如何学习公文写作范文.docx
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如何学习公文写作范文
∙如何学习公文写作范文
（一）
如何学习公文写作，可从广义和狭义两个角度来说。
从广义的角度说，它涉及到人的综合素质的提高，包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等；从狭义的角度说，则是就写作谈写作，重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。
前者是一个大话题，需要从多角度、多层次去研究，本文不拟讨论；后者则相对集中而单纯，本文主要从这个角度谈八种具体方法，目的是帮助初涉写作的人尽快入门。
一、循序渐进
任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。
倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。
正确的态度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。
一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。
在这方面，不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。
二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。
因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以把握。
三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。
要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。
二、照猫画虎
所谓照猫画虎，就是套写和模仿。
小学生学写毛笔字，一般从临摹字帖开始，初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。
模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。
套写和模仿主要适用于三种情况：
一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。
如起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。
二是适用于相同的文体。
三是适用于相同或相近内容的文稿。
套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。
但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模仿。
三、熟中取巧
俗话说：
“一回生、两回熟”，“熟能生巧”。
这是千百年来的经验之谈，也是事物发展变化的普遍规律。
就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。
写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。
不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
但是，多写多练并不是一个单纯的数量问题，必须把数量和质量、效益结合起来、统一起来，每写一篇都要有相应的收获和长进。
为此，要注意四点：
一要有计划地练，不要盲目地练。
对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。
二要集中地练，不要分散地练。
采取各个击破的策略，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。
三要思考着练，不要无所用心地练。
每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。
四要有目标地练，不要单纯地为练而练。
比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上，这目标本身就是一种压力和动力。
文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。
这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。
四、改中求精
学习公文写作，修改是必不可少的。
因为文章是反映客观事物的，人们认识客观事物是一个复杂的过程，通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程，谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。
有毛病就得修改，改一次不行，还要改多次。
只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所谓“好文章是改出来的”（吕叔湘学文杂感》），“不经过改，写的能力不会提高”（谢觉哉《不惑集》）。
学习公文写作，必须具有“一诗千改始心安”（袁枚遣兴》）的耐性、毅力和行动。
改，改什么？
如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。
重点有四个方面：
一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。
修改的方法大致有三种：
一是静思默改法。
就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。
二是边读边改法。
就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。
这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。
三是冷却修改法。
就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。
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（二）
五、比较鉴别
俗话说：
“有比较才有鉴别。
”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。
学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。
二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。
三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。
四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
六、虚心请教
在学习公文写作的过程中，常常会遇到一些百思而不得其解的问题或苦苦探索而解不开的疙瘩，这时，如果有人帮助捅破这层窗户纸，就会产生一种豁然开朗的感觉。
所以，苦思苦练是重要的，虚心请教也是不可缺少的。
中国ABC人历来把虚心视为美德，学习公文写作同样要讲究“三人行，必有我师”。
虚心请教可以有多个层面、多种方式。
一是带着问题求解。
在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。
有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。
正所谓“听君一席话，胜读十年书”，千万不要把自己封闭起来。
二是带着文章求改。
就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。
有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生。
除此以外，也可以向同事们征求修改意见；如果是以基层工作情况为素材的文章，还可以再回到基层，听听一线干部和群众的反映。
在这个过程中，自己要特别注意从大家七嘴八舌的议论中抓取有用的信息。
俗话说：
“三个臭皮匠，顶个诸葛亮。
”千万不要忽视向并非写作高手的人们求教。
三是向书本求知。
书本是知识的载体，是无言的老师。
特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，推介来源于实践的经验和体会，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
七、参与其中
在党政机关和企事业单位，有时重要的文稿并不只交给一人起草，而是成立一个写作班子来集体起草。
如果能够参与其中，则是学习公文写作的极好机会。
因为写作班子的人必定是本机关、本单位的写作高手，至少要由高手来领衔，参与其中，便自然成为向高手学习的极好机会。
所以，凡有这样的机会，就要积极主动地挤进去，即使不能成为写作班子的正式成员，也要尽可能参与（哪怕是列席或旁听也好）他们的一些集体活动。
一要参与正式起草前的集体讨论。
这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。
参加这样的讨论，对于开阔眼界、拓宽思路、提高构思文章的能力和水平极有好处。
二要参与文章的写作。
一般来说，集体讨论中明确了文章的思路和框架以后，写作班子成员就要分块来写，然后由一人主笔，把分写的各部分串联在一起，组合成一篇文章。
在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与其中。
即使不是写作班子的正式成员，不承担正式的写作任务，自己也要选择其中的一部分或几部分写一写，用以同其他人员起草的文稿相比较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。
三要参与集体修改。
初稿写成后，往往还要集体讨论修改，有时一个稿子要讨论修改若干次。
这也是一个极好的学习机会，它既有助于提高发现问题的能力，又有助于提高解决问题的能力，既有助于丰富知识，又有助于活跃思维，千万不要轻易放过。
八、勤于总结
任何事物的发展变化都有其自身的规律，公文写作也是如此。
无论在语言和素材的运用上，还是在整体结构和格式上，公文明显有自己的特点和规律，同时，不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律，讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告，差别很大。
因此，不论是公文的总体规律还是不同体裁公文的个体规律，都要努力去掌握。
只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。
而要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。
每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。
只有不断研究，不断总结，日积月累，孜孜以求，才能逐步把感性认识上升到理性认识，透过现象看到本质。
这时，也只有这时，才能由公文写作的必然王国走向自由王国。
公文初学者如何尽快“上路”
公文,郑经杰,初学者,机关,体会
公文初学者如何尽快“上路”―——从事机关公文写作的几点体会（作者：
郑经杰）
2005年初，我从部队转业到地方工作。
如何在新的岗位再创辉煌，是我必须认真面对的现实问题。
我及时调整心态，找准位置，从零开始，很快打开了工作局面。
近两年来，本人先后独立或参与起草公文材料100多份，其中有的材料受到领导和同事们的好评，有10多篇工作研讨文章被有关刊物采用。
回想自己从事公文写作的经历，感慨颇多：
既有挑灯夜战的辛劳，也有工作受到肯定的快乐；既有文章被采用的成就感，也有材料推倒重来的苦恼；既有质量上乘的佳作，也有质量欠佳的次品。
在此，笔者愿与公文初学者一道探讨如何尽快“上路”的问题，如果能对大家有所裨益的话，那将是我莫大的欣慰。
一、积攒“下锅米”
俗话说：
“巧妇难为无米之炊”。
把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。
起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。
谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。
公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。
如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。
因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。
首先是素材的积累。
这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。
积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。
久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。
其次是思想的积累。
所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。
就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。
每个有志于搞好机关文字工作的同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。
比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。
再次是论述的积累。
在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。
如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。
比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。
此外，还有语言的积累。
文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。
二、学做“模仿秀”
模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。
把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。
南宋著名理学家朱熹说：
“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。
”当代著名作家茅盾认为：
“模仿是学习的最初形式。
”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。
当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。
那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。
一天，政治部主任对我说：
“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。
做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。
”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。
如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。
许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。
于是，我便当起了“模仿秀”。
先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。
然后进行“片断”模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。
最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。
记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。
就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可以模仿的。
一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。
在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。
在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。
这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。
不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。
但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。
这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。
三、勤练“手中笔”
鲁迅在谈自己的写作体会时曾说：
“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。
”一些公文写作“高手”，也坦言其过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔。
唯有坚持勤练笔，才能做到厚积薄发，倚马可待。
“常看胸中有本，常写笔下生花”。
那么怎样才能有效地练笔呢？
这就要求公文初学者首先要“从读悟写”，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。
其次要“常练常写”，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。
如果工作确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚持不懈地练笔。
与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公文，比如，党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好不好。
再次要“主动求写”，平时要做好公文写作的准备，一有任务即能“出击”，一旦承担下来，就要全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出合格的公文来。
闲时，要尽可能地争取练写机会，积极参与公文材料的写作，不要怕苦怕累，不要“见了材料就躲”。
这样坚持练笔，才能使自己逐步成为写作的能手和高手。
四、写好“豆腐块”
有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出“长文章”才有分量，见功力。
这实际上是一种误解。
高品位的“豆腐块”、千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练，能写短文章，不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现，也是一个人的治学态度和做人态度的体现。
当前，许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风，不仅要多写普通人看得懂的“小文章”，更要写好“小文章”。
做学问的最高境界是深入浅出。
邓小平同志的文章和讲话看似大白话，但实则充满哲理，深者得其深，浅者得其浅。
这是一种境界。
古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是“豆腐块”。
因此，千万别小看了“豆腐块”，真正要写好它，也是很不容易的。
刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的公文或其它小文章，比如，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。
一般说，经过一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。
接下来，开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等，并经过两三年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。
在有了一定基础并站稳了脚跟后，便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。
总之，公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律，这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。
我的处女作就是一篇“豆腐块”，不到500字，刊登在当年的《函授通讯》上！
正是因为有了它，才有了我后来一篇篇文章见诸报刊，才支撑着我乐于从事机关文字工作。
五、蛋里“挑骨头”
一般理解，“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语，比喻条件过于苛刻，故意挑剔毛病，寻找差错。
如果用这种态度对待他人是不可取的，但用来对待自己的作品还是有可取之处的。
古人云：
“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。
大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来发表的。
公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。
修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。
从这个意义上说，公文是“三分写、七分改”。
这里，关键是要做好两个方面的工作：
一方面，自己要认真、反复地修改。
既要看题目是否精当、凝炼生动，与材料吻合，又要看谋篇布局有没有问题，结构是否合理，次序是否顺畅；既要看事实是否确凿，有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误，又要看结论是否准确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的法律、政策、规定相抵触；既要看内容是否完整，有没有缺项和自相矛盾的地，又要看语言表述是否得体，各个句子衔接得是否自然，有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等，不厌其烦，反复修改，直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。
另一方面，是请内行人挑毛病，帮助修改。
俗话说：
当事者迷，旁观者清。
自己写的东西，不容易看出毛病，只有让别人看看，才能知道哪些地方好与不好。
有的同志对自己写的公文材料，不敢拿出来，不想让人改，或固执己见，或怕人笑话，或怕人挑刺。
须知，公文材料拿出来讨论，几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候，越是初学者，这种情况越多。
公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，经别人留情或不留情的指点，就会转化为自己的经验和财富，也有益于提高公文材料的质量。
因此，对别人挑刺，哪怕是“鸡蛋里挑骨头”，我们也应该感到高兴，表示感谢！
这里，关键是要放得下架子，谦虚一点，耳根软一点，切不可自以为是。
此外，对“高手”修改后的底稿，千万不要扔掉或束之高阁，要仔细揣摸、领悟其中的道理。
〓作者单位：
北京市丰台区委办公室
提高机关公文写作能力的十大关键词
起草公文是机关干部的一项基本功。
作为机关干部，要想提高机关公文写作能力。
成为公文写作的行家里手。
须牢记以下十大关键词：
关键词一：
登高望远。
人们常讲，登高才能望远。
起草机关公文，也应做到这一点。
换句话说，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣。
文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。
写材料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部，不就事论事，把具体的东西理论化；善于紧密结合单位实际，既不违背上级精神，又能突出单位特色，把上面的精神具体化；善于运用新语言、新事例，不简单“重复过去的故事”。
而是把传统的东西现代化。
关键词二：
返璞归真。
俗话说：
话需通俗方传远。
写材料要想达到“纯自然”的状态，一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言那样进行描写和夸张，否则会给人以哗众取宠的感觉。
关键词三：
悉心揣摩。
公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。
而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。
这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。
处处留心皆学问。
要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。
只有这样，才能比较全面地理解和正确把握领导意图，确保机关公文质量。
关键词四：
量体裁衣。
胡乔木同志曾告诫机关的同志：
“写文章用材料是为了说明观点，文章写出来叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有事实作证明，不能证明观点的事实不要用。
”因此。
起草公文一定要学会“量体裁衣”，也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。
对于出思想、出经验的系统性文字材料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。
关键词五：
借梯上楼。
汉代恒宽说“厚其基而求其高”，宋代苏轼说“厚积而薄发”，清代唐甄说“积多则神”。
对于机关干部来说。
要想把文字材料写好，一定要学会“借梯上楼”，也就是善于收集整理各种资料，用心学习运用他人的经验，做到少走或不走弯路。
积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。
除了积累，关键还是要用活用好相关资料，既要广纳博采，又要超越常规，寻求突破只有这样，才能写出既源于资料又超越资料的高质量材料，产生比原材料更新的思想飞跃，从而达到积累和运用资料的新境界。
关键词六：
照猫画虎。
纸上得来总觉浅，绝知此事要躬行。
提
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