新闻稿。
5.校学生会保卫部：
负责晚会的维持秩序并提前拉好警戒线。
6.校三委各部门：
负责活动的布场和收场。
7.青年志愿者协会：
负责设计幕布，彩排节目，制作志愿者短片等。
九、活动流程：
第一篇章
1、歌曲《离开地球表面》《春暖花开》吉他协会谷风乐队
2、协会展示（足球协会，环保协会，集邮协会，摄影协会，科技协会，手工协会，动漫协会）
3、歌曲《无言歌+燕尾蝶》蔡文杰
4、古筝+国画《春涧流水》曾秋燕孟冬昵
第二篇章
1、歌曲《快乐的人请鼓掌》刘春煌
2、朗诵《我们在行动》陈川孟冬昵等
3、街舞TTF
4、歌曲《全心全意》许晓婕黄巧妹
第三篇章
1、宣传片《志愿者纪事》
2、宣誓青协成员
3、大合唱《爱因为在心中》社团联合会及青协成员
4、结束曲《让世界充满爱》全体表演者
十、晚会后安排
1.青年志愿者协会按照系别，把本系的桌椅搬回各系指定教室。
（根据当时实际情况调整。
）
2.校三委全体成员负责会场的卫生以及其它的工作。
（根据当时实际情况调整。
）
3.校学生社团联合会办公室做好活动的总结和素拓认证。
校学生社团联合会青年志愿者协会
2010年5月9日
应急处理预案的要求
1、应急处理预案应包括以下信息：
标题、活动信息、安全信息、活动规模、安全措施、突发状况等
2、要求：
标题：
三号字，宋体加粗
小标题：
四号字，宋体加粗
正文：
四号字，宋体,行间距23磅。
。
应急处理预案
一、活动信息
1、活动时间：
2010.5.16晚19:
00至21：
00
2、活动地点：
校灯光篮球场
3、活动内容：
校园舞蹈大赛决赛
4、组织方式：
由校团委和校学生会组织，各系自由组队参赛。
二、安全信息
1、安全工作人员的数量：
约15人
2、任务分配：
五个人在舞台周围维护安全，十个人在场下及众
席维护安全及秩序。
3、识别标志：
安全工作人员均佩戴工作牌。
4、活动场所消防安全措施：
准备消防器材
三、活动规模
1、活动场所可容纳的人员数量：
上千人
2、活动预计参加人数：
约500人
四、入场人员的票证查验和安全检查措施：
无
五、车辆停放、疏导措施：
无车辆停放;由青年志愿者协会负责疏导。
六、安全措施
前期
1、到保卫科借警戒线，并根据要求，负责布置警戒线。
2、根据艺术组舞台安排，负责有秩序的引导各系的座位安放。
3、比赛前，巡查活动场地四周是否存在安全隐患，排查一切
可能对安全造成威胁的因素，如：
设备的电线放置；舞台的稳定等等。
中期：
1、在台阶位置各安排两位人员，负责选手上下台的安全。
2、选手席安排一位人员，负责选手与工作人员之间的及时沟通。
3、各走道安排一位人员，负责人员的流动，如：
记者拍照，
观众献花等。
4、安排两位人员，负责协助赞助方布置的卖场点。
5、安排两位流动人员，负责配合各组工作的需要。
后期：
1、及时地解除警戒线。
2、有序地组织各系退场，避免发生碰撞。
七、突发状况
1、天气：
（1）根据雨量的大小和比赛进程确定是否暂停或终止比赛，时间地点待定。
（2）不进行第二轮的即兴环节及星光大道。
2、地毯湿滑选手受伤：
根据主持人的示意选手是否需要下台休息，如情况严重由专人送去医院。
3、器材设备：
及时向工作人员沟通并在赛前充分做好预备方案。
4、疏散路线：
明显区分评委席，选手席，工作区，特别是注意各区道路的通畅。
5、自然灾害；如台风等应立即终止比赛，联系保卫科做好撤离工作。
6、触电：
（1）抢救触电者，避免在抢救时发生其它事故。
（2）切断电源，若一时无法切断电源，可用干燥的木棒、木板、绝缘绳等绝缘材料解脱触电者。
（3）用绝缘工具切断带电导线。
关于2011-2012学年各协会素质拓展材料有关要求
为保证各协会素质拓展工作的顺利展开并且认证，规范活动组织者素质拓展工作，促进素质拓展资料更好的管理，现将有关事项通知如下：
一、各类活动素质拓展认证需提交的材料有：
1.活动策划书
2.活动审批表
3.活动认证信息（包括一份书面材料和一份电子材料;电子材料发到社联项目拓展部邮箱以及项目策划部邮箱，认证信息应包括以下内容：
活动名称、活动时间、地点、主办单位、协办单位、主持人、礼仪小姐、参赛人员名单〈比赛性质的活动参赛者超过50人的不用附上此项〉、获奖人员名单等）。
4.工作总结（需附彩色照片或者活动成果等，各活动制作总结材料时需注意活动成果的展示，以便为评定活动等级时提供更加直观的依据）。
注：
1、以上材料一式两份，直接交给协会负责人即可。
2、认证信息和工作总结范本详见附件。
上交的认证信息和工作总结材料统一格式为：
标题：
三号字，加粗宋体
正文：
四号字，宋体，行间距23磅。
注意：
文字排版，排版出错的话将会被退回去重做，不合格者会影响认证。
二、素质拓展材料提交流程
1.活动举办结束后，如无特殊原因，3天内须将认证信息和活动总结交至各协会负责人，逾期需自行向社联会长沟通，否则严重逾期者取消素拓认证资格。
2.校学生社团联合会由项目拓展部统一编码。
请注意编码的连续性，防止跳跃编码或者是重复编码。
若有活动没有编码，我们将是该活动为无效活动。
各协会办完活动当天及时联系拓展部晓忠要编码。
3.各协会需用本协会的专用邮箱将材料发至指定邮箱，（不用单位邮箱或发至非拓展部与策划部指定邮箱，我们将视同没有接收材料）。
我们将根据邮箱的地址及发送时间判断活动认证信息是否生效。
4.各协会必须保证上交材料内容的完整性及时性与准确性。
希望各协会能够及时、规范的做好素拓认证的工作，若由于主观的原因导致素质拓展工作的滞后和失误，我们将视具体情况对活动予以降级或取消活动素质认证资格。
校团委素质拓展部
校社团项目拓展部
附件一：
认证信息参考样式（电子稿）
20＃＃**活动认证信息
素拓编码：
xst201****
活动项目:
■■■■■■
主办方：
■■■■■■
承办方：
■■■■■■
组织者：
（姓名+年级专业）（人数控制在三个之内）
活动时间：
20＃＃年★月★日
活动地点：
视情况而定
主持人：
■■■■■■
礼仪小姐：
■■■、■■■、■■■、■■■
获奖者：
参与者：
需写明：
年级+专业姓名，并根据系别进行区分，具体顺序为：
经法人文外语数计生化电信体科管理
附件一：
认证信息参考样式（书面稿）
2011**活动认证信息
素拓编码：
xst2011***
活动项目
主办方
赞助方
（如果没有则撤销本栏）
组织者
活动时间
活动地点
主持人
（如果没有则撤销本栏）
礼仪人员
（如果没有则撤销本栏）
表演嘉宾
（如果没有则撤销本栏）
获奖者
参与者
校学生社团联合会**协会
2011年★月★日
1、提交的认证信息材料一律统一格式为：
标题：
三号字，加粗宋体
正文：
四号字，宋体，行间距23磅
2、需写明：
年级+专业姓名，并根据系别进行区分，具体顺序为：
经法人文外语数计生化电信体科管理
附件三：
……（活动名称）……总结
活动时间
20＃＃年＃月＃日（星期＃）晚7：
00
活动地点
视具体情况而定
活动名称：
…………
活动
组织者
视具体情况而定（一级最多不超过六人;二级最多不超过四人）
活动准备
详细地介绍活动准备的各个阶段情况
活动优点
着重介绍活动的的新颖性、创新性等内容，这将为活动的等级评定提供依据。
活动缺点
本着为活动负责的态度总结活动的不足，并为下次的活动提供重要参考。
活动建议
根据本次活动的情况为活动提供建设性提议，以便活动的进一步提高。
注：
本总结需特别注意活动成果的展示，如彩色相片，活动的成果等，这将是为活动等级评定提供最直观、最重要的依据。
一、 关于校内宣传海报张贴、横幅拱门悬挂规定具体如下：
1、申请单位及申请人（联系电话）栏：
填写校学生社团联合会宣组部部长的姓名和联系方式
2、申请单位领导意见（签章）栏：
校团委书记、副书记签字和盖章
3、标语或横幅内容栏：
语言表达要简明扼要，注意表达方式
4、放置地点栏
（1）海报
a．校园主干道工商银行ATM机旁边6块学校宣传栏（3大：
200cm*80cm；3小：
170cm*80cm）
b．则徐园主干道宣传栏（大：
170cm*80cm；小：
120cm*80cm）
c．“吾饮”饮品店旁的宣传栏（120cm*80cm）
d．学校第二食堂旁的校社团联合会宣传栏（120cm*80cm）
（2）横幅
a．多功能厅对面的栏杆（15m*80cm）
b．东门保安亭对面的车棚栏杆（13m*80cm）
c．学校篮球场雨遮处的栏杆
d．学校24号楼对面的栏杆
e．则徐园连廊底端的左边栏杆
（3）拱门
a．则徐园
b．校门口
c．主干道
注：
拱门上的字尽量用一次性的横幅来贴
5、张贴或悬挂时间栏：
横幅和海报原则上应为举办活动的前3天，拱门原则上应为举办活动的前2天
6、商家赞助情况栏：
若有赞助，应附上赞助合同的协议书
7、赞助金额栏：
以协议书为准
8、横幅上若要有赞助商冠名权，赞助金额必须为2000元以上
9、赞助金额在1000元以上可在学校生活区内摆摊设点宣传，但不可进行买卖商品
附表：
校内宣传海报张贴、横幅拱门悬挂审批表
申请单位及申请人（联系电话）
申请单位领导意见
（签章）
标语或横幅内容
放置
地点
张贴或悬挂时间
商家赞助情况
赞助金
（以协议书为准）
审批人
本表一式三份,一份交还申请单位，一份文明办留存，一份党委工作部备案。
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
注：
此表格统一由社团负责人填写，再交由项目策划部各协会负责人核对
新闻稿的要求
1.新闻稿，字数大概400-500字。
2.编排中的注意事项：
（1）正文：
四号仿宋。
标题：
三号宋体，行距为22磅
（2）同一期的所有图片大小要一致，大约在（长24*9高）标尺在文本宽的周围，且图片靠边放。
图片亮度调至60。
一篇文章附上一张图片，最多两张，以一张占大多数，且图片应是正面照，不可以拉伸变形，可以用QQ截图器调整图面大小，截取图片中能够反映活动的部分。
图片一般附在第一段旁边，有时也可放第二段旁，以美感来衡量，但都必须与段开头同高。
正文选择两端对齐，文章要一整段出现在同一页内。
3. 新闻稿格式：
第一段：
所举办的活动目的意义或是活动的历史
第二段：
活动时间地点嘉宾或是评委
第三段：
活动大体流程或是赛制，并挑选活动中的精彩片段进行描述，活动结果或是获奖名单
第四段：
活动总结及取得的效果
脚斗士，斗出我们的精彩
“跳起来，压下去！
”声声助阵呐喊声从我校首届脚斗士大赛现场传出。
5月12日晚，由我校武术协会与健美操协会联合举办的首届脚斗士大赛在校健美房擂响战鼓。
本次比赛共分为男子轻量级、男子中量级、男子重量级和女子中量级4个等级。
惊心动魄的“秒杀”、扣人心弦的僵持场面为观众呈现不一般的视觉享受。
上跳、下压、击打和挤靠，展现出了竞技比赛的独特魅力。
有的选手虽然在比赛中受伤了，却仍坚持进行比赛，其尊重体育运动，尊重比赛的精神令观众感动万分。
经过激烈的角逐，来自08体科的林振以压倒性的优势夺得了男子重量级项目的冠军，张新扬、李永武、陈文林分列男子中量级项目前三甲，而在女子中量级比赛的竞技中，姚鲜花轻松地击败其他对手获得第一。
比赛后，武术协会会长张崇峰在接受采访中表示：
“脚斗士是我国第一个自主研发的体育赛事，这项运动老少皆宜，开展这样的活动，有助于提高这项运动在我们学校的影响力，增强我们同学之间的情谊，培养同学们的运动兴趣。
”“脚斗士”比赛宣扬一种积极、刚毅、拼搏、向上的体育精神，不失为一项公平、安全、大众化的体育赛事，为广大青年提供了一个积极运动、增进友谊的平台，同时也在校园里宣传了健康向上、继承创新的运动文化，这也是校园文化多元化发展的一个缩影。
（09广电黄卡泽）
校学生社团联合会发文要求
空七行（小三）
发文号：
社联〔2012〕*号（居中小三号仿宋GB2312）
空一行（小二）
标题：
关于**协会**活动的通知（居中小二宋体加粗）
空一行（小二）
正文：
各系学生会：
（左边顶格）
举办活动的原因+校学生社团联合会某某协会拟举办某某活动。
现将具体事项通知如下：
（一般应包含以下小标题）
一、活动目的
二、活动时间
三、活动地点
四、活动对象
五、活动流程
六、报名方式
（具体视活动情况而定）
（正文：
小三号仿宋GB2312，正文中小标题用小三号黑体字）
空一行（小三）
附件：
1、……（左空两个字小三仿宋GB2312）
（成文时间，右空4个字小三仿宋GB2312）
二〇一二年**月**日
主题词：
校园十佳歌手赛通知
—————————————————————————————————
抄送：
校团委，校学生会，校学生社团联合会下属各协会。
—————————————————————————————————
福建师范大学福清分校学生社团联合会2012年3月16日印发
—————————————————————————————————
（1、主题词：
3号黑体，居左顶格；词目小三号宋体，词目之间空一字。
2、抄送：
主题词下一行，左空1字，小三号仿宋，抄送机关名称之间用逗号隔开，最后一个抄送机关名称后用句号。
3、印发机关和印发时间：
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，小三号仿宋。
印发机关左空l字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
）
上面3项置于本页的最下方
页面设置：
页边距：
上：
2.54cm，下2.54cm，左2.5cm，右2.3cm
行间距：
固定值23磅
文档网络：
参考例子：
社联〔2012〕1号
关于举办校友访谈大比拼活动的通知
各系学生会：
为迎接建校35周年，宣传优秀校友，让在校大学生有机会与他们近距离接触，校学生社团联合会习惯成功学协会举办校友访谈大比拼活动，现将活动方案及相关要求通知如下：
一、活动目的
借助建校35周年纪念，让莘莘学子通过校友了解学校的校情校史，向校友介绍学校发展现况；同时学会掌握沟通交流技巧、团队合作能力以及学习校友为人处事的良好品质；并在学习、生活、工作把校友的良好习惯坚持下来。
二、活动主题
沟通·合作·学习·习惯
三、主办单位
校学生社团联合会习惯成功学协会
四、参赛对象及报名方式
1、在校生均可参赛。
以团队形式参赛，每队人数为2-4个。
允许跨专业组队参赛，报名时间截止到3月18日。
2、详情咨询：
（洪同学）
（张同学）
（余同学）
3、报名方式：
参赛选手向本班的班长报名。
（请各班班长把报名表收齐后于3月18日晚上8点拿到教学楼402上交。
）
五、活动流程
1、初赛阶段（初定时间：
3月24日）
初赛阶段里面有两个环节，分别是团队展示和策划展示。
（1）团队展示的内容主要包括队名、口号等等，展示内容和展示形式由小组自己决定。
（2）策划展示指的是向大家展示校友访谈的方案，主要内容有访谈主题、访谈目标、访谈形式、预想结果等等，各个参赛小组可以根据自己的风格尽情发挥。
（3）通过评委对各组的两个环节评分，取总分前十的小组进入决赛。
（注意：
进入决赛的各个小组会得到主办方提供的两个校友名单和联系方式，一个是校外一个是校内，各小组可以采访主办方提供的校友或自己寻访其它校友。
）
2、决赛阶段（初定时间：
3月31日）
决赛阶段有成果展示和随机应变两个环节。
（1）成果展示的内容有校友访谈过程的介绍、访谈的内容、访谈过程的证明（合照或视频的资料）等等，具体内容和展示形式由小组自己决定。
（注：
可以邀请被采访校友一起到现场参加）
（2）随机应变环节是评委向参赛小组提问题，考验小组的遇事的应变能力、团队协作能力。
六、奖项设置
根据各评委所给的分数，评出一等奖1队、二等奖2队、三等奖3队、优秀奖若干队。
附件：
校友访谈大比拼报名表
二〇一二年三月十三日
主题词：
校友访谈活动通知
—————————————————————————————————
抄送：
校团委，校学生会，校学生社团联合会下属各协会。
—————————————————————————————————
福建师范大学福清分校学生社团联合会2012年3月16日印发
—————————————————————————————————
附件：
校友访谈大比拼报名表
队名
队员
专业
联系方式
队名
队员
专业
联系方式
队名
队员
专业
联系方式
队名
队员
专业
联系方式
队名
队员
专业
联系方式
队名
队员
专业
联系方式
队名
队员
专业
联系方式
赞助合同书（范本）
活动名称：
福建师范大学福清分校第五届校园舞蹈大赛
活动时间：
2010年5月16日
活动地点：
福建师范大学福清分校灯光篮球场
甲方：
福建师范大学福清分校校学生会（以下简称甲方）
乙方：
阿龙美发（以下简称乙方）
甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。
经甲、乙双方协商，就舞蹈大赛的有关事宜达成以下协议：
一、甲方将于2010年5月16举行校园舞蹈大赛。
乙方为甲方提供本次大赛经费共元整。
二、甲方在收到乙方提供的大赛的经费共元整后，将为乙方提供以下宣传工作。
1.冠名：
阿龙美发之第五届校园舞蹈大赛。
这些体现在灯幕、横幅、拱门以及奖状的内容上。
横幅、拱门的展示时间为两天，灯幕为一天。
5.甲方在做海报的时候应把乙方以赞助单位的名义体现在海报上（11张）：
2张贴在校园主干道，2张贴在学生会宣传栏，7张贴在各系宣传栏。
6.甲方应在舞台的周边贴上乙方提供的商标，并尽量让参赛选手身上贴商家的商标
升级会员 