社团联合会工作总结.docx

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社团联合会工作总结

东华理工大学社团联合会2013年度工作总结

本学期在校团委的指导下，学生会社团联合会在加强内部建设的同时，更策划、组织、协调各个协会活动，丰富了校园文化，活跃了同学们课余生活，为同学们提供了一个展示自我、锻炼自我的平台。

学生会社团联合会以加强加快各协会发展为核心；以开展丰富多彩的活动为依托；以拓展同学素质为重点，现将本学期至今学生会社团联合会的主要工作总结如下：

一、新一批学生干部,不一样的精彩

社团联合会委员表

姓名

职位

性别

曹枭

社联主任

男

曹娜

副主任

女

于九红

副主任

女

王和信

副主任

男

郑智玲

秘书部部长

女

喻先波

秘书部副部长

男

王毅平

秘书部副部长

男

黄正宾

秘书部副部长

男

王露锋

策划与图书管理部部长

男

余朝静

策划与图书管理部副部长

女

黄英富

策划与图书管理部副部长

男

唐楚灵

策划与图书管理部副部长

女

杨毅

督导部部长

男

刘春根

督导部副部长

男

吴杰卿

督导部副部长

男

崔晓

督导部副部长

男

张彦斌

外联部部长

男

周少铭

外联部副部长

男

曹云森

外联部副部长

男

罗坤

网络信息部部长

男

沈芳婷

网络信息部副部长

女

刘健健

网络信息部副部长

男

李霄

财务与物资管理部部长

男

姚秋妍

财务与物资管理部副部长

女

在新一批社联委员的带领下，社联各部门在学生会安排下统一对工作小组成员进行面试，完成纳新。

继纳新结束以后，开了第一次全体社联大会，让社联主任、各部门部长简介了社联的各项要求，各部门具体的工作，更为了提高社联整体的素质水平，开展了素质拓展活动，增进彼此了解，为以后一起工作打下良好的基础。

在此以后，社联各部门陆续正常运转，分工合作，先后举办了社联素质拓展活动、协会会长沙龙、元旦筹备活动等，积极与华东交通大学、江西艺术学院、青山湖师大、东华理工大学抚州校区、江西警察学院进行座谈交流，还参加了在江西农业大学举办的全省高校社团活动精品展。

社联在新一届领导者的领导下，走出了不一样的精彩，并积极为打造东华理工大学品牌社团继续努力。

二、社联各部门工作

1.秘书部

（1）各种表格、文件模板制作及制度的规定

1）《联系表》的制作

在社联实现换届、协会会长换届之后，社联秘书部部长郑智玲及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表；保障了内部联系的通畅与便捷。

2）《协会会员表》制作

在各大协会成功招收会员后，让各协会统一上交会员名单，制作统一的联系表，以便以后使用

3）制定值班制度与《值班表》

1　新学期伊始，秘书部重新规定办公室值班制度并收集了各部门工作小组成员的课程表，并据此制定了办公室值班安排表。

2　自从有了社联的办公室，收集了社联委员的课程表，并制作了值班表，保证了值班工作的有序开展，为学生社联日常工作的顺利运转，提供了基本保障。

4）《文件派发模式》制作与上交

秘书部根据社联主任要求制作了《文件派发模式》，并要求社联内部和各个协会的文件按照此模板派发。

5）档案管理制度

秘书部根据主任要求重新整理了社联对档案管理方面的制度。

6）例会制度

秘书部根据主任要求重新整理并制定了例会制度。

（2）活动

1　纳新

社联各协会招收会员时，秘书部成员全力付出，协助各协会纳新，竭力帮助社联主任处理各种问题，传达各种信息与通知。

2　会议

第一次社联全体大会，秘书部起草方案，第一次全体会长大会，秘书部负责一个一个通知各个协会会长，要求他们及时来开会，并一一做了标记。

其他大大小小的会议，秘书部不仅传达了通知，做好会议。

秘书部做好各项会议文件的准备，场地的审批，会议的记录等各项工作，保证学生社联各常规会议正常开展。

3　会员证制作

为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感，为了使他们对协会有归属感，社联制作了会员证。

秘书部负责了收集各协会会员信息、照片，并安排人手填写会员证，同时还负责后期会员证的盖章、过塑。

4　学习十八届三中全会

十八届三中全会在11月9日召开，社联学生干部在社联办公室学习十八届三中全会精神。

5　会长沙龙

秘书部起草会长沙龙活动，初步确定会长沙龙的内容。

在会长沙龙召开时，认真记录每个人的发言，提出的问题及解决的方案。

在会长沙龙过后，认真写好总结并及时上传至群里，为以后社联的发展提供依据及方案。

（3）通知发放及信息传达

社联秘书部，在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。

社联的各项活动安排，须由办公室负责通知各协会的负责委员。

秘书部必须事先做好通知及活动安排，并按时报告消息的回复情况，保证通知发放的及时和到位。

本学期至今工作中，秘书部做到各种通知及时下达，使社联一切工作正常进行。

（4）各种文件与档案的整理

1.社联内部资料整理

1）秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了整理，整理出有用的资料，并联合其他各部门写好部门的章程。

2）整理出各种申请材料的模板，及时修改，方便协会使用。

3）收集本学期的各种社联活动的策划、照片

4）值班考核、会议考核资料整理

5）对各种资料进行了归档

2.协会资料整理

1　收集协会基本资料及进行资料归档

秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表，并加以妥善的存档保存。

2　收集协会活动策划书、照片

秘书部收集了各协会本学期的活动策划书电子稿，并进行了整理与归档，为以后社联的使用提供便利，更是一笔财富。

为了规范协会制作横幅、海报、宣传单，由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》，并上传至群共享里。

2.督导部

本学期督导部在学期伊始，对各协会纳新及召开会议经行监督，监督了社联与协会一系列活动开展，为大家提供了一个良好的的平台；更积极配合其他各部门的工作，为各协会提供帮助，让社联的活动都顺利进行。

现将督导部工作总结如下：

一：

督导部前期的纳新。

本学期之初首先进行了部长和副部长的大选，在敲定了部长和副部长的人选后，在大一新生来临之际，又进行了工作小组成员的选拔，在部长和副部长的把关之下，选定了适合本部特征的工作小组成员。

二：

督导部工作制度建立。

在本学期之初，部长和副部长就谈论了关于建立外联部日常工作制度的问题。

初步制定了一套比较人性化的工作制度，充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。

督导部为了规范协会写策划书、制作横幅、海报、宣传单，制作了统一的《社联活动物料申请表》，并上传至群共享里。

三：

督导部工作

（1）四位部长分别分管不同的协会，对协会的策划书进行初审。

（2）监督和指导协会举办的活动。

3.网络信息部

本学期通过充分利用社联内部信息、人力资源优势帮助协会开展统一风格、丰富内涵的各种宣传活动；致力于做好社联的宣传工作，并开展了新闻稿培训，提高社联成员的文字底蕴；更是重视宣传工作，辛苦奔跑于各大活动现场，拍摄照片、写新闻稿，通过社联网络平台将各社团的独特文化和品牌宣传出去，并出台了协会网络信息平台建立量化考核条例。

社联网络信息部部除了为各种活动提供人员帮助外，主要负责活动期间的相关宣传活动，如挂横幅、张贴海报等。

本学期至今的活动主要有部门内部组织海报的制作，撰写新闻稿，并得到发布，大家一起来讨论宣传资料的内容以及设计等，通过这些活动使得干部之间有了很好的交流，加深了干部成员的感情。

对于影响面比较大的活动，我们部门不仅做好宣传，还积极参与，协助其他部门活动。

4.策划与图书管理部：

本学期至今策划部收集了与校园文化建设相关政策及新闻，收集高校社团活动新闻；社团联合会内部各项工作与活动的策划；根据时事动态及协会情况策划和组织全校性、系列性活动；制定会长及协会职能部门主要负责人和社联干部的培训方案，做好定期的素质拓展；组织协会间友谊活动；管理图书俱乐部。

5.外联部：

本学期至今外联部主要负责社团联合会的对外交流工作，在外出讨论前对社联问题进行总结归纳；建立高校交流网络；开展社团联合会层面定期高校交流；组织协会与兄弟院校相关协会交流活动；为大型活动进行赞助活动；尝试建立赞助网络。

6.财务与物资管理部

本学期至今财务部负责对社联财务情况和物资情况进行管理和对各校级协会财务情况进行审查与监督，具体工作任务为记录、审查财务报表及建立健全各项财务考核制度，出台了财务报账流程以及物资出借相关方面的条例。

三、加强建设、规范管理、科学发展社团

今年，经东华理工大学校团委批准，社联在本学期至今先后批准了个新社团（考研协会、青箐工作室）的成立申请，并纳入院级多个协会（植物认知协会、测绘交谊舞协会、浮梦动漫协会等）。

新社团的成立和院级社团的纳入为东华理工大学社团的发展注入了新鲜血液，带来了活力。

为进一步规范协会管理，合理有效的开展社团活动，社团联合会统一制作了协会会员证；本着公平、合理竞争的原则，协会换届需社联成员参与，使各学生社团主要干部的换届工作公正有序地进行，保证了社团工作的承接性和系统性；协会举办活动需认真填写活动登记表、项目实施计划书及活动场地申请表；为方便协会盖章；每周安排人员在校团委值班；社联每周定期举行社团工作例会，会长沙龙会议，及时传达校团委的工作任务及建议；由督导部安排人员每月收集45个校级协会的月报表，及时了解社团的工作动态；开设社联微博，及时上传社联会议记录和各社团的活动图文资料，以达到对外宣传的效果。

四、积极开展活动，丰富校园文化，提升同学素质

我校现有45个校级社团，在这一学期至今，社联鼓励并引导社团间联合举办活动，并主动和社团交流合作。

虽然资源有限，但社联尽其所能，尽力为社团提供必要的人力、物力和财力，提升社团活动档次，让各社团活动尽显风采。

本学期至今社联活动如下表所示：

社联活动汇总

活动时间

活动名称

活动地点

承办方

2013年9月28日

“数学之光”报刊宣传

青春广场

数理协会

2013年10月12日

新生杯乒乓球比赛

东华理工大学广兰校区北体育馆

乒乓球协会

2013年10月20日

第二届“舞战东华”高校大学生街舞交流赛

西区食堂一楼

FreeSoul街舞协会

2013年10月25日

优秀动画赏析互动小剧场

大学生之家

浮梦动漫协会

2013年10月26-27日

棋王争霸赛活动

校园内

塘林弈社

2013年10月25日

数理协会e识流活动

东华理工大学南昌校区3教阶十

数理协会

2012年10月31日

万圣节活动

青春广场

英语俱乐部

2012年10月24日-11月9日

南昌高校联盟东华理工英雄联盟校园电子大赛

东华理工大学

电子科技协会

2013年11月8日

“青春唱响中国梦”广场联欢会

青春广场

武术协会、檀墨书画协会

2013年11月9日至11月10日

新生杯羽毛球球赛

南区食堂三楼

羽毛球协会

2013年11月9-10日

第二届台球联赛

青春广场

台球协会

社联本学期至今有丰富多彩的社团活动，吸引了众多师生的关注，充分展示了当代大学生青春活力、自信乐观的精神风貌。

社联本学期的活动走出了校园，加强了与南昌各大高校联系，更积极参与他们的活动。

五、正视问题，总结经验教训

  本学期的工作将要结束，仅仅只看所取得的成绩是远远不够的，我们更需要正视存在的问题，总结经验和教训，在以后的工作中重视并改进。

1.策划书在审批过程中出现滞后，影响了活动的效果，有待进一步提高效率。

2.各部门之间，在工作时应该更好地交流意见，寻求更好的发展。

3.提高工作的执行力度，保证时效性。

4.社联与社团之间的交流有待进一步加强，更要完善对社团的服务与管理。

5.各种资料的整理与分享需要社联各部门一起做好，单靠秘书部有点势单力薄。

6.社联内部活动需要多开展，各部门的联系更需加强

7.遇到问题要及时反馈、解决，改掉拖沓的习惯