如何做好新年工作计划.docx
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如何做好新年工作计划
如何做好新年工作计划？
工作计划的目的，一方面是在跟主管沟通下年度的计划，另一方面也是作自我检讨。
在内容上，对主管而言，你是在设定明年预计达成的工作目标，对自己而言，是在设定自我突破的计划。
制定工作计划的第一步，是事先了解公司的年度目标。
公司目标与个人目标
主管在设定你的下年度工作内容时，通常是在贯彻公司由上而下的年度目标，因此，你必须先仔细了解公司的年度目标，这点很重要却总是被忽略。
另外，你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长，是学习？
是薪水？
还是发展另一项专才？
如果你想要的是学习新技术，你的工作计划就必须加入学习计划；如果是想增加收入，就必须制定增加业绩的计划，或是调换部门的准备计划。
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标，你在制定工作计划时才不会无所适从。
计划合理但要具挑战性
制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。
如何避免好高骛远，设定合理的目标呢？
多数人在制定计划时不会想到自己的缺点，于是，建议可以找你的家人、好友，或是较熟的同事与主管，请他们检视你设定的目标是否太过理想？
制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点？
为什么要具有挑战性？
主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标，他会期待你在未来的一年，无论在工作上或学习上都能有所突破，所以，虽然要避免好高骛远，但也得设定自我挑战的计划。
目标数字化、行动具体化
有了上述的准备与调整，接下来就进入实际制定工作计划的4个步骤：
1.目标数字化。
只有形容词的空泛目标是没有意义，所以要把工作计划的目标与内容数字化，例如时间化、数量化、金额化。
2.行动具体化。
有了数字化的工作目标，还要附带有效的执行计划。
3.学习计划。
你应该同时制定年度的自我学习计划。
公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法，有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。
4.与主管面对面沟通。
完成工作计划后，一定要面对面地与主管沟通，而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。
面对面沟通的好处，是你可以透过主管的表情与肢体动作，更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法。
你也可以藉由面对面的机会，告诉主管你的中长期目标，例如两年内希望从技术部门调往行销部门，或是3年内希望担任主管职等，请主管针对工作计划与学习计划，给予建议。
总之，不要把制定工作计划当作是交差了事的例行事项，应该藉这个机会，重新检视自己的职场生涯计划。
如何写好你的工作计划
一、为什么要写工作计划
二、
三、1、计划是提高工作效率的有效手段
四、
五、工作有两种形式：
六、
七、一、消极式的工作（救火式的工作：
灾难和错误已经发生后再赶快处理）
八、
九、二、积极式的工作（防火式的工作
十、：
预见灾难和错误，提前计划，消除错误）
十一、
十二、写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
十三、
十四、2、计划能力是各级干部管理水平的体现
十五、
十六、个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。
企业小的时候，还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
十七、
十八、记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：
“有谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。
几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：
“又有谁了解咨询部的工作”，这一次没有人回答；接连再问了几个部门，还是没有人回答。
现场陷入了沉默，大家都在思考：
为什么企业会出现那么多的问题。
十九、
二十、这时，总经理说话了：
“为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见………，停顿片刻”，“因为……我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？
能没有问题吗？
显然不可能。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’，如何化，工作计划就是一种很好的工具！
”。
参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。
二十一、
二十二、3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）
二十三、
二十四、有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。
二十五、
二十六、二、怎样写好工作计划
二十七、
二十八、首先要申明一点：
工作计划不是写出来的，而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
二十九、
三十、如何才能做出一分良好的工作呢？
总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。
三十一、
三十二、工作计划的四大要素：
三十三、
三十四、
（1）工作内容（做什么：
WHAT）
三十五、
三十六、
（2）工作方法（怎么做：
HOW）
三十七、
三十八、（3）工作分工（谁来做：
WHO）
三十九、
四十、（4）工作进度（什么做完：
WHEN）
四十一、
四十二、缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。
最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。
四十三、
四十四、三、如何保证工作计划得到执行
四十五、
四十六、工作计划写出来，目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。
四十七、
四十八、首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。
四十九、
五十、其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个：
其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
五十一、
五十二、另外，工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。
五十三、还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时，就地解决并继续前进。
因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。
不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
五十四、
五十五、最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。
工作计划书的写作模式
计划书的写作模式
—、概说
计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。
计划的特点：
1．预见性和可行性。
制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见，如基础条件如何，前景如何，目标高低，措施怎样等等，对各种可能出现的情况，必须有一个清醒的认识，正确的估量。
没有科学的预测，也就没有计划。
制订计划，就是为了执行。
对未来的预测，应建立在客观实际的基础上，切忌盲目地、无根据地制订计划。
这样才能使计划有可行性。
2．指导性和可变性。
制订任何一项计划，必须有明确的目的，即在一定的时间内完成什么任务，获得什么效益。
这也就成了工作的方向和依据，并具有很强的指导性、规范性和约束性。
社会在不断发展，情况在不断变化，这对事先制订的计划来说，很难准确无误地进行预测。
因此，计划能不能完成，要从主客观两个方面去总结。
如果在计划执行过程中，客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。
所以计划既有指导性，也有可变性。
种类和要素：
（—）计划的种类。
计划的种类很多，“计划”只是个总称，名称叫法也不一。
如“安排”、“意见”、“打算”、“方案”、“设想”、“规划”、“要点”等也是计划。
预定在短期内要做的一些具体事情，一般用“安排”；预计在远期内要做的事情，但对其中的指标或实施等项内容考虑得还不很周全的，一般用“打算”；“规划”所跨越的年代较长，内容范围较广，是一个地区、一个系统或一项工作全局性的战略部署，它是展示发展远景与长远目标粗线条的计划；“要点”、“方案”、“意见”也属粗略线条的计划，但偏重于政策性、原则性的指导，“设想”则是初步的、尚未成熟的计划，其特点是可变性较大。
从性质上说，有工作计划、生产计划、学习计划等；从范围上说，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划；从内容上说，有综合性计划、专业计划等；从时间上说，有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划，等等。
二、写法
计划的格式一般包括标题、正文和落款事项。
（一）标题，一般有以下3种写法：
1．完整式标题。
一般包含单位名称、时限、内容和文种。
如《昆明市工商局1997年财务计划要点》。
2．省略时限的标题。
如《飞熊公司实行经营责任制计划》。
3．公文式计划。
如《×××行政学院1995年下半年公务员培训计划》。
所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准，就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。
（二）正文。
一般包括前言、主体和结尾3个部分。
1．前言。
主要是对基本情况的分析，或对计划的概括说明，依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，完成任务的主客观条件怎么样，制订这个计划要达到什么的，完成计划指标有什么意义。
2．主体。
即计划的三要素：
目标（做什么）、措施（怎么做）和步骤（分几步做完）。
“计划三要素”繁简可以不同，但缺一不可。
主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。
3．结尾。
可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，也可以提出总的希望或者号召
如何制订人力资源年度工作计划
年终岁末，许多企业的老总主要在忙着做两件事：
为过去的一年作总结；为新的一年做计划。
许多老总结合自己的经验，往往叹息道：
其它的计划都好制定，就是人力资源计划难制定。
因此一些企业根本就没有人力资源计划，结果是走到哪里算哪里，效果十分不理想。
企业为何要制定人力资源计划？
什么是人力资源计划？
企业应该如何来制定人力资源计划？
今天我们就这三个问题作个探讨。
制定人力资源计划的意义
简单的说，企业制定人力资源计划的意义主要有四个方面：
１．在人力资源方面确保达到企业的目标。
计划是实现目标的一种工具。
每个企业都有自己的发展目标，而要实现这些目标，没有计划是不可能的。
科学地制定一份人力资源计划对于企业的重要性是不言而喻的。
２．使人力资源管理工作有条不紊
一份完整的的人力资源计划应该具体规定企业在人力资源管理方面需要做的各种事项。
这样，企业在一段时间内可以有章可循。
企业经理们可以清楚地意识到何人在何时何地应该干什么。
这样可以真正地完成人力资源管理工作，进而达到企业的目标。
３．对企业紧缺的人力资源发出引进与培训的预警
由于人力资源计划不是凭空拍脑袋想出来的，因此制定了人力资源计划后就清楚地知道企业的人力资源的数量和质量到底如何。
如果人力资源的数量不够，可能要进行招聘和选拔；如果人力资源的质量有问题，可能要进行培训。
４．激励员工更好地为实现企业的目标而努力工作
激励员工的方法有许多种，其中与人力资源管理有密切联系的主要有：
绩效评估、报酬系统、职业计划与职业管理。
什么是人力资源计划
有的老总说，我们每年都制定人力资源计划，但是效果不怎么样。
但是如果你有幸翻阅一下他们的人力资源计划，不是空话连篇，就是抄袭其它公司的现成文本。
对本公司实现目标几乎没有什么帮助。
因此，这类人力资源计划弊大于利。
主要原因可能是由于老总们不清楚什么是人力资源计划。
所谓的人力资源计划是指企业为了达到战略目标与战术目标，为了满足未来一段时间内的人力资源质量与数量方面的需要，根据目前的人力资源状况，决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和相关的工作。
人力资源计划主要可以分为两类：
战略人力资源计划和战术人力资源计划。
战略人力资源计划主要是指三年以上的人力资源计划。
是为了达到企业的战略目标而制定的人力资源计划。
战术人力资源计划是指年度人力资源计划。
是为了达到企业的战术目标而制定的人力资源计划，较多地考虑企业目前的发展以及相关的经济微观因素。
本文探讨的人力资源计划是指战术人力资源计划。
如何制定人力资源计划
科学地制定人力资源计划一般分为５个步骤：
确定憧憬、制定战略规划、制定年度计划、制定人力资源计划、编写人力资源管理行动计划。
１．确定憧憬憧憬是二十年、三十年、甚至是五十年的长期目标，可以用一两句话来描述，但是憧憬非常重要。
没有憧憬，企业就没有努力的方向，其它的计划都是无效的。
２．制定战略规划
在确定憧憬的前提下，企业应该首先制定好战略规划，也就是说要明确地知道企业在三至五年内要达到什么目标。
３．制定年度计划
制定好战略规划后，可以制定企业的年度计划了，也就是说企业应该明确地知道一年内要达到什么目标。
４．制定人力资源计划
企业有了年度计划后，可以开始制定人力资源计划了。
制定人力资源计划共有四个步骤：
收集有关信息、预测人力资源需求、预测人力资源供应和编制人力资源计划。
（１）收集有关信息。
主要收集外部与内部的信息。
外部信息主要包括：
宏观经济发展趋势、本行业的发展前景、主要竞争对手的动态、相关科学技术的发展动向、劳动力市场的变化、政府的法律与政策、人口发展的趋势、社会发展趋势、文化风俗习惯演变等等。
内部信息主要包括：
企业发展计划、企业憧憬的变化、企业领导层的更迭、人力资源成本的变化、生产流水线的变化、销售渠道的变化、融资能力的变化等等。
（２）预测人力资源需求。
根据收集来的信息，运用一定的方法，我们就可以较正确地预测在未来的一段时间内人力资源的数量和质量的需求。
（３）预测人力资源供应。
根据收集来的信息，运用一定的方法，我们也可以较正确地预测在未来的一段时间内人力资源的数量和质量的供应。
如果供应大于需求，就要考虑流出一部分人力资源；如果需求大于供应，就要考虑引进一部分人力资源。
当然，培训员工、改变计划、调整报酬系统等等也是可以运用的手段。
（４）编制人力资源计划。
一份完整的人力资源计划至少应该包括以下几个方面：
计划的时间段、计划达到的目标、目前形势分析、未来形势预测、计划事项、计划制定者和计划制定时间。
另外一定要附上行动计划。
５．编写人力资源管理行动计划
许多经理认为人力资源计划不一定要有行动计划。
这是一个很大的误区。
行动计划是人力资源计划中的一个重要方面。
缺了这一块，人力资源计划是不完整的。
人力资源管理行动计划一般由项目名称和项目细则组成。
项目细则主要包括以下一些内容：
项目负责人、项目参与者、实施时间、项目检查人、检查时间、项目预算等等。
有若干个项目就应该有若干条项目细则。
当然，制定好人力资源计划后，关键是实施。
但是是否制定了一份科学又实用的人力资源计划是实施的前提。
这可是一件投入少产出大的工作，精明的老总们可不要因小失大啊！
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