毕业生签约注意事项及其问题.docx
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毕业生签约注意事项及其问题
毕业生签约注意事项及其问题
毕业生就业流程:
v一、就业准备
v
(一)政策及心理准备
1、了解就业的有关政策
2、认清就业形势,正确评估自我,树立必胜信心,敢于承受挫折
v
(二)、准备求职材料
1、写自荐信,制作个人简历
2、复印各类证书
3、将以上材料装订成册后,请院(系)审核并填写推荐意见
4、复印若干份后请院(系)签章
5、到招生就业处盖章
(三)、收集需求信息
1、学校就业网
2、人才市场
3、实习单位
4、各类报刊
5、互联网
v6、亲戚、朋友等
筛选需求信息
v把握以下原则:
1、善于对比
2、掌握重点
3、了解透彻
4、适合自我
5、有利发展
(四)、求职与面试
v1、主动求职
v2、服饰整洁
v3、谈吐得体
v4、态度谦和
v5、把握机遇,展示自我
v6、确认后期的联系方式和时间
(五)、签订及上交就业协议
v1、使用教育部统一印制的就业协议书签订协议,过程如下:
(1)用人单位与毕业生商定协议内容
(2)毕业生签字
(3)用人单位签章
(4)院(系)签章
(5)学校就业处签章
2、就业协议签订好后上交两份到毕业生所在系登记备案,由院(系)按要求统一上交学校就业处。
毕业派遣
1、招生就业处根据毕业生所交就业协议书编制建议就业方案并报送上级主管部门。
2、招生就业处根据主管部门下达的就业方案编制派遣方案,打印报到证,并报上级主管部门审核。
3、毕业生在规定时间内办理离校手续并按时离校。
报到
v毕业生凭《就业报到证》等材料在规定时间内到人事主观部门和用人单位报到,并办理接收手续。
(六)、就业途径选择
v
(1)参加学校组织的供需见面会;
v
(2)参加人才市场的大型或专场人才交流会;
v(3)通过媒体或网络求职;
v(4)通过社会公开招考(公务员、事业单位、选调生、选拔生、三支一扶等);
v(5)学校、老师、校友、亲戚朋友的推荐;
v(6)其他方式。
二、毕业生就业注意事项
(一)、领推荐表和协议书注意事项
v1、毕业生推荐表和就业协议书是毕业生就业、与用人单位签订协议所必须的,每位同学都应持有一套。
v2、协议书编号由学院就业处统一编制,无协议编号的协议书视为无效。
每位毕业生各拥有唯一编号协议书(一式四份),实行编号管理。
v3、协议书(四份)和推荐表(一份)每人一套,应妥善保管。
(二)、签约时注意的问题
v1、签约是非常严肃的事情,也是一个法律行为,因此签约前的了解洽谈十分重要。
毕业生应详细了解用人单位的情况,一般包括单位的规模、效益、管理制度等;单位的隶属也很重要。
v2、签约的一般程序为:
毕业生领取就业协议书后,先由毕业生在协议书上签署个人意见后交用人单位,协议书在双方签订后生效,再交学校签章备案。
v3、一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签定劳动合同书,因此在签约前了解合同书的内容是十分必要的,尤其重要的是合同书的工作年限和待遇,毕业生应向招聘人员索要样本或复印件,以免报到后发生纠纷,遭受很大损失。
v4、为避免到用人单位报到后发生纠纷,签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。
如果报考了上一级学历或准备出国,应事先向用人单位讲明,并写在协议书中。
就业协议书
(三)、就业协议书:
就业协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,俗称三方协议,由教育部高校学生司统一制定,各省市(自治区)教育主管部门印刷,是由毕业生、用人单位、学校三方签订的明确三方在就业择业选择过程中的权利义务关系的书面协议。
在我国当前的就业体制下,就业协议是教育部门制定就业计划的依据,是办理毕业生就业手续的依据,是确认就业意向和劳动需求的凭证。
签订协议时应注意的问题
v1.查明用人单位的主体资格:
签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格,一般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有录用指标和录用自主权。
v2.按规定的程序签订协议:
毕业生凭学校发放的就业协议书,在与用人单位签约后交学校就业工作部门盖章。
此程序由学校作最后把关,更有利于维护学生的合法权益。
v3.有关条款的内容必须明确:
毕业生与用人单位在签约时,尽量采用示范条款。
如确有必要进行变更或增加,亦应在内容上必须明确。
v4.注意与劳动合同的衔接:
由于毕业生就业协议签订在先,为避免在日后订立劳动合同时产生纠纷,应尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中,并明确表示在今后订立劳动合同时应予以确认。
v5.对合同的解除条件做事先约定:
毕业生就业协议一经订立,就对当事人具有约束力,不得随意解除,否则应承担违约责任。
v
(四)、劳动合同
v劳动合同是指劳动者同企业、事业、机关等用人单位为确立劳动关系,明确双方责任、权利和义务的协议。
根据协议,劳动者加入某一用人单位,承担某一工作和任务,遵守单位内部的劳动规则和其他规则制度。
企业、事业、机关、团体等用人单位有义务按照劳动者的劳动数量和质量支付劳动报酬,并根据劳动法律、法规和双方的协议,提供各种劳动条件,保证劳动者享受本单位成员的各种权利和福利待遇。
需要提醒的是就业协议不能等同劳动合同。
学生个人与用人单位双方签订劳动合同,学校不参与。
(五)、聘用合同
v聘用合同是事业单位与职工按照国家的有关法律、政策,在平等自愿、协商一致的基础上,订立的关于履行有关工作职责的权利义务关系的协议。
聘用合同是单位与受聘人员订立的有隶属关系的协议,属于身份关系协议的范畴。
(六)、《高校毕业生就业协议书》与劳动合同的区别
v《高校毕业生就业协议书》与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者分处两个相互联系的不同阶段,表现在:
v1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生在校时,由学校参与见证的,与用人单位协商签订的,是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据,劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方,劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。
v2、《高校毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业,用人单位表示愿意接收毕业生,学校同意推荐毕业生并列入就业划进行派遣。
劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,更为具体,劳动权利义务更为明确。
v3、一般来说《高校毕业生就业协议书》签订在前,劳动合同订立在后,如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在《高校毕业生就业协议书》备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可。
v4、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可,并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证,一经毕业生、用人单位、高校用人单位主管部门签字盖章,即具有一定的法律效应,是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。
(七)、五险一金
v五险讲的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;一金指的就是住房公积金。
其中养老保险、医疗保险、失业保险,这三种保险是由企业和个人共同缴纳的保费,工伤保险和生育保险完全是由企业承担的,个人不需要缴纳。
就业报到证
(八)、就业报到证:
毕业生签订了就业协议书,学校将根据就业协议书的内容,向上级主管部门报送就业方案,就业方案审批通过后,将生成毕业生的就业报到证(俗称“报到证”或“派遣证”),由毕业生在毕业前到学校领取。
v就业报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》是由教育部印制,教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发的毕业生就业证件。
报到证一式两份,分别称为“就业报到证”和“就业通知书”,毕业生持“就业报到证”到单位报到,“就业通知书”放入档案内封存。
(九)、户口迁移证
v用人单位和高校以就业报到证为依据接转毕业生的档案,毕业生凭就业报到证到公安部门办理户口的迁移手续。
v就业报到证对毕业生非常重要,关系到毕业生的落户、档案转递、干部身份、工龄计算等。
报到证的作用是:
到接收单位报到的凭证;证明持证毕业生是纳入国家普通高等统一招生计划的学生;凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系;毕业生报到后,持报到证及接收单位证明到当地公安部门办理落户手续;持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费;待就业毕业生可凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构
(十)、用人单位违约和毕业生违约
v用人单位违约:
是指因用人单位方面原因造成的就业协议无法履行,违约的原因一般包含:
单位经营困难导致裁员、岗位撤销、破产;用人单位用人计划发生重大变动等。
用人单位违约,应承担违约责任,并为毕业生开具写明原因的正式书面退函。
v毕业生违约:
是指因毕业生个人原因造成的就业协议无法履行,违约的原因一般包含:
已签约毕业生又与别的单位达成就业意向、已签约毕业生准备继续考研或出国、已签约毕业生对用人单位生产条件不满意违约等。
毕业生违约也应承担协议约定的违约责任,因此,毕业生在签订就业协议书前应慎重考虑。
(十一)、试用期与服务期
v试用期:
是用人单位与毕业生在劳动合同中约定的相互适应的时间阶段。
试用期的开始也是劳动关系的开始,试用人员在试用期间,应该与用人单位本着平等自愿、协商一致的原则签订合同加以约定。
我国现行的劳动法及相关法规对试用期问题作出了明确规定,如《劳动合同法》第十九条规定:
“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
试用期包含在劳动合同期限内。
劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
”
v服务期:
主要是指劳动合同的服务期限,即签订几年的劳动合同。
(十二)、违约的后果
v就业协议书一经毕业生、用人单位签署、学校审查同意即具有法律效力,双方应严格履行协议内容,任何一方不得擅自解除,否则就是违约。
违约方应向守约方支付协议条款所规定的违约金。
v目前,多数毕业生由学校根据社会需求直接和用人单位见面,或由毕业生本人和用人单位在一定范围内“双向选择”。
这些毕业生经供需见面和“双选”后,都要以就业协议书的形式固定下来。
国家为维护广大毕业生的利益,要求用人单位维护就业计划的严肃性,就业计划一经形成,用人单位不得拒收毕业生。
否则按违约处理,用人单位缴纳违约金,并给毕业生一定的经济赔偿。
同样也要求毕业生不能违约,随意更换单位。
倘若有的毕业生单方面违约,随意更换单位,学校应视情况予以批评和教育,并征求用人单位一方的意见,应向学校和用人单位交纳一定数额的违约金。
v毕业生违约,除本人应承担违约责任支付违约金上,往往还会造成其他不良的后果,主要表现在:
v第一,就用人单位而言,用人单位往往为录用一名毕业生作了大量的工作,有时甚至对毕业生将要从事的具体工作也有所安排。
同时毕业就业工作时间相对比较集中,一旦毕业生因某种原因违约,势必使用人单位的录用工作付之东流;用人单位若另起炉灶,选择其他毕业生,在时间上也不允许,从而给用人单位工作造成被动。
v第二,就学校而言,用人单位往往将毕业生违约行为认为是学校的管理不严,从而影响学校和用人单位的长期合作关系。
用人单位由于毕业生存在违约现象,而对学校的推荐工作表示怀疑。
从历年情况来看,一旦毕业生违约,该用人单位在几年之内不愿到学校来挑选毕业生。
面对激烈的就业竞争,用人单位需求就是毕业生择业成功的前提,