岗位职责1分析.docx

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岗位职责1分析

附件1

岗位职责

职位名称：

总经理

所属部门：

职位设置目的：

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任。

主要职能范围：

1）领导执行、实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2）根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。

3）建立良好的沟通渠道:

定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜；

4）主持公司日常经营工作:

负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。

5）领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:

领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。

职位名称：

副总经理

所属部门：

职位设置目的：

协调公司内部管理，促进销售业绩的提升

主要职能范围：

1）根据公司的年度战略目标协助总经理参与部门运营策略的制定、运作执行，负责艺术品征集、推广、销售的推进、目标制定及达成；

2）按公司下达的经营目标，制定战略性的工作计划，组织、监督公司各项规划和计划的实施，监督各部门的实施情况。

对各部门的工作计划、总结进行检查，提高各部门的工作效率，加强团队建设与指导。

3）积极参与培育团队精神和建设公司的文化,建设企业文化，搞好社会公共关系，创立企业品牌,树立公司良好的社会形象。

4）不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会，总结工作，听取汇报，及时处理应急事项,管理各部门的各项日常事务。

5）负责各部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成

5）完成领导安排的其他工作

职位名称：

销售经理

所属部门：

职位设置目的：

通过挑选,指导,培训公司队伍,开拓盈利的新业务,壮大现有基础。

主要职能范围：

1）领导公司的经营和日常管理工作，组织和实施各项会议、决议，

2）为公司成员制定并传达清晰的与市场单位相一致的目标，掌握市场动态，做好市场调研，及时调整销售策略，

3）在例会上检查目标进展并考虑采取适当的行动，

4）确保清晰的交流及定价和市场化一致，

5）公司队伍注重业绩表的结果和发展趋势，

6）给于销售队伍肯定,鼓励和反馈信息，

7）带领解决问题,完成公司计划目标，

8）通过指导和一对一指导评估工作人员能力，

9）在指导过程中，通过自己的示范带动理想的行为或目标技能，

10）按需要进行全公司培训指导，

11）完成董事会决议的其他事情。

职位名称：

销售人员

所属部门：

职位设置目的：

通过完成客户开发对各区域内所有现有和潜在的客户的销售增长和服务。

主要职能范围：

1）根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。

掌握市场动态，负责组织收集相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势。

2）组织市场推广和产品宣传工作,负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。

并组织市场调研，及时反馈，提出产品开发等改进建议。

3）负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案。

组织公关活动，与客户维持良好的关系。

实施客户满意度调查，并及时的进行反馈。

4）完成公司下达的销售任务，制定相应的销售计划及方案。

每月必须制定工作计划,月底进行总结，每周进行工作报告，每日及时汇报当天工作，有问题要及时沟通，以达到销售任务的完成。

5）根据销售情况完成订货工作，确保客户的安全库存。

6）每日现金交财务，做好客户应收帐款工作，

7）遵守公司各项规章制度，做好和各部门之间的协调沟通，完成其他事宜。

职位名称：

办公室人员

所属部门：

职位设置目的：

协调公司内部管理，制度的监督及各部门工作任务的核查督进，促进销售业绩的提升

主要职能范围：

1）领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成，

2）各内文件、合同等来往公文的处理，及各部门之间相互协作沟通及督察，

3）协助总经理做好销售业绩的发展及公司培训指导工作，

4）负责组织编制公司的规章制度，协助总经理进行部门职责和岗位职责的设置与调整，监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核，

5）负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核，负责组织对员工进行公司制度的培训、教育，督导公司制度在各部门的执行。

6）负责对公司员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评，

6）制定、组织实施公司人力资源战略，最大限度地开发人力资源及公司招聘、培训，满足各部门用人需求及社保、公积金、劳动手续的办理。

7）负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成,管理好分管部门的各项日常事务并指导分管部门的开展业务工作,处理分管部门重大突发事件,

8）完善绩效考核及薪酬管理,

9）协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转,

10）做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质和业务水平，提高公司员工的凝聚力。

职位名称：

展厅接待文员

所属部门：

职位设置目的：

协调公司完成数据统计、销售报表、文档管理、内部沟通等工作

主要职能范围：

1）负责销售数据的统计与汇总，定期制作各类销售报表和统计分析报告；

2）协助经理进行日常事务的管理与协调。

包括文档资料的整理，业务信息等的上传下达、公司合同、及各类文件的制作、打印工作等;

3）负责有关业务资料的收集，了解市场和公司营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋;

4）负责办公会议的准备及会议记录,负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈;

5）熟悉公司业务及产品，做好相关的产品介绍，负责接听、转接电话，接待来访人员，做好办公室档案收集、整理工作，及清洁卫生

6）严格按照艺术品典藏相关的制度、流程及标准执行，协助公司开展展览、展示活动；负责协调艺术品出入库装卸、搬运、布展、安防等工作；

7）协助办公室做好临时交办的工作。