企业信息化建设管理设计方案doc.docx

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企业信息化建设管理设计方案doc

企业信息化建设管理设计方案1

企业信息化建设管理方案

一、信息化建设规划

公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。

因此，这将是一个非常庞大的工程。

公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。

为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。

建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。

为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方式。

一次性进行公司信息化建设的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序，逐步进行实施，保证实施一块成功一块。

一方面可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。

根据目前公司的现有系统情况：

财务部已采用了网络版的用友财务系统，实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价软件作为业务应用，但均为桌面系统，尚未做到联

网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任何针对性的应用。

因此，公司的信息化可初步分为几大部分：

（一）企业级办公自动化系统（OA）

建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化管理系统。

以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。

将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。

OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。

公司需要建立的协同办公（OA）系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

公司的OA应包括一些基本的功能模块：

管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求

公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点：

（1）落实管理制度、工作流程自动化

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。

目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、

各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。

通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。

（2）知识文档自动化管理的自动化

使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

（3）信息发布平台

内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

（4）内部通讯平台

建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

（5）辅助办公

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。

（6）信息集成

在公司内部，已存或将要建立一系列的专业业务管理系统，如财务、造价、项目管理等。

办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效

的获得整体的信息，提高整体的反应速度。

（7）实现分布式办公

就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。

公司的项目和分支机构分布面越来越广，距离越来越分散，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

（二）人力资源管理系统

由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用，通过建立人力资源管理系统，公司可以借由此系统，将人力资源运用到最佳经济效益。

人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。

（三）项目管理系统

随着行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时，企业本身管理费用居高不下，因此要求开展项目操作成本控制。

而且，在公司规模扩张，人员快速增加的情况下，逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要：

总部职能弱化、以包代管，未能发挥公司的规模效益，诸如，资金、物资采购、分包等，因此

要求梳理总公司管理结构，提升业务链上游竞争力。

通过项目管理系统的建立，构建总公司项目管理层级体系，彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。

同时，逐步解决项目管理中存在的一些问题：

1.项目多且分散，开户众多，资金管理相对混乱，如何及时掌握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量？

2.如何发挥总公司资金的规模效益，降低资金的使用成本；

3.如何减少企业内部交易而产生的不必要的资金流动；

4.垫资较多，资金积压严重，回款不及时如何维持现金流动的均衡性，防止支付危机

5.如何动态核算工程项目占用公司的利息，以及内部拆借的利息；

6.如何有效控制下属企业资金的体外循环，盘活集团资金使用。

总而言之，工程建设项目是公司生存和发展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命线。

工程项目管理能力是施工企业管理之命脉，它创造了施工企业的价值，一切能力都是为了服务于工程项目管理能力。

因此，项目管理是公司信息化建设的核心模块。

综上分析，项目管理信息化的核心需求是：

建立企业的决策指挥中心，及时掌握项目生产状态，对公司人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调

企业信息化建设规划方案1

XXX集团有限公司

企业管理信息化总体规划方案

征求意见稿

二00八年十一月

总体规划方案

1.引言

1.1编写目的

本文档是关于XXX建设集团有限公司（以下简称XXX建设集团）企业管理信息化建设的

整体规划，目的是通过规划，明确XXX建设集团管理信息化建设的战略、目标、方法、体系整

体架构，基于企业自身的管理特点，在企业战略的维护下，制定管理信息化建设的总体规划

方案。

1.2项目命名

项目名称：

XXX建设集团企业管理信息化总体规划方案用户

名称：

XXX建设集团有限公司（简称XXX建设集团）本方案

中涉及到的简称一览：

集团、XXX建设集团：

XXX建设集团有限公司；

集团总部：

XXX建设集团有限公司总部；

下属单位：

XXX建设集团有限公司下属的分、子公司。

1.3项目政策背景

1、2007年3月13日建设部发布《关于总承包企业特级资质标准》的通知其中非常重要的一条

就是：

企业已建立内部局域网或管理信息平台，实现了内部办公、

信息发布、数据交换的网络化；已建立并开通了企业外部网站；使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现了档案管理和设计文档管理。

2、2007年10月18日建设部关于印发《建筑业企业资质管理规定实施意见》的通知通知中

明确了施工总承包企业特级资质标准信息化考评内容，具体参见建设部网站

。

3、XXX建设集团的项目管理制度、规定等。

1.4集团简介

2.总体需求分析

2.1概述

主要基于对XXX建设集团信息化的战略定位，确定XXX建设集团对管理信息化建设

的总体需求。

对XXX建设集团管理信息化总体需求分析采取基于不同层面上的分析方法，综合企业各方面对信息化的需求，经过结构化的推理，确定企业的信息化需求。

XXX建设集团信息化建设需求分析主要按层次结构进行梳理，主要从企业战略层面、企业控制层面、项目管理层面进行需求分析。

2.2企业战略层面的需求

建设目标：

以项目管理为核心，以成本管理为主线，工作流程系统化、规范化、科学化，提高集团及下属各级单位综合管理能力和水平，提高经济效益，提升核心竞争力，通过企业信息资产的管理与开发为企业的可持续发展提供一个支持环境。

从这个意义上说，信息化需求不仅要考虑企业的现状，也要考虑企业未来的发展，由此分析信息化需求对企业信息化建设，特别是信息化规划，有着十分重要的指导意义。

基于战略层面的需求，通过对企业价值链以及各业务流程的分析，特别是对企业关键业务流程的分析，可以明确企业在运作过程中存在的问题，从而在企业运作层面分析信息化需求。

XXX建设集团的特点：

在组织结构上，分为三层组织结构，机构庞大，人员众多；在组

织分布上，企业机构、项目部跨地域或国家，呈现异地分布；在管理上，强调战略管理、

风险控制和公司资源的整合；在业务上，对集团直属项目要求进行统一管理，对分、子公

司所属项目要能集中监控。

由此，增加了企业管理和运营对信息化的依赖程度，并且对信

息化建设和内容提出特殊的需求。

XXX建设集团在信息化企业战略层面上要满足以下需求：

在业务上，信息化建设要能促进整个公司业务的有机整合，对资产、设备、项目进行管

理和控制。

在管理上，信息化建设要有效支持公司的战略管理和集中管理，坚持以项目管理为中心

的发展战略，逐步建立和完善宏观层面上的绩效目标考核为主体的管理模式。

在运营上，信息化建设要支持异地分布的企业机构和各项目部，进行快速有效的沟通，

提高运营效率，实现企业运作的协同。

在决策上，信息化建设能够实现及时采集各类业务数据，并进行有效的综合分析，使集

团领导层能够获得必要的数据和信息进行决策。

在信息和知识上，信息化建设要在整个XXX建设集团范围内实现信息资源的共享，实

现企业应用集成。

2.3企业控制层面的需求

在访谈XXX建设集团过程中，从集团总体管控的角度以及各下属单位业务管理的方式

并从自身特点出发，总结提出了业务以及对信息系统的需求。

2.3.1项目管理

项目管理主要是对项目的合同、成本预算、过程进行全面的管理，有效规避项目执行风

XXX建设集团企业管理信息化总体规划方案

险，控制项目成本。

（1）计划进度管理：

计划进度的核心是施工计划及进度管理，目标是辅助决策者、管理者安排滚动的总施工计划，随时掌握施工进程，以保证施工按时完成，包括了施工过程中的资料存档和计划、统计、调度报表的上传，便于公司了解项目的整体进度情况，对重点工程进行重点关注；根据施工计划确定各项资源（人力、材料、设备、资金）的计划。

（2）成本管理：

成本管理是基于集团（或分子公司）的定额考核标准，以项目标后预算为基准，是从不同层面（集团、分子公司、项目部）、不同角度（各业务管理部门）、不同侧面（管理会计和财务会计）、不同细度（宏观、局部）实现实时的动态分析统计，确保成本管理的过程可控，并根据项目的实际成本分析为企业定额的制定、修订提供基础数据支持，便于企业管理层通过各项目的数据分析指导各项目开展成本核算工作。

（3）过程管理：

过程管理主要是随时了解各项目计划完成情况、督促完成目标计划。

重点对特殊过程控制进行检查和监督。

在过程管理中控制层与作业层应共享工程进展信息。

为此，需要在系统随时能录入进度完成情况，由不同部门或领导随时进行查看或下达计

划任务。

不同级别反馈进度完成情况。

在预算成本管理方面，需要定额编制软件，在系统中建立公司内部的定额库，并根据企业的实际情况予以更新保存，保证对成本预测和核算的准确性；建立责任成本管理系统，建立工程合同网上评审，并建立工程合同档案库；在经营开发方面，系统中记录资质证书、营业执照、资信登记等证照信息；建立资审、标书等文件的范本，还有人员信息基础数据库，以供编制时引用；管理市场信息、竞争对手以及业绩档案信息，通过分析这些信息制定企业的市场策略；通过系统进行资格预审文件及标书的网上评审工作；尽快建立好符合建设部特级资质的要求。

2.3.2材料管理

集团对材料的管理主要是制定物资的相关制度并负责贯彻落实，收集、提供各地方材料的价格信息，实现信息的共享，指导项目进行材料采购，有必要时可对材料实行集团采购。

集团以及各下属单位对材料的管理主要有两个目标：

（1）通过对大宗材料采购单价、供应商、合同条款的审核保证工程质量并降低工程成本及合同风险。

（2）通过对项目部材料管理工作的指导及相关制度的制定来规范材料管理的流程，控制材料消耗。

2.3.3设备管理

集团设备资产主要内容包括设备的配置计划、设备的预算费用、实际费用管理、设备的台帐（包括固资和非固资）、设备人员台帐（包括操作手、修理人员、技术人员）、设备维保台帐、设备事故台帐、设备转让台帐、设备单机核算台帐、设备的折旧台帐。

对设备的费用在具体项目的费用消耗，需要按时间（总的、各月的）、从总体（设备总费用）到具体（某具体设备、某具体核算单元）等属性进行核算。

对设备的需用计划、设备的转让处置需要通过流程审批方式处理。

而对设备人员台帐部分，需要预留人力资源管理接口，可查询调用。