会议管理系统概要设计说明书.docx
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会议管理系统概要设计说明书
会议管理系统概要设计说明书
编写:
陈朝根
日期：
2010-7-15
审核：
日期：
批准：
日期：
受控状态：
是
发布版次：
1.0
日期：
2010-7-15
编号：
变更记录
日期
版本
变更说明
作者
2010-7-14
1.0
初始版本
陈朝根
签字确认
系统模块
对应章节
对应部门
负责人签字
1引言
1.1编写目的
本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。
本说明书的预期读者为：
系统设计者、系统开发员。
1.2背景
待开发软件系统的名称：
会议管理系统
此软件系统任务提出者：
客户（需要申请会议的）
此软件系统任务开发者：
ccg小组
此软件系统任务用户：
需要会议申请的用户、设备管理者和会议审批人
1.3基线
会议管理系统需求分析说明书v1.0
1.4特殊名词定义
客户：
客户分为已达成交易的实际客户和未交易的潜在客户，本文档涉及到的所有客户都是已注册并登陆客户端的用户。
1.5参考资料
属于本项目的其他已发表的文件。
本文件中引用的其他文献、资料以及软件开发标准。
2总体设计
2.1概述
2.2系统环境描述
系统包括的范围：
会议管理系统。
2.2.1运行环境
2.2.1.1软件环境
分类
名称
版本
语种
操作系统
WindowsXP
2000
简体中文
操作系统的附加功能
SP4
3
简体中文
数据库平台
oracle
92
简体中文
应用平台
tomcat
5.0
简体中文
邮件系统
Foxmail
4.2.0
简体中文
客户端软件
MSIE
7.0
简体中文
2.2.1.2硬件环境
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据库服务器
1CPU：
P42.0G
1CPU：
P42.8G
Mem：
512M
Mem：
2G
HD：
40G
HD：
120G
邮件服务器
Webmail
2CPUcore22.4GB
2.2.2开发环境
2.2.2.1服务器软件环境
分类
名称
版本
语种
操作系统
Windowsserver
2003
简体中文
数据库平台
oracle
92
简体中文
应用平台
tomcat
5.0
简体中文
邮件系统
Foxmail
4.2.0
简体中文
2.2.2.2服务器硬件环境
服务器
最低配置
推荐配置
应用服务器、数据库服务器、邮件服务器、目录服务器
1CPU：
P42.0G
1CPU：
P42.8G
Mem：
512M
Mem：
2G
HD：
40G
HD：
120G
2.2.2.3开发机器软件环境
分类
名称
版本
语种
操作系统
WindowsXP
2000
简体中文
数据库平台
oracle
92
简体中文
应用平台
tomcat
5.0
简体中文
开发平台
JDK
1.5
英文
2.2.2.4开发机器硬件环境
分类
最低配置
推荐配置
开发机器
1CPU：
P42.0G
1CPU：
P42.8G
Mem：
512M
Mem：
2G
HD：
40G
HD：
120G
2.3系统总体结构设计
2.3.1系统业务层次图
内容描述：
会议管理系统为方便公司会议的管理而产生的，旨在为会议管理提供一个完整的、统一的平台，具有流程清楚、操作方便、信息共享等统一的特点。
它分为申请者（用户）、设备管理员、会议是管理员、会议管理员四个子系统
图例：
功能简介
申请者：
会议预约、修改会议、删除预约
会议是管理员：
增加会议室、修改会议室、删除会议室
设备管理员：
增加设备、修改设备信息、删除设备、
系统管理员：
增加用、修改用户信息、删除用户、审批管理（通过、驳回）
2.3.2系统架构说明
说明整个系统的软硬件架构层次:
图例如下：
2.3.3关键技术与算法
会议室选择：
会议室选择时会打开一个对话框式的网页，用户可以在此对话框呢内选择相应会议室，且只能选一个，当选择好后系统自动退出对话框，将用户所选会议室添加进来。
用户修改：
用户修改是在当前界面修改，需要降修改后数据存放入数据库中。
注：
设备选择及审批等均按照上述统一格式。
3系统功能设计
3.1用户
3.1.1会议预约
3.1.1.1功能描述
申请条目的填写（选择）由用户通过web前台完成，选择内容在新窗口中，系统对必填（选）内容（会议主题，开始时间，会议室，与会人员）检测，填写（选择）完毕后用户提交，主窗口以及选择窗口如下图
图3.1.1_1
图3.1.1_2
图3.1.1_3
图3.1.1_4
3.1.1.2接口设计
输入操作：
申请者填写申请会议的详细信息并提交。
3.1.2预约管理
3.1.2.1功能描述
用户可以查看自己已经申请的会议，可以还是删除（后期系统会自动完成删除后续的处理）可以修改会议的相关内容（在和申请页面相同的页面做修改提交），流程见下图
图3.1.2_1
图3.1.2_2
3.1.2.2接口设计
输入操作：
点击相应按钮（修改删除后期系统自动完成数据库等的后续处理），修改如申请。
3.2设备管理功能设计
3.2.1新增设备
3.2.1.1功能描述
该功能要求用户填写完整设备信息，包括设备名称、设备编号、入库日期等必填设备信息及备注、设备图片等非必填信息；点击提交按钮首先检查必填项目是否已经填写；如以填写完整，则提交信息并跳转到设备列表页面；
图3.2.1_1
3.2.1.2接口设计
输入操作：
管理员输入设备详细信息并提交。
输出效果：
信息成功提交并显示现有所有设备详细信息。
3.2.2设备管理
3.2.2.1功能描述
该界面功能主要是便于会议申请者查看设备信息，做出会议申请决定；同时给管理员提供掌握所有设备状态的信息，在此页面管理员可删除设备；
图3.2.2.2
图3.2.2.3
3.2.2.2接口设计
输入操作：
管理员输入查询设备的相关条件。
输出效果：
查询成功并显示符合条件设备详细信息。
3.2.3功能流程图
3.3会议室管理
图3.3.1.1
3.3.1会议室管理
功能描述
会议室管理员进入会议室管理系统，可进行会议室管理及增加会议室操作，其中会议室管理包括会议室信息修改及删除。
会议室信息修改和删除如图3.3.1.1所示；会议室信息增加如图3.1.1.2所示。
图3.1.1.2
3.3.1.1接口设计
输入操作：
点击修改选项，修改会议室信息。
输出效果：
以列表形式详细列出修改后的会议室信息。
输入操作通过界面进行。
输入操作：
点击删除选项，删除会议室信息。
输出效果：
以列表形式详细列出删除后的会议室信息。
输入操作通过界面进行。
3.3.2新增会议室
3.3.2.1接口设计
输入操作：
输入新增的会议室信息。
输出效果：
选择提交选项后，以列表形式详细列出新增的会议室信息。
输入操作通过界面进行。
输入操作：
输入新增的会议室信息。
输出效果：
选择重置选项后，将输入会议室信息列表清空。
输入操作通过界面进行。
3.3.3功能流程图
3.4系统管理员
3.4.1查询用户
3.4.1.1功能描述
用户查询操作可以由系统管理员通过检索关键字来完成，并最终显示用户详细信息列表，针对用户信息，系统管理员还可以进行增删改操作如图3.4.1_1和3.4.1_2所示
图3.4.1_1查询页面
图3.4.1_2进行删除操作后界面
3.4.1.2接口设计
输入操作：
系统管理员输入用户ID，姓名并提交。
输出效果：
用户详细信息加入用户列表。
查询输入，修改，删除操作通过界面进行
3.4.1.3功能流程图
3.4.2增加用户
3.4.2.1功能描述
系统管理员通过输入新用户信息包括：
姓名，密码，职务，角色，及Email等信息并最终更新用户列表信息，转到主管理用户列表主界面，如有格式，密码检查等错误系统会提示相应错误信息，见图3.4.2_1,3.4.2_2,3.4.2_3。
图3.4.2_1新增用户界面
图3.4.2_2提示输入信息
图3.4.2_3管理用户主界面
图3.1.2_5
图3.1.2_6
3.4.2.2接口设计
输入操作：
输入用户详细信息，包括密码认证，邮件格式等具体要求。
输出效果：
提示增加用户成功信息，回管理主界面。
输入操作通过界面进行。
3.4.2.3功能流程图
3.4.3会议管理
3.4.3.1功能描述
会议的管理通过会议管理员特有的接口来进入，会议申请人在提交会议申请后，会议申请显示在会议管理界面，等待审批。
会议管理员根据会议的紧急程度，合理性进行审批，经过审批后，会议申请人获得相应的资源。
如图：
3.1.1_1
图3.1.1_1
3.4.3.2接口设计
输入操作：
申请人填写并提交会议申请。
输出效果：
申请成功进入待审列表。
管理员对待审列表中的申请进行审核，填写相关审核结果。
3.4.3.3功能流程图
尚待解决的问题
登陆权限没有显示
提交后未连接数据库、
主界面功能模糊
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