哈佛文献注释规范及论文一般性要求DOC.docx

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哈佛文献注释规范及论文一般性要求DOC

导言

参考资料还是参考文献？

参考文献或参考资料目录是任何一份学术作品的必要和重要部分。

在每一作业的末尾，你都应该以有顺序的和连贯一致的方式列出你所参考过的全部来源（书面的或电子的）但是如何确定这个目录是叫参考资料（References）还是参考文献（Bibliography）呢？

参考资料有时被称为“引用的作品”、“引用的文献”或“引用来源”，它包括在你的文章中明确引用的书籍、期刊文章和论文。

参考文献比这更广，它包括那些有价值的但是在你的文章内容中没有具体引用的作品。

无论你是在写普通论文，毕业论文，论述文或只是对你的阅读作记录，你都应当始终记录下能够说明你使用过的书籍或文章的足够的细节，用于文章末尾的参考文献或参考资料一节。

不注明你所参考过的其他人的作品属于知识欺骗。

如果你涉及“剽窃”-—使用别人的作品并且把它作为你自己的论文上交，你的成绩将受到影响。

哈佛文献注明系统

建议使用哈佛文献注明系统，或作者/日期注明系统

这意味着当你在你的作品的文本中参照了别人的东西时，你需要提供作者/编辑/单位作者的姓氏和出版日期。

例如“（伯格斯,1992），”或者如果伯格斯在一个句子中自然出现，则为“伯格斯（1992）”。

或者如果该作者在一年中被引述一次以上，则在日期后面加上小写字母，例如“伯格斯（1998a）指出…”和“伯格斯继续发现（1998b）…”

所参考过的全部书籍、期刊文章等，应该按照作者姓氏的字母顺序列在作品的结尾。

读者将看到你对于参考伯格斯（1992）的注明，并且能够利用该参考资料或参考文献找出全部细节内容。

参考资料或参考文献--—格式

a.标点使用与常规方式相同。

见示例。

b.作者/编辑的姓氏应在其名的缩写之前，且应大写。

c.如果你对文件进行字处理，书籍、期刊和论文的标题要斜体，但书中的各章标题、期刊内的文章题目或录音的乐曲名称不要斜体。

如果你使用打字机，或者手写，可以在标题下划线，而不是用斜体。

d.出版地放在出版者名称之前

e.在有三个或以上的作者的情况下，在文章中用“等”。

如（托马斯等）。

但在参考文献中全部名字都要列出，如托马斯W，比比CE和奥拉姆MH，后面为日期

f.如果是未发表作品，应明确说明。

g.如果包含同一作者的几个作品，它们应该以日期为序。

如果同一年发表一个以上的作品，它们应该使用a,b,c,d,等。

例如托马斯W1992a，托马斯W1992b

h.因特网网址可以折为几行，但是在可能的情况下，在标点分隔处折分。

（不是在连接符处折分）

i.pp.是英文页码的缩写（一页以上）。

j.对于期刊文章，你需要用粗体给出期刊的卷号并用扩符给出期号，如10（3）.

下面是一些注释范例，按照作者的姓氏的字母顺序排列如下：

1.印刷参考资料

1.1注明一本书

作者、编辑等

发表年份

标题

版本如果不是第一版）

出版地点

出版者

J.May

2001

威尔士参考书目

第二版

卡地夫

威尔士大学出版社

其格式应为：

MAY,J.2001.威尔士参考书目.第二版.卡地夫：

威尔士大学出版社.

1.2注明一本书中的某篇文章

文章/论文作者

出版年份

文章/论文标题

收录于

作者/编辑

标题

出版地

出版者

文章/论文页码

E.Giroult和S.T.Moore

1999

世界卫生组织对环境健康影响的评估

P.Wathern编辑.

环境影响评估

伦敦

Routledge

第35–56页

其格式应为:

GIROULT,E.和MOORE,S.T.1999.世界卫生组织对环境健康影响的评估.收录于:

P.WATHERN编辑.环境影响评估.伦敦:

Routledge,第35–56页.

1.3注明一本展览目录

作者/单位作者

出版年份

展览题目

形式[]

出版地

出版者

Saatchi艺术馆

2001

我是一架相机

[展览目录]

伦敦

Booth-Clibborn

其格式应为：

SAATCHI艺术馆.2001.我是一架相机[展览目录].伦敦:

Booth-Clibborn.

1.4注明一篇期刊/报纸文章

作者/编辑等

出版年份

文章标题

期刊名称

卷号期号

页码

C.Propper

2000

新的英国保健市场中的动力

经济评论

第10卷第3期

第15–18页

其格式应为：

PROPPER,C.2000.新的英国保健市场中的动力.经济评论10（3）,第15–18页.

对于报纸，提供的不是卷号而是日期和版次号。

其格式应为：

BLACK,E.2002.布朗否决恢复学生奖学金计划.星期日太泰晤士报.6月9日,第2版.

1.5注明无名作品

标题

出版年份

版次

出版地

出版者

道茨议会之友

1999

第179版

伦敦

道茨议会之友有限公司

其格式应为：

道茨议会之友.1999.第179版.伦敦:

道茨议会之友有限公司

1.6注明会议论文

作者

标题

会议地点

会议日期

出版年份

出版地点

出版者

电力电子工程师协会

第5届电力机械与驱动国际大会

伦敦

1991年4月12-14日

1991

纽约

电力电子工程师协会

其格式应为：

电力电子工程师协会.第5届电力机械与驱动国际大会.伦敦,1991年4月12-14日.1991.纽约:

电力电子工程师协会.

2.注明视图来源

2.1注明地图材料/地图

单位作者

出版年份

标题

比例尺

出版者

系列名称;页码（）

地理测绘局

1991

卡地夫、纽波特及邻近地区

1:

50000

南安普敦:

地理测绘局

（Landranger;第171页）

其格式应为：

地理测绘局.1991.卡地夫、纽波特及邻近地区.1:

50000.南安普敦:

地理测绘局.（Landranger;第171页）.

2.2注明一份插图或图表

所有的插图、照片、地图或示意图都必须注明来源.

艺术家

年份

作品标题

媒体[]

地点

AlbrechtDurer

1515

犀牛

[雕刻]

牛津:

Ashmolean博物馆印刷绘画部登记号1915-27-41

其格式应为：

DURER,Albrecht.1515.犀牛.[雕刻].牛津:

Ashmolean博物馆印刷绘画部登记号r1915-27-41

插图、照片、地图或示意图都应该作为图形予以注明。

毕业论文/论述文前面应有一个图形清单，紧随目录页之后。

清单应（按顺序）列出图形编号、图形标题以及其所在的页码。

.

毕业论文中图形清单页的布置如下：

图形

图形1

DURER,Albrecht.1515.犀牛.雕刻].收藏于牛津:

Ashmolean博物馆印刷绘画部登记号1915-27-41

第33页

在正文只的插图下也必须有图形编号和标题.

图形和表格应尽量靠近文本中相关的文字部分.

图形1犀牛

3.注明视听来源

3.1注明一个录音

作者（如果已知）

录音/版权或制作年份

标题

媒体形式[]

制作/发行地点

制作者/发行者

RoseyE.Pool

1973

十月的旅行收入:

超越布鲁斯美国黑人诗歌

[录音:

单声道碟]

伦敦

Decca唱片有限公司

其格式应为：

POOL,RoseyE.1973.十月的旅行收入:

超越布鲁斯美国黑人诗歌[录音:

单声道碟]伦敦：

Decca唱片有限公司发行

3.2.注明一部影片或商业录制品

标题

录制/版权或制作年份

媒体：

形式[]

辅助制作人,导演

制作/发行地点

制作者/发行者

Nosferatu

1922

[DVD:

2区加密]

F.W.Murnau

伦敦

Eureka录像公司

其格式应为：

Nosferatu.1922.[DVD:

2区加密].MURNAU,F.W.伦敦:

Eureka录像公司.（90分钟）

3.3电视广播录像

3.4

单位作者

播送年份

节目名称

媒体：

形式[]

系列名称

系列号

播送地点

播送公司

传送日期

BBC第2台

2001

大卫的圣歌

[电视广播录像:

VHS制式]

震动世界的艺术

5

伦敦

BBC第2台

5月5日

格式应该如此：

BBC第2台.2001.大卫的圣歌.[电视广播录像:

VHS制式].震动世界的艺术，5伦敦：

BBC第2台.5月5日

4.注明口头来源

4.1注明谈话或评论

人物

日期

J.A.D.Watson

1996年12月7日

其格式应为：

WATSON,J.A.D.1996年12月7日.个人交流

4.2正式授课或演讲

教师姓名

年份

讲课名称

地点/单位

日期

CarlPeters博士

2001

环保问题:

绿色办公室

图书与学习资源馆,威尔士大学新港学院

2001年5月11日

其格式应为：

PETERS,C.2001.环保问题:

绿色办公室.图书与学习资源馆,威尔士大学新港学院2001年5月11日

4.3正式面试及电话交谈

被试者姓名

年份

被试者工作头衔

面试名称及面试者姓名I

面谈地点

日期

米开朗基罗

1508

雕刻家/画家

委任西斯廷教堂绘画工作，教皇尤利斯二世

罗马

1508年7月17日

其格式应为：

米开朗基罗.1508.雕刻家/画家.委任西斯廷教堂绘画工作，教皇尤利斯二世罗马1508年7月17日

5.注明现场临时来源

5.1注明现场表演

作者

演出年份

剧目

辅助制作,导演

演出

地点

威廉•莎士比亚

1995

威尼斯商人

T.Nunn

皇家莎士比亚公司

斯特拉福德:

天鹅剧场

其格式应为：

威廉•莎士比亚.1995.威尼斯商人.导演T.Nunn皇家莎士比亚公司.斯特拉福德:

天鹅剧场

5.2注明一个展览

艺术家

展出日期

标题

地点

展出场地/美术馆

J.Davies等

2001年7月28日至9月2日

A470

卡地夫

Chapter

其格式应为：

DAVIES,J等2001年7月28日至9月2日A470卡地夫：

Chapter.

说明:

无论你需要注明什么,按照上面举例的格式,你的参考文献将保持条理性和连贯性。

因此使得别人可以更加容易地使用该资料。

6.注明电子来源

对于所获得的电子资料，你需要按照与对待印刷资料相同的方式予以注明。

然而对于电子资料的注明方式没有固定的标准。

但是为了保持整体风格的一致性，以下范例遵循哈佛文献注明系统。

6.1注明一个光盘

作者

出版年份

文章题目

期刊名称

卷号

页码

形式[]

版本/日期

C.Henderson

1998

聚焦:

以小为美

新科学家

第158卷2131期

第19–20页

[光盘]

新科学家,1998

其格式应为：

HendersonC.1998聚焦:

以小为美新科学家158（2131）第158卷2131期第19–20页[光盘]新科学家,1998

6.2注明一份电子邮件

作者

年份

邮件主题栏

形式[]

邮件类别（如.个人,邮寄给通讯目录内人员）

登录日期

J.McKay

1999

形象讨论

[电子邮件]

邮寄给artdeslib通讯目录内人员

1999年6月25日

其正确的格式应为：

McKAY,J.1999.形象讨论[电子邮件]邮寄给artdeslib通讯目录内人员（1999年6月25日登录）.

6.3注明一个在线数据库（如.美术摘要、英国教育指数、科学网等）

作者

年份

文章题目

期刊名称

卷号

页码

形式[]

在线数据库名称

L.Buck

2001

特莱西•爱民手脚忙乱

美术报

第12卷.第114期（2001年5月）

第73页

[在线]

美术摘要（EDINA）.

其格式应为：

BUCK,L.2001.特莱西•爱民手脚忙乱美术报第12卷.第114期（2001年5月）第73页[在线]美术摘要（EDINA）.

6.4注明一个WWW文件

作者

年份

文件标题

形式[]

包括文件扩展名的网址

登录日期（）

J.Lee

1999

萨尔瓦多•大理

[WWW]

http:

//dali.korea.ac.kr/SalvadorDali_biography.html

2001年7月30日

其格式应为：

LEE,J.1999.萨尔瓦多•大理.[WWW]http:

//dali.kores.ac.kr/SalvadorDali_biography.html（2001年7月30日登录）.

6.5注明一篇电子期刊/报纸文章

作者

发表年份

文章题目

电子期刊/报纸名称

形式[]

包括文件扩展名的网址

登录日期（）

S.Learner

2002

威尔士奖学金替代免费交通和儿童护理

泰晤士报教育副刊.

[在线报纸]

http:

//www.tes.co.uk/search/search_display.asp?

section=Archive&sub_section=Further+education&id=361346&Type=0

2002年6月13日

其格式应为：

LEARNER,S.2002.威尔士奖学金替代免费交通和儿童护理泰晤士报教育副刊.[在线报纸]http:

//www.tes.co.uk/search/search_display.asp?

section=Archive&sub_section=Further+education&id=361346&Type=0.（2002年6月13日登录）.

6.6在线影像

影像标题

年份

形式[]

包括文件扩展名的网址

登录日期（）

可可频道

1996

[在线影像]

http:

//www.unibw-muenchen.de/campus/WOW/v1041/hyper/chanel.html

2001年3月2日

其格式应为：

可可频道1996.[在线影像].http:

//www.unibw-muenchen.de/campus/WOW/v1041/hyper/chanel.html.（2001年3月2日登录）.

7.直接引用

短的直接引用（4行以下）应置于文本内并有引号。

长的引用前面应有冒号。

它们应该与正文隔开，或者两端缩进至少2.5厘米（1英寸）.不用引号。

应注明引用段落所在的页码：

如（Craig,1987,第42页）

说明:

详细的介绍请阅'如何成功学习'手册

8.一般建议

1.在你找到书籍、插图等，在你的电脑数据库、卡片或纸条上记下参考资料出处。

后期阶段你可能很难找到这些资料。

如果你在外地做研究或者有关资料系借自于别的图书馆，则这样做尤其重要。

2.如果你复印任何材料,在复印时务必加上完整的参考资料出处。

在后期要想找到它几乎不可能。

9.拉丁文缩写

cf.

etal.

etseq.

ff.

ib,ibid.

id.

i.e.

loc.cit.

op.cit

q.v.

sic

v（vide）

比较

等人

以及下列等等

以及下列各页

出处同上

同前、同上

即

在上述引文中

在上面所引的作品中

见该项，参照该条

原文如此

见、参看

10．其他网上文件

10.1网上电子期刊文章（仅在网上出版）：

格式：

作者，（年份）文件名[WWW]摘自（登录日期）

示例：

LITC（2000）蜡烛[在线]摘自http:

//litc.sbu.ac.uk/candle（2000年11月3日登录）

说明：

如果参照的是具体的部分，最好注明段落或节号码

示例：

科马克网站安全，第2.1节[在线]摘自http:

//www.jisc.ac.uk/pub00/nesi_evaluation_report.html（2000年12月1日登录）

10.2在线全文数据库（如ABI数据库）

格式：

作者，（年份）文件名期刊数据[在线]数据库名称.所在位置。

（登录日期）

示例：

诺顿（2000）美体小铺培养在线品牌.广告周刊50（43）10月23日第6页[在线]ABI/Inform.摘自（2000年12月15日登录）

10.3网上电子期刊文章（网上与印刷同时出版，挂在一个全文服务网站上）：

格式：

作者，（年份）文件名期刊数据[在线]数据库名称.文件/数据库位置。

（登录日期）

示例：

王成（2000）消费者对美国和欧盟营养标签的理解英国食品杂志，103（8）第615-629页[在线]Emerald摘自http:

//www.emerald-（2000年12月1日登录）

10.4网上电子期刊文章（网上与印刷同时出版，挂在出版商网站上）：

格式：

作者，（年份）文件名期刊数据[在线]文件位置（登录日期）

示例：

普龙辛斯基（2000）锻炼的动机衡量健康教育研究，15，（6）第695-705页[在线]摘自http:

//her.oupjournals.org（2000年12月15日登录）

10.5在线影像

格式：

作者，（年份）影像名期刊数据[在线]文件位置（登录日期）

示例：

格林威治2000（2000）世界最大穹顶-“百年经历”[在线]摘自（2000年12月1日登录）

10.6在线法律资料

格式：

案件名称，日期（用方括符），法庭（或分庭），判决号，段落号（用方括符）

示例：

艾文诉企鹅公司[2001]EWCACiv1197见[42]段

10.7Usenet新闻组

格式：

作者，（日期）新闻组中贴子主题拦[Usenet]（登录日期）

示例：

哈里斯（1997年1月13日）DriedPestomix见rec.food.cooking[Usenet]摘自（1997年1月17日登录）

说明：

请仔细阅读

●如果你找不到作者名，则改用对该资料负责的杂志、公司或单位的名称（如卫报、微软公司等）

●许多文件可能在网上数处出现—-你只须注明你实际使用的地点，但如果有选择的话，则选择可能是最稳定和持久的地点

●如果你引述的是有争议性/临时性资料，你最好打印一份，以防在它被撤除/修改之后你需要证明来源。

这也适用于电子邮件、Usenet贴子等

●注明电子资料来源目前尚无固定格式，重要的是采用前后一致的格式

●引述一句话时，应该得到发信人的同意，在你引述其电子邮件地址时尤其如此

●如果你只掌握部分细节资料，则应努力提供全部资料，或考虑用另一个更好的资料来源

●电子资料很少有前后一致的页码。

引述较长的资料时应尽可能具体一些。

如果你不能注明页码（对于书籍、期刊一般需要，但在线资料有时不可能），则提供段落号或该引述所在的节号

●注意，对于只提供摘要的数据库，你应该找到原文并注明其出处

●下面是一些英文格式示例：

Chicagomanualofstyle:

forauthors,editorsandcopywriters.1993.14thed.Chicago:

UniversityofChicagoPress.（REF001.422CHI）

TURABIAN,K.L.1996.Manualforwritersoftermpapers,thesesanddissertations.LondonandChicago:

UniversityofChicagoPress.（378.1702812TUR）

WAREING,S.1999.Howtostudysuccessfully:

aguideforstudentsattheUniversityofWalesCollege,Newport.Newport:

UniversityofWalesCollege,Newport.

11长篇论文和毕业论文的打印指导原则

不同的课程对于排版有不同的规章和规则。

以下是通用规则。

长篇论文/毕业论文应该：

∙用WORD软件处理

∙用A4纸张，单面，隔行。

∙顶部和底部边距为2.5厘米（1英寸）左右边距为3.75厘米。

（1½英寸）

∙有连续页码

∙有标题页，它包括

∙论文的标题或论文问题

∙学生姓名

∙上交日期

∙每章须另起一页。

章标题为2号字，节标题为3号字，三级标题为4号字，标题应加粗。

正文文字为小四号字，行距为1.5倍。

∙胶装装订成册（可永久精装装订），有书脊，有封皮，确保不会散页。

结构

各页顺序如下：

标题页（封面）

申明

致谢辞

摘要（摘要后面空两行写“关键词”）

目录页（总目录之后再附上“图之目录”、“表之目录”）

毕业论文或一般论文的正文，按章撰写

参考文献（使用哈佛文献注明体系）

附录