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燃气收费部管理制度汇编

收费部管理制度

第一章收费部工作标准2

收费部部长工作标准及绩效考核3

收费部副部长工作标准及绩效考核4

核算员工作标准及绩效考核5

营业窗口收费员工作标准及绩效考核6

营业用户及VIP用户收费员工作标准及绩效考核8

收费员工作标准及绩效考核10

第二章收费部管理制度12

薪资管理规定13

资金管理规定14

票据管理规定14

报表管理规定15

培训考核管理规定15

例会管理规定16

电脑、打印机管理规定16

档案管理规定16

礼仪管理规定17

考勤管理规定17

系统管理规定18

安全卫生管理规定18

第三章收费部工作流程19

新用户使用燃气流程20

基表用户交费流程20

基表窗口办卡、收费流程20

IC卡窗口收费员充值操作流程/IC卡用户购气流程21

补卡流程21

更名流程21

收费员参与换表流程21

收费员报表流程22

收费员催费流程22

用户查询流程22

收费系统操作流程22

数据备份流程22

绩效考核流程23

工资审批流程23

 

第一章收费部工作标准

收费部部长工作标准及绩效考核

岗位职责

工作内容及工作标准

绩效考核

一、负责分解、落实公司年度各项经营指标,完成年度管道燃气销售量指标、燃气费回收指标及收混差指标。

1、实现公司年度规定的主营业务管道燃气销售收入。

2、实现公司年度规定的主营业务管道燃气销售利润。

3、实现公司年度规定的管道燃气销量,具体按月度分解指标。

4、年度/月度管道燃气收混差率不超过4%,收混差达到96%以上。

5、年度/月度管道燃气按抄回气量回款,回款率100%。

按《年度工作目标责任书》考核。

二、负责管道燃气收费日常管理工作。

每周召开一次例会,布置本周工作,并解决收费员抄表过程中遇到的问题。

各项标准未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效50元;出现较为严重差错扣罚绩效100元;出现严重差错扣罚绩效200元。

三、根据公司提出的经营策略及目标,制定详细的业务规划、实施办法,制定并实施部门的各项管理制度,制定部门月度工作计划。

1、根据部门情况,制定相应人员的管理制度,并予以落实。

2、对管理制度的实施情况进行跟踪考核,对不符合标准的予以绩效处罚,并进行绩效辅导。

3、详细制定收费部月份工作计划并每月28日前将部门月份工作计划报工程部。

各项标准未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效100元;出现较为严重差错扣罚绩效300元;出现严重差错扣罚绩效600元。

四、负责收费部队伍建设工作。

1、根据公司的服务理念,结合各岗位工作标准,进行服务礼仪、服务规范的培训。

填写培训记录并存档。

2、负责其他培训工作(新员工入职培训工作除外)。

填写培训记录并存档。

无培训记录的,每发生一次扣罚绩效100元;未进行培训的,每发生一次扣罚绩效300元。

五、负责绩效考核管理工作。

负责根据部门相关规定,依据收费员、营业窗口收费员的《绩效考核单》对其做出相应处理。

各项标准未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效100元;出现较为严重差错扣罚绩效300元;出现严重差错扣罚绩效600元。

六、负责收费部安全、防火、防盗工作。

1、负责监督、督促营业厅人员做好日常安全、防火工作。

2、负责提醒所有员工做好防盗工作。

3、负责落实安全稽查部下发的有关安全、防火、防盗隐患整改工作。

安全稽查部下发的隐患整改未及时完成,每发生一次扣罚绩效200元;造成一般事故的扣罚绩效1000元;造成重大责任事故的扣罚绩效1200元,并调离本岗。

收费部副部长工作标准及绩效考核

岗位职责

工作内容及工作标准

绩效考核

一、负责协助部长分解、落实公司年度各项经营指标,完成年度管道燃气销售量指标、燃气费回收指标及收混差指标。

1、实现公司年度规定的主营业务管道燃气销售收入。

2、实现公司年度规定的主营业务管道燃气销售利润。

3、实现公司年度规定的管道燃气销量,具体按月度分解指标。

4、年度/月度管道燃气收混差率不超过4%,收混差达到96%以上。

5、年度/月度管道燃气按抄回气量回款,回款率100%。

按《年度工作目标责任书》考核。

二、负责协助部长做好管理工作。

1、协助部长做好部门制度的制定和修改工作。

2、负责完成部长安排的其他工作。

未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效50元;出现较为严重差错扣罚绩效100元;出现严重差错扣罚绩效200元。

三、负责收费系统软件的管理工作。

1、负责监督营业厅人员按规范操作收费系统软件。

2、负责每月四次的系统扣费工作。

3、负责每月系统结账工作。

(结账时间为每月28日)

4、负责监督营业厅人员做好数据备份工作。

(数据备份时间为每日16:

00时)

未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效100元;出现较为严重差错扣罚绩效200元;出现严重差错扣罚绩效400元。

四、负责绩效考核的汇总工作。

1、负责汇总、核实大厅人员填写的绩效考核单,并报收费部长。

2、负责根据安全稽查部查出的问题作出收费员绩效处罚单。

未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效100元;出现较为严重差错扣罚绩效200元;出现严重差错扣罚绩效400元。

五、负责与其他部门的业务衔接工作。

1、负责向安全稽查部提供稽查单及其他与稽查相关的工作。

2、负责与维修站进行业务沟通。

3、负责每月接收开发部的开发工单。

未按规定完成的,每发生一次扣罚绩效50元;出现较为严重差错扣罚绩效100元;出现严重差错扣罚绩效200元。

六、负责新入职员工的培训及考核工作。

1、按照部门《培训考核管理规定》的内容对新入职员工进行岗前培训。

2、对新入职员工培训后进行考核。

填写培训记录并存档。

无培训记录的,每发生一次扣罚绩效50元;未进行培训的,每发生一次扣罚绩效200元。

七、负责收费部卫生管理工作。

1、负责监督、督促营业厅人员做好日常卫生工作。

2、负责落实经理办公室要求整改的卫生工作。

卫生检查不合格,每发生一次扣罚绩效50元;经理办公室下发的卫生整改未及时完成,每发生一次扣罚绩效100元。

核算员工作标准及绩效考核

岗位职责

工作内容

工作标准

绩效考核

一、负责部门的工资核算工作。

根据抄表员本月工作量,依据《收费部薪资管理规定》做好工资核算工作。

按时、准确审核收费员户数报表,做好工资核算后,交部长审批。

要求在每月12日下午16:

00时前将《工资审批表》上交公司经理办公室。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元;工资核算出现严重差错,每发生一次扣罚绩效200元。

二、负责大厅的现金结算工作。

1、每日下午14:

00时准时结算大厅现金。

2、负责改装费、气损费等其他发生费用的收取工作。

要求账、款、系统金额保持一致。

不允许私自保管现金。

严禁挪用、压款等行为,保证收款安全。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元,情节严重的扣罚绩效300元,发生挪用、压款等行为两次以上调离本岗。

三、负责管道燃气经营报表的分析、整理工作。

1、按日完成现金日报表的数据填写,按周整理、汇总,以备存查。

2、整理、汇总每月管道燃气经营数据,每月1日16:

00前上交财务部。

3、根据财务部提供的部门成本,做好经营成本分析的基础数据整理工作,按月存档。

要求报表数据准确、详实,按时上报。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元;报表出现严重差错,每发生一次扣罚绩效200元。

四、负责本部门发生费用的报销工作和办公用品的申领工作。

1、根据营业厅实际发生的费用(水费及其他)到公司办理报销。

2、每月月末填写办公用品申领单,上交公司物资采购部。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元。

五、负责票据的管理工作。

按照财务规定领取和发放票据,监督票据的使用。

要求票据不得丢失和损坏,做到按需领取,做好领用登记,建立《票据领用和发放台帐》,并做好台帐存档。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元。

六、做好其他接收到文件的保管工作。

1、做好办卡补卡记录单收取工作。

2、做好工程、维修气损月报的接收工作。

按月装订成册,存档备查。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元。

七、定期参加公司生产计划预备会。

在公司生产计划预备会上,对部门工作计划的完成情况和下月的工作计划说明。

要求内容明确详实、数据真实准确。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效100元。

营业窗口收费员工作标准及绩效考核

一、服务规范

要求条件

服务标准

绩效考核

1、仪容、仪表要求。

(1)每日到岗着工作装、佩戴工作证。

(2)仪表需整洁干净、不化浓妆。

未穿工作装或未佩戴工作证,每发生一次扣罚绩效20元。

2、服务态度、服务用语及行为要求。

(1)接听电话、接待服务、办理业务或服务结束时正确使用文明用语。

(2)不得使用服务禁语。

(3)语言亲切、自然、简明,声音柔和。

(4)接待或办理业务要有耐心,对用户提出的疑问要详细解答,暂时解答不了的留下用户联系方式,待问清情况后解答给用户。

(5)工作期间接打私人电话不得超过2分钟,在业务办理过程中不准接打私人电话。

(6)工作时间不得用手机上网或做与工作无关事宜。

(7)不得用他人系统登录号码收费。

(8)保证自己的桌面清洁、整齐。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效30元;每发生一次用户投诉扣罚绩效100元。

二、工作标准

岗位职责

工作内容

工作标准

绩效考核

1、负责燃气费的预存工作。

(1)熟练掌握系统软件,保证应用软件的平稳运行。

(2)为新开通用户办理交费卡。

(3)准确收取用户交纳的燃气费,打印票据,并妥善保管好现金,每日下午14:

00结账。

(4)周末当班人员及节假日值班人员必须在下班前将现金存入指定账户,在休息后的第一个工作日将存折交由核算员。

(1)要求日结账时账、款、票据存根三者相符,并及时上交核算员。

票据应整齐、整洁,不得私自涂改。

(2)用户办卡资料妥善保管,按月上交核算员。

(3)不得私自保管现金、不得存入个人账户。

错收、漏收账款的,由本人负全责;未按规定执行的,发现一次扣罚绩效50元。

年累计发生三次以上现金差错的,调离本岗。

侵占公款的,发现一次予以辞退。

岗位职责

工作内容

工作标准

绩效考核

2、负责用户用气量的录入工作。

每月收费员8日、14日、20日、26日交回卡本后,及时将所辖小区用量落入系统中。

(1)要求准确无误。

(2)要求公平、公正、认真的对待每一位收费员。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;发现瞒报或弄虚作假的,一户扣罚绩效50元。

3、负责收费员的基础考核工作。

对收费员每次上交的卡本数量、使用气量等情况进行登记核对,每次与收费员进行报表核对,发现错误的按部门绩效规定予以扣罚。

(1)要求准确无误。

(2)要求公平、公正对待每一位收费员。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;发现瞒报或弄虚作假的,一户扣罚绩效50元。

4、负责汇总所辖片区的核量表。

对收费员上交的基础报表进行初步汇总,每月29日上午上交,要求钱款、票据与报表数据一致,准确无误。

要求准确无误。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;发现瞒报或弄虚作假的,一户扣罚绩效50元。

5、负责新开通小区基础信息的录入工作。

按工程部或开发部传递的户型图准确将用户基础信息落入系统中。

要求准确无误。

发现错误一次扣罚绩效10元。

6、负责咨询电话的接听工作。

及时准确解答用户的咨询。

电话响铃3声内接听,并做好通话记录。

暂时解答不了的,在得到答案后回复给用户。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;每发生一次用户投诉扣罚绩效50元。

7、数据备份工作。

按时备份数据。

每日下午16点做好基表系统、金卡系统、蓝宝石系统的备份工作,周末值班人员要互相提醒。

备份少一次,当班人员每人扣罚绩效50元;造成严重后果的,当班人员每人扣罚绩效200元。

8、出勤。

(1)每日7:

50前到岗,统一着工作装,并做好大厅卫生清理工作。

夏季晚17:

00下班,冬季晚16:

30下班。

(2)每周保证两天休息,不得存休。

(1)要求不得迟到、早退。

(2)不得无故外出,中午出去要请假。

周末两人值班不得擅自离岗。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效30元;未按计划休息、未请假的,按旷工处理(旷工按日工资3倍扣罚)。

营业用户及VIP用户收费员工作标准及绩效考核

一、服务规范

要求条件

服务标准

绩效考核

1、仪容、仪表要求。

(1)入户抄表前需着工作装、佩戴工作证。

(2)仪表需整洁干净、不化浓妆。

未穿工作装或未佩戴工作证,每发生一次扣罚绩效20元。

2、服务态度、服务用语及行为要求。

(1)根据营业用户营业情况,避开用户的营业高峰,合理安排抄表时间。

根据部门规定,汇同维修站工作人员进行VIP用户抄表工作。

(2)面带微笑问候用户,“您好,我是燃气公司抄表员,来抄燃气表。

(3)确认用户知道并得到允许后,在用户的指引下进行例行工作。

(4)以亲切的口吻与用户交谈;从开始进门到抄表服务结束,做到微笑服务。

(5)小心用户财物,保持工作位置清洁整齐,在征得用户同意后方能移动设施,并将移动过的东西放回原位。

(6)工作时弄脏的地方,必须清理干净后离开。

(7)对用户提出的疑问要给予合理耐心的解释,不得出现厌烦情绪。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;发生一次用户投诉扣罚绩效100元,并向用户致歉;如跟用户发生语言或肢体上的冲突,发生一次扣罚绩效100元,同时给予部门内部通报批评,二次调离本岗。

二、工作标准

岗位职责

工作内容

工作标准

绩效考核

1、负责营业用户入户抄表工作。

(1)卡本落量。

(1)字迹工整、清晰,填写正确,当月核算气量准确无误。

(2)每月28日回卡本,上交营业用户用量表。

营业用户卡本弄虚作假的,发生一次扣罚绩效100元;核量表错误的,发生一次每人扣罚绩效50元。

(3)按部门规定抄表次数(重点大户每月4次,次重点用户每月2次,一般用户每月1次),对营业用户进行准确抄量,气量抄回率100%,准确率100%。

营业用户发生漏抄、错抄,一户扣罚绩效50元;发生估抄、问抄,调离本岗。

(2)检查燃气表是否存在异常现象。

检查燃气表是否存在不计量、反装或其他异常现象。

未及时发现或经稽查员发现营业用户异常表的,经查实每发生一户扣罚绩效300元。

(3)填写核量表。

每月28日进行核量表的填写,要求报表及时、准确无误。

未按规定填写或填写错误的,每人扣罚绩效50元;由他人代为做表的,一次扣罚绩效50元。

岗位职责

工作内容

工作标准

绩效考核

2、负责VIP用户的入户抄表及安检工作。

(1)根据公司及部门规定,汇同维修站服务人员共同完成每年两次(1月、7月)的入户抄表及安检工作。

(2)负责VIP用户的其他工作。

VIP用户卡本上交,并抄量真实、准确。

在用户处粘贴户检人员及维修人员的联系电话,以备咨询。

VIP用户的用气量每年度上报财务一次。

VIP用户卡本抄量错误的,发生一次扣罚绩效20元。

3、负责营业用户催费工作。

(1)对每月产生的欠费及时催缴。

(2)催费日期截止到每月10日。

(3)为用户代缴费要为用户开据收据,收据三联分别交付核算员、用户、大厅收费员。

回款率100%。

每月10日前完成上月欠费的催缴工作,未完成的每户扣罚绩效200元。

未开收据的,大厅收费员不予缴费,为用户错开的,对造成的经济损失负全责,并予以扣罚绩效50元。

侵占公款的,发现一次予以辞退。

4、负责安检工作。

(1)入户抄表时,对用户进行必要的安全用气常识宣传。

(2)对存在胶管老化、脱落、超长、无卡扣、灶具不匹配的情况,必须告知用户。

(3)对立杆腐蚀严重及存在其他安全隐患的,要在抄表当月上报副部长。

(1)入户抄表时,必须对用户进行必要的安全用气常识宣传,并进行安检。

(2)对存在胶管老化、脱落、超长、无卡扣、灶具不匹配的情况,必须及时告知用户,并要求整改。

(3)对立杆腐蚀严重及存在其他安全隐患的,必须在抄表当月上报副部长。

未履行告知义务发生安全事故,发生一次扣罚绩效300元,同时给予部门内部通报批评,并调离本岗。

5、负责燃气表更换衔接工作。

对存在的问题表要联系维修站进行更换。

准确填写更换气表的新旧表号、表数、更换原因、表厂家、安装时间,并将记录表单上交管理员。

未按要求处理的,每发生一次扣罚绩效30元。

6、负责卡本的定期更换工。

每年年末进行卡本更换,做好用户基础信息和表信息的结转登记。

要求数据填写清晰,准确无误。

旧卡本装订成册,及时上交。

未按要求处理的,每发生一次扣罚绩效30元。

7、出勤。

(1)每周一上午9:

00出勤部门例会。

(2)参加其他临时活动。

(3)每日早8:

00~晚8:

00手机保持开机。

(1)例会要求提前5分钟就坐,未经允许不得迟到早退,因特殊情况无法参加的,要及时向领导告假。

(2)参加例会要集中精力认真听取发言,不得交头接耳、不得随意走动,并做好会议记录。

(3)会议期间手机调至关机或静音装态,不准接打电话、不得玩手机或做其他与会议无关的事情。

(4)会议期间保持环境卫生清洁,例会结束后按值日轮流表值日。

(5)如有特殊情况应及时告知部门领导或请假,不得无故耽误业务办理。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效20元。

如发生迟到或早退现象,每次扣罚绩效30元;未及时告假,按旷工处理。

值日不彻底者扣罚绩效10元,不值日者扣罚绩效20元。

手机关机不能及时换表,或有其他业务不能及时办理的,扣罚绩效30元。

收费员工作标准及绩效考核

一、服务规范

要求条件

服务标准

绩效考核

1、仪容、仪表要求。

(1)入户抄表前需着工作装、佩戴工作证。

(2)仪表需整洁、干净、不化浓妆。

未穿工作装或未佩戴工作证,每发生一次扣罚绩效20元。

2、服务态度、服务用语及行为要求。

(1)轻声敲门或按门铃,敲门以一次两下,每隔10秒为宜;然后退后一步,保持安全距离。

(2)待开门后面带微笑问候用户,“您好,我是燃气公司抄表员,到您家抄燃气表。

(3)确认得到用户允许后,正确穿好鞋套,在用户的指引下进行例行工作。

(4)以亲切的口吻与用户交谈;从开始进门到抄表服务结束,做到微笑服务。

(5)小心用户财物,保持工作位置清洁整齐,在征得用户同意后方能移动设施,并将移动过的东西放回原位。

(6)工作时弄脏的地方,必须清理干净后离开。

(7)对用户提出的疑问要给予合理耐心的解释,不得出现厌烦情绪;如遇到我部门解决不了的问题,应详细记录并明确告诉用户,会向其他相关部门反映。

未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;如跟用户发生语言或肢体上的冲突,或用户投诉,经核实属实的,发生一次扣罚绩效100元,同时给予部门内部通报批评,二次调离本岗。

二、工作标准

岗位职责

工作内容

工作标准

绩效考核

1、负责日常入户抄表工作。

抄表时间为:

冬季:

早6:

30~8:

30

晚4:

30~8:

00

夏季:

早6:

00~8:

00

晚5:

00~8:

30

周末:

早7:

00~10:

30

晚4:

00~8:

00

(1)卡本落量。

(1)字迹工整、清晰,填写正确,当月核算气量准确无误。

(2)回本时间:

每月8日、14日、20日、26日。

未按要求填写或填写错误的,每发生一次扣罚绩效2元;未按规定时间交回卡本的,发生一次扣罚绩效10元;卡本弄虚作假的,发生一次扣罚绩效50元。

(3)按时、准确抄量,气量抄回率100%,准确率100%。

基表、IC卡表抄表员:

发生漏抄、错抄一户扣罚绩效50元;发生估抄、问抄一户扣罚绩效100元,并提出警告,二次待岗一个月,三次辞退;代抄表一次扣罚绩效200元,并提出警告,二次予以辞退。

(2)检查燃气表是否存在异常现象。

对新交工的片区入户时,应逐户检查燃气表是否存在不动、反装或其他异常现象;对已正常使用的用户,抄表时如本月表数未走,应及时点火检查,看是否存在不动表现象。

若为故障表,联系维修站及时更换。

未及时发现或经稽查员发现,经查实每发生一户扣罚绩效100元;同时,对未能追回气量而造成的经济损失负全责。

(3)填写核量表。

每月随4次交卡本时间进行核量表的填写,要求报表及时、准确无误。

未按规定填写或填写错误的,每张扣罚绩效2元;由他人代为做表的,一次扣罚绩效50元。

岗位职责

工作内容

工作标准

绩效考核

2、负责催费工作。

对每月产生的欠费及时催缴。

(1)回款率100%。

(2)回款截止时间:

每月12日前。

(3)为用户代缴费要为用户开据收据,收据三联分别交付核算员、用户、大厅收费员。

催费时间延长一个月,除银行批扣原因外,当月未按时回款的,交齐欠费。

追回欠款的在以后月份中予以返还。

欠费在200~500元的,除交齐欠费外,同时扣罚绩效30元;欠费在500元以上的,除交齐欠费外,同时扣罚绩效50元。

未开收据的,大厅收费员不予缴费,为用户错开的,造成的经济损失负全责,并予以扣罚绩效30元。

侵占公款的,发现一次予以辞退。

3、负责安检工作。

(1)入户抄表时,对用户进行必要的安全用气常识宣传。

(2)对用户家存在胶管老化、脱落、超长、无卡扣、灶具不匹配的情况,必须告知用户。

(3)对立杆腐蚀严重及存在其他安全隐患的,上报副部长,由副部长统一上报稽查。

(1)入户抄表时,必须对用户进行必要的安全用气常识宣传,并进行安检。

(2)对存在胶管老化、脱落、超长、无卡扣、灶具不匹配的情况,必须及时告知用户,并要求整改。

(3)对立杆腐蚀严重及存在其他安全隐患的,必须及时上报副部长,由副部长统一上报稽查。

未履行告知义务发生安全事故,发生一次扣罚绩效200元,同时给予部门内部通报批评,二次调离本岗。

4、负责燃气表更换衔接工作。

对片区存在的问题表要联系维修站进行更换。

准确填写更换气表的新旧表号、表数、更换原因、表厂家、安装时间,并将记录表单上交片区管理员。

未按要求处理的,每发生一次扣罚绩效30元。

5、定期更换卡本。

(1)年末卡本用完后要进行更换,旧卡本要按原本装订好上交。

新卡本必须做好结转记录,即登记好原用户信息和上年末最后一次表数。

(2)卡本妥善保管,造成丢失的要补齐丢失的卡本所有信息,以备存档。

卡本要保持整洁干净,不得乱涂乱画,每页除必须填写的结转年份、表数、表号、入户标记外,其他备注信息(如用户姓名、电话)尽量用铅笔填写,以备修改。

未按要求处理的,每发生一次扣罚绩效30元。

造成卡本遗失、污损的,视情节给予扣罚绩效50~200元。

6、按部门规定粘贴表贴。

表贴领用后,每年年初到用户家粘贴一次,以后每月入户在对应月份画规定符号。

在日常抄表中,若发现有表贴脱落的要及时补贴,做好入户记录。

表贴未粘贴或粘贴未画规定标记的,经查实,每户扣罚绩效2元。

7、出勤。

(1)每周一上午9:

00出勤例会。

(2)参加其他临时活动。

(3)每日早8:

00~晚8:

00手机保持开机。

(1)例会要求提前5分钟就坐,未经允许不得迟到早退,因特殊情况无法参加的,要及时向领导告假。

(2)参加例会要集中精力认真听取发言,不得交头接耳、不得随意走动,并做好会议记录。

(3)会议期间手机调至关机或

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