供应商管理流程图.docx
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绍兴市永得利胶囊有限公司
供应商管理流程图
供应商资讯收集
基本资料意问卷
调查申请
年度复查
实施调查
不合格
评估
合格
列入合格名列
采购
辅导实施
交货
评鉴
淘汰
不合格
需辅导
合格
适当之奖励
部门:
供销部
题目:
供应商标准管理规程
共3页第1页
编号:
SMP—H—005—01
批准:
日期:
年月日
生效日期:
年月日
起草:
日期:
年月日
审核:
日期:
年月日
分发:
供销部
总则
1.1制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
1.供应商开发程序
2.1供应商开发权责
(1)采购部负责供应商开发主导工作。
(2)开发部负责供应商样品的确认。
(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
(1)各种采购指南。
(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3)各种产品发表会。
(4)各类产品展示(销)会。
(5)行业协会。
(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7)同行或供应商介绍。
(8)公开征询。
(9)供应商主动联络。
(10)其他途径。
部门:
供销部
题目:
供应商标准管理规程
共3页第2页
编号:
SMP—H—001—01
批准:
日期:
年月日
生效日期:
年月日
起草:
日期:
年月日
审核:
日期:
年月日
分发:
供销部
2.3供应商问卷调查
2.3.1问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。
设计应注意的事项有:
(1)依本公司需要设计内容及格式。
(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
(3)易于填写。
(4)通俗易懂。
(5)便于整理。
2.3.2供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。
该表包括下列内容:
(1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(3)设备状况。
(4)人力资源状况。
(5)主要产品及原材料。
(6)主要客户。
(7)其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
(1)材料零件确认。
(2)品质验收与管制。
(3)采购合同。
(4)请款流程。
(5)售后服务。
(6)建议事项。
2.4供应商开发流程
部门:
供销部
题目:
供应商标准管理规程
共3页第3页
编号:
SMP—H—001—01
批准:
日期:
年月日
生效日期:
年月日
起草:
日期:
年月日
审核:
日期:
年月日
分发:
供销部
(1)寻找供应商。
(2)填写供应商基本资料表。
(3)与供应商洽谈。
(4)必要时作样品鉴定。
(5)供应商问卷调查。
(6)提出供应商调查评核之申请。
2.5后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
附:
供应商管理流程图