多媒体会议系统概述.docx
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多媒体会议系统概述
首都师范大学科德学院
实训楼A座三层
多媒体视听会议室系统
解决方案
北京中电星空科技有限公司
2012-11
10.3文明施工保证措施...51
10.4环境保护...52
10.5成品保护措施...53
第11章施工方案....54
11.1施工方案...54
11.2系统概述...55
11.3系统连接示意图...57
11.4详细系统方案...57
11.5主要材料设备清单...60
11.6重要设备参数...62
11.6.1投影机NECPA500X+..62
11.6.2幕布：
型号红叶120英寸...67
11.6.3视频矩阵切换器...68
11.6.4摄像头索尼EVI-D70P..70
11.6.5升降器（2F17英寸）...72
11.6.6主扩音箱SONIC-PROTZ-10.72
11.6.7主扩音箱SONIC-PROXC-6.5.75
11.6.8Shure（舒尔）KCX24/PG28无线人声系统...76
11.6.9NT8000数字会议系统...77
11.6.10中控主机（CR-PGMII）...79
11.6.11CREATOR/ST-7600C彩色无线画中画触摸屏...80
11.7主要设备（音箱、摄像机）施工具体方案...82
11.8施工准备阶段...83
11.9安装工艺流程...83
11.10施工工艺...84
11.11技术准备与协调...86
11.11.1与建设单位的配合...86
11.11.2与监理单位的配合...86
11.11.3与设计单位的配合...87
11.11.4与总包施工单位的配合...87
11.11.5与其它专业的配合...88
11.12线缆布线施工...88
11.12.1普通线缆布线施工...88
11.12.2光缆施工...88
11.一三系统设备安装阶段...89
11.一三.1前端设备安装...89
11.一三.2机房设备安装...90
11.一三.3保安监控设备...92
第12章各子系统调试及联合调试方案....93
12.1系统调试概述...93
12.2系统调试方案...93
第一三章系统检测及工程验收....95
一三.1系统检测...95
一三.2现场随工检测...95
一三.3专业机构检测...96
一三.4进场物资和施工过程的验收...97
一三.5竣工验收...97
一三.6验收的依据和内容...98
一三.7验收程序...100
一三.8过程验收和竣工验收时形成的资料...106
一三.9智能化系统集成及整体协调自检测记录...107
一三.10分项工程质量验收记录...108
一三.11随工检验验收表...109
第14章系统培训体系....110
14.1培训目的...110
14.2培训对象...110
14.3培训形式...110
14.3.1现场培训...110
14.3.2集中培训...111
14.4培训费用...111
14.5培训主要内容和课程设置...111
14.6培训地点及方式...112
14.7制定培训计划...1一三
14.8培训实施...1一三
14.9培训总结与评估...114
14.10培训文档...114
第一五章健全的售后服务体系....1一五
一五.1售后服务体系...1一五
一五.2售后服务质保期内质量保证...1一五
一五.3售后服务质保期后质量保证...116
一五.4全过程的技术服务...116
一五.5完善的售后服务管理制度...117
一五.6科学周到的响应方案...119
一五.7备品备件清单及备品备件保障...119
一五.8定期走访和电话回访与关怀服务...120
一五.9应急处理方案...120
一五.10售后服务方式...121
第16章公司简介....123
16.1我们团队...123
16.2企业文化...124
第17章近期会议系统工程实例....125
第一八章设备报价单....一三2
一八.1会议系统报价单（方案一）...一三2
一八.2会议系统报价单（方案二）...一三5
一八.3家具报价单...一三8
前言
信息时代的符号——智能会议系统
随着信息时代的到来，计算机多媒体技术的迅猛发展，网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。
为了提高工作效率，精简业务流程，许多单位、企业选择使用智能会议，在价格与灵活性上具有不可替代的优势，逐渐受到单位与企业的青睐。
大到世界各行业组织、国家会议中心和大型调度中心的建立，小到各工矿企业会议、酒店多功能宴会及各种会议的进行，对现代视讯展示、数码电声处理、自动化电器处理等组成的多媒体电子会议的渴望越来越强烈，而传统的模拟电子技术很难满足人们在这方面的要求。
近几年迅速崛起多媒体电子会议系统技术，正在逐步成为适应这一需求的有效途径。
为此，我们根据用户的实际应用和需求，结合我们的工程经验，采用最新的多媒体视讯产品和先进设计手段，提出本系统方案供用户选择和参考！
根据首都师范大学科德学院实训楼A座3层会议系统的具体需求，结合我们以往同类项目的工作经验，我们将从文件阅读、现场勘察等细部入手，结合我们过往的工程技术实力和经验，花大力气的在产品选型、模拟分析、技术实施等方面工作。
结合国家重点工程经验，为本次项目献计献策。
发扬一贯坚持以技术为本、以服务为先的企业精神，为本次项目建设提供最优良的服务！
以展现我们的技术力量、实施能力和对最新的先进设备资讯了解程度等各方面能力。
依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。
在系统设计过程中，我们按以下的思路进行设计：
4突出“先进、实用、灵活、可靠”系统特点
4数字化的高集成度、可控制能力
4系统极易伸张的扩展性
4完善的售后服务保证体系
第1章施工组织综述
首都师范大学科德学院实训楼3层会议室位于北京市大兴区榆垡镇榆祥路10号。
本工程主要有三层的会议室的音频系统、视频系统、中央控制系统以及会议桌设备的供应四部分组成。
本工程将以先进、成熟、适度超前的信息技术、控制技术和管理与决策系统为依托，营建一个具有较高标准的智能化大楼。
首都师范大学科德学院实训楼3层会议室智能化建设的核心是自动化、智能化、数字化、网络化、集成化。
基于成熟、先进、实用、以人为本的原则，各弱电系统为一个统一为业主服务，并满足高效节能的分散控制与集中管理的设备监控系统，把大楼营造成一个安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的生活和工作环境。
公司成立以来，依据得天独厚的人才、知识、资本优势，兼承“客户至上，服务社会”的企业宗旨，所以，我们将全心全意为首都师范大学科德学院提供最好的服务。
第2章设计目标和范围
2.1设计目标
在这次方案的设计中，我们提出“积极兼容、安全可靠、先进实用、扩展容易”总设计要求，我们在本次项目中设定以下设计和施工目标：
2.2质量与功能
从产品选型、技术实施方案两方面着手，使系统达到技术标书和国家相关规定的质量标准，并成为我们和业主共同的亮点工程。
2.3安全与应用
从系统深化设计和施工方案两方面着手，满足系统长时间稳定工作，符合满负荷运行的安全性和可靠性；提高系统操作的简便性和灵活性；
技术与发展——从产品选型、深化技术方案着手，结合技术发展方向，在系统中预留一定的扩展空间和相关的扩展接口，便于系统能非常便利地升级，并能与旧设备兼容。
2.4设计范围：
序号
系统名称
常规描述
1
显示系统
通过投影机和幕布、液晶显示器等实现DVD、有线电视和VGA信号等的显示。
2
扩声系统
利用功放、音箱、话筒等设备实现语音和计算机信号等的扩声。
使会议室具有声场分布均匀，不产生噪音、啸叫等不良现象。
3
数字会议系统
扩声系统的子系统，方便多人易管理的发言系统。
4
控制系统
对多媒体设备的运行，包括供电的开关、灯光的开闭、投影的开关、音量调节、信号切换等操作进行无线控制。
5
网络视频系统
实现用手指触摸控制电脑，进行多媒体讲解
2.5设计思想
按照我们上一节提到的设计目标，我们将按以下的思想进行本次方案的设计：
u实用性和可靠性：
从实际需求出发，可靠实用。
采用的技术手段要具有先进性，但必须成熟。
尽量选用主流的工业产品以降低开发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便宜的价格。
优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远的用户支持。
u开放性和扩展性：
系统具有可扩展性，兼容流行技术趋势，易于和现有网络系统和办公信息化系统连接。
基础结构能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未来技术的发展，不断提供增值服务。
u先进性和灵活性：
在可能的财政预算范围内考虑率先采用国内外业已成熟的先进技术和产品，以适应不断革新的趋势，并利于向更高水准的系统平台升级。
灵活性体现在对具有不同需求的用户提供不同的服务。
u易操作性和易维护性：
系统要求具有良好的用户界面和管理接口，采用诸如菜单、按钮等直观的操作手段和面向目标的管理技术，掩盖软硬件的复杂性，为普通用户和管理用户提供方便性和灵活性。
2.6技术运用
充分考虑作为综合性会议中心的使用特点和需求，做到量体裁衣按需设计。
工程上采用主流技术（先进、实用、成熟技术）、主流产品（符合主流技术要求的常用成熟产品）。
突出以人为本、按需设计、量体裁衣的原则
2.7日常运营
满足今后多元化的需要。
考虑到今后发展需要，设计实施数字化音视频处理和智能化集控技术，简化视听系统的实际操作和日志记录管理，为市民广场的日常运营创造最优越的科技平台。
2.8设备选型
u满足系统先进性要求：
在确保设备技术参数指标的前提下，选用世界知名品牌并通过2~3年实践验证，为广大技术人员所认同的高可靠性产品（系统）。
并保持所选器材、设备定位的一致性。
所选设备的品牌效应将提高学校会议中心的影响力。
u满足系统使用方便的要求：
由于会议室设备的使用频率性大，通常真正的操作人员是毫无经验的工作人员，要使一般的人员能在较短的时间内熟练掌握这先进系统的操作，系统的控制界面必须简单明了，并具有场景预设功能。
u考虑可靠性、实用性、安全性和易维护性：
选择满足上述要求的产品及系统，达到可靠性、实用性、安全性和易维护性与先进性很好地结合。
u追求最佳投资效能比：
使系统稳定可靠，而价格并不昂贵。
第3章编制依据和原则
本方案基本内容包括：
方案编制说明及工程概况、组织机构、工程目标、针对本工程具体安排、施工技术方案和措施、工程质量管理体系和保证措施、安全生产、文明施工措施、进度计划和保证措施、工程配合、施工工艺标准、保密和防护措施、售后服务和技术支持方案、工程文档管理以及人员培训等方面的内容。
为智能化系统工程提供总体方案设计、安装施工的施工组织与管理，确保与土建、机电设备安装和室内装修等专业的协调配合。
3.1编制依据
Ø首都师范大学科德学院实训楼3层会议室智能会议系统工程的系统设计、供应及安装分包工程招标书；
Ø招标方提供的首都师范大学科德学院实训楼3层会议室智能会议系统工程设计、供应及安装分包工程的设计院绘制的相关专业的智能化系统图纸；
Ø本招标文件、补遗书及答疑纪要；
Ø国家、北京市有关工程建设智能化系统施工的有关规定；
Ø北京市公安局技防办关于保安系统的有关规定；
Ø公司质量手册和程序文件；
Ø国家相关的法令、法规、标准及规范；
Ø国家及北京市现行的法律、行政法规及有关规定。
3.2编制原则
Ø先进性：
采用国际、国内流行的先进技术，适应技术发展需求。
Ø成熟性：
以实用为原则，采用成熟的经过工程检验的先进技术。
Ø适用性：
注重系统功能的适用性，不片面强调系统功能的多样性，使构建的系统具有高的性价比。
Ø开放性：
采用开放的技术标准，能支持任意网络设备和任意厂商产品。
Ø标准化：
采用标准化的设计，优先选用标准化产品。
Ø可扩展性：
本工程考虑到未来发展，在设计布线系统时充分考虑系统的扩充、升级能力。
Ø安全性及可靠性：
基于本楼智能化工程，必须采用严格的、安全的可靠性措施。
保证系统正常运行、信息传递的安全及运行的可靠。
Ø易管理、易维护性：
本楼在设计时充分考虑到管理维护的可视化、层次化及控制的实时性，真正做到系统所有资源状况一目了然。
能充分保证将设备故障控制在有限范围内，不影响故障设备之外的其余设备和系统，保证整个大楼各系统正常运行。
Ø本工程智能化各系统的设计和实施是本着“以人为本、统一规划、分步实施的原则”。
Ø该项目智能化系统体现：
先进性、安全性、实用性、稳定性、开放性和超前性。
Ø智能化系统通过系统集成技术把智能化各子系统有机的结合起来，实现信息共享和各种联动控制功能。
引用标准
本工程内容依据招标文件、图纸相关要求，系统设计与施工执行以下规范和标准及现行国家、地方和行业标准，包括以下但不仅限于以下所列：
3.3设计依据
依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用的规范进行。
基本技术依据的概念，在此为参照和等同。
（包括特性参数要求标准、特性参数测量方法规范标准、电气设计规范、安全要求等）
u《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
u《主观音质评价标准》GBJ300-98；
u《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0303-93；
u《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995；
u《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93；
u《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93；
u《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84；
u《民用建筑电器设计规范》JGJ/T16-92；
u《电影电视舞台灯具通用技术条件》GB/T14076-93；
u《舞台灯具光学质量的测试与评价》WH/T0204-1999；
u《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-90，92；
u《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92；
u《智能建筑设计规范》GB/T50314-2000；
u《电子调光设备无线电骚扰特性限值及测量方法》GB一五734-1995；
u《电气安装工程接地装置施工质量验收规范》GB50259-92；
u《通风式灯具安装要求》GB7000.14-2000；
u《低压配电设计规范》GB50054-95；
u《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50311-2000；
u《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》GB/T50312-2000；
u《电气装置安装工程电气照明装置施工及验收规范》GB50259-96；
u《会议系统的电及其音频性能要求》GB/T一五381-94；
u《Electricalandaudiorequirementsoftheconferencessystems》IEC914；
l《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006；
l《厅堂扩声特性测量方法》GB4959-95；
l《会议系统电及音频性能要求》GB/一五381-94；
l《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》GB/T14476-93；
l《声系统设备互连用连接器的应用》；GB/T14197-93；
l《视听系统设备互连用连接器的应用》GB/T一五644-95；
l《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》GB/T一五859-1995；
l《声系统设备一般术语解释和计算方法》GB12060-89；
l《声系统设备互连的优选配接值》GB/T14947-94；
l《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92；
l《建筑设计防火规范》GBJ16-37；
l《工业电视系统工程设计规范》GBJ1一五-87；
l《中华人民共和国公共安全行业标准》GA/T74-94；
l《电视视频通道测试方法》GB3659-83；
l《电气装置安装工程施工及验收标准规范》GBJ232-82；
l《建筑安装工程质量检验评定统一标准》GBJ300-98；
l国际IEC通用标准；
l中华人民共和国广播电影电视部技术标准；
l系统核心设备通过EMC检测认证；
第4章深化设计方案描述
4.1需求分析
对于会议室来说，视频系统最主要是为会议服务，也就是说是会议的多媒体显示设备。
其次是用于会议的一些资料显示，如字幕、案例简介、资料等。
从这些应用场和分析投影系统主要适用于多媒体信息显示。
4.2系统描述
在会议室的主墙面，我们设置了120英寸的幕布，做为会场的主显示系统。
这样设计的目的主要考虑到以下几方面。
会议室的面积比较适中，并且是个比较规范的会议室，这样为了考虑到每个参会人员的视觉要求，我们要设计比较大的投影幕布。
在确定尺寸的方面，我们考虑到1：
1幕布的底边要大于会议桌的高度（会议桌的高度一般为0.75米），会议室高度约为3米，这样幕布的高度不能大于2.2米，另外考虑到会议桌前排的观众的视觉，我们选择120英寸（2.44*1.85米）的幕布是比较适合现在的会议场所。
会议室的辅助显示为在每个座位设置一个嵌入式升降器，图像尺寸为17英寸。
它可以在使用的时候升起，根据需要设置为全部升起，或者相应位置升起，灵活机动。
它的显示内容可以跟投影机显示的内容同步，也可以独立显示。
这样设计的好处是：
对于长时间的会议，会议桌两旁的代表不用长时间看投影幕，而看座位前面的显示器，这样不容易造成例如脖子酸痛的感觉，非常人性化。
并且在某些不使用升降器的会议环境下，可以把升降器降下，桌面整洁，可以适应不同的会议模式。
为了提高首都师范大学科德学院实训楼3层会议室会议系统工程的智能化、信息化水平，使用计算机技术手段为首都师范大学科德学院实训楼3层会议室工作人员提供更好的工作环境，计划建设一个全新、现代、稳定、高速的智能化智能会议系统工程。
首都师范大学科德学院实训楼3层会议室的各会议系统独立使用，设置3种不同用途的会议室，包括：
专用会议室、普通会议室和智能会议室。
运用网络化数字平台，可将会议室的AV系统进行同一平台的管理，利用网络化的灵活性优势可为使用者提供方便快捷的控制形式。
针对具体的使用要求，将整个农总行南楼的智能会议系统分为如下几个子系统，他们即可以根据会务的实际需要独立工作，又可以任意组合同步运行，以满足各种不同的使用场所及使用要求，具体如下：
1.音频处理系统
2.扩声系统
3.会议记录系统
4.视频显示系统
5.会议灯光系统
6.音频网络系统
7.智能控制系统
8.大屏幕投影显示系统
高清摄像系统我公司对整个智能会议工程负责，其主要责任为：
系统施工图深化设计、根据设计进行的预留预埋、设备及材料供应、各个子系统集成施工、设备安装调试、系统验收、人员培训、技术支持、质量保修等。
本工程现场施工条件已具备，主体工程已结束。
1、我方施工范围按照使用功能为智能会议室。
2、视频显示系统的功能是通过投影机、液晶升降屏等以及控制室的视频矩阵切换设备，完成多会议多媒体内容的显示，视频信号源丰富多样，计算机、会场摄像机图像、与会者笔记本电脑等。
3、音频扩声系统是在会场合理布置各种扬声器、相应功率的功放以及后台的调音控制设备，我方施工完成后可以使会场达到合适的响度、丰润的空间感和平衡感。
4、数字会议系统，包括如下子功能：
手拉手会议发言，主席机和代表机控制会场发言秩序；发言摄像跟踪，利用高清晰摄像机监视会场、拍摄发言人；投票表决，通过代表机功能按键配合视频显示系统，最快速度进行投票统计及显示；会议签到，通过代表机卡槽配置，进行会议考勤。
5、集控系统，全数字式中控设备，通过有线或无线的触摸屏，在网络覆盖的范围内实现对各个会议室的灯光、投影机、升降架等设备的控制以及音视频信号的切换。
6、远程智能会议系统，视频终端设备，不同场所不同地域的用户终端通过会议专线实时举行视频会议。
具备视频会议功能的3层会议室，智能会议室必须满足音视频的本地互联互通。
任意一个会议室都可作为主会场，其他会议室作为分会场。
（以后追加功能）
7、智能会议室的具体功能
实现的功能包括：
举行中小型会议；中小型讲座及专题报告；远程视频会议（以后追加功能）。
本会议室设计了多媒体扩声系统、多媒体视频显示系统、会议发言系统、会议中央控制系统、智能会议系统。
第5章项目管理组织机构设置
5.1项目管理机构设置
组织机构设置的目的，是为了产生组织功能，实现工程项目管理的总目标。
组织机构设置应遵循“因目标设事，因事设机构定编制，按编制设岗位定人员”原则。
组织机构设置还应考虑工程项目的规模及本公司的具体情况。
为了确保首都师范大学科德学院实训楼3层会议室智能会议系统工程的质量达到设计标准，进度满足要求，我司成立一个由具有丰富工程设计、实施经验及工程项目管理经验的精干人员组成的项目经理部。
全面负责工程项目的设计施工管理和协调工作。
5.2项目管理机构组成
项目经理
工程部
设计部
采购部
技术负责人
智能建筑工程项目经理部
财务部
公司
总经理
业主
监理
总工
5.3各管理岗位职责
从整个施工程序上来看，基本上分为五个阶段：
系统深化设计、隐蔽工程施工及验收、线路敷设、设备安装与配线、调试开通等。
要求在各个施工过程中合理安排劳力和技术力量的配置，做到相对固定又灵活调配，在保证工程质量和工期的前提下，要尽量做到统一，避免重复作业，力争一次性施工，周密计划，节约用工。
其人力资源初步计划如下，但须说明的一点，人力资源计划是不断随着工程情况的进展和变化而改变的，项目部进入现场后必须对人力资源计划根据现场实际情况调整，提前向项目指挥部提出计划，由项目指挥部统一调配。
现场组织机构框图文字详述
项目经理部组成成员及工作职责：
项目经理：
具有大中型弱电系统工程项目的管理与实施经验，监督整个工程项目的实施，对工程项目的实施进度负责；负责协调解决工程项目实施过程中出现的各种问题。
负责与业主及相关人员的协调工作。
技术负责人：
具有大中型弱电系统工程项目设计、实施经验，技术知识、技能全面，负责组织本工程项目的设计和现场工程技术。
配合项目经理、项目副经理对本工程的实施方案设计，现场组织、实施和协调管理。
工程部：
对工程涉及到的问题及人员安排进行总体控制管理。
设计部：
根据工地实际情况对项目进行深化设计。
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