采购单位提供采购资料须知.docx
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采购单位提供采购资料须知
采购单位提供采购资料须知
（公开招标）
采购单位：
为能及时、高效地开展我市政府采购工作，方便采购单位做好前期采购准备工作，丽水市政府采购中心根据政府采购法律法规的有关规定，制定《采购单位提供采购资料须知》，请采购单位仔细阅读。
采购单位在采购前应结合采购实际，认真做好采购需求分析。
谢谢合作！
一、采购单位的职责
1.在政府采购活动中应当维护国家利益和社会公共利益，公正廉洁，诚实守信，执行政府采购政策，建立政府采购内部管理制度，厉行节约，科学合理确定采购需求。
2.应履行《政府采购委托代理协议（2017年度）》规定的责任和义务。
3.政府采购应当采购本国货物、工程和服务，不得擅自提高采购标准进行采购，不得无预算或超预算采购。
4.根据采购项目特殊要求，可根据法律法规的规定对供应商提出特定要求。
有特定要求的，应提交相关材料，如行业政策（或指导性意见）、政府部门的规范性文件、专家论证意见等。
下列情形之一的，属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇：
（1）就同一采购项目向供应商提供有差别的项目信息；
（2）设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关；
（3）采购需求中的技术、服务等要求指向特定供应商、特定产品；
（4）以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件；
（5）对供应商采取不同的资格审查或者评审标准；
（6）限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商；
（7）非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地；
（8）以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商。
5.采购单位提出的采购需求应当符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求。
除因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求外，采购需求应当完整、明确。
6.应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标供应商。
采购单位不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。
7.按照采购文件、响应文件中标供应商承诺内容等相关内容，在法定的时间内签订政府采购合同。
建议采购单位对本项目采用的合同文本予以事先确定（制作采购文件时确定）。
采购单位可以在采购文件提供的合同范本基础上，针对项目特点进行修改和添加。
采购单位与中标供应商应当在中标通知书发出之日起30日内，按照投标文件、采购文件以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
8.严格履行政府采购合同，及时办理采购项目验收和资金结算等事宜。
应当按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书。
验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。
应当按照政府采购合同规定，及时向中标或者成交供应商支付采购资金。
政府采购项目资金支付程序，按照有关财政资金支付管理的规定执行。
9.应严格执行廉洁自律的有关规定，不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。
10.应积极配合、协助中心开展的采购工作，按规定及时确认采购文件和采购结果；可依法对委托采购项目的采购活动进行监督，但不得违规操纵或干扰采购代理机构的采购活动；严禁在评审过程中干扰和影响评审专家评审等行为。
11.应按规定妥善、完整地归档保存与采购项目和采购活动有关采购文件、资料，不得伪造、变造、隐匿或销毁。
二、须提供的采购需求清单
在制作采购文件前，采购单位需向市政府采购中心提供相关技术要求等资料，为便于操作现将有关内容要求列举如下：
1.采购货物清单，包括货物名称、数量（数量单位应以台、个、米、件等名词准确描述其数量）。
本项目设有关键核心产品的请用★在产品名称前注明；
2.货物技术规格，如货物的配置要求、功能要求等，同时注明实质性条款（实质性条款请使用“▲”注明）。
根据项目实际情况将确实重要的内容标注为实质性条款的，但必须确保符合项目实质性条款的货物（产品）能达到3以上品牌（实质性条款过多会增加废标的情形）。
3.服务要求，包括售后服务、培训服务等。
4.系统集成要求。
5.安装调试验收要求、工期要求、付款方式。
6.详细布线方案，并提供建筑物平面图，布线拓扑图等。
7.布线材料，包括材料名称、数量（估计值）。
8.市场价格的了解以及其渠道，如价格、网络、供应商等；为使采购文件更加合理科学，请务必认真填写此项内容。
9.对供应商资质有特殊要求的，应提交相关材料，如行业政策（或指导性意见）、政府部门的规范性文件、专家论证意见等。
10.对产品的要求，如产品是否需要原厂家质保函、原厂商售后服务函、产品认证等。
11.明确现场勘查联系人及联系电话，以及项目相关考察、样品要求等。
12.需要在评审前介绍项目背景和技术需求的，应当在开标前3个工作日向项目负责人提交书面介绍材料，介绍内容不得存在歧视性、倾向性意见，不得超出采购文件所述范围，书面介绍材料作为采购项目文件随其他文件一并存档。
13.采购单位推荐代表参与评审的，采购单位代表应当由采购单位按一比二以上的比例推荐，在评审前随机抽取，并代表采购单位负责对项目进行评审和采购结果的审查。
采购单位不派代表参加评审的，应当在评审前通知采购中心。
14.其他要求。
三、注意事项
1.采购需求的提出，应注意下列事项：
（1）不得提出过高的资质要求；
（2）不得指定产品的品牌和型号，除单一来源方式；
（3）不得指定产品主要部件的品牌和型号，使其存在排他性；
（4）不得以特定产品的技术指标作为编制采购文件的依据等间接指定品牌和型号；
（5）不得将提供原厂商的授权书、质保函、售后服务函等作为实质性响应条款或作为供应商投标资格，如项目特殊，需要厂家提供服务的，可要求预中标供应商在中标后取得并提供原厂商相关原件，如原厂商无故不予授权，在预中标供应商作出保证产品质量和售后服务的承诺后，可以不需相关原件将合同授予该供应商；
（6）未经财政部门（市采购办）批准，不得采购进口产品，如采购单位没有经批准或故意隐瞒拟采购进口产品的，中心将暂停采购程序，以此造成的不利影响由采购单位自行承担。
2.不得以样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。
3.不得以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标条件。
4.供应商提出的询问或者质疑超出委托代理范围的，应由采购单位向供应商作出答复（如技术和需求方案等）。
5.因询问或者质疑事项可能影响中标结果的，采购单位应当暂停签订合同，已经签订合同的，应当中止履行合同。
质疑处理可能改变采购结果，为能顺利地实施采购项目，建议采购单位在中标结果公告发布7个工作日后再与中标供应商正式签订政府采购合同。
6.为使采购单位能更好地组织实施项目验收，采购单位可根据项目特点及实际需要，是否决定邀请第二预中标供应商参与项目验收工作。
7.请采购单位按要求填写回执，并及时提供给中心项目负责人，并提供电子文档。
如所述内容较多，可另附纸张加以说明。
中心将在上述资料提供完整、项目征求意见无异议后2个工作日内完成采购文件初稿制作，并按政府采购程序组织采购活动。
项目负责人：
联系电话：
；QQ\电子信箱：
;
采购单位提供采购资料须知回执
丽水市政府采购中心：
本单位采购的（项目名称）项目，前期已做好了充分的市场调查，现按程序提供下列相关技术要求等内容及电子文档（在“囗”选择项内打“√”或打“X”）：
一、货物（服务）清单
采购货物清单、技术规格、系统集成及安装调试等，包括货物名称、数量、货物配置要求、功能要求等，项目的详细布线、装修、布置方案等及材料要求（包括：
装修示意图、建筑物平面图、布线拓扑图、设备布置图、材料名称、数量）。
具体内容详见相关附件（盖公章），并提供电子文档。
二、售后服务要求
售后服务条款
囗基本保修条款：
提供产品保修卡，并按厂家产品规定保修期限及内容以及供应商的其它承诺条款实行保修，出现故障后小时内服务响应、小时内现场服务到位、小时内解决问题，不能解决的提供；
囗对服务条款另有要求的，具体内容详见相关附件（盖公章），并提供电子文档。
培训
囗不需要培训服务。
囗需要培训服务，要求如下：
培训地点：
；培训人数：
至多人；培训天数：
至多天。
（项目需外地培训的，应同时提供采购单位对此的书面说明，并盖章确认）
其他
囗其他售后服务要求，具体内容详见相关附件（盖公章），并提供电子文档。
三、商务要求
质保期相关
囗本项目产品质保期年
囗本项目履约保证金在项目合同签订满年后退还。
囗对质保期另有要求的，具体内容详见相关附件（盖公章），并提供电子文档。
交货时间及地点
囗签订合同后个工作日内交货，并免费送至采购人指定地点：
囗另有要求，要求如下：
见附件
付款方式
囗货到验收合格后，个工作日内付款。
囗付款方式另有要求，要求如下：
工期
囗签订合同后完成项目。
囗另有要求，要求如下：
备品备件及耗材
囗项目需要备品备件。
具体内容详见相关附件（盖公章），并提供电子文档。
囗项目无备品备件要求。
四、技术相关要求
项目证明及授权要求
囗本项目需要排名第一的中标候选人在中标结果公告前提供的证明。
否则预留中标价的15%作为质保金。
囗另有要求的，具体内容详见相关附件（盖公章），并提供电子文档。
演示及样品要求
囗本项目需要演示；具体内容详见相关附件（盖公章），并提供电子文档。
囗本项目需要提供样品；具体内容详见相关附件（盖公章），并提供电子文档。
现场勘查/考察
囗本项目需要现场勘查；
现场勘察联系人：
联系方式：
囗本项目需要考察；具体内容详见相关附件（盖公章），并提供电子文档。
安装、调试、验收
囗本项目需要安装、调试等，具体内容详见相关附件（盖公章），并提供电子文档。
囗本项目安装、调试完成后，天内组织验收。
五、供应商的资质
囗本项目对供应商有特殊资质要求，具体内容详见相关附件及依据（盖公章），并提供电子文档。
六、政府采购合同
囗本单位已阅读合同（附件2），并进行了相应修改。
（修改的电子文档提供给采购中心项目负责人）
七、邀请排名第二的中标（成交）候选人参与验收
囗本次项目将邀请排名第二的中标（或成交）候选人参与验收。
要求如下：
八、品牌分值
囗本项目需要设置产品品牌分值，填写项目产品品牌及价格了解表（附件1），与本须知一同提交。
九、其他事项
1.囗有推荐品牌或多个产品需同一品牌情形，事前已进行专家论证，具体内容详见专家论证意见。
2.其他说明事项，具体内容详见相关附件（盖公章），并提供电子文档。
3.对上述提供之内容无任何异议。
4.本项目由我单位工作人员：
联系电话：
，全权负责本项目相关事宜的联系沟通。
采购单位（盖公章）：
日期：
附件1:
项目产品品牌及价格了解表
附件2：
招标类货物类参照合同
附件1
符合本项目要求的产品品牌及价格了解表
序号
产品名称
数量（单位）
分项预算估值
产品不同品牌间价格
1
最高价格：
最低价格：
其他价格：
2
最高价格：
最低价格：
其他价格：
3
最高价格：
最低价格：
其他价格：
4
最高价格：
最低价格：
其他价格：
5
最高价格：
最低价格：
其他价格：
6
最高价格：
最低价格：
其他价格：
7
最高价格：
最低价格：
其他价格：
8
最高价格：
最低价格：
其他价格
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