建设项目代建管理职责.docx
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建设项目代建管理职责
一、代建管理职能分工表
■主持代表符号＊协办代表符号√参与代表符号
序号
工作内容
项
目
经
理
总
工
程
师
项
目
副
经
理
土建工程组
造价工程组
综合
管理组
水暖通工程组
电气工程组
质
量
安
全
组
信
息
资
料
组
项目报批管理
1
前期文件审批
＊
√
■
＊
√
2
项目建议书
（已完成）
3
可行性
研究报告
4
建设用地规划
环评、地震
评审
其它审批
＊
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5
建设工程规划
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6
落实市政条件和手续
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项目前期管理
1
搬迁、安置
（无）
2
现场准备
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3
详细勘察
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4
提出设计
任务书
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5
完成报建手续
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项目设计阶段管理
1
设计方案招标、评标
已
完
成
2
设计招标、
评标
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3
审核初步设计（概算）
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4
委托配套项目设计
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5
审核施工图、编制纪要
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6
编制标底
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＊
■
施工准备阶段管理
1
施工监理招投（标）
■
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2
熟悉施工图纸、作出会审记录
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＊
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3
编制项目总控计划及合同网络图
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4
施工招标
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5
办理开工手续
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6
市政建设准备
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7
施工现场准备
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8
材料设备采购准备
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施工阶段管理
1
设计交底办理设计洽商）
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2
审定施组和施工方案
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3
检查开工条件和召开首次工地会议
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4
主要设备材料的招标及
商签合同
＊
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5
指定分包的招标及商签合同
■
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6
工程进度控制，审核月、周施工计划，监督实施和协调管理
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＊
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7
质量管理目标控制
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√
√
√
8
工程量审核及工程款支付
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9
检查监理和施工单位
■
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10
投资管理目标控制
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11
材料设备采购管理
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招投标管理
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13
合同管理
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14
信息及资料管理
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15
项目管理报告
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竣工验收、保修阶段管理
1
组织调试及功能验收
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2
各专项工程
验收
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3
市政工程验收、接用
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4
竣工合验及
签定各类
保修合同
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5
工程资料的整理归档
＊
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√
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6
竣工结算
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7
工程移交
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8
工程总结和管理评价
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9
回访并监督保修合同的执行
√
■
＊
10
签发保修责任终止证
■
＊
11
保修档案管理
■
二、代建项目管理部管理人员职责
1、代建项目经理职责
项目经理代表公司全权负责本项目的管理工作，领导代建项目管理部履行项目管理协议所规定的义务。
其具体职责包括：
nvJOm。
●领导和组织项目管理部的工作，对项目进行全过程管理；
●以公司的名义在招标、开标、评标、定标以及合同谈判过程中，签署文件及处理相关事务，签发通知、会议纪要等文件；Hz4t5。
●根据工程需要，向公司提出调入和聘用人员人选；
●组织编制项目代建实施方案、细则；
●按照代建大纲组织项目代建工作，对代建全过程进行有效控制，确保工程质量、进度、安全符合建设单位要求；
●合理调配人、财、物等资源，决策代建工作中出现的问题，满足代建工作需要；
●组织编制项目进度计划、费用计划、质量计划、人力资源计划、招标计划、沟通计划、综合计划等；
●组织制定项目管理部的规章制度、工作界面的协调管理；
2、代建项目副经理的职责：
●协助项目经理做好代建项目管理，主抓前期手续办理工作；
●建立项目核算制度加强成本管理，造价管理，成本管理，信息反馈，发现问题及时采取措施，了解项目进度款支付情况，使投资有效控制；dmxzm。
●负责监督检查项目管理制度、岗位职责、工作管理流程等；
●参与监督施工项目的分包，并对工程进度、成本、文明施工等实施监督、协调、管理；
●负责对下属工作布置、指导、检查、评价管理工作；
●按照施工单位编制的项目施工生产计划，侧重抓好施工；
●在项目经理的领导下负责办公制度的实施和生活管理工作；
●负责上级下发到项目部的文件、信函（不含业主提供的技术文件）的接收、传阅、回收、记录；
●组织代建项目重要会议和活动，并对工程进展情况、安全生产等问题全面了解并及时解决存在的问题并上报项目经理；GwZFg。
●负责代建项目部办公用品、备用的管理；
●负责代建项目部办公房舍、办公车辆等办工、生活固定资产、物资的管理；
●项目经理不在岗时，执行项目经理职责；
3、代建项目总工的职责：
●在项目经理的领导下，对项目质量目标管理负主要责任。
总工程师主管项目技术和质量管理工作，认真贯彻执行国家有关规范、标准，监督施工现场各级人员履行质量职责，对工程施工质量管理进行技术指导和监督。
T8gFr。
●负责主持编制项目管理规划、质量管理计划、项目环境管理计划及重要分项工程管理方案、措施和作业；负责主持编制项目管理总进度计划、月项目管理进度计划和设备选型及采购计划；组织工程基底验槽、结构验收以及工程竣工验收等工作。
5aOGF。
●对项目质量管理及创优活动进行策划、控制、管理及监督，组织对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评，召开质量专题会；协调从施工前的质量预控，到施工中的质量过程控制，以及施工完的质量检查验评等全过程质量管理工作；协调对工程中出现的不合格品进行控制，并制定和组织实施纠正预防措施的管理。
yJgkb。
●协助承包单位制定措施确保工程中测量标识的准确性，对项目工程定位线、水准点等重要测量标识组织复检。
指导、监督项目管理部文件和资料的控制工作、质量记录的控制工作。
oxQTl。
●负责编制项目管理部的日常管理计划；组织施工单位开展质量攻关工作，推行全面质量管理活动，保证工程质量合格率100%；YDAZj。
●加强对施工单位劳务队的协调管理，调动参加施工的全体人员搞好质量的积极性，使分部分项工程都达到预定的质量目标，认真抓好项目管理的基础工作。
ArPqr。
4、代建工程造价专责的职责
●注重日常工程情况的搜集整理，掌握工程形象进度，并作出财务、统计分析
●及时、准确地向有关部门报送统计、财务报表
●根据工程进度和拨付工程款的批准程序，办理拨付工程款
●按照基本建设财务管理办法，进行财务管理
●协助项目经理制订项目实施阶段的项目统筹规划、阶段性计划及项目总进度计划
●负责项目计划、风险管理
●负责工程竣工决算报告的编制
●检查统计每月项目各类计划执行情况
●负责合同管理，监督施工合同、监理合同和材料设备采购合同的履行
●材料、设备采购价格的审核、咨询，工程预算、结算审核
●工程变更、现场签证的审核与管理
●协助项目总工程师审查工程中发生的设计变更，并就变更涉及到的技术、经济等方面的问题，提出咨询意见
●审核各类工程付款申请并提出初步审核意见，报计划财务部
●定期下现场核实工程量
●对工程概算、预算进行审核
●检查统计每月项目合同、造价执行情况，报计划财务部汇总。
5、代建信息资料专责的职责
●负责现场的图纸、设计变更、规范、标准的管理。
●根据本工程的特点建立项目档案资料管理制度
●对整个项目管理资料进行综合管理
●负责项目管理资料收集、管理归档工作
●整理工程项目档案资料
●负责和监理单位、建设单位、设计单位联系，及时传递文件。
负责收集、整理、汇总、编制、装订工程竣工资料。
6、代建综合管理专责的职责
●负责办理工程项目前期的资料手续（如规划许可证、施工许可证、消防备案、质检备案等）；
●全面负责现场项目部的日常接待和后勤保障工作；
●项目管理内部会议的组织；
●制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计；
●传达项目经理的指令，协调项目管理机构各职能组的工作；
●编写项目经理交办的专题报告；
●项目管理的日常文字处理、行文。
7、代建土建专业工程师的职责
●协助项目经理进行土建专业的管理工作；
●熟悉施工图纸，参与设计交底和图纸会审，整理交底及会审纪要；
●根据批准的施工总进度计划，审查土建专业施工组织设计，负责控制土建专业的现场施工进度，确保土建专业进度计划的完成；H3eup。
●根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督土建专业施工质量，参加土建专业检查验收，参加土建专业材料设备进场检查验收；WUlLt。
●根据土建专业施工预算书，参加土建专业现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保土建专业资金控制目标的实现；iY71r。
●参加现场业主、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息信息处理的管理事宜；
●解决土建专业施工中的设计、施工问题以及现场的土建涉外关系，协调其他专业工程的现场配合工作；
●负责土建专业竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
●参加现场施工协调会议，审查土建专业管理报告和其他文件资料。
8、代建水、暖、通专业工程师的职责
●协助项目经理进行暖通、给排水专业的管理工作；
●熟悉施工图纸，参与设计交底和图纸会审，整理交底及会审纪要；
●根据批准的施工总进度计划，审查暖通、给排水专业施工组织设计，负责控制暖通、给排水专业的现场施工进度，确保暖通、给排水专业进度计划的完成；9rbMA。
●根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督暖通、给排水专业施工质量，参加暖通、给排水专业检查验收，参加暖通、给排水专业材料设备进场检查验收；i3w08。
●根据暖通、给排水专业施工预算书，参加暖通、给排水专业现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保暖通、给排水专业资金控制目标的实现；5VXDk。
●参加现场业主、监理工程师、暖通和给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息信息处理的管理事宜；
●解决暖通、给排水专业施工中的设计、施工问题以及现场的暖通、给排水涉外关系，协调其他专业工程的现场配合工作；y6sfm。
●负责暖通、给排水专业竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
●参加现场施工协调会议，审查暖通、给排水专业管理报告和其他文件资料。
9、代建电气专业工程师的职责
●协助项目经理进行电气专业的管理工作；
●熟悉施工图纸，参与设计交底和图纸会审，整理交底及会审纪要；
●根据批准的施工总进度计划，审查电气专业施工组织设计，负责控制电气专业的现场施工进度，确保电气专业进度计划的完成；9d4gr。
●根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督电气专业施工质量，参加电气专业检查验收，参加电气专业材料设备进场检查验收；AlvC1。
●根据电气专业施工预算书，参加电气专业现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保电气专业资金控制目标的实现；TVhKY。
●参加现场业主、监理工程师、电气工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息信息处理的管理事宜；
●解决电气专业施工中的设计、施工问题以及现场的电气涉外关系，协调其他专业工程的现场配合工作；
●负责电气专业竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
●参加现场施工协调会议，审查电气专业管理报告和其他文件资料。
10、代建质量安全专责的职责
●协助项目总工程师对初步设计、施工图设计以及重要工程的施工方案进行审查
●审查施工单位报送的各类文件并提出审查意见
●协助项目总工程师审查工程中发生的设计变更，并就变更涉及到的技术、经济等方面的问题，提出咨询意见
●负责主持编制项目总进度计划和月项目进度计划，协助对初步设计、施工图设计以及重要工程的施工方案进行审查；rsnUd。
●负责对工程进度、安全进行控制，并进行现场签证；
●负责对施工承包单位进行管理；
●组织工程项目的设备调试及竣工验收工作；
●协助技术质量专责审查工程中发生的设计变更，并就变更涉及到的技术、经济等方面的问题，提出咨询意见；
●负责设备选型和购买国内外设备的技术把关；
●检查统计每月项目质量、安全工作情况；
●在项目经理的领导下，对项目质量目标管理负主要责任；
●主管项目质量和安全工作，认真贯彻执行国家有关规范、标准，监督施工现场各级人员履行质量职责，对工程施工质量管理进行技术指导和监督；v1YXc。
●负责主持编制项目管理规划、质量管理计划、项目环境管理计划及重要分项工程管理方案、措施和作业；负责主持编制设备选型及采购计划；组织工程基底验槽、结构验收以及工程竣工验收等工作；RhbVH。
●对项目质量安全管理及创优活动进行策划、控制、管理及监督，组织对工程质量、安全的定期检查、评议、整改及工程质量验评，召开质量安全专题会；协调从施工前的质量、安全预控，到施工中的质量、安全过程控制，以及施工完的质量、安全检查验评等全过程质量、安全管理工作；m5TLy。
●协调对工程中出现的不合格品进行控制，并制定和组织实施纠正预防措施的管理。
●负责编制项目管理部的日常管理计划；组织施工单位开展质量攻关工作，推行全面质量管理活动，保证工程质量合格率100%。
JJfzH。
●协助整理工程项目档案资料。
三、项目代建任务分析和安排
1、代建任务内容和要求
本项目代建总体要求：
对项目的投资、质量和建设周期采用科学的方法和手段进行控制，协调有关单位之间的关系，向委托方提交可行的项目前期和实施期的管理工作计划以及完整的建设管理服务档案资料，组织工程的交工、竣工验收及综合验收，并使工程顺利投入使用；在办理完相关产权证书后移交给委托方。
btDtY。
1.1项目前期管理内容和要求（至施工许可证申领完成，正式开工）
（1）前期手续办理
1）办理规划、环保、抗震、人防、消防、园林绿化、市政等相关手续；
2）组织完成现场“三通一平”施工准备工作；
3）组织完成设计、监理、施工和设备材料供应单位的招标管理工作（内容详见第11子项）；
4）办理土地规划许可证、用地许可证、建筑工程规划许可证及施工许可证的申领工作；
5）完成工程以及其他各类合同的洽谈并与委托方一起签订合同；（合同签定前须征得委托方的同意）；
6）完成并办理项目建设过程中的其他手续。
（2）设计管理内容（具体内容详见第10子目）
1）组织完成初步设计和施工图设计及审批（委托及督促图审单位进行图纸审查）；
2）熟悉设计文件，审查设计文件的规范性、工艺的先进性和科学性、结构的安全性、施工的可行性和设计强制性标准的适宜性等；Zk7bs。
3）负责审查施工图及各项设计变更，向委托方提出意见与优化建议，在工程的各个阶段，委托方有权根据实际情况提出设计变更的要求，代建项目管理部应及时组织协调设计部门和施工单位进行落实；ksJQM。
4）掌握关键设计环节和进度情况，督促设计单位按合同和协议要求及时供应合格的设计文件；
5）对设计中出现的重大问题和情况，代建项目管理部要及时向委托方反馈，并积极主动联合委托方与设计单位进行磋商，寻求解决方法；wDNPq。
6）验收设计图纸和设计文件；
7）组织设计单位进行现场设计技术交底和图纸会审；
8）审核施工单位对设计文件的意见和建议，会同设计单位进行研究，并督促设计单位尽快给予答复；
9）对设计的工作质量进行评定；
10）保管所有设计文件及过程资料，项目代建期限届满或代建合同终止时移交给委托方和档案管理部门。
（3）招标管理服务内容（具体内容详见第11子目）
1）配合委托方实施招投标管理工作。
发布相应招标信息，协助委托方对投标申请人进行资格审查等；
2）配合委托方完成招标文件的编制及审定；
3）配合委托方进行合同谈判。
4）代建项目管理部不得承担本项目的招标代理、施工及其他任务。
招标代理由委托方另行委托具有相应资质的中介完成。
h4PFO。
（4）工程设备、货物采购管理（具体内容详见第11子目）
1）按政府有关规定协助委托方共同完成设备与材料采购的招投标管理工作。
2）制定采购程序和招标、评标管理办法，负责评标、询标以及与中标人和分包商的洽谈工作。
3）本工程所有由受托方参与管理的采购或分包合同，均由委托方、代建方、中标方三方共同签订。
1.2项目实施期管理内容和要求
本项目实施期涵盖：
施工过程项目代建服务；工程质量保修期的项目代建服务；工程建设信息资料管理服务；向委托方移交项目。
QFb80。
（1）项目施工代建服务内容：
代表委托方执行授予的工程合同下的委托方权利和义务（付款义务除外），包括：
1）全面管理工程建设合同，就承建单位拟定的分包单位资格及分包项目进行审查；
2）代表委托方按合同的规定，落实必须提供的施工条件，检查工程承建单位的开工准备工作；
3）代表委托方审查施工总体规划，审查承建单位提交的施工组织设计。
施工技术方案等，并提出审查意见，报委托方批准后实施；mg4t5。
4）审查承包商的建筑材料、建筑物配件和设备采购及使用；
5）工程进度控制：
编制工程控制进度计划，提出工程控制进度目标，并以此为基础审查承建单位提出的施工实施进度计划，检查其实施情况，督促承建单位采取切实措施实现合同目标要求。
当实施进度发生较大偏差时，及时向委托方提出调整控制性进度计划的建议意见，并在通过批准后完成其调整。
pmVZU。
6）施工质量控制：
审查承包单位的质量控制体系和措施，核实质量文件。
依据工程建设合同文件、设计文件、技术规范与质量检验标准，对施工前准备工作进行检查，对施工工序和资源投入进行监督。
以单位工程为基础，对基础工程、隐蔽工程、分项分部工程的质量进行检查、签证和施工质量的评价。
组织质量事故调查，分类评定质量事故等级，审核质量事故处理措施。
8U8hU。
7）工程造价控制：
编制投资控制目标和季度、年度投资计划，报委托方审定后报批。
审核承建单位提交的工程量及费用等，经委托方初审报市财政局审定后，或经委托方审批后付款；受理索赔申请，进行索赔调查和谈判，并提出处理意见；授权处理合同与工程变更，经委托方审定后下达变更指令。
piIiF。
8）施工安全文明监督：
审查施工安全措施、劳动防护和环境保护设施等，并负责检查、督促落实执行。
组织重大安全事故调查，分析原因并提出书面报告，并承担相应的责任。
V3aBQ。
9）协调管理：
主持代建服务合同授权范围内工程建设各方协调会议，编发施工协调会议纪要。
10）组织通过各阶段的验收，完成质量要求。
组织进行项目初步验收，并提出整改意见；
收集、汇总、审核竣工验收资料，协助有关部门做好竣工验收工作；
进行竣工结算审核工作，编制项目竣工决算报告，协助进行竣工决算审查，配合做好审计工作；
在办理完相关产权证书后与委托方办理项目移交手续；
11）技术档案管理：
按国家规定组织工程各阶段验收、单位工程验收及竣工验收，提交相应的工程建设管理服务报告，审查设计单位、施工单位编制的竣工图纸和资料，督促施工单位整理施工归档文件。
ifohv。
12）信息管理：
做好施工现场建设管理服务记录与信息反馈。
按要求编制建设管理服务月、年报，对工程资料及档案（包括影像资料）按期进行整编和管理，并在工程竣工验收或建设管理服务期结束后移交委托方。
tyEOk。
（2）施工项目代建保修期服务内容：
在规定的工程质量保修期内，负责检查工程质量状况，组织鉴定质量问题责任，督促责任单位维修。
（保修期内需有专人负责联系保修事宜）KZFio。
（3）信息管理服务内容：
1）定期信息文件。
根据建设管理服务工程项目、范围及内容，随工程施工进度向委托方报送建设管理服务月报，其主要内容为：
FTcXq。
施工质量情况；原材料质量及检验情况；
工程进度情况；
进场施工机械设备及劳动力动态；
合同变更和工程变更情况；
工程款支付情况；
建设管理服务情况；
工程建设大事记。
2）不定期报告。
根据建设管理服务的进展情况，不定期向委托方报送情况报告，主要内容为：
关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；
资金、资源投入及合理配置的建议；
工程进展预测分析报告；
合理要求提交的其他报告；
工程分阶段验收、竣工验收建设管理服务报告。
3）建设管理服务过程报告：
施工措施计划、施工进度调整批复文件；
项目管理协调会议纪要；
其他项目代建业务往来文件；
质量事故处理文件。
（4）向委托方移交项目：
在预定时间内做好项目移交工作。
2、本项目代建工作安排
根据上面代建内容和要求和工期目标，如我代建公司中标与使用方对接后立即采取分头并进工作法，全面推进工作效果：
pwARe。
（各项工作完成时间详见附图一、二）
2.1工
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