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工程资料分类
表3.7.1工程资料分类
资料报送编目
资料名称
实用表式
编号
保存单位和期限
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
A
工程准备阶段和竣工验收资料
A1
决策立项阶段文件
A1—1
项目建议书
永
√
A1—2
项目建议书审批文件
永
√
A1—3
可行性研究报告及附件
永
√
A1—4
可行性研究报告审批意见
永
√
A1—5
工程立项的会议纪要及领导批示
永
√
A1—6
工程立项的专家建议资料
永
√
A1—7
工程项目的评估研究资料
永
√
A1—8
计划任务书审批文件
永
√
A2
建设用地、征地、拆迁文件
A2—1
选址申请及选址规划意见通知书
永
√
A2—2
用地申请批准书
永
√
A2—3
拆迁安置意见、协议、方案等
永
√
A2—4
建设用地规划许可证及附件
永
√
A2—5
划拨建设用地文件
永
√
A2—6
国有土地使用证
永
√
A3
勘察、测绘、设计文件
A3—1
岩土工程勘察报告
永
√
A3—2
水文地质勘察报告
永
√
A3—3
建设用地钉桩通知单
永
√
A3—4
地形测量和拨地测量成果报告
永
√
A3—5
规划设计条件通知书
永
√
A3—6
初步设计图纸和说明
长
A3—7
技术设计图纸和说明
长
A3—8
审定设计方案通知书及审查意见
长
√
A3—9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）批准文件或协议文件。
永
√
资料报送编目
资料名称
实用表式
编号
保存单位和期限
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
A3—10
施工图设计及其说明
长
A3—11
设计计算书
长
A3—12
施工图设计审查、审批文件
永
√
A4
招投标文件
A4—1
勘察设计招投标文件
长
A4—2
勘察设计承包合同
长
√
A4—3
施工招投标文件
长
A4—4
施工承包合同
长
长
√
A4—5
监理招投标文件
长
A4—6
监理委托合同
长
长
√
A5
开工审批文件
A5—1
建设项目年度计划申报文件
永
√
A5—2
建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表
永
√
A5—3
规划审批申请表及报送的文件和图纸
永
A5—4
建设工程规划许可证及附件
永
√
A5—5
建设工程施工许可申请表
向有关部门领取
永
A5—6
建筑工程施工许可证
长
√
A5—7
投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明
长
√
A6
工程质量监督手续
A6—1
建设工程质量监督报监备案登记表
A6—1
长
√
A6—2
建设工程质量保证体系审查表
A6—2
长
√
A6—3
见证取样送检见证人授权书
A6—3
长
√
A6—4
见证取样试验委托单
A6—4
长
A6—5
建设工程质量整改通知单
A6—5
长
长
长
√
A6—6
建设工程质量整改情况报告书
长
长
长
√
A7
财务文件
A7—1
工程投资估算资料
短
A7—2
工程设计概算资料
短
A7—3
工程施工图预算资料
短
资料报送编目
资料名称
实用表式
编号
保存单位和期限
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
A7—4
工程施工决算资料
永
√
A8
工程竣工验收文件
A8—1
工程概况表
A8—1
永
√
A8—2
工程竣工总结
永
√
A8—3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
A8—3
长
永
√
A8—4
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
A8—4
长
永
√
A8—5
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
A8—5
长
永
√
A8—6
单位（子单位）工程观感质量检查记录
A8—6
长
永
√
A8—7
河北省建设工程竣工验收报告
向有关部门领取
长
永
√
A8—8
河北省建设工程竣工验收备案表
永
√
A8—9
河北省建设工程竣工验收备案证明书
永
√
A8—10
工程竣工专项验收鉴定书
A8-10-1
规划验收认可文件
长
永
√
A8-10-2
公安消防验收意见书
长
永
√
A8-10-3
环保验收合格证
长
永
√
A8-10-4
其它专项验收认可证明
长
永
√
A8—11
工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料
永
√
A8—12
交付使用财产总表和财产明细表
长
永
√
A9
其它文件
A9—1
《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）、《住宅使用说明》
长
√
A9—2
沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
A9—2
长
√
B
监理资料
B1
承包单位与项目监理机构工作联系用表
B1—1
工程开工报审表
B1—1
长
长
√
B1—2
复工报审表
B1—2
长
长
√
B1—3
施工组织设计（方案）报审表
B1—3
长
长
长
B1—4
分包单位资格报审表
B1—4
长
B1—5
主要施工机构设备报审表
B1—5
短
资料报送编目
资料名称
实用表式
编号
保存单位和期限
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
B1—6
施工测量放线报验单
B1—6
长
长
长
√
B1—7
工程报验单
B1—7
短
短
短
B1—8
工程款支付申请表
B1—8
短
B1—9
监理工程师通知回复单
B1—9
长
长
长
B1—10
工程临时延期报审表
B1—10
长
永
√
B1—11
费用索赔报审表
B1—11
长
长
B1—12
工程材料/构配件/设备报审表
B1—12
长
√
B1—13
工程竣工预验报验单
B1—13
短
短
B1—14
试验室资格报审表
B1—14
长
B1—15
工程计量报审表
B1—15
短
短
B1—16
工程变更费用报审表
B1—16
长
长
B1—17
工程质量事故报告单
B1—17
长
长
√
B1—18
工程质量事故处理方案报审表
B1—18
长
长
√
B1—19
施工进度计划（调整计划）报审表
B1—19
长
长
B1—20
施工单位申请表（通用）
B1—20
短
短
B2
项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料
B2—1
监理通知
B2—1
长
长
B2—2
工程暂停令
B2—2
长
长
√
B2—3
工程款支付证书
B2—3
短
短
B2—4
工程质量整改通知
B2—4
长
长
√
B2—5
工程最终延期审批表
B2—5
长
长
长
√
B2—6
砌体/混凝土检验批验收认可通知
B2—6
长
长
长
B2—7
监理规划
短
长
√
B2—8
监理实施细则
短
长
√
B2—9
监理月报
长
短
B2—10
监理会议纪要
B2—10
长
短
B2—11
专题报告（总结）
短
长
B2—12
合同争议处理意见
长
长
永
√
资料报送编目
资料名称
实用表式
编号
保存单位和期限
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
B2—13
合同变更资料
长
长
永
√
B2—14
工程质量评估报告
长
长
√
B2—15
工程竣工结算审核意见书
永
√
B2—16
监理工作总结
长
长
√
B2—17
监理日志
B2—17
短
B3
各方通用表
B3—1
监理工作联系单
B3—1
短
短
B3—2
工程变更单
B3—2
长
永
√
C
施工资料
C1
工程管理资料
工程管理
C1—1
工程开工报审表
B1—1
长
长
√
C1—2
施工组织设计
长
长
C1—3
技术交底记录
C1—3
长
长
C1—4
施工日志
C1—4
短
C1—5
预检工程记录
C1—5
短
C1—6
施工现场质量管理检查记录
C1—6
短
短
C1—7
工程竣工施工总结
长
长
C1—8
工程质量保修书
长
永
√
竣工图
长
永
√
C1—9
竣工图的编制
C1—10
竣工图的折叠
C2
工程质量控制资料核查记录
建筑与结构
C2—1
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2—1—1~3
长
永
√
C2—2
工程定位测量、放线记录
C2—2—1~2
长
长
√
C2—3
原材料出厂合格证、进场检（试）验报告
C2—3—1~24
长
√
C2—4
施工试验报告及见证检测报告
C2—4—1~19
长
√
C2—5
隐蔽工程验收记录
C2—5
长
长
√
资料报送编目
资料名称
实用表式
编号
保存单位和期限
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
C2—6
施工记录
C2-6-1~13
长
永
√
C2—7
预制构件、预拌混凝土、门窗合格证
C2-3-1~2
短
长
√
C2—8
地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料
C2-8-1~2
长
永
√
C2—9
工程质量事故调查处理资料
C2-9-1~2
长
长
√
C2—10
分部（子分部）工程质量验收记录
C2-10
长
长
永
√
C2—11
分项工程质量验收记录
C2-11
长
长
长
C2—12
新材料、新工艺施工记录
C2-6-1
长
长
√
给排水及采暖
C2—13
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2-1-1~3
长
永
√
C2—14
材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-3-1~2
C2-14-3
短
长
√
C2—15
管道、设备强度试验、严密性试验记录
C2-15
短
长
√
C2—16
隐蔽工程验收记录
C2-5
短
长
√
C2—17
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
C2-17-1~3
短
长
√
C2—18
施工记录
C2-6-1
C2-18-2~4
短
长
√
C2—19
分部（子分部）工程质量验收记录
C2-10
长
长
永
√
C2—20
分项工程质量验收记录
C2-11
长
长
长
建筑电气
C2—21
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2-1-1~3
长
永
√
C2—22
材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-3-1~2
C2-14-3
长
√
C2—23
设备调试记录
C2-23
工
√
C2—24
接地、绝缘电阻测试记记录
C2-24-1~2
长
√
C2—25
隐蔽工程验收记录
C2-5
长
长
√
C2—26
施工记录
C2-6-1
长
√
C2—27
分部（子分部）工程质量验收记录
C2-10
长
长
永
√
C2—28
分项工程质量验收记录
C2-11
长
长
长
通风与空调
C2—29
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2-1-1~3
长
永
√
资料报送编目
资料名称
实用表式
编号
保存单位和期限
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
C2—30
材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-14-3
C2-3-1~2
短
长
√
C2—31
制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
C-31-1~2
短
长
√
C2—32
隐蔽工程验收记录
C2-5
短
长
√
C2—33
制冷设备运行调试记录
C2-33-1~2
短
长
√
C2—34
通风、空调系统调试记录
C2-34-1~7
短
长
√
C2—35
施工记录
C2-6-1
长
√
C2—36
分部（子分部）工程质量验收记录
C2-10
长
长
永
√
C2—37
分项工程质量验收记录
C2-11
长
长
长
电梯
C2—38
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2-1-1~3
长
永
√
C2—39
材料、配件、设备配件出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-3-1~2
C2-14-3
长
√
C2—40
隐蔽工程验收记录
C2-5
长
长
√
C2—41
施工记录
C2-6-1
长
√
C2—42
接地、绝缘电阻测试记录
C2-24-1~2
长
√
C2—43
负荷试验、安全装置检查记录
C2-43-1~15
长
√
C2—44
分部（子分部）工程质量验收记录
C2-10
长
长
永
√
C2—45
分项工程质量验收记录
C2-11
长
长
长
建筑智能化
C2—46
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2-1-1~3
长
永
√
C2—47
材料、设备、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-3-1~2
C2-14-3
长
√
C2—48
隐蔽工程验收记录
C2-5
长
长
√
C2—49
系统功能测定及设备调试记录
C2-49-1~2
长
√
C2—50
系统检测报告
C2-50-1~3
长
√
C2—51
系统技术、操作和维护手册
厂家提供
长
C2—52
系统管理、操作人员培训记录
培训单位提供
长
C2—53
分部（子分部）工程质量验收记录
C2-10
长
长
永
√
C2—54
分项工程质量验收记录
C2-11
长
长
长
资料报送编目
资料名称
实用表式
编号
保存单位和期限
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
桩基资料、有支护土方资料
C2—55
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2-1-1~3
长
长
√
C2—56
不同桩位测量放线定位图
C2-2-1
长
永
√
C2—57
材料出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-3-1~19
长
√
C2—58
施工试验报告及见证检测报告
C2-4-1~16
长
长
√
C2—59
隐蔽工程验收记录
C2-5
长
长
√
C2—60
施工记录
C2-6-1
C2-60-2~24
长
长
√
C2—61
预制构件、预拌混凝土合格证
C2-3-1~3
长
√
C2—62
桩基检测资料
检测单位现行用表
长
长
√
C2—63
工程质量事故调查处理报告
C2-9-1~2
长
永
√
C2—64
子分部工程质量验收记录
C2-10
长
长
永
√
C2—65
分项工程质量验收记录
C2-11
长
长
长
地基处理资料
C2—66
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2-1-1~3
长
长
√
C2—67
工程测量放线定位平面图
C2-2-1
长
长
√
C2—68
材料出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-3-1~19
长
√
C2—69
隐蔽工程验收记录
C2-5
长
长
√
C2—70
施工记录
C2-6-1
C2-70-1~5
长
长
√
C2—71
试验检测报告
C2-4-1~20
长
永
√
C2—72
工程质量事故调查处理报告
C2-9-1~2
长
永
√
C2—73
子分部工程质量验收记录
C2-10
长
永
√
C2—74
分项工程质量验收记录
C2-11
长
长
长
C3
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
建筑与结构
C3—1
屋面淋水试验记录（通用）
C3-1
长
长
√
C3—2
地下室防水效果检查记录
C3-2
长
长
√
C3—3
有防水要求的地面蓄水试验记录
C3-1
长
长
√
C3—4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
C3-4
长
长
资料报送编目
资料名称
实用表式
编号
保存单位和期限
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
C3—5
抽气（风）道、垃圾道检查记录
C3—5
长
C3—6
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
C3—6
长
长
长
√
C3—7
沉降观测记录
A9—2
长
长
√
C3—8
节能、保温测试记录
C3—8
长
√
C3—9
室内环境检测报告
C3—9
长
√
给排水与采暖
C3—10
给水管道通水试验记录
C2-17-2
长
√
C3—11
暖气管道、散热器压力试验记录
C2—15
长
√
C3—12
卫生器具满水试验记录
C3—12
长
√
C3—13
消防管道、燃气管道压力试验记录
C2—15
长
√
C3—14
排水干管通球试验记录
C2-17-3
长
√
电气
C3—15
照明全负荷试验记录
C3—15
长
√
C3—16
大型灯具牢固性试验记录
C3—16
长
√
C3—17
避雷接地电阻测试记录
C3—17
长
√
C3—18
线路、插座、开关接地检验记录
C3—18
长
√
通风与空调
C3—19
通风、空调系统试运行记录
C3—19
长
√
C3—20
风量、温度测试记录
C2-34-1
长
√
C3—21
洁净室洁净度测试记录
C2-34-6
长
√
C3—22
制冷机组试运行调试记录
C2-33-2
长
√
电梯
C3—23
电梯运行记录
C2—23
长
√
C3—24
电梯安全装置检测报告
C2-43-1~12
长
√
智能建筑
C3—25
系统试运行记录
C3—25
长
√
C3—26
系统电源及接地检测报告
C2-14-1~2
长
√
C4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
A8—3
长
长
永
√
C5
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
A8—4
长
长
永
√
资料报送编目
资料名称
实用表式
编号
保存单位和期限
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
C6
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
A8—5
长
长
永
√
C7
单位（子单位）工程观感质量检查记录
A8—6
长
长
永
√
D
工程资料立卷及移交
D—1
案卷总目录式样
向城建档案馆领取
长
长
长
√
D—2
河北省建设工程档案专项验收申请表
长
长
长
√
D—3
建设工程档案专项验收认可书
长
长
长
√
D—4
卷内目录式样
长
长
长
√
D—5
卷内备考式样
长
长
长
√
D—6
案卷封面式样
长
长
长
√
D—7
案卷脊背式样
长
长
长
√
注：
“√”表示应向城建档案馆移交的资料。
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