燃气收费部管理制度汇编.docx
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燃气收费部管理制度汇编
收费部管理制度
第一章收费部工作标准2
收费部部长工作标准及绩效考核3
收费部副部长工作标准及绩效考核4
核算员工作标准及绩效考核5
营业窗口收费员工作标准及绩效考核6
营业用户及VIP用户收费员工作标准及绩效考核8
收费员工作标准及绩效考核10
第二章收费部管理制度12
薪资管理规定13
资金管理规定14
票据管理规定14
报表管理规定15
培训考核管理规定15
例会管理规定16
电脑、打印机管理规定16
档案管理规定16
礼仪管理规定17
考勤管理规定17
系统管理规定18
安全卫生管理规定18
第三章收费部工作流程19
新用户使用燃气流程20
基表用户交费流程20
基表窗口办卡、收费流程20
IC卡窗口收费员充值操作流程/IC卡用户购气流程21
补卡流程21
更名流程21
收费员参与换表流程21
收费员报表流程22
收费员催费流程22
用户查询流程22
收费系统操作流程22
数据备份流程22
绩效考核流程23
工资审批流程23
第一章收费部工作标准
收费部部长工作标准及绩效考核
岗位职责
工作内容及工作标准
绩效考核
一、负责分解、落实公司年度各项经营指标,完成年度管道燃气销售量指标、燃气费回收指标及收混差指标。
1、实现公司年度规定的主营业务管道燃气销售收入。
2、实现公司年度规定的主营业务管道燃气销售利润。
3、实现公司年度规定的管道燃气销量,具体按月度分解指标。
4、年度/月度管道燃气收混差率不超过4%,收混差达到96%以上。
5、年度/月度管道燃气按抄回气量回款,回款率100%。
按《年度工作目标责任书》考核。
二、负责管道燃气收费日常管理工作。
每周召开一次例会,布置本周工作,并解决收费员抄表过程中遇到的问题。
各项标准未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效50元;出现较为严重差错扣罚绩效100元;出现严重差错扣罚绩效200元。
三、根据公司提出的经营策略及目标,制定详细的业务规划、实施办法,制定并实施部门的各项管理制度,制定部门月度工作计划。
1、根据部门情况,制定相应人员的管理制度,并予以落实。
2、对管理制度的实施情况进行跟踪考核,对不符合标准的予以绩效处罚,并进行绩效辅导。
3、详细制定收费部月份工作计划并每月28日前将部门月份工作计划报工程部。
各项标准未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效100元;出现较为严重差错扣罚绩效300元;出现严重差错扣罚绩效600元。
四、负责收费部队伍建设工作。
1、根据公司的服务理念,结合各岗位工作标准,进行服务礼仪、服务规范的培训。
填写培训记录并存档。
2、负责其他培训工作(新员工入职培训工作除外)。
填写培训记录并存档。
无培训记录的,每发生一次扣罚绩效100元;未进行培训的,每发生一次扣罚绩效300元。
五、负责绩效考核管理工作。
负责根据部门相关规定,依据收费员、营业窗口收费员的《绩效考核单》对其做出相应处理。
各项标准未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效100元;出现较为严重差错扣罚绩效300元;出现严重差错扣罚绩效600元。
六、负责收费部安全、防火、防盗工作。
1、负责监督、督促营业厅人员做好日常安全、防火工作。
2、负责提醒所有员工做好防盗工作。
3、负责落实安全稽查部下发的有关安全、防火、防盗隐患整改工作。
安全稽查部下发的隐患整改未及时完成,每发生一次扣罚绩效200元;造成一般事故的扣罚绩效1000元;造成重大责任事故的扣罚绩效1200元,并调离本岗。
收费部副部长工作标准及绩效考核
岗位职责
工作内容及工作标准
绩效考核
一、负责协助部长分解、落实公司年度各项经营指标,完成年度管道燃气销售量指标、燃气费回收指标及收混差指标。
1、实现公司年度规定的主营业务管道燃气销售收入。
2、实现公司年度规定的主营业务管道燃气销售利润。
3、实现公司年度规定的管道燃气销量,具体按月度分解指标。
4、年度/月度管道燃气收混差率不超过4%,收混差达到96%以上。
5、年度/月度管道燃气按抄回气量回款,回款率100%。
按《年度工作目标责任书》考核。
二、负责协助部长做好管理工作。
1、协助部长做好部门制度的制定和修改工作。
2、负责完成部长安排的其他工作。
未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效50元;出现较为严重差错扣罚绩效100元;出现严重差错扣罚绩效200元。
三、负责收费系统软件的管理工作。
1、负责监督营业厅人员按规范操作收费系统软件。
2、负责每月四次的系统扣费工作。
3、负责每月系统结账工作。
(结账时间为每月28日)
4、负责监督营业厅人员做好数据备份工作。
(数据备份时间为每日16:
00时)
未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效100元;出现较为严重差错扣罚绩效200元;出现严重差错扣罚绩效400元。
四、负责绩效考核的汇总工作。
1、负责汇总、核实大厅人员填写的绩效考核单,并报收费部长。
2、负责根据安全稽查部查出的问题作出收费员绩效处罚单。
未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效100元;出现较为严重差错扣罚绩效200元;出现严重差错扣罚绩效400元。
五、负责与其他部门的业务衔接工作。
1、负责向安全稽查部提供稽查单及其他与稽查相关的工作。
2、负责与维修站进行业务沟通。
3、负责每月接收开发部的开发工单。
未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效50元;出现较为严重差错扣罚绩效100元;出现严重差错扣罚绩效200元。
六、负责新入职员工的培训及考核工作。
1、按照部门《培训考核管理规定》的内容对新入职员工进行岗前培训。
2、对新入职员工培训后进行考核。
填写培训记录并存档。
无培训记录的,每发生一次扣罚绩效50元;未进行培训的,每发生一次扣罚绩效200元。
七、负责收费部卫生管理工作。
1、负责监督、督促营业厅人员做好日常卫生工作。
2、负责落实经理办公室要求整改的卫生工作。
卫生检查不合格,每发生一次扣罚绩效50元;经理办公室下发的卫生整改未及时完成,每发生一次扣罚绩效100元。
核算员工作标准及绩效考核
岗位职责
工作内容
工作标准
绩效考核
一、负责部门的工资核算工作。
根据抄表员本月工作量,依据《收费部薪资管理规定》做好工资核算工作。
按时、准确审核收费员户数报表,做好工资核算后,交部长审批。
要求在每月12日下午16:
00时前将《工资审批表》上交公司经理办公室。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元;工资核算出现严重差错,每发生一次扣罚绩效200元。
二、负责大厅的现金结算工作。
1、每日下午14:
00时准时结算大厅现金。
2、负责改装费、气损费等其他发生费用的收取工作。
要求账、款、系统金额保持一致。
不允许私自保管现金。
严禁挪用、压款等行为,保证收款安全。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元,情节严重的扣罚绩效300元,发生挪用、压款等行为两次以上调离本岗。
三、负责管道燃气经营报表的分析、整理工作。
1、按日完成现金日报表的数据填写,按周整理、汇总,以备存查。
2、整理、汇总每月管道燃气经营数据,每月1日16:
00前上交财务部。
3、根据财务部提供的部门成本,做好经营成本分析的基础数据整理工作,按月存档。
要求报表数据准确、详实,按时上报。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元;报表出现严重差错,每发生一次扣罚绩效200元。
四、负责本部门发生费用的报销工作和办公用品的申领工作。
1、根据营业厅实际发生的费用(水费及其他)到公司办理报销。
2、每月月末填写办公用品申领单,上交公司物资采购部。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元。
五、负责票据的管理工作。
按照财务规定领取和发放票据,监督票据的使用。
要求票据不得丢失和损坏,做到按需领取,做好领用登记,建立《票据领用和发放台帐》,并做好台帐存档。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元。
六、做好其他接收到文件的保管工作。
1、做好办卡补卡记录单收取工作。
2、做好工程、维修气损月报的接收工作。
按月装订成册,存档备查。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元。
七、定期参加公司生产计划预备会。
在公司生产计划预备会上,对部门工作计划的完成情况和下月的工作计划说明。
要求内容明确详实、数据真实准确。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元。
营业窗口收费员工作标准及绩效考核
一、服务规范
要求条件
服务标准
绩效考核
1、仪容、仪表要求。
(1)每日到岗着工作装、佩戴工作证。
(2)仪表需整洁干净、不化浓妆。
未穿工作装或未佩戴工作证,每发生一次扣罚绩效20元。
2、服务态度、服务用语及行为要求。
(1)接听电话、接待服务、办理业务或服务结束时正确使用文明用语。
(2)不得使用服务禁语。
(3)语言亲切、自然、简明,声音柔和。
(4)接待或办理业务要有耐心,对用户提出的疑问要详细解答,暂时解答不了的留下用户联系方式,待问清情况后解答给用户。
(5)工作期间接打私人电话不得超过2分钟,在业务办理过程中不准接打私人电话。
(6)工作时间不得用手机上网或做与工作无关事宜。
(7)不得用他人系统登录号码收费。
(8)保证自己的桌面清洁、整齐。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效30元;每发生一次用户投诉扣罚绩效100元。
二、工作标准
岗位职责
工作内容
工作标准
绩效考核
1、负责燃气费的预存工作。
(1)熟练掌握系统软件,保证应用软件的平稳运行。
(2)为新开通用户办理交费卡。
(3)准确收取用户交纳的燃气费,打印票据,并妥善保管好现金,每日下午14:
00结账。
(4)周末当班人员及节假日值班人员必须在下班前将现金存入指定账户,在休息后的第一个工作日将存折交由核算员。
(1)要求日结账时账、款、票据存根三者相符,并及时上交核算员。
票据应整齐、整洁,不得私自涂改。
(2)用户办卡资料妥善保管,按月上交核算员。
(3)不得私自保管现金、不得存入个人账户。
错收、漏收账款的,由本人负全责;未按规定执行的,发现一次扣罚绩效50元。
年累计发生三次以上现金差错的,调离本岗。
侵占公款的,发现一次予以辞退。
岗位职责
工作内容
工作标准
绩效考核
2、负责用户用气量的录入工作。
每月收费员8日、14日、20日、26日交回卡本后,及时将所辖小区用量落入系统中。
(1)要求准确无误。
(2)要求公平、公正、认真的对待每一位收费员。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;发现瞒报或弄虚作假的,一户扣罚绩效50元。
3、负责收费员的基础考核工作。
对收费员每次上交的卡本数量、使用气量等情况进行登记核对,每次与收费员进行报表核对,发现错误的按部门绩效规定予以扣罚。
(1)要求准确无误。
(2)要求公平、公正对待每一位收费员。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;发现瞒报或弄虚作假的,一户扣罚绩效50元。
4、负责汇总所辖片区的核量表。
对收费员上交的基础报表进行初步汇总,每月29日上午上交,要求钱款、票据与报表数据一致,准确无误。
要求准确无误。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;发现瞒报或弄虚作假的,一户扣罚绩效50元。
5、负责新开通小区基础信息的录入工作。
按工程部或开发部传递的户型图准确将用户基础信息落入系统中。
要求准确无误。
发现错误一次扣罚绩效10元。
6、负责咨询电话的接听工作。
及时准确解答用户的咨询。
电话响铃3声内接听,并做好通话记录。
暂时解答不了的,在得到答案后回复给用户。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;每发生一次用户投诉扣罚绩效50元。
7、数据备份工作。
按时备份数据。
每日下午16点做好基表系统、金卡系统、蓝宝石系统的备份工作,周末值班人员要互相提醒。
备份少一次,当班人员每人扣罚绩效50元;造成严重后果的,当班人员每人扣罚绩效200元。
8、出勤。
(1)每日7:
50前到岗,统一着工作装,并做好大厅卫生清理工作。
夏季晚17:
00下班,冬季晚16:
30下班。
(2)每周保证两天休息,不得存休。
(1)要求不得迟到、早退。
(2)不得无故外出,中午出去要请假。
周末两人值班不得擅自离岗。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效30元;未按计划休息、未请假的,按旷工处理(旷工按日工资3倍扣罚)。
营业用户及VIP用户收费员工作标准及绩效考核
一、服务规范
要求条件
服务标准
绩效考核
1、仪容、仪表要求。
(1)入户抄表前需着工作装、佩戴工作证。
(2)仪表需整洁干净、不化浓妆。
未穿工作装或未佩戴工作证,每发生一次扣罚绩效20元。
2、服务态度、服务用语及行为要求。
(1)根据营业用户营业情况,避开用户的营业高峰,合理安排抄表时间。
根据部门规定,汇同维修站工作人员进行VIP用户抄表工作。
(2)面带微笑问候用户,“您好,我是燃气公司抄表员,来抄燃气表。
”
(3)确认用户知道并得到允许后,在用户的指引下进行例行工作。
(4)以亲切的口吻与用户交谈;从开始进门到抄表服务结束,做到微笑服务。
(5)小心用户财物,保持工作位置清洁整齐,在征得用户同意后方能移动设施,并将移动过的东西放回原位。
(6)工作时弄脏的地方,必须清理干净后离开。
(7)对用户提出的疑问要给予合理耐心的解释,不得出现厌烦情绪。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;发生一次用户投诉扣罚绩效100元,并向用户致歉;如跟用户发生语言或肢体上的冲突,发生一次扣罚绩效100元,同时给予部门内部通报批评,二次调离本岗。
二、工作标准
岗位职责
工作内容
工作标准
绩效考核
1、负责营业用户入户抄表工作。
(1)卡本落量。
(1)字迹工整、清晰,填写正确,当月核算气量准确无误。
(2)每月28日回卡本,上交营业用户用量表。
营业用户卡本弄虚作假的,发生一次扣罚绩效100元;核量表错误的,发生一次每人扣罚绩效50元。
(3)按部门规定抄表次数(重点大户每月4次,次重点用户每月2次,一般用户每月1次),对营业用户进行准确抄量,气量抄回率100%,准确率100%。
营业用户发生漏抄、错抄,一户扣罚绩效50元;发生估抄、问抄,调离本岗。
(2)检查燃气表是否存在异常现象。
检查燃气表是否存在不计量、反装或其他异常现象。
未及时发现或经稽查员发现营业用户异常表的,经查实每发生一户扣罚绩效300元。
(3)填写核量表。
每月28日进行核量表的填写,要求报表及时、准确无误。
未按规定填写或填写错误的,每人扣罚绩效50元;由他人代为做表的,一次扣罚绩效50元。
岗位职责
工作内容
工作标准
绩效考核
2、负责VIP用户的入户抄表及安检工作。
(1)根据公司及部门规定,汇同维修站服务人员共同完成每年两次(1月、7月)的入户抄表及安检工作。
(2)负责VIP用户的其他工作。
VIP用户卡本上交,并抄量真实、准确。
在用户处粘贴户检人员及维修人员的联系电话,以备咨询。
VIP用户的用气量每年度上报财务一次。
VIP用户卡本抄量错误的,发生一次扣罚绩效20元。
3、负责营业用户催费工作。
(1)对每月产生的欠费及时催缴。
(2)催费日期截止到每月10日。
(3)为用户代缴费要为用户开据收据,收据三联分别交付核算员、用户、大厅收费员。
回款率100%。
每月10日前完成上月欠费的催缴工作,未完成的每户扣罚绩效200元。
未开收据的,大厅收费员不予缴费,为用户错开的,对造成的经济损失负全责,并予以扣罚绩效50元。
侵占公款的,发现一次予以辞退。
4、负责安检工作。
(1)入户抄表时,对用户进行必要的安全用气常识宣传。
(2)对存在胶管老化、脱落、超长、无卡扣、灶具不匹配的情况,必须告知用户。
(3)对立杆腐蚀严重及存在其他安全隐患的,要在抄表当月上报副部长。
(1)入户抄表时,必须对用户进行必要的安全用气常识宣传,并进行安检。
(2)对存在胶管老化、脱落、超长、无卡扣、灶具不匹配的情况,必须及时告知用户,并要求整改。
(3)对立杆腐蚀严重及存在其他安全隐患的,必须在抄表当月上报副部长。
未履行告知义务发生安全事故,发生一次扣罚绩效300元,同时给予部门内部通报批评,并调离本岗。
5、负责燃气表更换衔接工作。
对存在的问题表要联系维修站进行更换。
准确填写更换气表的新旧表号、表数、更换原因、表厂家、安装时间,并将记录表单上交管理员。
未按要求处理的,每发生一次扣罚绩效30元。
6、负责卡本的定期更换工。
每年年末进行卡本更换,做好用户基础信息和表信息的结转登记。
要求数据填写清晰,准确无误。
旧卡本装订成册,及时上交。
未按要求处理的,每发生一次扣罚绩效30元。
7、出勤。
(1)每周一上午9:
00出勤部门例会。
(2)参加其他临时活动。
(3)每日早8:
00~晚8:
00手机保持开机。
(1)例会要求提前5分钟就坐,未经允许不得迟到早退,因特殊情况无法参加的,要及时向领导告假。
(2)参加例会要集中精力认真听取发言,不得交头接耳、不得随意走动,并做好会议记录。
(3)会议期间手机调至关机或静音装态,不准接打电话、不得玩手机或做其他与会议无关的事情。
(4)会议期间保持环境卫生清洁,例会结束后按值日轮流表值日。
(5)如有特殊情况应及时告知部门领导或请假,不得无故耽误业务办理。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效20元。
如发生迟到或早退现象,每次扣罚绩效30元;未及时告假,按旷工处理。
值日不彻底者扣罚绩效10元,不值日者扣罚绩效20元。
手机关机不能及时换表,或有其他业务不能及时办理的,扣罚绩效30元。
收费员工作标准及绩效考核
一、服务规范
要求条件
服务标准
绩效考核
1、仪容、仪表要求。
(1)入户抄表前需着工作装、佩戴工作证。
(2)仪表需整洁、干净、不化浓妆。
未穿工作装或未佩戴工作证,每发生一次扣罚绩效20元。
2、服务态度、服务用语及行为要求。
(1)轻声敲门或按门铃,敲门以一次两下,每隔10秒为宜;然后退后一步,保持安全距离。
(2)待开门后面带微笑问候用户,“您好,我是燃气公司抄表员,到您家抄燃气表。
”
(3)确认得到用户允许后,正确穿好鞋套,在用户的指引下进行例行工作。
(4)以亲切的口吻与用户交谈;从开始进门到抄表服务结束,做到微笑服务。
(5)小心用户财物,保持工作位置清洁整齐,在征得用户同意后方能移动设施,并将移动过的东西放回原位。
(6)工作时弄脏的地方,必须清理干净后离开。
(7)对用户提出的疑问要给予合理耐心的解释,不得出现厌烦情绪;如遇到我部门解决不了的问题,应详细记录并明确告诉用户,会向其他相关部门反映。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;如跟用户发生语言或肢体上的冲突,或用户投诉,经核实属实的,发生一次扣罚绩效100元,同时给予部门内部通报批评,二次调离本岗。
二、工作标准
岗位职责
工作内容
工作标准
绩效考核
1、负责日常入户抄表工作。
抄表时间为:
冬季:
早6:
30~8:
30
晚4:
30~8:
00
夏季:
早6:
00~8:
00
晚5:
00~8:
30
周末:
早7:
00~10:
30
晚4:
00~8:
00
(1)卡本落量。
(1)字迹工整、清晰,填写正确,当月核算气量准确无误。
(2)回本时间:
每月8日、14日、20日、26日。
未按要求填写或填写错误的,每发生一次扣罚绩效2元;未按规定时间交回卡本的,发生一次扣罚绩效10元;卡本弄虚作假的,发生一次扣罚绩效50元。
(3)按时、准确抄量,气量抄回率100%,准确率100%。
基表、IC卡表抄表员:
发生漏抄、错抄一户扣罚绩效50元;发生估抄、问抄一户扣罚绩效100元,并提出警告,二次待岗一个月,三次辞退;代抄表一次扣罚绩效200元,并提出警告,二次予以辞退。
(2)检查燃气表是否存在异常现象。
对新交工的片区入户时,应逐户检查燃气表是否存在不动、反装或其他异常现象;对已正常使用的用户,抄表时如本月表数未走,应及时点火检查,看是否存在不动表现象。
若为故障表,联系维修站及时更换。
未及时发现或经稽查员发现,经查实每发生一户扣罚绩效100元;同时,对未能追回气量而造成的经济损失负全责。
(3)填写核量表。
每月随4次交卡本时间进行核量表的填写,要求报表及时、准确无误。
未按规定填写或填写错误的,每张扣罚绩效2元;由他人代为做表的,一次扣罚绩效50元。
岗位职责
工作内容
工作标准
绩效考核
2、负责催费工作。
对每月产生的欠费及时催缴。
(1)回款率100%。
(2)回款截止时间:
每月12日前。
(3)为用户代缴费要为用户开据收据,收据三联分别交付核算员、用户、大厅收费员。
催费时间延长一个月,除银行批扣原因外,当月未按时回款的,交齐欠费。
追回欠款的在以后月份中予以返还。
欠费在200~500元的,除交齐欠费外,同时扣罚绩效30元;欠费在500元以上的,除交齐欠费外,同时扣罚绩效50元。
未开收据的,大厅收费员不予缴费,为用户错开的,造成的经济损失负全责,并予以扣罚绩效30元。
侵占公款的,发现一次予以辞退。
3、负责安检工作。
(1)入户抄表时,对用户进行必要的安全用气常识宣传。
(2)对用户家存在胶管老化、脱落、超长、无卡扣、灶具不匹配的情况,必须告知用户。
(3)对立杆腐蚀严重及存在其他安全隐患的,上报副部长,由副部长统一上报稽查。
(1)入户抄表时,必须对用户进行必要的安全用气常识宣传,并进行安检。
(2)对存在胶管老化、脱落、超长、无卡扣、灶具不匹配的情况,必须及时告知用户,并要求整改。
(3)对立杆腐蚀严重及存在其他安全隐患的,必须及时上报副部长,由副部长统一上报稽查。
未履行告知义务发生安全事故,发生一次扣罚绩效200元,同时给予部门内部通报批评,二次调离本岗。
4、负责燃气表更换衔接工作。
对片区存在的问题表要联系维修站进行更换。
准确填写更换气表的新旧表号、表数、更换原因、表厂家、安装时间,并将记录表单上交片区管理员。
未按要求处理的,每发生一次扣罚绩效30元。
5、定期更换卡本。
(1)年末卡本用完后要进行更换,旧卡本要按原本装订好上交。
新卡本必须做好结转记录,即登记好原用户信息和上年末最后一次表数。
(2)卡本妥善保管,造成丢失的要补齐丢失的卡本所有信息,以备存档。
卡本要保持整洁干净,不得乱涂乱画,每页除必须填写的结转年份、表数、表号、入户标记外,其他备注信息(如用户姓名、电话)尽量用铅笔填写,以备修改。
未按要求处理的,每发生一次扣罚绩效30元。
造成卡本遗失、污损的,视情节给予扣罚绩效50~200元。
6、按部门规定粘贴表贴。
表贴领用后,每年年初到用户家粘贴一次,以后每月入户在对应月份画规定符号。
在日常抄表中,若发现有表贴脱落的要及时补贴,做好入户记录。
表贴未粘贴或粘贴未画规定标记的,经查实,每户扣罚绩效2元。
7、出勤。
(1)每周一上午9:
00出勤例会。
(2)参加其他临时活动。
(3)每日早8:
00~晚8:
00手机保持开机。
(1)例会要求提前5分钟就坐,未经允许不得迟到早退,因特殊情况无法参加的,要及时向领导告假。
(2)参加例会要集中精力认真听取发言,不得交头接耳、不得随意走动,并做好会议记录。
(3)会议期间手机调至关机或